库房业务系统操作流程白芳培训讲学

1、此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 库房业务 ERP 操作岗位职责及流程 （一）职责 一,依据选购订单及实际到货数量,在经质检检验合格后,办理选购入库； 二,依据生产订单, 车间的入库通知单, 半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库 （其 他入库）； 三,依据实际发货数量,对销售出库单进行审核； 四,依据生产订单的用料表,半成品扫描清单办理材料出库； 五,修正库存,即盘点,每月月底盘库时,在发觉系统库存和实际库存不符时,准时修正； 六,库存的平行移动,即调拨,就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库； 七,查询,包括现存量,库存台账,短缺货查询,库龄分析等等； 八,其他情形（联络单） ,

2、包括样品生产,调试机器,清槽等情形下办理其他出库单； 此文档仅供学习和沟通 第 1 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 （二）流程 任何工作都有确定的流程遵循, 单的库房业务流程图： 对于库房业务而言, 流程显得尤为重要； 以下为一个简 库房业务流程图 来料 检验合格 选购入库 生产领料 半成品入库 产成品入库 销售出库 此文档仅供学习和沟通 第 2 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 第一,登录 ERP 系统；操作员在如图一的界面中,输入自己的用户名及密码点击确定, 进入 ERP 系统； 图一 在 如 图 二 所 示 的 视 图 的 下 拉 菜 单

3、 中 选 择 个 性 流 程 , 图二 就会显现如图三显示（这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的） ： 此文档仅供学习和沟通 第 3 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图三 这时便可以进行需要完成的工作； 一,选购入库流程 双击如上图所示的选购入库单,就会进入选购入库单界面,在界面上方点击生单,如图四 示： 图四 此文档仅供学习和沟通 第 4 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 点击后便显现图五所示界面, 但未到货的列表； 点击过滤, 就显现如图五所示的界面, 上面显示了选购已下单 图五 图六 货物到达后, 选购会通知时哪个单号, 操作员会在图

4、六的界面中选择相应单号, 在相应 单号前面单击, 会显现 Y 字样,下面的框里会显现该订单所订的原材料或者辅材 （如图七）, 选择该货物对应的仓库,输入批号； 此文档仅供学习和沟通 第 5 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图七 点击确定就回到如图八所示的选购入库单界面, 在对应的数量一栏进行修改, 假照实际到货 数量与订单一样就无需修改；最终储存,审核并打印,选购入库完成； 图八 二,产成品入库 在图三所示的界面里,双击“产成品入库”增加选择仓库（依据入库的类别） 选择生产订单号在如图九的界面里选择对应订单号及存货确定在如图十的界面里 此文档仅供学习和沟通 第 6 页

5、,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 选择入库类别依据实物数量修改数量输入批号储存审核打印； 产成品入库完成；如发觉该业务处理有误,必需先弃审,然后进行修改； 图九 图十 三,其他入库 其他入库和产成品入库类似,在如图三的界面中双击“其他入库单” 增加选择仓 库选择入库类别在存货编码一栏选择要入的货物 （如图十一） 输入数量和批号添加 备 注 （ 以 便 查 询 ） 保 存 审 核 打 印 ； 其 他 入 库 完 成 ； 此文档仅供学习和沟通 第 7 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图十一 四,销售出库 销售出库单是销售助理完成的单子,但是仓管员要依

6、据发货的实际数量对销售出库单 进行审核；假如没有准时审核,库存的现存量就不会减去这部分出库,影响实时库存； 双击“销售出库单” 审核（要以实际出库为依据,核对规格和数量后,点击审核） 这样就完成了对销售出库单的审核, 假如要查看前面是否仍有未审核的单子, 点击“上 张”即可； 图十二 此文档仅供学习和沟通 第 8 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 五,材料出库 在图三所示的界面里,双击“材料出库单” 增加选择仓库选择需要领料的订单号 选择出库类别在如图十三的界面中输入领料的实际数量选择对应的批号储存审核 打印；材料出库完成； 图十三 六,其他出库 目前,仓库的其他出库是

7、在没有生产订单,且有联络单的情形下办理的； 在如图三的界面,双击“其他出库单” 增加选择仓库选择出库类别写明备注内容 （该出库做何用） 选择存货编码 （在如图十四的界面中选择要出库的货物） 输入需要的 数量选择批号（目前主料有批号治理,辅料没有）储存审核打印；其他出库完成； 此文档仅供学习和沟通 第 9 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图十四 七,调拨单 调拨单的功能,就是从一个地方转移到另一个地方；假如,我们要将一个货物的库存 从产成品仓转移到神舟专用仓库,就要用到调拨单；操作也很简洁； 在如图三所示的界面里,双击“调拨单” 入部门选择转出仓库和转入仓库出库类别 （

8、显现如图十五）增加选择转出部门和转 （调拨出库）入库类别 （调拨入库）选择 经手人写明备注选择存货编码 （在如图十六的界面里, 选择需要调拨的产品） 在如图 十七所示的界面里输入数量选择批号储存审核打印； 调拨单审核之后,系统会自动生成一张其他出库单和一张其他入库单,如图十八和图 十九所示； 将该调拨单对应的其他出库单和其他入库单进行审核后, 库存才会更新； 调拨单 删除后,对应的其他出库单和其他入库单也会被删除； 此文档仅供学习和沟通 第 10 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图十五 图十六 此文档仅供学习和沟通 第 11 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权

9、请联系网站删除 图十七 图十八 此文档仅供学习和沟通 第 12 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图十九 八,盘点 盘点单是用来调整库存的,就是用来修改货品的当前的库存数量的；一般是在货品的账 面数量（账面数量是指在软件内, 依据出库入库的单据核对得来的数量； ）与实际数量 （实 际数量是指在仓库内实实在在点数得来的； ）产生差异时使用的； 在如图三的界面里,双击“盘点单” （图二十）增加选择盘点仓库出库类别选择 库存盘亏入库类别选择库存盘盈选择存货编码选择存货批号修改盘点数量保 存审核打印； 盘点单审核后,会自动生成一张其他入库单（盘盈）或者一张其他出库单（盘亏） ；

10、盘点 单弃审时,同时删除生成的其他出入库单；生成的其他出入库单如已审核,就相对应的 盘点单不行弃审； （图二十一为自动生成的其他入库单） 此文档仅供学习和沟通 第 13 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图二十 图二十一 九,账表查询 1, 现存量查询 现存量,顾名思义是库房各种原材料以及半成品,成品的现有数量； 在如图三所示的界面中,双击“现存量” 会显示每一种产品每个批号的数量； 此文档仅供学习和沟通 ,就有如图二十二对话框,在批号前打钩,就 第 14 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 图二十二 单击确定,就会显示如图二十三所示的界面,显示除

11、零库存外全部产品每个批号的数量： 图二十三 此文档仅供学习和沟通 第 15 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 2, 库存台账查询 库存台账是显示某一产品在某段时间内全部入库,出库以及结存的账表； 在如图三的界面中,双击“库存台账” 并选择需要查询的存货编码； ,就显示如图二十四所示的对话框,选择仓库, 图二十四 单击“确定”就所需查询的存货全部出入库情形会显示出来,如图二十五所示： 图二十五 此文档仅供学习和沟通 第 16 页,共 18 页此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除 3, 收发存汇总表 收发存汇总表是显示存货在某段时间内期初数量,总入库和总出库,以及期末余额的账 表；当然,假如有针对性的看某一个存货的总的出入库情形时,也可以选择； 查询方法也很简洁,在如图三所示的界面中双击“收发存汇总表” ,就显现如图二十六 所示的对话框； 图二十六 单击“过滤” ,就显示如图二十七所示账表,这样,全部存货的期初数量,总入库数量, 总出库数量以及期末结存数量都会很明白