怎么用电脑收发传真基础知识

1、在控制面扳 的 打印机 中 有传真 用它既可!以下是我给你找的专业资料!Windowss XP有一一项免费的传传真功能，用用它可以轻松松收发传真，不不用再买传真真机了。这里里将发传真的的具体操作步步骤介绍如下下，你只要照照着做，一定定就会收发传传真。还可以以用他来做打打印机！ 一、安装传真组组件 在Windowws XP-F收发传真真一定要有一一个具有传真真功能的Moodem（即即拨号上网的的猫）和一条条与Modeem连接的电电话线，有了了它们我们就就可以轻轻松松松地收发传传真了。Wiindowss XP系统统在默认安装装时并没有安安装传真系统统，所以在WWindowws XP收收发传真文件件

2、之前先要安安装传真组件件。首先进入入“控制面板板”双击“打打印机和传真真机图标，随后后弹出一个?打印机和传传真”窗口。在在该窗口的空空白处单击鼠鼠标右键弹出出一个快捷菜菜单，在此选选择?设置传传真”命令，弹弹出一个?正正在配置组件件?对话框。经经过对系统进进行扫描后弹弹出一个提示示窗口，按提提示插入Wiindowss XP安装装光盘后系统统开始安装传传真组件。安安装后我们们可以看到在在?打印机和和传真?窗口口中多了一个个?Fax” 图标，表明明传真系统已已经安装完成成。（在添加加和删除程序序中添加组件件也可以） 二、配置传真属属性 双击?Fax”图图标随后弹弹出一个”传传真配置向导导?对话框，

3、在在此单击?下下一步?，弹弹出一个?发发信人信息?对话框。在在此我们要对对发信人信息息进行相应的的设置，如：姓名，传真真号码、职务务，办公室电电话。地址等等进行 相应填写。发信信人姓名和传传真号码务必必填写，传真真号码就是与与Modemm连接的电话话号码，填写写后单击?下下一步?进入入?选择传真真发送或接收收设备”对话话框。在该对对话框的“选选择传真设备备”选项中选选择好发送或或接收传真文文件的Moddem，接着着勾选下面的的“允许发送送?、“允许许接收”复选选框，并根据据需要点选下下面的应答方方式。如果选选择?自动应应答”我们还还要设置好应应答前响铃次次数。设置后后单击下一一步”，在下下面出

4、现的mm1D?和?CSID?文本框中输输入在发送传传真文件时显显示的电话号号码，这样便便于对方传真真机识别。完完成后，单击击?下一步”出出现个?自由选项?对话框在在此我们要对对接收后的传传真文件进行行设置。如果果你想将收到到的传真文件件打印出来，在在此勾选?打打印到”复选选框，并在后后面的打印传传真机列表中中选择打印机机名称。如果果你想在计算算机中保存”份接收到的的传真文件的的副本在此此还要勾选?将副本保存存到文件夹?选项，并再再通过?浏览览选项选择择一个保存传传真文件的文文件夹，至此此传真属性已已经配置成功功单击下下一步”，在在?完成传真真配置?对话话框中单 击“完成?按钮钮即可。 三、发送

5、传真 以上各项设置好好后，弹出个?传真控控制台”界面面，使用它发发传真时，可可以使用Wiindowss系统下的文文本编辑工具具(如Worrd)来撰写写传真内容，写写好传真内容容后单击菜单单栏中的?文文件一打印?命令，随后后弹出一个打打印设置窗口口其中在“名名称”项中选选择“Faxx?，单击?确定。随随后弹出一个个?传真发送送向导?对话话框，在此输输入收件人姓姓名，在?位位置”项中选选择“中华人人民共和国886，在在传真号码码”项中填入入接收的传真真机号码，如如果是外地传传真机，那么么要在传真机机号码前加上上长途区号，本本地不必加区区号。勾选?使用拨号规规则?，井单单击右侧的?拨号规则?按钮，在

6、弹弹出的?拨号号规则?对话话框中进行必必要的设置。如如果将该传真真文件发送给给多个人，在在上面的各项项中输人每个个收件人的相相关信息后单单击?添加”按按钮，即可将将此文件发送送给多入。设设置后单击下一步?，进进入?准备首首页”对话框框，在此选择择首页模板并并可以通过右右侧的预览窗窗口对选择的的模板文件进进行预览，在在主题行中键键人传真文件件的主题，根根据需要填写写备注信息。此此信息将自动动添加到传真真文件的首页页。单击“下下步”在在计划”对话话框中指定何何时发送传真真，并对传真真文件设置优优先值，到此此传真发送向向导设置完成成。单击?下下一步?可以以查阅刚才设设置的传真信信息；单击?预览传真文

7、文件”按钮，可可以预览传真真文件的内容容、如果我们们在上面设置置的是立即发发送传真，单单击“完成?按钮传真文文件会立刻被被发送出去。 四、接收传真 当有传真发来时时，如果你的的电脑处于开开机状态，根根据设置听到到电话铃声后后，Winddows XXP会自动启启动传真工具具接收传真文文件。接收完完成后在系统统的任务栏中中出现一个接接收到新传真真文件的图标标同时系统会会将传真文件件以图形文件件的格式保存存在设置好的的文件夹中。我我们可以在“传传真控制台?中进行查看看，也可以通通过些看图图工具直接对对传真文件进进行浏览。网络传真:EastFaxx智能传真软软件 是一款款非常优秀的的国产商用传传真软件

8、，由由上海复园电电子科技有限限公司开发。功功能强大，操操作简单，界界面精美。所所有的员工都都在自己的电电脑前收发传传真，只需一一台传真服务务器（MODDEM或传真真卡）！每个个人都有一个个传真分机号号，接收的传传真直接分发发到个人电脑脑，既可以编编辑也可自由由地转发给其其他人；所有有能打印的文文档都可以发发送，智能排排队，群发！它强大的传传真分类管理理、检索功能能，让你几秒秒钟就能找出出几年前的某某份传真！即即使出差到外外地也能一样样收发传真，还还可以实现与与分支机构、老老客户的免费费传真！其它它传真软件难难以媲美！不不同的版本适适用于各类大大、中、小型型企业只要你拥有一台台电脑，一个个支持传

9、真的的小猫，一条条普通的电话话线路，无须须上网，无须须安装其他软软件，就可以以自如收发传传真了！这是是真的吗？那那太好了，仅仅仅需要付出出普通电话的的费用，却可可以当成传真真来使！当然然，如果用的的不是小猫，而而是一线通（IISDN）之之类的设备，也也未尝不可。 一、原理篇篇 以Winddows 22000为例例，首先我们们必须在操作作系统中添加加一台“虚拟拟传真打印机机”，通过这这台“虚拟传传真打印机”，小小猫可以将计计算机中的文文本与图信息息直接“打印印”至对方的的传真机上。也也就是说，此此时对方的传传真机充当了了你的一台远远程打印机。 二、优点篇篇 利用这种方方法收发传真真的好处是显显而

10、易见的：首先是节约约了硬件投资资不必购购买传真机了了；其次是节节省了大量传传真费用，毕毕竟这样发送送传真只须付付普通电话费费；第三，这这种方法比起起普通传真发发送速度比较较快，同时也也清晰很多；第四，方便便快捷，通常常发传真需要要把文档打印印出来，然后后才能传真，而而现在可以一一步到位，修修改起来也方方便如 何 用 电电 脑 直 接 收 发发 传 真？用 电 脑 直直 接 收 发 传 真真 跟 用 传 真 机机 收 发 传 真 相相 比， 有有 几 个 优 点：速 度 快， 如 果 对对 方 传 真 机 的的 速 度 可 以 到到 达 144400bpps （ 比比 如 飞华华 公 司 的 传

11、 真真 机 ）， 那 么 你你 就 可 以 用 144000bps 的的 速 度 收 发， 比 普 通通 传 真 机96000bps 快快 很 多。 清 晰。 明 显 比 用用 普 通 传 真 机机 清 晰 很 多 省 了 很 多多 麻 烦， 比 如 打打 印 等， 而 且 修修 改 保 存 特 别别 容 易 当 然 最 大大 作 用 是 省 了了 一 台 传 真 机机 的 价 钱。 我 平 时 都都 用 电 脑 传 真真 的， 觉觉 得 足 够 应 付付 有 余。 等 等 要 用 电 脑脑 收 发 传 真 非非 常 容 易， 有WWindowws95 就就 行 了。 如 果 你你 打 开 你

12、 的 “ 附 件” 发 现 没没 有 传 真 选 项项， 那 么么 要 添 加 一 个个， 在 控控 制 面 板 的 “ 添 加 删删 除 程 序” 里， 选 “ 安安 装Winndows”， 如 图：把Microssoft 传传 真 服 务 勾 上上， 按 确确 定， 再再 插 上WWindowws95 安安 装 盘 就 行 了了。之 后 我 们们 设 置 一 下Miicrosooft 传 真 的 属属 性。 打打 开 控 制 面 板板， 双 击击 “ 电 子 邮 件件” 图 标标， 如 下下 图：双 击 “Miicrosooft 传 真”， 就就 打 开 了 它 的的 属 性， 再 按 “ 调 制 解解 调 器”， 选 择 你你 的 调 制 解 调调 器， 再再 按 “ 设 置 成成 活 动 的 传 真真 调 制 解 调 器器”， 如 图：按 确 定 退退 出 后， 就 可 以以 收 发 传 真 了了， 不 过过 我 们 一 般 都都 会 在 传 真 封封 面 上 把 自 己己 的 资 料 填 上上， 那 就就 在 确 定 退 出出 之 前 选 “ 用用 户”， 出 现 下下 图：把 你 的 详详 细 资 料 填 上上， 那 你你 每 发 一 份 传传 真 都 会 付 上上 你 的 详 细 资资 料， 非非