行政岗位具体的工作范围内容_第1页
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文档简介

1、第5页 共5页行政岗位详细的工作范围内容行政岗位详细的工作范围内容11、组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建立工作,建立及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;行政岗位详细的工作范围内容21、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对

2、全体办公人员(各部门)进展日常考勤。4、在公司未建立人力资部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政岗位详细的工作范围内容31、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;4、负责公司所有文件的起草、搜集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等5、组织公司内部各项定期和不定期集体

3、活动;6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;7、完成指导交办的其它行政有关工作。行政岗位详细的工作范围内容41、 培训组织与协调:负责培训方案的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训确实认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;4、 支持培训部门及指导交代的其他工作;行政岗位详细的工作范围内容51. 公司公司日常行政事务管理

4、;2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;3. 协调组织公司各项员工活动的开展和施行;4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。行政岗位详细的工作范围内容61、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;2、组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;4、提供跨部门支撑效劳,负责内外部的沟通、协调、协作;5、部门协同工作,上级交办的其他工作。行政岗位详细的工作范围内容71、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、 记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的搜集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联络相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达、下情上传;7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门

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