综合文员岗位专项说明书

1、综合文员岗位阐明书岗位名称：综合文员所在部门：岗位编号：直接上级：直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：版本/版次：职责概述：部门信息的上传下达；文献归档，保管；会议记录、工作记录；来访客人接待；有关数据记录、台帐整顿等职责与工作任务:职责一职责描述：负责本部门的公文管理工作。对部门内各类 台帐，档案等原始记录的精确性负责。工作时间比例:10%工作任务1、每月集中收集需整月装订的各类运营报表、记录台帐、票据并整顿归档。2、建立收发文记录，文献目录清单。3、按照公司规定，对部门联系单、各类请示、报告、告知等公文负责收、报/签/ 批、发文和归档）工作。4、对于文献的存档，严格执行公司的保密

2、制度。职责二职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整顿、存档工作工作时间比例：10%工作任务1、收集本部门内员工的合理化建议并整顿2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作职责三职责描述：准时参与公司及本部门的多种会议并做好会 议纪要工作时间比例：10%工作任务1、告知参会人员会议召开时间、地点2、做好本部门各类会议的会议纪要。3、整顿会议纪要，交各参会人员会签并归档职责四职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作工作时间比例：20%工作任务1、每天认真检查上班人员出勤状况，做好平常车间工作，整顿车间考勤汇总，经 领导审核后上报人力资源部。2、负责监督检查各班组考勤制度的执行状况。3、负

3、责做好工伤事故、病事假、未打卡的记录工作，办理员工复工销假手续，办 理加班批报等手续。职责五职责描述：协助部门领导完毕部门月度各项考核、员工转止工作，并记录汇总工作时间比例：5%工作任务1、整顿各项员工考核数据及员工转正信息。2、对考核数据及员工转止信息核对并上报人力资源部职责六职责描述：负责部门信息的上传下达工作时间比例：15%工作任务1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公示栏、公司网站和本分厂有关 事宜告知，打印并张贴在班组公示栏处。2、协助主管负责决策的贯彻贯彻，及时进行催办职责七职责描述：负责本部门办公用品、劳保用品的记录及发放工作时间比例：10%工作任务1、记录新入职工工芬保

4、用品、工作服等。2、记录在职工工办公用品、芬保用品数据3、领取及发放员工各类办公用品、劳保用品4、做好各类用品发放台帐职责八职责描述：负责部门EC流程、及部门平常办公自动化工作工作时间比例：5%工作任务1、做好部门EC流程维护工作；2、协助部门领导做好部门平常力公自动化工职责九职责描述：负责公司及本部门传讯工作、公司文化宣传、文体活动组织工作工作时间比例：5%工作任务1、负责本部门重大事件、好人好事咬字解决工作；2、协助公司职能部门完毕各类文化活动、员工业余生活的组织工作。职责十职责描述：完毕领导安排的其他各项任务工作时间比例：10%任职资格：报告关系：以上工作职责向本部门领导报告工作协作关系： 内部协作：部门内部外部协作：人力资源部、行政部、物资部工作环境：一般工作环境使用工具设备：般办公设备工作时间特性：8小时，有时加班所需记录文档：各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品收发记录任职资格：最低学历规定：大专以上所需教育专业背景：管理类专业、秘书类等所需工作经验：具有二年以上有关工作经验；所需培训的科目：应用文写作、办公知识等s版s款IB|p IHetf