学生干部表彰大会暨联谊活动策划书

1、安徽中医学院20102011学年学生干部表彰大会暨文艺汇演策划书 主办办： 校校团委承办：校学学生团体体联合会会活动目的为表彰上年年度优秀秀学生干干部，鼓鼓励广大大学生干干部和团团员青年年以此为为新起点点，不断断进取，不不断创新新，以更更高的标标准来要要求自己己，争做做先进表表率。同同时在活活动中加加强团体体之间的的交流，增增进各团团体之间间的友谊谊，丰富富和活跃跃校园文文化 。由校校团委主主办，校校学生团团体联合合会承办办此次大大型校级级活动。二、活动主主题：“ 弘扬中中医争先先进 成才才报国跟跟党走”三、活动时时间：1、通知各各团体上上报节目目 （111月33日）2、拉赞助助 （111月1

2、1日12月月5日）3、各团体体上报节节目 （111月9日日）4、节目审审核及彩彩排的排排序 （111月233日-12月月9日）5、节目的的筛选及及确定 （12月1日）6、节目单单的确定定 （112月33日12月月4日）7、入选节节目的正正式彩排排 （112月99日下午午）8、晚会的的举办 （12月10日下午）9、晚会后后相关事事宜处理理 （112月110日12月月13日日） 活动地点：1、节目筛筛选：东东区华佗佗楼八楼楼2、最终彩彩排及演演出：西西区多功功能厅3、其他项项目：（地点点待定）工作人员安安排：主席团：11、负责责活动的的协调工工作，其其他小组组对协调调组负责责2、主要由由主席团团及

3、四个个部门代代表组成成宣传部：11、制作作张贴海海报，悬悬挂横幅幅及活动动前期宣宣传工作作2、主要由由宣传部部负责联络部：11、负责责联系赞赞助商，为为活动筹筹备资金金2、演出场场地的确确定3、活动期期间联络络工作4、主要由由联络部部负责办公室：11、负责责邀请嘉嘉宾，工工作人员员与节目目相关人人员的签签到2、演出时时负责迎迎宾工作作及演员员的补妆妆工作3、主要由由办公室室负责策划部：11、负责责各项器器材的购购买及演演出场地地的布置置 22、活动动现场秩秩序的维维护，处处理紧急急情况 摄影影组：11、负责责活动现现场拍摄摄及活动动后期报报导工作作 22、主要要由校记记者团负负责六、活动内内容

4、： 前期期准备:拟通知到各各团体（通通知见附附表一），要要求各团团体上报报133个节目目，形式式多样化化且紧扣扣主题主持人选拔拔：各团团生团体体推荐人人员参加加主持人人选拔，确确定大会会主持人人名单，并并对主持持人进行行前期培培训节目汇总：由校学学生团体体联合会会办公室室负责，其其他部门门协助节目筛选：邀请有有经验的的老师 筛选具体时时间及地地点提前前一天通通知各学学生团体体节目彩排：确定演演出节目目名单及及出场顺顺序请帖发放：确定邀邀请人员员名单，并并纸张请请帖场地布置及及灯光音音响的调调控礼仪挑选 活动动开展：表彰仪式1.主持人人宣布本本次大会会开始，并并介绍到到场嘉宾宾2.校领导导致辞3

5、.校学生生会主席席进行工工作总结结4.校学生生团体联联合会主主席进行行工作总总结5.由校领领导宣布布优秀学学生干部部名单文艺汇演表彰结束后后开始文文艺汇演演，各节节目依次次表演。结束后全体演员与老师合影留念。最后全体工作人员清理会场注意事项：1、在颁奖奖会议上上维持会会场秩序序，工作作人员注注意保持持会场安安静2、不准观观众携带带食物进进场，保保持会场场卫生 3、活动动过程中中全场演演员与观观众要服服从校学学生团体体联合会会工作人人员的安安排 4、散会会后，工工作人员员打扫会会议室，关关灯锁门门经费预算：见附表表二清帐、核帐帐 附件：1.关于举举办10011学年学生生干部表表彰大会会暨联谊谊活

6、动的的通知 2.110111学年学学生干部部表彰大大会暨联联谊活动动开支预预算表 3.会会场座次次表及 4.10111学年学学生干部部表彰大大会暨联联谊活动动赞助协协议书 校团团委 校校学生团团体联合合会 220111年10月30日尊敬的赞助助商： 安徽中中医学院院将于20111年12月10日 举办办一个全全校性的的活动学生生干部表表彰大会会暨文艺艺汇演，此此次活动动是我校校的一项项重大活活动，届届时学校校各领导导将会亲亲临现场场，给予予支持和和指导。我我们校学学生团体体联合会会是此次次校园活活动的指指定承办办单位，对对商家赞赞助大学学生活动动可行性性，特别别是赞助助我校干干部表彰彰大会暨暨文

7、艺汇汇演活动动的可行行性有较较深入的的了解。现现在就让让我们为为贵公司司作此赞赞助可行行性报告告。可行性分析析本次活动得得到了校校团委和和学校相相关部门门的大力力支持，规规模大，参参与者多多，能吸吸引很多多师生前前来观看看，深受受同学们们欢迎，并并推动学学校社团团文化建建设，加加强学生生对社团团是学生生自发组组织的非非营利性性的团体体组织的的基本观观念，必必引起全全校性的的轰动。全校师生一一万余人人，消费费地集中中，人口口密集，针针对性强强，产品品和品牌牌更容易易深入人人心。而而且本校校的消费费能力较较高，为为贵公司司宣传的的成效更更明显。本次活动得得到师生生的关注注，贵公公司的产产品也得得到

8、大力力的宣传传。同电视，报报刊等媒媒体相比比，在校校内进行行宣传更更加直接接，更有有效率，更更节省资资金，可可以用最最少的投投资达到到最好的的效果。因为干部表表彰大会会活动每每年都会举办一次次，所以必会会得到学学校的大大力关注注和支持持。而且且学校有有长期举举办的意意愿，如如果条件件允许的的话，商商家还可可以同我我们校学学生团体体联合会会建立一一个长期期合作关关系。在在以后的的各个活活动中进进行更多多更广的的宣传，极极具长远远意义。二.宣传方方式1. 横幅幅：为期期一周的的大横幅幅宣传，在在校内悬悬挂横幅幅。（横横幅内容容为安徽徽中医学学院干部部表彰大大会暨文文艺汇演演和贵公公司的相相关宣传传

9、-赞助商商名称）活活动前挂挂在比赛赛场等人人流量最最多的位位置。悬悬挂时间间是一天天24小小时不间间断。2宣传展展板：在在活动期期间作为为独立的的宣传方方式在校校内宣传传（海报报有贵公公司提供供）3海报：在活动动期间为为贵公司司粘贴在在人流密密集的位位置（我我校地少少人多，便便于宣传传）内容容商家自自定，在在保证相相关宣传传活动正正常进行行的情况况下，以以体现商商家利益益。4. 传单单发送：我们会会将传单单发送到到各宿舍舍区每一一宿舍，食食堂门前前，教学学楼，活活动前就就将传单单派发出出去（派派发传单单免费，前前提是有有其他赞赞助方式式）传单单派发是是贵公司司的形象象与大家家“亲密接接触”。三

10、、宣传效效应希望本次活活动的吸吸引性能能帮助贵贵公司，使使您的产品品吸引更更多的关关注，互互惠互利利。本次活动还还可以帮帮助贵公公司在学学校内派派发传单单。活动过程中中的礼品品等可有有贵公司司提供横幅上标明明赞助商商。附件一：关于举办11011学年年学生干干部表彰彰大会暨暨联谊活活动的通通知 为为表彰上上年度优优秀学生生干部，加加强团体体之间的的交流，增增进各团团体之间间的友谊谊，丰富富和活跃跃校园文文化，给给广大同同学提供供一个展展现自我我、提高高自我的的舞台。由由校团委委主办，校校学生团团体联合合会承办办此次大大型校级级活动。请各社团上上报13个节节目参加加本次表表彰大会会，并推推荐23名

11、会会员参加加主持人人选拔。节目要求：1.形形式新颖颖，紧扣扣主题 2.体现社社团特色色，展现现社团风风采 主持人条件件：1.普通话话标准 举止止大方 2.形象、气气质佳 3.有一定定应变能能力及文文学修养养上报时间：20111年111月3日上报地点：校学生生团体联联合会办办公室参与人员：特邀领领导、嘉嘉宾、校校学生会会、各团体、演演出人员员、工作作人员 校 团 委 校学生生团体联联合会2011年年10月月30日日附件二：10111学年学学生干部部表彰大大会暨联联谊活动动开支预预算表 根根据校团团委的有有关规定定，结合合我校实实际情况况，为做做好表彰彰大会相相关演出出及后勤勤服务，充充分展现现我

12、校社社团的整整体面貌貌，经过过本次活活动组委委会多次次讨论，现现将相关关事宜及及费用预预算安排排如下：物品数量单价/元合计/元备注幕布1700700可由赞助商商提供气球2000.5100横幅310030016米*66元/米米，由赞助商商提供化妆费若干200化妆品及发发型设计计服装470280主持人及礼礼仪服装装彩喷10990彩带30260花33090可由赞助商商提供矿泉水520100水果30斤390一次性水杯杯5筒525茶叶0.5斤10050请帖10220交通费30260其他费用50含：胶带，纸纸，笔，小小刀等合计2215元元附件三：会场座次表表及工作作安排观众工作人员及演员优秀学生干部观众各

13、团体主要负责人校领导及嘉宾观众演员工作人员及礼仪 通道道A 通道BB舞台 附件四：1011学年学学生干部部表彰大大会暨联联谊活动动赞助协协议书甲方：安徽徽中医学学院学生生团体联联合会 （以以下简称称甲方）乙方： （以以下简称称乙方） 为了能能更好的的宣传乙乙方产品品，提高高双方知知名度及及影响力力，本着着“长久合合作，共共同发展展”的原则则，在合合同法的的前提下下，经甲甲乙双方方友好协协商达成成合作事事宜如下下：一、甲方责责任：1.甲方负负责整个个商家宣宣传活动动的宣传传、组织织、执行行，甲方方为唯一一的负责责人。2.本次活活动的工工作人员员均有甲甲方组织织安排，活活动宣传传品的悬悬挂、张张贴、保保存及派派发由甲甲方组织织安排。3.甲方负负责为乙乙方全力力进行宣宣传，目目的达到到良好的的宣传效效果。二、乙方责责任：1.乙方为为此活动动的赞助助商。2.乙方为为甲方提提供活动动经费人人民币 元整。3.乙方负负责制作作本次活活动全部部宣传物物品的费费用。4.乙方有有权利监监督活动动全部宣宣传活动动并及时时与甲方方沟通，使使之达到到乙方的的要求。三、费用支支付：乙方为甲方方提供经经费人民民币 元整整支付形式为为：协议议书签订订后，乙乙方以现现金等方方式支付付给甲方方。四、违约责责任及其其他事宜宜：1.甲方在在活动期期间没有有按照合合作协议议书的要要求执