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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业编 号:KW /OE .A-2015受控状况:江西省康威电气技术有限公司 职业健康安全环境管理手册【依据GB/T28001-2011& GB/T24001-2004标准编制】 编制: 黄 欧 兰 审核: 胡 建 勋 批准: 唐 奇 2015年 5月 15日发布 2015 年5月20 日实施中国 南昌 0.1目 录0.1目录 20.2文件更改状态表30.3发布令40.4任命书50.5任职书60.6管理方针目标70.7公司简介81手册的管理92引用标准103术语和定义114

2、.1一般要求124.2职业健康安全环境方针134.3.1环境因素、危险源辨识、风险评价和风险控制策划144.3.2法律、法规及其他要求154.3.3 目标指标管理方案 164.4.1资源、作用、职责、责任和权限174.4.2能力、培训和意识224.4.3 沟通参与协商与交流 234.4.4文件24.4.5文件控制254.4.6运行控制264.4.7应急准备和响应274.5.1监视和测量284.5.2合规性评价294.5.3 事件调查、不符合、纠正措施和预防措施 304.5.4记录控制314.5.5内部审核324.6 管理评审33附录 公司职业健康安全环境管理体系组织机构图34附录职业健康安全环

3、境管理职能分配表35附录 设计流程图360.2文 件 更 改 状 态 表序号更改依据更改日期更 改 内 容 摘 要经办人备注0.3发 布令公司按照GB/T28001-2011职业健康安全管理体系 要求和GB/T24001-2004环境管理体系 要求及使用指南,制定了职业健康安全环境管理手册。本手册阐述了公司职业健康安全环境方针和目标,明确了各部门的职责,对公司职业健康安全、环境管理体系作了具体描述,是指导公司实施职业健康安全环境管理的纲领性文件和行动准则。手册A版现正式发布实施,全体员工必须遵照执行。本手册为公司内部执行文件,未经本公司同意,不得翻印。公司总经理: 唐 奇2015年5月20日0

4、.4任 命 书公司各单位:为确保公司按照GB/T28001-2011职业健康安全管理体系 要求和GB/T24001-2004环境管理体系 要求及使用指南标准的要求建立职业健康安全、环境管理体系,并使其有效运行,现任命:胡建勋同志任公司职业健康安全、环境管理者代表兼最高管理者中负责职业健康安全被任命者。并赋予以下职责和权限:确保环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持;确保向总经理提供环境/职业健康安全管理体系的绩效报告,以供评审,并为改进管理体系提供依据;确保在本公司范围内,使全体员工意识到满足顾客要求并做好环保、职业健康的重要性;就环境/职业健康安全管理体系第二、三方审核等有关事宜,负责对

5、外沟通与联络。公司总经理:唐 奇 2015年5月20日 0.5任 职 书经全体员工投票选举结果,现任命 周勇波 担任江西能创电力勘测设计有限公司职业健康安全事务代表。其主要职责是:代表员工就员工所关注的职业健康安全管理体系运行及相关事宜和合理化建议向职业健康安全管理领导汇报;参与职业健康安全管理方针、目标的审查,参与管理评审;参与职业健康安全管理方案的制定和重大职业健康安全的决策;负责回答和解释员工的问题,传达公司的职业健康安全管理信息;保持与管理层以及员工之间的沟通。公司总经理:唐 奇 2015年5月20日0.6管理方针目标公司职业健康安全环境方针节能降耗,遵规保环境;健康安全,守法避风险;

6、 公司职业健康安全环境目标1、全员年度节能及安全教育覆盖率100%;2、公司每年的电能消耗下降1%;纸张下降2%; 2、杜绝火灾、重大伤亡、设备事故;3、职业病群体发病率为零。(详见管理方案一览表)编制:黄欧兰 审核:胡建勋 批准:唐奇 时间:2015.5.200.7公 司 简 介公司概况江西康威位于英雄城南昌,公司于2010年5月进行股份重组,成立以江西康威为主体的江西康威电气技术有限公司。公司专业从事软件开发、电力产品研发、设计、生产、系统集成、销售,致力多元化发展,走高新科技发展的道路,被南昌市政府授予南昌市政府的科技示范企业公司办公地址座落在江西省南昌市望城新区璜溪大道50号,办公场地

7、约一千平方米。公司现有职员60人,具有高级技术职称12人,中级职称的25人,公司开发部员工普遍具有本科以上文化程度。公司全体职员平均年龄三十岁左右,是一支文化水平高、技术能力强、懂经营、善管理、精决策的高素质的年轻队伍。康威公司在不断的发展过程中,得到了江西省、市、地方政府等有关部门的大力支持和帮助,在软件开发、自动化、有线及无线通信、计算机网络及新产品开发等领域取得了卓有成效的业绩。康威公司独立完成了国防科技动员系统的数据库研发,当年通过了省科委组织的科技成果鉴定。与河北自动化研究所联合研发了KW-2000S变电站综合自动化系统、KW-2000D光数字化变电站综合自动化系统,产品获得科学技术

8、成果鉴定,并顺利通过了国家继电器质量监督检验中心的检验,入选全国电网建设与改造所需产品选型目录,光数字化变电站综合自动化系统获得了南昌市科学进步奖三等奖。公司将认真贯彻实施GB/T19001-2008/ISO9001:2008质量管理体系 要求标准,坚持规范化生产和服务,实施严格的质量标准,为广大客户提供优质的产品和服务。地址:江西省南昌市望城新区璜溪大道50号邮编:电话:0791- 传真:0791- 1 手册的管理1.1 编制、审核和批准管理手册的起草工作由总经理策划,办公室负责编写;管理手册起草完毕,由管理者代表组织公司有关部门进行讨论,管理者代表审核,总经理批准发布。1.2 发放、使用管

9、理手册由办公室负责印刷、保管、发放;管理手册的使用:公司内部必须使用具体有分发号并盖有“受控”标记的管理手册,任何个人或部门不得使用“非受控”的管理手册;向顾客及有关单位提供的管理手册属非受控文件无需在封面加盖“受控”标记,提供时由办公室进行登记;管理手册持有人应爱护手册,确保其完整、整洁;任何持有质量手册的个人或部门不得私自增送他人,也不准复印;管理手册是公司管理体系运行的基本法规,任何部门或个人不得以行政手段干预其执行;当管理手册持有人因工作变动不继续持有时,应主动到办公室办理归还手续。1.3 手册的修改管理手册经运行实践需要进行局部条款修改时,由有关部门提出申请,办公室部负责修改;修改后

10、的内容报管理者代表审核,总经理批准,并通知到持有“受控”管理手册的所有人员;管理手册的主要内容或布局有重大修改时,由办公室组织人员进行修订,并按原审批程序审批。1.4 手册持有人的责任管理手册持有人必须组织分公司职工贯彻执行其有关规定;管理手册持有人必须妥善保管“受控”的手册,如发生丢失,应写出书面材料,并经管理者代表批准,方可向办公室部提出补发申请,办理相应手续后补发。分发号延用原分发号并加盖“补发”字样。1.5本手册是职业健康安全、环境管理体系的核心,它适用于本公司职业健康安全、环境管理体系的建立、实施与保持、内部审核与管理评审、第二方审核及第三方认证审核。2 引用标准2.1 GB/T28

11、0012011 职业健康安全管理体系 要求2.2 GB/T240012004 环境管理体系 要求及使用指南2.3 GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语(IS0 9000:2005,IDT)2.4 GB/T 24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南 (IS0 14001:2004,IDT)2.5 GB/T 28002-2011 职业健康安全管理体系 实施指南 (OHSAS 18002:2008,Ocuppational)2.6 DL 5334-2006 电力工程勘测安全技术规程(DL1电力勘察设计)2.7 DLGJ159.1-2001 电力工程勘测设计阶段的划分规定

12、3 术语和定义3.1 事件发生或可能发生与工作相关的健康损害或人身伤害(无论严重程度),或者死亡的情况。3.2 审核为获得“审核证据”并对其进行客观的评价,以确定满足“审核准则”的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。3.3 持续改进为了实现对整体职业健康安全、环境管理绩效的改进,根据组织的职业健康安全、环境方针,不断对强化职业健康安全、环境管理体系进行强化的过程。3.4 危险源可能导致人体伤害和(或)健康损害的根源、状态或行为,或其组合。3.5 危险源辨识识别危险源的存在并确定其特性的过程。3.6 可接受的风险 根据组织法律义务和职业健康方针已降至组织可容许程度的风险3.7 相关方工作

13、场所内外与组织的职业健康安全、环境绩效有关的或受其影响的个人或团体。3.8 不符合未满足要求。3.14 风险发生危害事件或有害暴露的可能性,与随之引发的人身伤害或健康损害的严重性的组合。3.15 风险评价对危险源导致的风险进行评估、对现有控制措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。3.18 环境公司运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人以及它们之间的相互关系。3.19 环境因素公司(包括分包方和供方)的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。3.20 环境影响全部或部分的由公司的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。3.21 污染预防为了降低

14、有害的环境影响而采用(或综合采用)过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。4管理体系要求4.1一般要求公司旨在提高全体员工的职业健康安全、环境意识,实现持续改进和遵守法律、法规及其它要求的承诺,依据国家有关标准建立、实施、保持职业健康安全及环境管理体系。总经理依据职业安全卫生管理体系审核规范和环境管理体系 要求及使用指南结合本企业的具体情况,制定出公司的职业健康安全环境方针,授权管理者代表负责组织对公司活动、产品、服务中的职业健康安全、环境因素进行识别,评价出重大职业健康安全风险源和重要环境因素,并收集相关的法律、法规和其他要求,同时

15、对公司现有的管理制度进行评审,确定职业健康安全环境目标和管理方案,建立组织机构,编制体系文件,形成建立职业健康安全、环境管理体系。在体系运行中实现遵照职业健康安全环境方针,实现职业健康安全环境目标,以期有效地控制、减少来自公司活动、产品、服务中不良职业健康安全、环境影响因素所造成的影响。通过策划、预防、监控、纠正、审核、评审等方法不断改进,并根据出现的新情况进行调整修正。公司各单位必须认真有效地运行职业健康安全、环境管理体系,在实施过程中自我调节、自我约束、自我完善,保持体系有效运行,并贯彻预防为主的思想和达到持续改进的目的。公司办公地址: 江西南昌市上海北路618号如家酒店2楼 无员工宿舍;

16、无员工食堂。管理体系覆盖范围:电网自动化产品、终端及软件开发、机电设备安装、电力工程施工专业承包业务过程的相关环境和职业健康安全活动。4.2 职业健康安全环境方针1 总则 职业健康安全环境方针是由总经理结合公司实际情况,在活动、产品、服务中做出的承诺与保证,是提供建立和评审职业健康安全、环境目标、指标的框架,是公司职业健康安全、环境管理体系工作的指导方向、绩效的总体意图和方向,是公司全体员工必须遵守的行为准则。2 职责和权限2.1 总经理职业安全卫生管理体系审核规范和环境管理体系要求及使用指南,结合公司的具体情况,制定出公司的职业健康安全环境方针。2.2 每年的管理评审对职业健康安全环境方针评

17、价或修改,办公室负责职业健康安全环境方针的日常管理。2.3 工会和职业健康安全事务代表作为员工利益的代表参与职业健康安全环境方针的制定。2.4 各相关部门负责向相关方提供职业健康安全环境方针。3 公司职业健康安全环境方针:节能降耗,遵规保环境;健康安全,守法避风险;以上方针由最高管理者确定批准,做到了:1)适合公司活动、产品和服务性质、规模及职业健康安全环境影响;2)包括防止人体伤害、健康损害与污染预防和持续改进管理绩效的承诺;3)包括遵守职业健康安全环境有关的适用法律法规和其他要求的承诺;4)提供了制定和评审职业健康安全环境目标指标的框架;5)传达到所有在公司控制下的工作人员,使其认识到在职

18、业健康安全环境管理上的义务并作出自身的贡献;6)方针实行定期评审,以确保其与公司相关和适宜。4 控制要求4.1 保持文件化的职业健康安全环境方针,使全体员工理解,并可为公众所获取。4.2 依据职业健康安全环境方针确定目标。4.3 每年定期召开管理评审会议,对职业健康安全环境方针进行评审;当法律法规及其他要求和公司生产活动、组织机构变化较大,相关方投诉或要求时,也要召开管理评审会议评审职业健康安全环境方针。并及时对职业健康安全环境方针进行修订。4.4 职业健康安全环境方针对内的传达方式:颁布手册、下达文件、组织员工学习、张贴于办公室等。4.5 职业健康安全环境方针对外宣传方式:传真、信函、宣传牌

19、、各类新闻媒体等。4.3 策划4.3.1对环境因素、危险源辨识,风险评价和控制措施的确定1总则:建立、实施并保持危险源辨识、评价和风险控制程序、环境因素的识别和评价控制程序,对公司在管理设计中所有可能涉及人员安全、健康损害和环境影响的因素进行识别、评价,确定重要环境因素和重大危险源并及时更新,为制定目标奠定基础。2 职责和权限2.3职业健康安全事务代表及职业健康安全事务代表参与2.4 各部门负责本单位的3.控制要求3.1 危害源辨识、环境因素识别的范围应覆盖公司电力工程施工中所有活动、产品或服务(必要时)的各个方面。包括:1)常规的和非常规的活动;能够控制的或能够施加影响因素;2)所有进入作业

20、场所的人员的活动及对环境的影响;3)源于工作场所外或附近对组织控制下的人员健康安全产生不利影响的危险源;3)作业场所内所有的基础设施、设备和材料可能造成的伤害。3.2 环境因素识别工作应结合公司的实际情况,覆盖过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态。对涉及下列八个方面予以考虑: 1)向大气的排放:以粉尘、烟尘、有毒有害气体等污染因子形式排入大气,方式:点源排放和无组织排放;2)向水体的排放:生活污水和设计废水的产生和排放对天然水体的污染和破坏等;3)废弃物的管理:工程废物,特别是危险和有害废物的产生、收集、运输和处置;生活、办公废物的产生和排放及组织非预期产品的处理;4)对土地的污

21、染:化学物质、有害废物、重金属对土壤的污染;5)原材料与自然资源的消耗使用:原材料的消耗、浪费,特别是不可再生物质的使用;6)释放的能量:如热、辐射、振动等;7)资源的使用:煤、电、油、气、纸张的使用;8)物理属性:如大小、形状、颜色、外观。其他当地环境问题和社区性问题。3.3 对风险因素的评价见危险源辨识、评价和风险控制程序3.4 环境因素识别见环境因素的识别和评价控制程序3.5 当承接新项目或施工过程中的活动或服务发生较大变化以及法律、法规及其他要求有所更新时,应及时对风险因素、环境因素进行补充识别和重新评价。3.6 对识别出的重大危险源因素和重要环境因素,建立必要的程序、方案进行控制。4

22、.3.2 法律法规及其他要求1 总则:建立、实施并保持法律与其它信息的获取控制程序,确认其对公司的适用性,并跟踪其变化及时更新。2 职责和权限2.1 办公室是法律法规的主管部门,负责公司职业健康安全和环境法律、法规及其他要求的获取、识别及更新。2.2 各部门收集到有关职业健康安全环境法律、法规及其他要求时,应及时传递到办公室;2.3 生产技术部负责收集当地职业健康安全环境法规及其他要求,并及时传递到办公室3 控制要求3.1 办公室3.2 办公室针对公司的特点,对获取的法律、法规及其他要求进行评审,建立公司适用的职业健康安全环境法律法规及其他要求清单,并把相关内容传达到有关单位。3.3 办公室关

23、注国家、行业立法机构的最新动态,及时跟踪法律法规及其他要求的变化,对法律、法规及其他要求清单进行动态管理。3.4 生产技术部负责收集施工工程当地职业健康安全环境法规及其他要求,并根据公司的职业健康安全环境法律、法规及其他要求清单建立自己的职业健康安全环境法律、法规及其他要求清单,把清单报送办公室,并把相关内容传达到全体员工及相关方。4.3.3 目标、指标、管理方案1 总则:建立实施并保持年度职业健康和环境目标管理制度,指导制定职业健康安全环境目标指标及方案并确保其实现。2 职责和权限2.1 公司总经理负责策划、管理者代表组织制定公司的职业健康安全环境目标。2.2 办公室对目标完成情况进行监督检

24、查。2.3 生产技术部依据公司的职业健康安全环境目标,制定设计所的目标。3 控制要求3.1 目标的编制依据3.1.1 公司的职业健康安全环境方针;3.1.2 国家、行业有关职业健康安全环境法律、法规及其他要求;3.1.3 相关方的要求;3.1.4 公司的重大危险源因素、重要环境因素;3.1.5 公司财务运行和经营要求。3.2 目标的编制3.2.1 公司总经理策划、管理者代表负责组织制定公司的职业健康安全环境目标。3.2.2 生产技术部制定设计所的职业健康安全环境目标并报办公室3.2.3 相关职能部室把公司的职业健康环境目标分解落实到本单位各个岗位上。3.3 公司的职业健康安全环境目标是:1、全

25、员年度节能及安全教育覆盖率100%;2、公司每年的电能消耗下降1%;纸张下降2%; 2、杜绝火灾、重大伤亡、设备事故;3、职业病群体发病率为零。3.4 目标的检查与修订3.4.1 3.4.2 3.44.方案编制的内容1)为实现目标而对组织相关职能和层次的职责和权限的指定; 2)实现目标的方法和时间表。 应定期和按计划的时间间隔对方案进行评审,必要时进行调整,以确保目标得以实现。4.1职责和权限2.1 管理者代表负责审核批准公司的职业健康安全环境目标指标管理方案。2.2 办公室负责对公司的职业健康安全环境目标指标管理方案的实施,并对其完成情况进行监督、检查。3 控制要求3.1 管理方案的制定3.

26、1.1 职业健康安全环境管理方案的制定应包括要实现的目标、所需的资源、可行的技术措施、完成的时间和进度要求、明确责任部门等内容。3.1.2 办公室组织有关部门根据公司的职业健康安全环境目标制定公司的职业健康安全环境管理方案。3.2 管理方案的实施3.2.1 公司总经理/项目经理应保证所需的资源(人、财、物)。3.2.2 有关职能部室实施相关方案内容。3.2.3 生产技术部按管理方案要求实施。3.3 管理方案的检查3.3.1 办公室对公司、生产技术部职业健康安全环境管理方案执行情况进行监控。3.3.2 生产技术部每月对职业健康安全环境管理方案的执行情况进行自查。3.4 管理方案的修订:当公司的活

27、动、产品和服务发生变化时,办公室组织有关部门对职业健康安全环境管理方案进行修订或补充。4.4 实施和运行4.4.1 资源、作用、职责、责任和权限1 总则 最高管理者应确保为职业健康安全环境管理体系的建立、实施、保持和对管理体系绩效持续改进提供必要的资源,建立职业健康安全环境管理体系组织机构,明确各部门和各级人员的作用、分配职责和责任、授予权力,保证职业健康安全、环境管理工作充分、适宜和有效地实施。2 组织机构见附录 公司职业健康安全环境管理体系组织机构图。3 职责和权限3.1各部门的职业健康安全和环境管理具体职能如下:3.1.1最高管理者(总经理)总经理是企业职业健康和环境管理的第一责任人,对

28、企业的职业健康安全和环境工作负全面领导责任。 认真贯彻执行有关职业病防治和环境保护的法律、法规、政策和标准,落实各级职业病和环境防护责任制,确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。 每季召开一次职业健康和环境保护工作领导小组会议,听取,亲自研究和制定年度职业病防制和环境保护计划与方案,落实所需经费,督促落实各项防范措施。 根据三同时原则,如果企业新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病和环境危害的,应以卫生部门和环保局审核同意方可进行建设,切实做到职业病防护和环境保护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。 设置与企业规模相适应的职业卫生环保管理机构,建立职业健康和环境保护

29、管理网络,配备专业或兼职职业健康和环境保护监督员,负责本公司的职业健康、职业病防治和环境保护工作。 每年向职工代表大会报告企业职工防治工作规划和落实情况,主动听取职工对本企业职业健康工作和环境保护的意见,并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。 亲自参加企业内发生职业病危害事故和重要环境污染事故的调查和分析,对有关责任人予以严肃处理。 eq oac(,8)负责批准、颁布职业健康安全和环境管理方针、目标、指标和方案及管理手册。 eq oac(,9)任命管理者代表及职业健康安全责任人。 eq oac(,10)负责定期对职业健康安全管理体系和环境管理体系进行管理评审。 eq oac(,11)

30、负责为职业健康安全管理体系和环境管理体系的建立和运行提供必要的资源。3.1.2管理者代表 eq oac(,1)具体负责领导职业健康安全管理体系和环境管理体系的建立、实施和运行。 eq oac(,2)负责管理手册的审核。 eq oac(,3)负责安全环境目标、指标和管理方案的审核。 eq oac(,4)负责重大危险源和重要环境因素的审批。 eq oac(,5)负责组织职业健康安全管理体系和环境管理体系的内部审核。 eq oac(,6)负责向最高管理者报告管理体系的运行情况及改进的建议。3.1.3各部门环境职业健康安全管理基本职责 eq oac(,1)负责本部门危险源和环境因素的识别工作。 eq

31、oac(,2)负责收集、获取和识别本部门与职业健康安全和环境管理有关的法律法规及其他要求。 eq oac(,3)负责与本部门相关的管理方案和实施方案的制定与实施。 eq oac(,4)负责制订并实施本部门的培训计划。 eq oac(,5)负责本部门内部及外部信息的传递。 eq oac(,6)负责制定相关的程序文件。 eq oac(,7)根据程序文件的要求,制定并执行本部门的作业指导书。 eq oac(,8)负责管理方针、管理手册和程序文件的执行。 eq oac(,9)负责监督检查本部门的目标、指标和方案、管理实施方案的完成情况、运行控制情况,测量有关的安全绩效参数。 eq oac(,10)负责

32、对本部门出现的不符合采取纠正与预防措施。 eq oac(,11)负责管理本部门的文件和记录。 eq oac(,12)协助内审组开展内审工作。 eq oac(,13)协助内审组开展内审工作。3.1.4 办公室 eq oac(,1) 协助管理者代表对公司职业健康安全环境管理体系进行日常管理和考核; eq oac(,2)负责协助公司总经理或管理者代表组织内部管理体系审核和管理评审; eq oac(,3)负责体系相关记录的管理工作; eq oac(,4)负责文件控制方面的管理; eq oac(,5)定期检查职业健康安全环境目标及管理方案的完成情况。 eq oac(,6)负责公司战略管理,组织战略目标的

33、分解和实施,拟定和编制年度战略实施计划; eq oac(,7)负责提出职工体检需求;负责建立有毒有害工种职工及普通职工的健康档案,定期对女工及35岁以上职工进行健康体检; eq oac(,8)负责公司管理部门职责的制定和管理。 eq oac(,9)负责组织职业健康安全环境法律法规及其他要求的获取、识别与更新; eq oac(,10)负责公司办公设备、纸张等采购。 eq oac(,11) 负责公司安全技术管理培训和安全教育培训工作。 eq oac(,12)负责公司各岗位职责和任职权限的管理规定。 eq oac(,13)负责新进厂职工的安全教育和职业健康安全环境管理培训工作。 eq oac(,14

34、)负责体系运行过程中出现的事故、事件、不符合的纠正与预防,必要时进行检查。3.1.5生产技术部 eq oac(,1)负责公司电力工程安装调试工程项目的实施监督管理。 eq oac(,2)负责公司安全管理制度的建立健全和监督实施工作。 eq oac(,3)负责组织和协调公司技术开发及新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用及交流工作。 eq oac(,4)负责公司安全生产检查及考核工作和安全许可证的监督管理和换取证工作。 eq oac(,5)负责技术资料、标准、法规的收集、采购、更新等工作。 eq oac(,6)协助办公室组织举办职业健康安全环境培训班或讲座。 eq oac(,7)负责职业健康安

35、全环境绩效测量和监测工作并与予以记录。 eq oac(,8)负责对项目工程出现的事故、事件、不符合的纠正与预防,必要时进行检查。3.1.6 市场部 eq oac(,1)负责市场调研,研究走势,制订公司市场开发目标和发展战略。 eq oac(,2)负责组织挥发本公司资质项目的投标。包括投标策划、商务报价、问题澄清、合同谈判、签约和合同交底。 eq oac(,3)了解顾客需求,参与合同签订,并负责对合同的实施和履约进行监督。 eq oac(,4)负责合同评审、合同台帐管理、合同专用章使用管理。 eq oac(,5)负责向相关方宣传公司的职业健康安全环境方针,收集反馈意见。3.1.7 财务部 eq

36、oac(,1)负责公司资金在环境职业健康安全管理体系中的保障和管理工作. eq oac(,2)负责监督物资采购按规定要求进行。 eq oac(,3)负责监督全公司财产物资的使用和保管情况等。3.1.8 研发部 eq oac(,1)负责公司电力工程勘测和设计的实施监督管理。 eq oac(,2)负责对各设计室的业务指导和设计质量等的评价和考核。 eq oac(,3)负责施工、 竣工图纸的设计和绘制,并遵守国家相关法规,确保设计进度和设计质量满足顾客要求. eq oac(,4)参加图纸技术交底,及时解决工程进行时出现的各类技术问题,向顾客提供技术支持和技术服务。 eq oac(,5)组织收集国内先

37、进最新设计信息和规范,做到设计不断创新,保证设计水平领先; eq oac(,6)负责与顾客的沟通,解决顾客在方案和图纸上的各种疑难问题。 eq oac(,7)负责对设计过程中出现的事故、事件、不符合的纠正与预防,必要时进行检查。3.1.9职业健康安全事务代表 eq oac(,1)在职业健康安全环境事务上享有代表性,确定职业健康安全环境的事务,开展预防事故的群众性活动; eq oac(,2)贯彻国家的职业健康安全环境方针、政策,参与公司职业健康安全环境方针和程序的制定与评审、风险因素环境因素的识别与评价,监督目标指标管理方案的制定、实施并参与其评审工作,充分发挥群众监督在安全生产中的作用,教育职

38、工遵章守纪; eq oac(,3)对安全生产活动进行监督,每年组织有关人员进行现场劳动保护和安全方面的检查,督促解决劳动安全健康方面存在的问题,维护职工合法权益; eq oac(,4)对职工健康体检、现场急救、疾病防治工作的执行情况进行监督检查。 eq oac(,5)参与制定有关涉及职工集体福利的条例和规定,负责职工福利保险及遗属供养的办理和管理工作; eq oac(,6)处理和接待职工来信来访,倾听职工的呼声,解决或向上级领导及时反映职工群众的要求和意见; eq oac(,7)参与劳动争议、工伤事故的调查处理工作,掌握和应用有关的法律、法规,公正合理的解决具体问题; eq oac(,8)参与

39、公司有关保护女职工权益的规章制度的制定,并协助和监督有关部门贯彻有关女职工的劳动保护政策和法规,维护女职工的特殊利益和合法权益。4.4.2 能力、培训和意识1 总则 2 职责和权限2.1 办公室是人力资源的主管部门,负责制定各岗位人员的能力要求。2.2办公室根据各单位培训需求制定、实施年度培训计划。2.3公司各部门负责确定本单位人员的培训需求。3 控制要求3.1 制定各岗位人员能力要求;3.23.3培训计划应明确对各类人员的培训需求、培训方式及应达到的效果;3.43.5对全体员工应进行职业健康安全环境意识教育,使其熟悉并理解公司的职业健康安全环境方针,提高职业健康安全环境意识和持续改进的自觉性

40、;3.6 内审员应外送或公司内部进行培训;3.6职业健康安全环境知识的培训形式应多样化;3.7办公室建立并保存培训记录;公司相关部门及二级施工单位应建立相应的培训记录。4.4.3 沟通、参与、协商与交流1 总则 建立实施并保持沟通与信息交流程序,确保公司内部不同部门之间、以及与外部相关单位之间在职业健康安全环境方面的信息交流畅通。2 职责和权限2.1 管理者代表负责重大职业健康安全环境信息的处理。2.2 2.3 办公室是本要素的主管部门,负责内、外部职业健康安全环境协商和信息的交流与管理。并负责向管理者代表报告有关的职业健康安全环境信息。2.4 各部门负责相应业务范围内职业健康安全环境协商与信

41、息的交流,并配合办公室的信息交流工作。2.5 紧急状态下需要的协商或交流,由发生单位直接传递公司主管领导、政府部门。3 控制要求3.1 内部信息交流由其发生部门及时传达到相关部门和人员,确保及时准确且渠道畅通。3.3 工会和职业健康安全事务代表组织参与公司职业健康安全环境方针的制定及评审、风险因素的辨识与评价、环境因素的识别与评价、作业条件更改等方面的相应评审。3.4 必要时与客户就影响他们的职业健康安全和环境的变更进行协商。3.5 适当时,确保与相关的外部相关方就有关的职业健康安全和环境事务进行协商。4.4.4 文件1 总则 建立实施并保持职业健康安全、环境管理体系文件,用以描述职业健康安全

42、、环境管理体系的要求及其相互作用,明确查寻相关文件的途径。2 职责和权限2.1 管理者代表负责编制、审核管理体系管理手册、程序文件、管理制度等文件。2.2各部门负责人负责审核职业健康安全环境管理所需形成文件的记录。2.3 所有职业健康安全环境管理所需形成文件(记录)报办公室备案。2.4 职业健康安全环境管理所需形成文件(除记录外)必须由公司总经理批准。2.4 办公室是管理体系文件的管理部门。2.6 各部门负责编写本单位的作业文件,部门负责人审核。2.7 各部门贯彻执行职业健康安全、环境管理体系文件。3 控制要求3.1 职业健康安全、环境管理体系文件包括方针目标、手册、程序文件、作业文件(管理规

43、定、标准、作业指导书或操作规程等)和记录四个层次。3.2 职业健康安全环境管理手册3.2.1 手册阐述了职业健康安全、环境管理体系标准中的要求,以及它们之间的相互关系,并给出了查找程序文件的路径,扼要叙述了有关职责。3.2.2 手册是职业健康安全、环境管理体系文件的高度概括,它表述了公司3.3 程序文件3.33.33.4 作业文件作业文件是进行职业健康安全环境管理活动的具体的操作方法和步骤,是程序文件的支持性文件。根据相关程序文件的要求和岗位工作特点,作业文件由各部门编写。3.5 记录记录是职业健康安全、环境管理体系运行的过程信息和结果,为体系运行的情况提供见证。3.6 制定职业健康安全、环境

44、管理体系文件要充分注意文件的适用性,如需引用时,应注明文件的来源及其查寻的途径。3.7 职业健康安全、环境管理体系文件应便于职工理解和操作。4.4.5 文件控制1 总则 2 职责和权限2.1 办公室是文件控制的主管部门,负责职业健康和环境管理文件的管理工作。2.2 办公室负责外来公文的接收、传阅、复制、转发和公司内部公文的编号、印发及存档工作。2.3 各部门负责文件的接受、回收、归档等控制管理,并确保将有关信息及时传达给相关岗位。3 控制要求3.1 公司职业健康安全、环境管理体系文件控制的范围包括:管理手册、程序文件、法律、法规及其他要求、管理标准、规定、现场作业指导书或操作规程等。文件可以呈

45、书面或电子文档形式。3.2 公司发布的各类文件,由有关责任者分别履行编制、审核、批准手续。3.3 文件的发放、接收、管理由各办公室 负责,按规定要求办理收发登记,并及时发至各使用场所和个人。3.4 文件标识明确,定位清楚,有专门保管地点、专人保管。3.5 3.6 采用回收、销毁或加特定标识的方式从原文件使用场所撤出作废(失效)文件,保证所使用的文件是现行版本。3.7 文件评审与更新管理者代表负责组织职业健康安全环境管理手册和程序文件的评审、更新,有关部门负责与本部门相关作业指导文件的评审、更新。4.4.6 运行控制1 总则 建立实施并保持运行控制程序和支持性文件,使与重大风险因素、重要环境因素

46、有关的活动得到有效的控制,并将有关程序和要求通报给相关方,促使他们遵守公司的职业健康安全环境要求,确保方针目标的实现。2 职责和权限2.1 办公室2.2 各部门单位负责运行控制程序的贯彻执行。3 控制要求3.1 对与重大风险因素、重大环境因素有关的活动,进行有效控制,使其在规定的条件下运行。3.2 与重大风险因素、重要环境因素有关的作业和岗位,严格执行相关程序和支持性文件。3.3 对所进行的活动和使用的产品中的重大风险因素、重要环境因素进行控制,建立实施并保持程序,并把程序中的要求通报给建设方、业主、监理、供方或分包方等。3.4 提高公司的职业健康安全环境绩效,消除事故隐患,减少环境污染,防止

47、事故发生,在以下方面建立运行控制程序:1)设计安全管理;2)职业健康管理;3)化学危险品管理;4)放射源仪器管理;5)能源资源管理;6)废水管理;7)废弃物管理;8)噪声控制;9)“四新”项目控制;10)供方管理;4.4.7 应急准备与响应1 总则 建立实施并保持应急准备和响应程序,预防和控制潜在的事故和环境污染,最大限度地减少可能产生的后果。2 职责和权限2.1 办公室是本要素的主管部门。2.22.3 生产技术部2.3.1 根据现场情况,负责制定和实施应急准备与响应方案;2.3.2 负责工作场所易燃易爆 火患等作业和各种设施、设备的具体管理工作。3 控制要求3.1 根据识别出的公司重大风险因

48、素和重大环境因素,确定下列物质或场所为应急准备与响应的重点:1)易燃易爆物质及其储存点;2)化工生产装置检修工程;3)可能发生火灾、爆炸事故的作业场所;4)易发生身体损伤、人身伤亡事故的作业点。3.2 对潜在事故由相应的部门组织制定应急准备与响应方案。3.3 对义务消防队员和应急场所工作人员进行岗位教育、防火、灭火知识教育和演练。3.4 根据应急准备与响应方案配备充足的应急设备设施,并指定专人或部门定期对其进行维护和检测,确保其持续有效。3.4 责任部门在紧急情况发生时迅速做出响应,立即联络紧急救援,组织对受害者进行救护并报告。3.5 对每年4.5.1 监视和测量1 总则 建立实施并保持监视和

49、测量控制程序,对与重大风险源和重要环境因素有关的活动进行监测、测量,评价其结果与有关法律、法规及要求的符合程度。2 职责和权限2.1 办公室是监测、测量的主管部门,负责组织实施法律、法规及其他要求遵守情况的评价;2.2办公室负责目标和管理方案完成情况及运行控制执行情况的监督检查;2.3 生产技术部负责实施设计所的法律、法规及其他要求符合情况的评价、目标和管理方案完成情况及运行控制执行情况的检查,并负责监测测量装置的校准与维护工作。3 控制要求3.1 办公室每年对项目职业健康安全环境目标及管理方案的完成情况进行评价,验证其与法律、法规及标准的符合性。3.2 办公室监视职工身体健康状况并发现健康损

50、害、事故事件对人员的不良影响。3.3 办公室会同办公室负责组织相关部门对运行控制执行情况进行监督检查。3.4 生产技术部负责检查项目设计所的目标及管理方案的完成情况。3.5 生产技术部每月组织检查项目设计所运行控制程序执行的情况。3.6生产技术部应对可能给员工造成伤害的作业活动进行监测。3.7 生产技术部应对管理绩效所需的测控设备定期校准和维护。3.83.9 办公室4.5.21 总则 为履行遵守法律法规的承诺,公司建立实施并保持合规性评价程序,定期对公司适用的环境法律法规及其他要求符合情况进行评价。2 职责和权限2.1 办公室是合规性评价的主管部门,负责公司适用的职业健康安全、环境保护法律法规

51、及其他要求的符合性评价,提出评价报告。2.2 管理者代表负责管理评审会报告公司职业健康安全和环境管理法律法规的符合情况。2.3 各职能部门设计所负责本单位的法律法规符合性评价。3 控制要求3.1 每年管理评审会前公司进行一次合规性评价。 3.2 各职能部门对本单位工作中重大的危险源环境因素检测情况,依据监视和测量的结果,对照相关职业健康安全环境保护法律法规的要求进行评价,每半年填写一次合规性评价情况反馈表,并上报至管理者代表。3.3 办公室在管理评审会前一周,根据对损害员工健康的因素,重大危险源(如火灾)、职业健康安全制度执行,日常管理等对照职业健康安全法规及要求进行比较分析;对重要环境因素(

52、如火灾)、废水、废气、固体废弃物等的排放情况的监测结果、对危险化学品的控制情况、环境管理制度的执行情况、日常环境管理检查情况、对照相关环境管理法律法规及其他要求进行比较分析,评价公司对相关法律法规及其他要求的执行情况,写出公司合规性评价报告,并上报公司管理者代表。3.4 管理者代表在管理评审会上报告公司法律法规及其他要求的符合情况。3.5 各单位上报的合规性评价情况反馈表与合规性评价报告由办公室保存三年以上。4.5.3 事件调查、不符合、纠正措施和预防措施1 总则 公司建立实施并保持不合格事故事件控制程序,规定事故调查的程序、处理的原则和方法,以满足职业健康安全、环境管理体系运行要求;建立并保

53、持纠正措施程序与预防措施程序,纠正和预防不符合的发生。2 职责和权限2.1 办公室是本项工作的主管部门,负责组织实施事故、事件调查,并了解相关方抱怨、监测测量、负责提出可行的改进报告、负责组织安全事故的调查和处理。2.2 办公室负责内审、外审和管理评审中不符合的纠正与预防措施及效果验证; 2.3 3 控制要求3.1 3.2 对不符合逐条进行评审,根据其重要性和风险程度决定是否采取纠正与预防措施。3.3 对职工伤亡、交通、设备、火灾等事故、事件要进行事故调查和处理,详见事故报告、调查与处理程序。3.4 对需要采取纠正措施与预防措施的不符合要调查分析确定主要原因,制定相应措施计划并实施验证,以确保其有效性。3.5 纠正与预防措施要具有经济性、可行性、合理性。3.6 3.7 对不符合采取纠正措施或预

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