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文档简介
1、2021 年建筑公司办公室年终工作总结2021 建司室工结 到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多。从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。在此首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持关心和帮助使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序努力做好本职工作。进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋
2、进的_化我受益匪浅将人今年的工作情况总结如下:一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌 认真学习了 X 总在 第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领“抓住机遇发挥市场优势诚信经营以人为本调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展提前实现三年再造一个新_主要经济指标的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以_的“四心、“六不”来指导、激励和鞭策自己。 此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理时对公司的新版 CIS
3、进行了认真学习_独具特色的企业文化的形 成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。二、积极服从领导工作安排,努力完成各项工作 办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的及到企业的方方面面,总体而言是比较琐碎而繁杂的。一年来,本人认真服从领导的工作安排,努力做好各项工作,主要是:1做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作 至_月_日止,今年公司共下文 24 个、函件 78份。 根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录做好摄影关图片资料的收集、整理;认真做好工程开工仪式、宣誓仪
4、式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司 03 年度创建文明位规 划等文稿的撰写工作。2做好公司简报编排有关宣传工作 公司简报是企业的新闻媒体,员工的精神天地,是一个重要的交流与宣传窗口。认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容据自己以往在企业报社的工作经验,结合公司实际情况,认真编好每一期简报,做好组稿、催稿、编辑及写稿工作。平时尽量利用报纸、杂志、因特等渠道收集各方面信息片加简报内容到图文并茂,增强其可读性、知识性,并努力学习相关电脑软件的应用,使编排简洁美观今年共编写了 简报在简报上撰写_16 。同时,及时将公司工作动态反馈给集团公司简报_人志,以扩大宣传范围和力度。在“
5、_人”杂志上共刊登_26 篇(含简讯)、图片 6 幅,其中本人 4 篇;在“_简报上共刊登_35 篇,其中本人 11 篇,起到了一定的传作用。3档案管理文件收发工作 主要是配合同事_做好档案管理与文件收发工作按照公司有关制度做到收文收函发文发函及时登记,及时办理,做到不积压、不延误文件;同时学习档案的分类、归档、保存,并结合在实际中运用,对今年工程管理处每次提交的工程类档(工程施工技术资料和竣工图进行及时 的整理。4务工作 后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容,事细又多而杂,主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换 等工作。5会议资料
6、会务等准备工作及其它工作 今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后会议室使用频繁如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察,公司项目经理例会、办公例会等会议很多,还有_、_召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作安全生产日活动等会议认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内 容。同时,认真做好报纸、杂志、信件的收发工作;严格按照公司证书借阅制度,配合同事何婷做好证书、文件借阅工作;做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作;公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务;认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放,每日汇报主管部
7、门等有关工作做到在下班时间随叫随到及时完成领 导交办的其它各项工作。此外,工作之余,本人也注重加强自身业务学习,努力提升自己的知识面,并参加了今年的经济师系列中级职称考试。 人无完人,金无足赤。 在工作中本人也存在着一些缺点和不足,如对建筑行业缺乏足够的了解有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识档案管理方面尚不够熟练与领导缺少足够地沟通、了解,有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足,力求做得更好。 以上是我今年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实、诚信为本,脚踏实地、业精于勤,与人为善、真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,立志
8、_,虚心学习,不断提高自己的专业水平和综合素质,勤奋工作,与时俱进,为公 司的发展尽心尽力!2021 建司室工结 首先感谢公司总及公司全体员工对我的厚爱和关怀,我虽然年过花甲能安排到兴化工地发挥我的余热得到老有所 乐,这是我的幸福。两个月来我看到了_司的成长听到了公司的取胜信誉,感到无比自豪和骄傲;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺丝钉,应为公司添砖加瓦,使公司在新的一年里再取辉煌。光阴似箭短的两个月能快的适应工地环境和条件,基本上完成 x 总交给我的任务在政治思想方面多次能同项目经理及工作人员谈心,引导他们如何在工作岗位上当好领头羊;如何团结大家一起工作;为此在几次发生矛盾时,经过谈心,使问
9、题都得到迎刃而解在后勤生活方面做到一抓二查三管;一抓公司及项目部的各项制度的落实查后勤生活中不安全的苗头、查文明生活环境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活区卫生,管好不违纪、违法现象。在经营管理上,严格把关,不该送礼的坚决不送不该开支的坚决不开支做到工地经济账目日清月结,及时整理、手续齐全向公司报销,没有出现一点误差。建议:1公司机关要面向基层,要继续关心生产一线人员,特 别是远离公司的施工工地。2要狠抓信誉和质量,我们在任何时候,任何地方都是靠信誉和质量来取胜的,但是抓好信誉和质量不能光靠权、骂、罚 来保证。3要继续抓好干部队伍、要使干部队伍能上能下;发现有极少数干部见到老板、领导,报喜不报
10、忧、拍马屁、甚至有两面 派行为,这样下去,会败坏公司。4要时时狠抓节约,现在我们公司家大业大,存在浪费点与我没关系的现象,因此发现各方面浪费严重,特别在材料、人工水电上如果都能细算一算每天每个工地就会白白浪费成千 上万元,真痛心、真可惜呀!以上是我的看法当之处批评我决定在新的一年里,更要抓紧时政学习,抓好后勤管理,团结大家,争创文明工地、 确保_司再取辉煌。2021 建司室工结 办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作服重重困难和压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步发展。我们始终坚持服务到位,保障有力的工作宗旨,以高昂 的
11、工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。一、加强材采购管理,善采购程序1在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范,监管不力的地方, 今后要进一步规范操作程序,切实为公司节约成本。2实行了严格的材料采购申报审批制后,由项目管理人员审核统一到公司主管领导审核批准再由采购人员进行询价做到先请示后购买材料采购工作从计划采购保管进库入库需要做大量工作通过这种方式减少了因盲目采购引起的不必要的 浪费。二、强化基管理,把安工作做为重之重1从制度上加强管理,把工作做到实处,特别是安全工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰山,始终把安全工作放
12、在首位,强调把“安全第一,预防为主” 的方针落实到实处,提高人员的安全意识。2督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录。合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私 自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。三、加强人资源管理,好人员的调工作1项目开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:人,其中管理人员:人,公司为高空及相关作业人员提 供了团体意外伤害附加伤害医疗保险:共计人。2为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展,公司新增员工:司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三 名。3做好工地人员统计,工人退场后,核实退场
13、手续是否齐 全,照章办事。四、做好日常管理,为公司发展服务提高后勤服务水平加强团队合作意识办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想各部门相互配合调发展。具备工作热情,提高工作效率,为公司服务,切实为领导分忧。 在日常管理中我们主要从以下几个方面入手:1严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗 费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。2实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作加强公司各部门的管理制度奖惩办法相关表格及对 外行文格式的统一。3办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿办公桌椅门窗及电脑打印设备等做到及时维修
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