集团公司档案安全制度

1、集团公司档案安全制度第一条为加强集团档案安全工作，有效防范档案安全 风险，确保档案实体和信息绝对安全，根据中华人民共和 国档案法和相关规定，结合集团档案安全工作的实际情况, 制定本制度。第二条XX集团各部门、各单位档案安全工作, 适用本制度。第三条组织领导。档案安全工作实行统一领导、分级 管理，将档案工作纳入年度工作计划和考核体系中，各相关 部门、各单位按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原 那么，切实承当档案安全职责。第四条 队伍建设。档案工作人员为正式在编人员，且政治可靠、遵纪守法，具备档案安全管理、信息安全管理等 相关知识，非档案专职人员应当经过档案专业知识和技能培 训。第五条 教育

2、培训。档案工作人员应当按照档案专业 人员继续教育规定参加继续教育，各相关部门、各单位应 当保障档案工作人员参加继续教育的权利并提供必要条件。第六条档案库房及管理安全（一）档案库房内不得设置其他用房和明火设施，消除消防以外的给水点，其他给排水管道不应穿越库房。（二）档案库房内应配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具。（三）档案库房应配备温湿度监测调控系统，安装漏水 报警设备。不得使用电阻丝加热、电热油汀及水、汽为热媒 的采暖系统。（四）档案库房应配备消防系统，采用符合要求的灭火 设备，安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。（五）档案库房应安装防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护

3、栏等设施。整理、阅览用房配备视频监控设备。（六）档案库房内不得存放与档案保管、保护无关的物口 口口 O（七）应当做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、 防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护措施。（A）库房管理人员应定期检查维护档案库房设施设备, 确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期投放防 治鼠虫霉等药物。第七条档案实体安全。（一）档案实体收集安全。按照“应收尽收、应归尽归” 的原那么，对照归档范围与归档期限表做好文件材料收集归档, 划定保管期限，确保收集齐全完整。（二）档案实体保管安全。档案工作人员定期对档案数 量进行清点、对保管状况进行检查。及时对受损档案进行修 复，做好登记。（

4、三）档案实体利用安全。利用档案应履行借阅手续, 借用档案原件的期限为7天，如需延长期限应办理续借手续, 填写档案借阅、利用登记表，重要档案需负责领导签字同意。 利用者不得污损、涂改、伪造档案，利用过程严格遵守保密 法规，不得传播档案内容。第八条档案信息安全（一）电子档案收集安全。确保其内容、结构、背景信 息完整且与原始状态一致。（二）电子档案保管安全。保证档案信息不被任意篡改、 载体不受环境和人为因素破坏。（三）电子档案利用安全。保证档案信息在利用过程中 不被非法泄露。（四）电子档案技术安全。保证档案信息及其载体的长 期可用性、数字档案资源的可读性和系统兼容性。（五）电子档案备份安全。对档案信息实行多份异地异 质备份等。（六）电子档案保密安全。不得利用网络存储和传递涉 密档案，不得任意扩大利用范围。第九条档案管理系统安全档案部门的电脑、存储设备等要采取防毒和杀毒措施, 定期升级更新。档案管理系统