大型运动会赛事管理系统

1、大型运动会赛事管理说明为处理大型运动会赛事管理中复杂体育项目的管理问题，发挥信息技术在模 型表达、流程规划、比赛调度等领域的重要支撑作用，中意体育科技通过分析项 目、场馆、人员、赛制、约束、赛程等核心资源的本质属性和作用关系，提出赛 事统一资源关系模型。实现了大型综合赛事的信息存储与信息表达、赛程管理与 赛程执行等多种功能。中意体育针对大型运动会赛事管理的问题。在综合赛事领 域对异构项目创造性地建立统一模型，清晰地表达问题结构和流程特点，便于算 法实施；在模型上使用智能搜索算法解决编排问题，是把算法应用于大型运动会 的有益探索。公司研发工程师利用长期在比赛中的实例分析，抽取项目间的内在 特点，

2、开掘其在资源分配使用上的共同规律，建立起赛事统一资源关系模型，并 以此为基础构建出大型赛事信息管理系统，以实现对综合赛事从建模到应用的整 体流程。信息技术对体育运动的发展起着巨大的推动作用。科学技术的进步不仅促进 了体育运动的先进性，也对体育赛事的全过程管理有了更高的要求。大量的科技 成果运用到体育运动的各个领域，如游泳触摸板、田径终点图像判读系统、长跑 RFID 芯片计时等。使体育运动得以向数字化方向发展：从而要求对体育运动中 规则的认同更加标准和科学，对体育赛事的管理提出了更高的要求。科技的全球 化趋势使得体育赛事日渐准确，体育赛事国际化趋势对体育赛事的管理过程提出 了更高的要求。在当今，

3、体育信息化化已经成为一种不争的事实。体育赛事虽然不同的国家， 各民族根据不同生活习俗和环境代表着不同的精神寄托和文化意境，但有一点是 共通的，那就是活动参与过程中都能感受到群体凝聚在一起的力量，产生一种归 附群体的情感，人们会在合作中相互理解、彼此帮助、消除隔阂，利于族群、社 会的稳定。体育文化的社会调节和凝聚作用，使得体育赛事在文化交流中得以延 续和发展。体育赛事将转型，更表达人性，更富有亲和力，更少功利追逐，更强 调多民族文化的融合和相互理解的战略理念，是与这种发展趋势相吻合的。体育赛事管理系统与体育比赛计时记分及场馆信息化和中央成绩处理系统，由我 们看来都是相辅相成，缺一不可的。整个系统

4、都是大型运动会必不可分的重要组 成部分。我公司自开发相关系统以来，一直致力于体育信息化建设，追求精确稳 定是我们设计系统的基础。赛事管理系统里包含了从运发动到教练员到场馆到各 代表单位一整套数据采集统计，下面会有分部功能介绍。系统主体采用B/S结构，可以通 过网络查询，随时掌握运动会的组织、比赛进展情况。这与中央成绩处理系统采 用中间表形式进行数据交换，单个部分可用，也可看作一个整体来看。一、joyi体育赛事管理系统说明田径运动会JOYI体育赛事管理系统田径运动会版以“运发动注册管理系统”的注 册信息为基础，应用信息化手段，实现年度中央事各单项的远程报名控制、各单 项赛事的秩序册自动生成、各单

5、项赛事的现场编排及成绩处理、各单项赛事成绩 册自动生成、各单项赛事成绩信息的即时发布、各单位综合成绩奖牌、总分、 破纪录情况的即时统计与发布、各单位可带入下届省运会的加牌加分数据的即 时统计与发布等功能，可标准对年度中央事的管理，并可大大减轻年度中央事组 织的工作量。系统通过互联网络，将管理中心、信息中心以及各比赛现场联接在一起，以 “运发动注册信息数据库”为基础，建立“赛事信息数据库”和“运发动成绩数 据库”，赛事信息数据库记录各年度省内中央赛事的参赛单位、运发动、编排、 成绩、技术统计、名次等相关信息，每一场比赛的信息以后都可以随时随地查询； 运发动成绩数据库记录每个注册的运发动参加省内及

6、国内、国际比赛所取得的成 绩和名次信息。信息支持模块决策调度模示系统目标：标准赛事管理流程，简化赛事的组织工作量；为各届省市运动会、省市内单项锦标赛提供远程报名，并根据运发 动的年龄信息自动控制运发动可报名的年龄组别；为各届省市内比赛提供标准格式的秩序册、成绩册；为各届省市内单项锦标赛提供统一标准的现场信息服务；为省市体育管理人员提供决策数据。功能说明：赛事控制管理：包括单项报名的时间控制设置、小项控制设置、年龄组及对 应得参赛年龄控制设置、单项秩序册生成、报名信息数据接口等。远程报名管理：包括运发动参赛报名、代表团成员报名、报名信息查询修改、 报名表打印、报名情况统计查询等功能。单项比赛现场

7、成绩处理：31个单项，分别包括报名信息导入管理、赛程编 排、现场检录、现场成绩采集、手工成绩录入修改、成绩统计排名、成绩报表、 现场成绩公告、比赛成绩上传等功能。综合成绩处理：包括成绩信息数据接口、单项成绩的手工录入修改、单项赛 事奖牌排行榜、总分排行榜统计、年度综合奖牌排行榜、总分排行榜、各单位省 运会加牌加分统计、年度破纪录情况统计等功能。信息发布及综合查询：包括注册运发动信息查询、参赛报名信息查询、参赛 报名统计信息查询、年度奖牌榜查询、年度总分榜查询、单项成绩公告查询、单项奖牌总分榜查询、单位各项目奖牌奖牌统计查询、年度破纪录统计查询、省运 会加牌加分查询等功能。二、体育赛事管理系统应

8、用背景体育竞赛产业的发展己不单单是以竞赛和娱乐为目的，而是以获取经济效益 为最终发展目的。而要获取经济效益，就必须对赛事实施合理的运作与管理，运 用项目管理的思路来运作体育赛事也有利于加强赛事的市场化运作。同时也能够 学习和移植国外赛事的先进经验，促使商业赛事成功运作。依据项目管理的思路对大型体育赛事 的规划与组织、实施与控制进行研究。从大 型体育赛事的启动入手，分析赛事的可行 性，设立组织机构。在实施阶段，主要研究 大型体育赛事的竞争管理、信息管理、后勤 管理。在控制阶段，主要是对大型体育赛事 项目的成本和风险进行分析。将大型体育赛事进行全过程的项目管理，解决了大型体育赛事责任重大、关系复杂

9、、时间紧迫、 资源有限的难题。项目管理成为具备一次性任务特征的大型体育赛事管理的一种 具有生命力并能够实现复杂的体育赛事目标的良好方法。运用项目管理的思路， 将2008年奥运会和残奥会运用项目管理方法对其进行科学、有效的管理，取得 了巨大成功。将项目管理运用于大型体育赛事能够提高赛事经营管理水平。体育赛事是有目标的特殊事件，需要人参与和组织完成，为了有效地取得赛事的 各种效益，必然有管理行为发生，管理在体育赛事运作中起到一个关键作用。把 体育赛事当作项目，进而运用项目管理的知识体系于分析、管理体育赛事，将有 利于提高我国体育赛事的管理水平，尤其有利于大型体育赛事的成功举办和商业 赛事的发展。项

10、目管理方法能提供一套按工期、预算和要求去优质完成任务的简 明方法，通过任务和时间管理、风险管理和费用管理等对赛事进行管理并取得预 期结果。运用项目管理的思路来运作体育赛事能够加强赛事的市场化运作。体育产业已经成为我国21世纪最具前景的新兴产业，体育竞赛产业化是体育产 业的重要组成部分，是体育赛事和市场结合的产物，其潜力和发展速度都非常巨 大，体育竞赛市场经过十几年的初步实践，正在成为社会的一个消费和投资的热 点，其发展速度直接影响到体育产业的发展规模与速度，竞赛市场的推广与延伸 便成为发展体育事业中的重中之重。从中可以看到，体育竞赛产业的发展己不单 单是以竞赛和娱乐为目的，而是以获取经济效益为

11、最终发展目的。而要获取经济 效益，就必须对赛事实施合理的运作与管理。将项目管理运用于大型体育赛事能够学习和移植国外赛事的先进经验，促使商 业赛事成功运作。西方体育赛事机制的完善使得国外很早就把项目管理的方法应 用到体育赛事中去，而且取得良好的社会和经济效益。我们国家的商业赛事起步 较晚，但随着商业赛事的不断增多，借鉴国外赛事管理的先进经验才能在赛事管 理中取长补短，积累更多的经验，办好每一次赛事。根据体育赛事的分类标准和体育赛事规模、水平与类别三者的相互关系，将体 育赛事分类成为超大型赛事、大型赛事和一般（规模）赛事。分类说明备注1超大型性赛事全国运动会、洲际运动会、奥林匹克 运动会、世界杯足

12、球赛规模最大、影响最 大、水平最高2大型赛事世界单项锦标赛、职业联赛、城市运 动会、农民运动会、少数民族运动会 等规模比较大、重视程度咼3一般性赛事热身赛、县区级体育比赛、商业性比赛等规模比较小、水平不咼体育赛事是一种特殊事件，除具备许多共同的属性，其本身有自身特点和要求。 体育赛事的核心是体育竞技活动，从竞技活动的发端及其历史演进来看，竞技活 动是从简单地由基本的运发动个体或运动队在裁判员参与下，完成有明确目的性 的竞技较量。随着近代西方竞技活动的兴起和现代奥林匹克运动会等现代竞技活 动的发展，以及社会、经济、政治、文化、科技等的发展，体育竞技活动受到很 大的影响，体育竞技活动过程变得复杂起

13、来。体育运动竞赛活动的内涵和外延发 生了大的变化，逐渐受到经济的影响和商业利益的驱动，赢利性和经济性占据体 育赛事的首要地位，市场营销在体育竞技活动中的地位与价值越显突出。在奥运 会等大型体育赛事中，所涉及的事物范围很多、很广。所以，在对体育赛事进行 定义时，在同时考虑体育赛事与事件，特别是特殊事件的关系时，必须考虑体育 赛事目标和目的多样化的特点。三、大型运动会体育赛事管理系统建设 大型运动会体育赛事的启动首先从组织整体环境和战略计划角度考虑。体育赛事 的启动主要了解项目的基本状况，对项目进行研究，为项日的方向提出轮廓性的 建议，编制项目计划。在项目计划的基础上，进行项目的可行性研究。3.1

14、、大型运动会体育赛事的前期研究 体育赛事的前期研究是体育赛事形成的最初阶段，它是体育赛事经营者调查 市场需求，分析比较发现赛事规模，最终形成明确的体育赛事的发展方向的过程。 判断与选择体育赛事的市场价值取决于体育赛事的基本情况，包括赛事的欣赏价 值、参赛者的运动水平、赛事结果的不确定程度、赛事举办城市的历史文化、赛 事举办地的消费水平、赛事的社会关注度、赛事的电视传播范围及赛事举办者的 市场运作能力等。比赛项目、比赛地点、体育赛事目的、参赛者、传播范围、比 赛的对抗程度、比赛结果的不确定性程度、社会心理寄托、关度程度等多方面因 素。这些因素的不同状态，决定了体育赛事市场价值的不同。在我国境内举

15、办的各种体育赛事中，并非所有的体育赛事都有商业价值和盈 利时机。在市场化趋势下，要举办体育赛事首先需要对体育赛事的市场价值进行 基本判断进行赛事选择。体育赛事选择表达为体育赛事可行性研究，由于我国竞赛体制的作用，体育 主管部门往往既是体育赛事的设立者，又是体育赛事的运作主体，所以，体育赛 事选择表达在两方面，一是体育主管部门根据环境和计划判断是否设置该体育赛 事，另一方面是体育赛事承办方根据对体育赛事的可行性研究而决定是否申办。 对于第一种情况，通常表现为计划内体育赛事，多由国家出资举办，现在，大部 分体育赛事均为体育组织及承办机构自筹资金举办。在国家计划体育赛事中，计 划者根据体育赛事的价值

16、和目标选择设立体育赛事，必要时发布招标信息。承办 单位根据可行性研究决定是否申办体育赛事，必要时要进行投标；在计划外的体 育赛事领域，主要是商业性较强的职业体育赛事，由经济单位或者是体育组织根 据市场环境和项目价值策划创造出一些体育赛事。其次，对体育赛事的环境分析。 体育赛事管理者的基本任务就是协调、整合、开发、利用组织资源，发挥资源的 最大作用，从而到达体育赛事的目标。管理者要从系统的角度及观点，充分认识 和理解体育赛事系统内、外环境的作用及影响。体育赛事是一项具有产业性质的且具有较高欣赏水平的社会文化活动，需要 助于市场的运作维持发展。体育赛事不仅建立在对消费者及欣赏者有效需求的基 础上，

17、还必须遵从社会、经济、文化等基本条件的基本规律。如经济基础决定一 个地区的消费水平及消费层次。任何一个地域均有其特有的文化积淀及其体，如 社会风气、风俗习惯、舆论氛围、文化水平等，并对体育赛事开展产生积或消极 的影响。体育赛事举办地的地理环境位置以及体育场馆、设施、设备等基础设施 环境也决定了体育赛事的运作及开展，体育赛事举办地的治安状况也是育赛事环 境分析的重要内容。体育赛事还同时受到单项和综合性体育组织，如国际奥委会、国际和国家体 组织的重大影响，以及受主办国家政府和相关部门、主办城市政府、旅游组织、 化和环境组织、地方团体、赞助商等其他组织和个人的影响。体育赛事组织通常 就是在这种与各种

18、相关体育组织发生联系的管理环境下进行决策和活动。体育组 织与体育赛事的联系表现形式多样，有的体育组织直接成为体育赛事运作主，有 的以联络形式进行指导。体育赛事组织与相关体育组织的联系是体育赛事作的关 键，因为这些体育组织大多负责体育赛事的核心竞赛，甚至负责指导监督整个体 育赛事的运作。体育项目可行性研究报告如下：总论或项目实施要点：包括项目背景简介、主要技术经济指标和存在的问题 及建议。项目背景概括：包括项目业主概况，项目的成因，项目已完成的前期工作及 其费用。项目前景与范围：包括项目的市场前景、产品或服务价格与营销收入预测、 项目的具体范围等。项目的资源与条件：包括项目实施和运营所需的资源、

19、主要原材料、项目的 各种条件、组织内部的条件和社会经济条件。项目各种备选方案：实施项目目标的各种备选方案，技术、实施和总体情况。项目各备选方案的实施安排：包括项目实施阶段的划分、项目总进度安排、 项目实施的组织与管理的一般要求。项目各备选方案的环境保护评价：包括项目所在地区的环境状况、项目所带 来的主要环境污染、需要采取的主要环境保护措施、环境保护投资估算和环境影 响评价。项目各备选方案的财务与国民经济评价：包括投资估算、财务评价国民经济 评价和不确定性分析等。项目各备选方案的综合评价和比选结果：包括各方案的经济、技术、运营等 单项评价与比选的结果和综合评价与比选的结果，以及相应的说明等。结论

20、、建议与附件：包括对选定的最正确方案的说明、研究中尚未解决的问 题的建议、作为附件的项目建议书、各种调查报告和各种附图等。3.2、大型运动会体育赛事管理的方案 体育项目的策划过程就是对体育赛事进行规划的过程，是对未来行动方案的 一种说明。如没有计划，体育赛事活动就经常会出现干扰、混乱和低效率等。包 括拟定、编制和修订详细的项目阶段的工作目标、任务、工作计划方案和管理计 划，范围规划、进度计划、资源供给计划、费用计划、风险计划、质量计划和采 购计划等。不同规模、类型和水平的体育赛事对战略和战术计划有不同的要求，例如对 于奥运会这样组织水平复杂和高水平的大规模体育赛事，其计划的战略性作用则 显得非

21、常突出。体育赛事计划应当具有灵活性，体育赛事战略计划与战术计划在 不同层次体育赛事组织中应有不同的要求和表达，一般规模赛事战术计划较强， 战略计划较弱；中等规模赛事战略计划、战术计划相差不多；大型赛事战略计划 重要，战术计划弱。赛事战略确定后，计划实施可以通过战术计划完成。战术计 划是对如何完成整体目标的具体规定，通过战术计划实施战略和到达目标。根据 工作分解结构(WBS)确定战术计划中赛事的工作内容，并将之绘成正式的工作分 解结构图。20 世纪 60 年代末期发展起来的“工作分解结构法是项目管理中最 重要的管理工具之一，这也可以用于体育赛事的项目管理中。这样工作分得越细， 制定计划时就越容易

22、。体育赛事的规模不同，战术计划也会不同，但战术计划必 须包竞赛、营销、人力资源、后勤、财务预算、风险管理、信息技术管理要素。 战术计划各个任务领域都存在进一步工作分解结构的内容，如营销中的规划销 售、媒体转播、赞助、广告，风险管理中的合同签订、保安，人力资源中的组织 结构、志愿者等等。制定赛前准备工作、赛期工作和赛后工作的时间表。不要急于求成，以免增加 工作及花费。按照各项任务开展的逻辑顺序安排时间，规划要详细到日。 赛事活动组织涉及到申请批文或许可证，并有规定的申请期限和程序。寻找合作 机构和申请基金也要注意时间问题，每个公司都有其财务周期，应事先了解合作 公司每年在何时制定财务预算，其财务

23、年度何时结束，也要了解各基金会审议提 案的具体时间。倒推方式制定规划。列出需要完成的任务，并规定任务完成的最后期限。确定 完成这些任务需要哪些步骤和需要花费的时间。如确定在某一日期前收到所有邀 请人的回复，就应该算出设计和印刷邀请函、填写和邮寄邀请函，以及被邀请者 回复函件需要多少时间。由最后期限倒推，就可计算出应在何时开始相关工作。 预留额外时间来应对不可预料的延误，时间安排上留有余地。应将赛事规划告知赛事的各工作人员，包括主要管理人员、营销人员、志愿者 队长和政府官员，让每个人进行确认。建议每周召开全体工作人员会议，每月召 集一次所有相关者参加会议。充分利用电子邮件、书面通知等在组委会内部

24、沟通 信息，协调工作。有关的惯例和规定。如国际奥委会要求对奥运会的邀请函在赛 前一年发出。明确与赛事组办有关的其他协议和规定。如一些专业协会对电视转 播体育赛事前、中、后的广告时段做出了具体规定：体育场内广告牌的数量、大 小和类型也有相关规定。在体育赛事的单个计划中，列出每个部门负责的进度计 划，并将其合并为总计划表。编制、分发赛事主要管理人员的通讯录(、职位、住址、联系、电子邮件和 等)。要有应急方案，以便突发事件随机而动。如天气影响，是否取消计划。如冬季 奥运会常将山地滑雪项目安排在赛事的第一天，为天气变化带来的推迟留出充分 的余地。以最小的可计量时间来制定赛事。竞赛规划中以每 10分钟为

25、一个规划时间单 位，电视转播要以秒为最小时间规划单位。3.3、体育赛事的组织结构为了有效地实现赛事的目标，体育赛事的举办需要具体的机构来进行运作和 管理。需要把组织总体的任务分配给各个成员、各个部门去承担，建立起它们之 间相互分工而又相互协作的关系，这种关系就形成了一种框架或结构。组织框架 中不同的人员建立一种能产生有效的分工和协作关系的结构，并为这样的组织结 构配备合适的工作人员。配备的工作人员要具有胜任力。为使其具有胜任力，必 要的招聘和培训制度也要相应建立。组织结构 体育赛事管理者在体育赛事中开展组织工作的结果就形成了表达分工和协 作关系的框架，这种框架就是体育赛事的组织结构。对管理者来

26、说，设计一种适 合的组织结构让工作有效率和有效果地完成是个艰巨的任务。组织结构设计中涉 及几个基本问题：管理幅度与管理层次、集权与分权、直线与参谋、分工与协调、 正式组织与非正式组织。组织结构设计的主要功能就是平衡好以上五个基本问 题，降低复杂性，把总目标分解成可以管理的下一级目标层次，所有的任务都要 被分工成为每个下级部门的目标，这是划分和委派任务的基础。组织结构有以下几种常见的形式：直线制、职能制、矩阵制和网络制。不同体育 赛事应基于各自不同的情境分析而确定恰当的组织结构。奥运会是全球规模最大 的体育赛事，它面临的环境最为复杂，完成的任务最多，现对奥运会赛事组织结 构分析，提出赛事组织的结

27、构模型。下面以悉尼、雅典奥委会组织结构为例对体 育赛事的组织结构分析。从历届奥运会的组织结构设置上看，组委会下设部门主要由公共关系部、市 场开发部、文化部、人力资源部、信息技术部、场馆建设部、体育部、接待服务 部、交通运输部、财务部、计划监督部、联络协调部、安全部、运动会执行部等。 在组织结构类型上表现为一种复杂的职能结构，是一种对作业任务部门化的安 排。体育赛事组织各部门要承担和完成的任务实质上是竞赛、人力资源、财政预 算、后勤、信息与技术、营销、法律风险等任务。这种职能型组织结构部门间缺 乏沟通，容易产生冲突，为解决此问题，在组织中成立负责专门协调的部门或者 指派个人协调。总之，不同类型组

28、织结构有优势，也存在其局限性，不同的组织 结构适应不同的组织，没有最好，只有适应才是最好。管理者要选择自己组织相 符的组织结构。人员配备人员配备是组织结构设计工作的逻辑延续。主要内容和任务是通过分析人与 事的特点，某求人与事的最正确组合，实现人与事的不断发展。体育赛事人员配 备有自身的特点，大多数体育赛事在筹备期所需人员较少，临近赛期时人员会急 体育赛事的项目管理研究剧膨胀，而体育赛事结束时又会很快缩减，人员配备需 寻找大量短期工作人员和志愿者，体育赛事由于资金、管理技术和项目性的因素 致使体育赛事在人力资源方面明显表现不同的复杂性。由于体育赛事的人员配备自身特点需要大量志愿者的广泛参与，招募

29、、培训 志愿者在体育赛事中非常重要。志愿者是在某方面有特殊技能和某个或某些需要 这份工作的人。现代大型体育赛事通过电视、报刊杂志、网络、发行志愿者手册 及传单等形式招聘志愿者。报名形式主要是通过网络报名和 报名，递交申请 表，经过体育赛事管理者审查后进行综合笔试和口试进行筛选。最后体育赛事管理者要按一定的程序选聘体育赛事管理者和志愿者。基本程 序包括公开招聘信息、粗选、招聘测试、选定合格者。志愿者招聘后都要培训， 合格后才能为体育赛事服务，志愿者的培训包括基本培训和专项培训。基本培训 是所有体育赛事志愿者都要进行的培训，它要求志愿者对自己所在组织和组织的 发展目标等基本情况有所了解。这些基本情

30、况可以通过发放培训手册和利用一些 可视媒介、广播、网络这些媒体刊载或播放有关体育赛事资料，国际体育组织的 概况，志愿服务，以及当地的历史文化、交通、旅游情况等内容，激发志愿者的 奉献和团结协作精神，并帮助志愿者尽快且轻松地适应新组织。专项培训主要是 针对服务于各竞赛项目的志愿者。在这阶段可通过讲座、小组讨论、情境模拟演 习等方法培训。志愿者还应经过行为守则和职业道德教育的培训。体育赛事的人员考评使人员对各自的工作表现有一个清楚的认识，各岗位人 员胜任工作的情况，管理者可评价各职工的绩效，了解人员胜任现有工作的情况 及其发展和升迁的可能方向，从而制定有效的培训和奖罚方案。四、大型体育赛事管理系统

31、的实施4.1、大型体育赛事的竞赛管理运动竞赛是任何规模、类型赛事的核心，赛事其他任务都是围绕竞赛展开的。 运动竞赛活动由竞赛管理者和运发动、裁判员、观众、志愿者、新闻媒体等赛事 参与体共同参加。竞赛管理活动的实质是对运动竞赛活动进行管理，到达赛事的 目的和目标。竞赛管理过程是一个包含着管理者行使计划、组织、领导、控制管理职能的 过程，并且需要许多任务活动交叉和相互协调，在某种程度上表现为竞赛秩序的 执行，主要工作包括竞赛规程，报到、注册、住宿，训练，比赛，颁奖和新闻发 布等环节：竞赛规程竞赛规程是竞赛活动的计划和依据。竞赛规程非常重要，是参赛运发动和教 练员最为关心的内容之一，并且竞赛规程是运

32、发动在准备竞赛之前的重要参考依 据。竞赛规程的内容根据竞赛的性质、目的、项目特点而定。一般有以下内容(制 定竞赛规时可根据项目的不同特点舍取和补充)：赛事名称、赛事目的和任务， 竞赛的时间、地点和承办单位、竞赛项目、竞赛方法、名次和奖励、报名和报到、 注意事项和未尽事宜、规程解释权的归属单位。竞赛规程的制定要针对竞赛经费、 参加人数、天数、时间、地点等协调平衡，要考虑赛事战略计划，同时要参照单 项体育组织的技术规定。竞赛规程中最为重要的是竞赛方法和竞赛日程的制定，竞赛方法、竞赛日程 直接关系到运发动能否处于公平的位置进行竞赛。同时，竞赛规程是整个赛事进 度表中最为关键的内容，是各个任务开展的重

33、要依据之一，如新闻报道和转播， 没有竞赛日程的信息，就无法进行工作。由于竞赛日程的安排关系到各组织部门 的工作进度，关系到赛事的竞赛表现水平能否顺利发挥、关系到营销、风险、后 勤、信息沟通活动的开展，所以，在制定竞赛日程时，一定要认真考虑，反复权 衡，拿出方案。另外，由于内外环境因素的不确定性，竞赛日程在执行当中，必 然要针对不同的情况而采取不同的安排，这些都要运用到管理权变的思想。报到、注册、住宿 在竞赛规程规定时间里，运发动到达赛事举办地，向赛事组织部门报到，进 行注册和制证。只有运发动按计划到达，才能进行开展竞赛活动，这是关键。这 里有一个竞赛报名截止期限的问题，竞赛报名截止期限与实际报

34、到的情况存在着 一个是否一致的问题。报到的实际情况决定竞赛日程和竞赛方法是否按原来根据 书面报名情况定下的方法和日程进行，还是做出调整。注册和制证是联系在一起 的。是安全和沟通等任务完成得条件。住宿根据赛事规模的不同、条件的不同而 有不同的表现形式，有集中或分散二种形式。大规模的综合赛事有专门的运发动 村。所有形式的住宿，都要涉及宾馆性质的服务、后勤(如交通)、通讯(如成绩 公告)、风险等任务的管理。训练 训练是参赛运发动、教练员参加竞赛前的准备，也是熟悉比赛场地的定向手 段。训练安排有时要考虑到回避性，即比赛队伍之间战术的保密：考虑公平性， 防止冲突。比赛 比赛是整个赛事的最为核心部分。比赛

35、如何进行，各单项体育组织在规程中 都有明确规定。裁判员是整个比赛的管理者，依据竞赛规程和规则，评定运发动 和运动队的成绩、胜负和名次。运发动和裁判员等都能顺利地在赛事舞台上比赛 是竞赛管理工作是否有成效的标志之一。成绩比赛必然有成绩的显示和传输。比赛成绩的显示和传输与信息沟通技术密切 相关。如何有效率和有效果地显示和传输比赛成绩是赛事期间沟通任务领域里的 主要任务。颁奖和新闻发布颁奖是比赛优胜者得到奖励。颁奖要考虑到颁奖仪式的选择和执行。许多单 项体育组织和综合体育组织都对颁奖仪式有特殊的规定，颁奖仪式要参照这些规 定或者是赛事运作管理者与之协调。新闻发布是属于赛事推广里的内容。总之， 竞赛管

36、理过程中，各个竞赛活动与赛事各种不同顺序管理任务发生着横向和交叉 联系，各个赛事任务围绕竞赛程序，按照赛事整体运作的要求在一定时间和空间 发生和展开，这种与竞赛活动的相互配合就构成了赛事运作面貌。4.2、通讯、信息管理系统在这里我们要重点谈到管理信息系统(MIS)。这个系统是指能够经常地采集 相关的数据并将其转换成对管理者有用的信息的系统。管理信息系统在现代大型 体育赛事，如亚运会、奥运会等体育赛事中得到广泛应用。大型运动会综合信息 系统总共有5大系统组成，框架如下：运动会信息管理系统英文名称：the game information system简写：GIMS功能：系统管理，物资数据管理，人员数据管理，资料数据处理竞赛信息管理系统英文名称：the competition information management system简写：CIMS功能：项目管理，成绩