SAP培训-物料管理课程

1、SAP 物料管理课程 课程简介介对SAP后勤系统统的核心心模块-物料管理理-作概念性性的介绍绍(包括系统统构成，系统流流程以及及与SAP其它模块块的联系系等)演示物料料管理模模块的操操作流程程课程安排排SAP物料管理理简介物料管理理对应组组织结构构物料主数数据（练练习）供应商主主数据（练习）采购管理理的相关关数据（练习）最基本的的采购流流程（练练习）SAP物料管理理模块简简介SAP物料管理物料管理理模块图图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理理转储记帐财务模块销售 分销模块主数据物料批号供应商总分类帐帐客户库存地点点物料管理理模块对对应组织织结构对应组织

2、织结构 集团 公司 工厂库存地点点采购组织织采购组R/3系统库存存管理组组织结构构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点点1库存地点点2库存地点点3集团SAP系统组织织结构最最高级别别在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上上的单位位，有一一套独立立完整的的数据，主记记录和表表集。从业务的的角度来来看，客客户组成成了一个个公司集团。公司公司代码码是在一一个集团团公司下的的具有自自己的资资产负债表表的合法法独立单单元；是财务管管理的核核心组织织单元。工厂最低的财财务评估估区工厂是生生产和计计划的

3、操作单元元，它也也可由简单的存存储地点点组成，是后勤管管理的核核心单元。库存地点点工厂中的的一个组组织单位，它允允许存储储不同的物料。工厂的库库存地点点中,库存的管理理是基于于数量进行的。库存盘点点是在库库存地点级别进进行的。R/3系统采购购管理组组织结构构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织织采购组织织负责为为企业采采购物料料或服务务；可以为一一个特定定工厂服服务，也也可以跨跨工厂或跨公司司公司服服务；与供应商商谈判采采购条件件，从法法律意义义上讲，采购

4、组织织对采购购合同负负完全责责任。特定工厂采购购组织采购组织织1采购组织织26 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨工厂采购购组织采购组织织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨公司采采购组织织集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织织采购组负责具体体的采购购业务(国内/国外采购购)代表具体体的采购购人用于采购购报表问题解答答物料主数数据主数据是是企业运运作过程程中必须须使用的的基本数数据；长期存储储在数据据库中，它们集集中存储储并且可以以在各级级组织结结构的上上维护和和使用。这

5、样就就能防止止重复存存储数据据（冗余余）。什么是主主数据物料主数数据可分分为两大大类:物料的自自然属性性，如如编码，名称，基本单单位等SAP系统控制制物料的的数据，如MRP类型，价价格控制制等物料主数数据包含含的信息息 6 9 2 2 0 0 7物料主数数据视图图物料主数数据记录录中的数据是集集合在不不同的视图中一个公司司的所有有部门都要使用用物料主主数据，因此在不不同的部部门会有不同的的物料主主数据视图物料主数数据：视视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数数据：基本数据据基本数据据属于集集团级别别的数据据，主要要记录整整个集

6、团团可以公公用的基基本信息息，如：物料编码码物料名称称物料组基本单位位 基本数据物料主数数据：采购数据据采购组织织级别的的数据，主要记记录与采采购相关关的控制制数据，如：采购组织织采购组采购单位位工厂物料主数数据：工厂/库存地点点数据属于工厂厂级别的的数据，由工厂厂级别维维护；工厂库存地点点发货单位位工厂/库库存地点点物料主数数据：财务数据据公司代码码级别的的数据，由公司司财务部部门维护护；公司代码码评估类别别价格控制制财务数据物料主数数据：组织等等级物料主数数据的设设计是为为了更好好的反映映企业的的结构，以便您您在企业业中可以以集中管管理物料料数据，而不必必因冗余余信息而而使您的的数据库库承

7、受不不必要的的重负。集体级公司级工厂级库存地点点级物料类型型和行业业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业行业部门门A工厂工程程/结构C化学工业业M机械制造造业P制药工业行业部门门行业部门门在R/3系统中控控制功能能当创建一一个物料料主数据据时，其其中的工工业部门门定义了了：将有哪些些屏幕被被显示，依照什什么次序序。每个屏幕幕中有哪哪个有关关该工业业的特定定字段被被显示。在您已经经为一种种物料分分配工业业部门以以后，就就不能再再修改它它了。在定制化化功能中中，您可可以根据据您所在在企业的的特定要要求定义义新的工工业部门门，并为为字段选选择控制制维护字字段参考考。将具有同

8、同一基本本属性的的物料集集合起来来并归纳纳为同一一物料类类型决定财务务和仓库库管理特特性屏幕显示示，号码码分配物料类型型标准物料料类型和和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG物料维护护流程物料管理屏幕- 行业部门 - 参考视图- 基本数据- 采购数 . . .数据屏幕组织结构- 工厂- 存贮地点 . . .标准维护屏幕次序一旦部门门为一种种物料创创建了数数据，物物料主数数据就已已经在数数据库中中存在了了。如果果来自另另外一个个部门的的人想要要输入数数据，就就不用草草拟创建建物料主主数据了了，而

9、只只需要简简单的将将来自本本人所在在部门的的信息扩扩展（添添加）到到物料主主数据中中即可。当一种种物料因因以其它它组织等等级存储储时，物物料主数数据也被被扩展。您可以通通过选择择创建物料料主数据据事务来添加自自己想要要的视图图或是组组织等级级。您只能通通过使用用改变物料料主数据据事务来改变视视图和组组织等级级中的数数据。对所有物物料主数数据所作作的改动动（包括括创建和和修改）都被存存入一个个改动文文档中。这意味味着您可可以在任任何时候候检查更更改历史史。您还可以以激活物料的工工程更改改管理。扩展物料料主数据据扩展物料料主数据据 维护扩展物料 4711视图组织等级事务PurchasingPlan

10、t 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:视图组织等级100012001000 00010001例1：物料维维护维护路径径:-后勤管理理物料管理理物料主数数据物料创建问题解答答,练习采购管理理物料管理理模块图图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理理转储记帐财务模块销售 分销模

11、块主数据物料批号供应商总分类帐帐客户库存地点点供应商主主数据供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和和会计的的角度来来说，供供应商主主数据中中包含了了一个供供应商的的信息；供应商主主数据中中的数据据是按组组织级别别进行结结构化的的；供应商主主数据要要包括一一般数据据，采购购数据和和财务据据；付款供应商主主数据结结构图常规数据据-地址-电话采购数据据-采购条款款-最小订单单量财务数据据-银行-付款条款款供应商主主记录：科目组组字段选择择指定编号号类型业务伙伴伴方案状态（供供应商或或一次性性供应商商）内部间隔隔供应商子子域或特特定场地地数据科目组一次性的帐户组x供应商地址

12、？供应商科科目组：例子可以为一一批供应应商使用用单一的的一次性性主记录录。一般说来来，一次次性主记记录只用用于一次次性供应应商。供应商供应商供应商供应商一次性的的供应商商采购订单单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机后勤管理理物料管理理采购练习维护路径径:-主数据供应商中央创建SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库存管理理验票机发票校验验采购流程两种类型型物料的的采购库存物料料采购收货后入入仓，如如需使用用该货物物，必须须做发货货处理收货后仓仓库库存存上升，出仓后后仓库库库存下降降消耗

13、型物物料的采采购收货时直直接作为为消耗处处理无库存处处理维护物料1维护物料2采购流程SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库存管理理验票机发票校验验采购信息息记录采购信息息记录记录物料料与供应应商的关关系货源分析析价格比较较手动维护护采购订单单框架协议议询价/报价采购信息息记录历史采购购订单 条件计量单位位文本 价格历史价格格供应商条条款采购信息息记录采购信息息记录对对于物料料与供应应商之间间的关系系，提供供持续更更新的信信息它会记录录如：订订单单位位，价格格，价格格变化，历史采采购数据据等信息息采购信息息

14、记录的的更新可可选择自自动或手手动方式式（练习）货源货源清单单货源清单单对采购购提供决策策支持货源清单单包括：有效期供应某一一物料的的所有供供应商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商货源清单货源清单货源清单单货源清单单通过以以下方式式得到更更新：手动维护护 （练练习）框架协议议采购信息息记录货源清单单对采购购提供决策策支持货源清单货源清单采购申请请内部使用用文件，对某种种物料的的需求可以自动动或手动动地转化化为采购购订单授权采购购组织在在指定时时间内购购买指定定数量的的物料采购申请请需经上上级批准准采购申请请批示采购申请请的产生生采购申请请批示部门1部门2由用户部部门手动

15、动创建自动创建建OR维护科目目设置（如果必必要）：成本中心心、总帐帐科目、工程编编号、资资产号等等创建采购购申请各个项目目的缺省省数据：发货日期期、采购购组、工工厂等在概览屏屏幕中维维护项目目数据：物料、数数量、交交货日期期、采购购组等检查数据据保存采购申请A项目请批示转换采购购申请采购申请请批示采购订单有参照模模板采购申请请批示分配资源源分配处理理采购订单手动自动采购订单单采购订单采购流程程SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库存管理理验票机发票校验验什么是采采购订单单?采购订单单是具有有法律效效应的外

16、外部文件件，它代代表与供供应商之之间的一一个正式式且经批批准的采采购业务务它包括:-供应商-物料-数量-价格要求送货货时间-贸易条款款-付款条款款采购订单订单历史采购订单单处理无参考采购申请请批示合同寻价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供供应商采购订单单结构采购订单项目:? 物料编号号 ? 发货日期期? 短文本 ? 采购订单单价格? 采购订单单数量 ?.表头数据据采购订单单编号。?付款期限限采购订单单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号号 ? 发货日期期? 短文本 ? 采购订单单价格? 采购订单单数量 ?.项目20项目10项目分类类采购订单项目物料数量AI.SL-01.D.2

17、0.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD物料接收收（收货货练习）维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购流程程SAP物料管理确定采购购需求货源确定定供应商供应商供应商选择供应应商采购订单采购订单采购订单采购定单单处理采购定单单跟踪收获/库存管理理验票机发票校验验发票校验验验票机发票校验什么是发发票校验验在物料管管理中，采购过过程的最最后一步步是发票票校验。在这一一步中您您要输入入发票与与贷项凭凭证并检检查物料料内容和和数量的的准确性性。但是，付付款与发发票评估估并不是是发票校校验中的的步骤，其相关关信息被被送到其其它部

18、门门了。因因此，发票校验验在物料料管理和和外部或或内部帐帐目之间间建立了了一个链链接。当参照采采购订单单输入一一张发票票时，系系统从采采购订单单和相应应的物料料接收中中提取供供应商、物料、等待开开发票的的数量、付款方方式等数数据提示示用户。如果采购购订单或或物料接接收和发发票不一一致，系系统会在在必要的的时候警警告用户户并锁定定付款发发票。发票过帐帐之后，发票校校验的过过程就完完成了。采购订订单记录录将被刷刷新，会会计帐目目中就可可以对未未清帐目目进行付付款了。发票校验验发票凭证 发票 物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据发票校验验的环境境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验

19、票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单发票校验验的种类类发票校验验票机物料物料物料物料物料 确 认采购订单交货注释oror 发票基于采购购订单的的发票校校验采购订单100 pcs发票校验物料接收采购订单单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3 按采购定单存取选择屏幕幕采购定单单x 4500012345100基于收货货凭证的的发票校校验 发票采购订单100 件收货单1 校验：收货凭证NO 50194333收货凭证证过帐NO50194333物料接收查找收货货凭证发票差额额 发票采购订单100 件允许差额10% 10%差额过帐帐：发票凭证证号5100012345冻结付款款收货发票差额额：例子子实收40采购订单RMB 5采购订单计划 送货时间04/21/94 发票50件 发票单价 RMB 6 发票04/11/94数量价格时间数量差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR 科目供应商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -采购订单单100件RMB10/件收货50件 发票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收货价格差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR 科目供应商科目价格差额130+130 -130 +124 -130 +124 6 -采购订单单100件RMB1.3/件收货