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文档简介

1、2022最新整理应用写作复习试题库及答案试题1一、单项选择题1 .通知、通报属于(B)A、上行文B、下行文C、平行文D、公布性公文发布经会议讨论通过并要求人们贯彻执行的事项,要用(B)A、公议纪要B、决议C、决定D、意见公文用纸的上白边,又称(A)A、天头B、地脚C、订口 D、翻口位于公文末页最下端,在图文区与下白边交界处的格式项 目是(B)A、抄送机关B、印发说明C、主题词D、附件标识5公文的作者是(C)A、起草公文的秘书B、答发公文的领导者C、制发公文的机关和组织D、修改定稿负责人、6. 一般情况下,成文日期以(B)A、起草日期为准B、领导人签发日期为准C、印发日期为准D、 抄送日期为准7

2、.函的主要特点是(B)A、灵活性B、往来性C、广泛性D、知照性8.在下列调查报告的标题中,属于提示主题的是(A)A、国营、集体、个体三扇门一齐开B、湖南家民运动考 察报告C、上海机床厂职工业余生活面面观D、九十年代艺术纵览9把上级机关来文转给下级机关的通知,称(B)A、转发性通知B、批转性通知C、下发性通知D、转呈性通知1 Oo在下列公文中,可以不标明主送机关是(C)A、通知B、通报C、通告D、函实用型文章真实性的首要条件是(C)A、作者诚实B、发文机关负责C、文章材料真实D、要加盖公 章调查报告的结构安排应该(C)A、严格照格式写B、无模式不固定C、有模式不固定D、变化 中求新奇国务院200

3、年8月24日公布的国家行政机关公文处理办 法中列出的公文有(D)A、九类B、十类C、十二类D、十三类经济消息中“背景的位置应该是(D)A、固定的B、在导语中C、在主体中D、比较灵活产品说明书的作者应特别注意(D)A、广告意识B、效益意识C、为生产者负责意识D、为消费者 负责意识广告作品的核心是(A)A、广告文案B、广告创意C、广告策划D、广告画面经济活动分析报千的特点主要体现在(C)A、及时上B、全面上C、分析上D、调查上写经济活动分析报告时,活材料来处自于(D)A、经济报表B、记帐凭证C、生产计划D、实际调查写市场预测报告的前提是(C)A、计划经济B、市场经济C、市场调查D、创造效益市场预测

4、主体部分的最后一项内容应是(B)A、结论B、建议C、辨析D、专家介绍可行性研究报告最早出现在20世纪30年代的(A)A、美国B、苏联C、英国D、加拿大写可行性研究报告时,对经济效益进行分析必须注意(C)A、经济学家的观点B、领导人的意见C、分析不确定因素D、 牢记历史经验招标与投标文书产生于(C)A、先进社会制度B、腐朽社会制度C、社会竞争机制D、营销 管理战略合同是自然人、法人、其他组织间的一种(C)A、联合B、协作C、协议D、誓明常规式业务活动,一般采用的合同形式是(B)A、文字条款式B、表格式C、文字条款加表格式D、公开秘密 两分式26.民事起诉状的首部包括标题和(C)A、起诉人自然情况

5、B、被告人自然情况C、当事人基本情况D、 送达法院全称民事上诉状与民事起诉状的最大区别在于(D)A、写法不同B、授理法院不同C、依据法条不同D、针对对象 不同被告的行政机关按期递交答辨状表明其(C)A、接受起诉B、接受判决C、决定应诉D、否认判决学术论文是(B)A、学术成果的应用B、学术成果的载体C、科研过程的介绍D、 科研结果的宣传学术会议除综合性的以外,还有(D)A、行业性的B、地区性的C、临时性的D、专题性的二、多项 选择题下列公文中必须写主送机关的有(ABD)A、请示B、通知C、通告D、报告E、公告搜集材料是论文写作的准备,应当(ABCDE)A、从有关书籍中查寻B、从杂志中搜集C、从报

6、纸上搜集D、从 书刊广告中查寻E、从工具书中查寻计划还可以叫(ABCE)A、工作要点B、工作部署C、工作总结D、工作安排E、工作意4下列各项属于“函“的写作要求的是(ABE)A、一事一函B、语言要亲切C、可以用“请指示“D、态度要谦 恭E、直接陈述事实5.文摘是以提供文献内容梗概为目的,它包 括(AB)A、报道性文摘B、指示性文摘C、事实性文摘D、说明性文摘E、 论说性文摘下列书信中属于专用书信的有(ABCE)A、介绍信B、感谢信C、申请书D、家信E、推荐信广义的新闻包括(ACDE)A、消息B、编者按语C、通讯D、特写E、报告文学消息的引题又称(CD)A、副题B、子题C、眉题D、户题E、辅题商

7、品广告的特点是(ABCD)A、实用性B、说明性C、指导性D、艺术性E、科学性司法文书的特点是(AC)A、严格的法律性B、强烈的针对性C、严格的逻辑性应用文的基本特点包括(ACD)A、主旨单一 B、材料简单C、结构固定D、语言准确E、蕴含 丰富可以使用“决定”这一文种的单位有(ABCDE)A、省委宣传部B、省教育厅C、省实验小学D、县糖厂团委E、 市红什字协会13.简别的别称有(BCD)A、消息快递B、内部参考C、情况反映D、简讯E、信息直通车经济消息的“新”,体现在(ABCD)A、时间上B、内容上C、角度上D、认识上E、形式上经济活动分析报告也叫(BCD)A、经注活动早知道B、经济活动总平C、

8、乂乂状况分析。、XX 状况说明E、经济活动估算可行性研究报告的特点有(ACD)A、高度的科学性B、结论的权威性C、严密的论证性D、科学的 多样化E、意外的预见性合同法规定的经济活动五原则有(ABCE)A、平等原则B、自愿原则C、诚信原则D、效益原则E、公平 原则法院受理自诉案件的条件是(ABCE)A、法院依法应受案件B、属受理法院管辖的C、刑事案件被害人 告诉的D、见义勇为者举报的E、有被告、有证据、有请求的19.阅 读笔记的形式有(ABDE)A、在文献上作记号B、抄在笔记本上C、记资料目录D、记卡 片或活页纸E、电脑储存20.学术论文中,引文的注释形式有(BCDE)A、前注B、夹注C、脚注D

9、、章节注E、尾注三、填空题制发公文的目的是解决实际问题,推动工作的顺利进行,第 一份公文都有其具体的制发上报和公务职能。从内容特点的角度来看,行政令所发布的往往是重大事项。 同指令相比,其内容的强制性要更强一些。布告、公告、能告均为公开发布的知照性公文。通知中的批转是对下级机关呈送的公文而言的。呈报性报告是单纯反映情况,汇报工作,而不要求转发的 报告。复函的基本用途就是发文机关应受文机关的要求,答复有 关问题。简报的报尾部分主要包括简报的发送单位和印发份数两项 内容。全同中的违约责任又称“罚则”,包括经济责任和法律 责任。归纳是由个别到一般的思维形式。1 0。毕业论文的作用是:对科学研究能力的

10、培养、发挥学生的 独创性和严格的科学研究训练。向主管上级机关请求指示、批准,用。向不相隶属的机关请 示事宜并要求批准,用函。规章制度中属于派生性文书的是内部成员有效的规章制度是 章程。把下级机关的公文转给其他的下级用批转性通知,把上级或 者不相隶属机关的公文转给下级机关用转发性通知。计划中的内容回答的是“问题;措施、步骤回答的是“”的 问题。揭示合同中权利和义务所指的对象,称为标的。对重要事项或重大行动作出安排,用常见的司法文书有:起诉状、上诉状、答辩状、申诉状和再 审申请书。四、名词解释1 .行政公文行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用 的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动

11、(包括依法行政)的工具。简报是国家机关、社会团体、企业单位内部来沟通情况、 交流信息的一种简短的文字材料。回忆录是追记本人或所熟悉的人物过去的生活经历和社会 活动的文章。新闻是指报纸、电台、电视台经常使用的记录社会、传播 信息、反映时代的一种文体。5、倒金字塔式结构倒金字塔式结构是头重脚轻地组织、安排材 料,把新闻的髙潮或结论放在最前面。也就是按事实重要性递减的顺 序安排材料,借此突出最重要、最新鲜的事实。6、个人主体是相对于群体主体而言的,指为解决私人事务而进 行应用文写作的主体。个人主体又分为第一类主体和第二类主体。7、上行文即公文的传递是由下到上,这是下级机关报送给上级 机关的公文,如请

12、示、报告等。8、总结总结就是对过去某一阶段的工作、学习或思想等情况进 行分析,从而作出带有规律性的结论,来指导今后实践活动的事务性文书。9、民事诉状也叫民事起诉状,是民事案件的原告人,在自己的 民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,依据事实和法律,向人民法院提起诉讼,要 求依法裁判所提出的书面请求。10、调查报告是根据一定的目的,对客观事务或社会问题进行调 查研究和综合分析后写成的书面报告。也称为“调查”或“考察报告”,是机关工作和 其它社会工作中常用的一种应用文体。五、简答题简述总结和调查报告的相同点。都是反映和检查社会实践的结果;都是阐述事物发生发展的过程,总结出带有普遍性的经验, 回答现

13、实生活中迫切需要解决的问题,以指导当前的工作;是通过对具体材料分析和介绍,找出规律性的东西,提出 经验办法;都是以叙述、说明、议论为表达方式。学术论文选题的原则是什么?需要性原则。是指选定研究课题必须着眼于社会实践的需 要和科学本身发展的需要;价值性原则。是指有无科学价值;可能性原则。是指选题时必须考虑课题有可能预期完成的 主、客观条件,要从实际具备和经过努力可以达到的条件来选择和确定研究课题;经济效益原则。是指要着眼于经济效益,讲究社会效果, 做到选题合理。3.演讲稿的特点有哪些?(1)社会性(2)有声性(3)整体性(4)临场性(5)时代性请列举出五种经济预测报告。(1)市场需求预测报告(2

14、)销售预测报告(3)技术发展预测报告(4)经济资源预测报告(5)生产预测报告(6)成本预测报告(7)价格预测报告(8) 产品寿命周期预测报告提高应用写作水平的主要途径有哪些?要研究问题,把握情 要领会政策,熟悉规定 锤炼思维能 力,加强语言修养要掌握规律,熟悉格式善于借鉴,勤于实践简术国家行政机关公文格式眉首部分(文头)的构成要素。公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机 关标识发文字号签发人简述广告的主要类型。报纸广告杂志广告广播广告电视广告路牌广告 网络广告刑事申诉书写作中,其正文部分的事实与理由,应从哪些方 面入手?原审裁判认定事实是否清楚,情节是否有出入证据是否确 实、充分定性是否

15、准确六、作文题根据校园新近发生的事,写一则消息。要求格式完整,并注意导 语提炼。试题2行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式 的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。具有政治性、 职权性、政策性、传播性四个特点。按照公文的行文关系和行文方式,可分为:1.上行文(请示 和报告)2.平行文(函)下行文(命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见)4.泛 行文(公告、公报)按照公文的秘密程度,可分为:1 .绝秘公文(最长期限30 年)2.机密公文(最长期限20年)3.秘密公文(最长期限10年)我国最早的文章总集尚书,所收录的文章多数也是公文。 尚书中的文章,分为六种体式:典、谟、

16、训、诰、誓、命。公文是聂古老的一种文章体裁,它源远流长、长盛不衰。在我 国,殷商时期称它为“书契,秦朝叫“六辞” o之后的各个朝代, 有的称“枢机文”,有的称“简牍”、“文书”、“文案”。我国行政机关公文格式一句是1999年12月27日国家质量技 术监督局批准发布的国家行政机关公文格式(GB/T97041999)o行政公文的文面格式分为眉首、主体、版记三大部分,共16 项要素。正文是公文的核心部分,位于主送机关下一行,每自然段开头 均要左空2字书写,回行顶格,数字、年份不能回行。用3号仿宋体 字,每行28字,毎页22行。包括缘由、事项、结语三部分。9 .印章即公文最后生效标识。公文除会议纪要和

17、印制有特定版头 的普发性公文外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖 印章;联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。单一机关行文, 盖一个机关印章,成文日期右空4字。两个机关联合行文,盖两个印章,应将成文时间拉开,左右各空7个字。主办机关印章在前,排列 整齐,印章不得交错,相距不得超过3皿。三个以上联合行文,盖三 个以上印章,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称) 排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多三个印章, 两端不得超过版心;最后一百如余一个或两个印章,均居中排列;印 章之间不得交错;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公 文排版后所余空间不能容下

18、印章位置时,不得采取标识“此页无正文” 的方法解决。应通过采取调整行距、字距的措施解决,务必使印章与 正文同处一面。公文用纸釆用国际标准A4型(210mmX297inm),张贴的公文 用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸天头(上白边)为:37mm(lmm),公文用纸订口(左白边)为:28mm (1mm),版心尺寸(版 心指书刊印张中除去余白印有图文的部分)为:156mmX225mmo“应用文”这一概念的最早使用,现在学界一般认为是清代 刘熙载的艺概文概。应用文五要素:作者、读者、文本、沟通、语境。13 .应用文作者类型:群体作者,是有两个以上的作者基于某一实际的写作需要,共同 研究写作意图、进

19、行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作 者类型。个人作者,指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个 人独立完成的作者类型。法定作者,指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政公文和事务文书中的一些文体的作者。法定作者必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应 的权利并承担相应的义务的机关和法人代表。代言作者,实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。14 .应用文的特点(1(1)在内容上,真实可靠,言必有证在结构上,遵循常规,有惯用程式在语言上,朴实、精炼、准确(4)在使用上,(4)在使用上,讲究时效,直接作用于现实命令(令)是依照有关法律公布行政法规和规章,宣

20、布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的下行公文。命令(令) 是国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发布的文件。具有强制性、严肃性、权威性的特点,按内容和性质的不同,可以分 为:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令(4)任免令四种。通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文,是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。适用于表彰先进、 批评错误、传达重要精神或情况。函是用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。公函的结构由 标题、主送机关、正文、落款等部分组成。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复是与请

21、示相对应的下行文。公文的紧急程度有特急、急件两类,紧急电报分别标注特提、 特急、加急、平急。公文办理程序分为收文和发文两个阶段。21 .主题词中类属词的标注,先标反映文件内容的词,最后标反 映文件形式的词。公文标题中除了法规、规章加书名号外,一般不加标点符号。会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪 要向上汇报,让上级了解情况,同时要向下传达,以便下级机关遵照 执行,因此它的行文方向较为灵活,可上行、下行和平行。会议纪要 的成文时间一般写在标题正下方(不用盖章),也可可采用题注形式。会议纪要的纪是综合要点的意思,其具有纪实性、概括性、 约束性、依附性的特点。会议纪要的写作要求:收集

22、材料,真实反映,写纪要前要收 集与会议有关的文件,做好会议纪律,确切掌握会议的全面情况,其 实反映会议内容和与会者的观点就,准确传达会议的主题和精神。抓 住重点,突出中心,纪要就是综合要点,应该围绕会议中心,综合概 括会议内容,抓住重点,突出主题,并非不分主次地有闻必录。条理 清晰,言简意明,纪要应充分掌握系统性和条理性,坐到层次分明, 脉络清晰,用于简明扼要,客观准确,特别注意用好习惯用语,比如 会议强调、会议要求、会议号召等等,突出会议主旨。调查报告是对社会现象进行深入全面的调查研究后写成的书 面报告,也称为“调查分析、“考察报告”、“调查汇报、“调 查附记”等。具有内容真实、针对性强、材

23、料典型、注重揭示事物的 本质规律四个特点。会议纪律结尾要另起一行,写明“散会,并可注明散会时 间。28 .计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目 标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规 划”、“设想”、“安排”、“要点、“方案”等等,都属于计划 的范畴。它具有以下三个特点:(1)预见性计划是在开展实践活动 之前制定的,在撰写计划时,必须尽可能准确地预测出事物发展的趋 势,并对可能出现的问题进行分析,提出切实可行的方案。(2)指 导性计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺 利实施,工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。(3)可 行性在制

24、订计划时必须十分重视其可行性,要写明完成计划的具体办 法、措施、完成任务的具体时间,以保证计划的实施。总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析, 找出成绩与问题、经验与教训,并作出指导性结论的一种事务文书。述职报告是领导干部向所属的职工或上级组织和领导陈述自 己任职时期内的工作情况的自我评述性报告。具有个人性、真实性、 通俗性三个特点。31 .述职报告通常是由标题、署名、称谓和正文四部分构成,其 写作要求是:1 .内容全面,实事求是。述职报告内容要涵盖自己任 职范围内的各方面工作,要客观反映全面情况(包括成绩、存在问题、 努力方向),实事求是对自己作出评价,不夸大成绩,不忽视缺点。

25、 2.选好角度,重点突出。述职报告涉及内容多,写作时要分清主次、 突出重点。述职者要善于把握角度,选择最典型事例说明工作实绩,充分展现其工作风格、 魅力,给人留下深刻印象。3.行文庄重,语言朴实。述职报告是述职者面对听众作正式、 庄重的汇报,写作时要注意措词严谨、用语朴实、语气谦恭,言辞不 渲染、不溢美、不夸张,不说过头话。述职报告与个人的区别。相同点:述职报告与个人总结都 要对过去工作进行回顾,总结经验、教训,都用于个人。不同点:1.撰 写目的不同。个人总结的目的是通过回顾工作,肯定成绩,找出不足, 指明努力方向,以推动今后工作;述职报告则通过陈述个人德、能、 勤、绩等方面的具体材料和数据,

26、说明履职情况,为上级有关部门选 拨、考核、奖罚提供依据。2.写作重点不同。个人总结的重点,不 受职责范围的限制,凡是做过的工作,取得的成果,都可写入总结之 中;而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主,重点展示履行职 责的思路、过程和能力,要回答称职与否。3.表达形式不同。述职 报告釆用“报告”形式,主要运用叙述的方法;总结则既注重叙述, 又重理性分析,总结经验教训。演讲稿又称演讲辞,是演讲者在较为隆重的仪式上和某些公 众场演讲前事先准备好的供演讲使用的文稿。演讲稿的特点:激励性,“一人之辩,重于九鼎之宝;三寸 之舌,强于百万之师” o情境性,顾及听众的心理,时冋效应和地点 环境等,具备应变能

27、力,随时调整自己的演讲内容。社会性,力求提 出和回答人们所关注和瞩目的焦点问题。根据听众的文化层次、生存 环境、品位修养、爱好愿望来确立选题,选择恰当的表达方式。声韵 美,演讲是通过有声语言来表情达意的,因此要注意语言的使用。把 语言转换为有气势,易产生听觉效果的短句、排比句等,并力求做到 抑扬顿挫、清晰流畅。感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员的关 心、支持、帮助、慰问、馈赠后,向对方表示感谢的书信。特点1.表 彰性2.感恩性3.宣传性。36 .慰问信是机关、团体、单位向有关方面或有关个人表示安慰、 问候、鼓励和致意的一种公务书信。它能体现组织的关怀、温暖,社 会的爱心与支持,朋

28、友、亲人的深厚友谊,给人以奋进的勇气、信心 和力量。请束,也称请帖,是为请客而发出的礼节性的通知书,是信 件、名片、帖子等的总称。它是人们在社会交际和社会活动中经常使 用的文书。邀请书是为了请别人到自己的地方来或到约定的地方去而发 出的礼节性书信。邀请书是比请東更为复杂的请帖,它是党政军和各 学术团体在召开重大会议时,经常使用的应用文样式。它除了有请帖 的作用外,还向被邀请者交代有关需要做的事情。特点有三:(1) 礼仪性(2)明达性(3)书面性。建议书是个人或团体向领导或有关部门提出开展某项工作或 活动的建议的一种专用文书。它有时也称意见书。按法律章程规定的 机构或个人提请国家代表机关或有关会

29、议讨论的意见,称提案。求职信也称自荐书(信),是求职者向用人单位和评审人介 绍本人有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种书信体文 书。41 .写作求职信要注意哪些问题?(1)介绍情况既不夸大其词, 也不妄自菲薄,要谦虚、自信地全面介绍自己的真实情况,必要时可 附上有关证明材料。(2)感情要诚恳真挚,恰当表达自己的愿望, 对用人单位不可有过多溢美之辞,以免引起对方反感。(3) 般不 宜提过高的条件或报酬,要体现出勤奋、踏实、稳重的精神风貌,给 对方良好的印象。启事是单位或个人公开向人们告知、声明某事,并请求公众 予以协助而发的文书。“启”即叙说、陈述之意;“事”即事情。启 事,即公开陈述

30、之事。启事通常由标题、正文、落款三部分构成。启事的“启”意思是叙说、陈述,事即“事情”。启事具有告启性、祈使性、广泛性三大特点。海报是向公众报导文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相 关消息的一种招貼。海报具有内容真实、传递信息快、吸引力强、制作方便等特 点O海报写作应做到“三求”,即求真、求简、求活。求职信具有自荐性和表现性两个特点。申请书是个人或集体向组织表达意愿,向某社团组织、机关、 学校、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。倡议书写作中要注意哪些问题?(1)倡议的内容要有时代感, 是时代、公众关心的事情才能引起更多人积级响应。(2)倡议的事 顶应切实可行,且必须清楚明白,使响应者的行

31、动有一个明确的方向 和依据。(3)语言应有鼓动性和号召力,能激发公众的激情,从而 使倡议能得到很好的开展,达到预期目的。倡议书具有对象的广泛性、内容的号召性等特点。倡议书正文内容主要包括倡议的根据、原因和目的和倡议事 项和要求等内容。聘书的写作要求? 1.聘书要郑重严肃,对有关招聘的内容 要交待清楚,同时聘书的书写要整洁、大方、美观。2.聘书一般要 短小精悍,不可篇幅太长,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚 诚恳。3.聘书是以单位名义发出的,所以一定得加盖公章,方视为 有效。邀请书与请東的区别。相同点:请束与邀请书相比,都具有“邀请”的作用,同样具有 庄重性和礼仪性的特点。不同点:(1)邀请

32、书的使用范围比请束广 泛。邀请书涉及国家元首互访、大小会议、庆典、报告等社会生活的 各个方面,而请束多用于喜庆之事,而多为个人使用。(2)邀请书 的内容比请東复杂,信息容量更大。邀请书除了要象请束一样写明活 动时间、地点外,还包括介绍活动举行的背景、意义,活动的具体安 排等,有更详细的邀约内容,因而一般釆用书信体格式。(3)邀请 书的措辞及制作比请東更朴实。邀请书的语言较之请東更为平实晓畅, 较少使用文言词语;邀请书可以有艺术的装饰,也可以是一张礼仪信 函,一般没有请束制作得精美。感谢信的标题三种写法:1直接以文种“感谢信”为标题; 2.由受文单位和文种组成,如致河南大学民生学院的感谢信;3.

33、由 发文单位、受文单位及文种组成,如中共中央致各民主党派中央、 全国工商联的感谢信。申请书的标题可以单由文种构成,如“申请书”;也可以由 由事由和文种构成,如“入党申请书、“关于加入XX协会的申请 (书)” O欢送词,是在送别来宾的仪式上或在会议结束时,主人对客 人或会议代表的离去表示欢送的讲话文稿。特点(1)惜别性(2) 口 语性(3)简短性报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问 的公文。报告属于陈述性上行文,行文的目的是为领导机关了解情况、 制定政策和指导工作提供依据。特点(1)汇报性(2)陈述性(3) 客观性3.种类(1)工作报告(2)情况报告(3)答复报告(4)报 送报告

34、函按行文目的、内容,可分为商洽函、问答函、请批函和告 知函。商洽函用于机关单位之间相互商洽事项、联系工作。问函答用 于机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项。请批函, 也称为申请函,用于向有关主管部门请求批准事项。告知函用于告知 不相隶属机关有关事项。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复是与请 示相对应的下行文。特点(1)被动性先有请示后有批复,行文具有 被动性。(2)针对性批复内容应针对请示内容,请示什么就批复什 么。批复对象也要针对请示机关,谁请示就给谁批复。(3)权威性 批复传达的是上级机关的结论性意见,下级机关必须严格贯彻执行, 不得违背。通报是表彰先进、批评错误、

35、传达重要精神或者情况的公文, 是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。通报与通知的区别:内容范围不同通报与通知都有告知的作用,但通知告知的主 要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典 型,或有关重要情况。通知主要用于发布行政法规和规章,批转和转 发公文,告知需办理和周知的事项;通报主要用于表扬先进,批评错 误,传达交流重要情况和信息。(2)目的要求不同通知的目的是告知事项,布置工作,部署行 动,要求受文机关遵照执行。而通报的目的不是贯彻执行,而是通过 正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识, 引起人们的重视。(3)表现方法不同通知的表达方式以叙述

36、为主,语言具体明白; 而通报的表达方式常常兼用叙述、说明和议论,陈述事实,说明问题, 分析评价,具有较强的感情色彩,以达到宣传敎育的目的。通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关 的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 共同执行的事项,以及任免人员时使用的公文。其特点为(1)使用 范围广(2)告知及时性(3)指导性强(4)行文方向不确定,其种 类可以分为:(1)发布性通知(2)批转(转发)性通知(3)事项性 通知(4)会议通知(5)任免通知应用文写作源远流长,诸葛亮出师表就是一流传千古的 (报告)A请示B报告C意见D通报65、下面哪种公文是不适合向下级制发的文

37、种(报告)A决定B指示C报告D通报66、国家行政机关公文处理办法规定行政公文有十三种,除 某种公文外,应该加盖印章,这某种公文指的是(会议纪要)A通报B会议纪要C通知D通告67、演讲稿或用华丽的辞藻和澎湃的激情,以类似散文或诗歌的 形式开场,以引导听众进入美的意境,这种开头方式叫(抒情式)A抒情式B幽默式C悬念式D开拓式68、公文生效的标志是(A)A印章B文件头C发文字号D成文时间69、向不相隶属的单位请求答复、批准,使用(函)A请示B意见C函D报告70、向有关单位提出问题咨询情况使用(函)A请示B报告C意见D函71、关于印发XX市国家税务局局长办公会议纪要的通知, 其作者是(XX市国家税务局

38、)AXX市国家税务局B局长C局长秘书D 会议记录着72、全国人大公布有关领导职务选举结果(A)A.公告B.通告C.启事D.通知73、某市港船监督局因航道施工告知行船在一规定时间内航行注 意事项(B)A.公告B.通告C.启事D.通知74 .某公海海域进行军事演习,告知各国行船、飞机绕道航行(A)A.公告B.通告C.启事D.通知试题4应用写作期末复习重要概念(一)1、调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细 致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。2、计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要 做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种 文书。3、工作总

39、结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况, 包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析, 从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。4、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一 组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。5、述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某 一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文 字材料。1、经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近 发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结 构、使用方法等事项的文字材料,

40、是一种比较常见的说明文。3、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文 书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根 据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资 料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析 研究,做出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻 求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。4、可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查 研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论 证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案, 为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究

41、的内容和结果的书 面报告,就是“可行性研究报告”。1、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追 究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律 文书。2、行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、 律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法 律意义的文书的总称。3、民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民享诉讼案件以及当 事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具 有法律效力或法律意义的文书的总称。4、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。5、平行文是指向同级机关或不相隶属的机关

42、送交的公文,主要 有函等。6、简报,即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业 单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。7、民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权 益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事 实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的 法律文书。简答一、行政公文的特点;1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性二、提高实用型文章写作水平的主要途径:一)要研究问题, 把握情况(二)要领会政策,熟悉规定(三)要锤炼思维能力,加强语言修养四)要掌握规律,了解 规定五)要善于借鉴,勤于实践三、简述实用型文章的基本

43、特点。1.主旨单一、集中、明确,2.材料多样、真实、有力,3.结构合理、谨 严、固定,4.语言准确、简明、平易、庄重。一、撰写讲话稿,需要注意哪些方面?1、针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点;2、主题要集中鲜明,紧紧围绕着一个中心;3、内容要吸引人,增强内容的知识性、哲理性和趣味性;4、语言要通俗易懂,要带有口语的某些特点。建议进一步作适 当的文字阐述。二、在社会经济活动中,合同具有哪些作用?1、合同是保护当时人的合法权益的工具;2、合同是实现专业化合作的纽带;3、合同是提高经济效益的手段;4、合同是维护社会经济秩序的凭借。三、撰写工作总结,必须注意以下几点:1、要充分占有资料,并实

44、事求是地反映情况;2、要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3、要合理地取舍内容,以突出重点;4、要深入研究问题,以写出特色。四公文写作基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、 规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则五、应用写作主要内容有那些?行政公文、事务文书、公关文书、 财经文书、法律文书。六、事务文书的特点有哪些?对象比较具体,格式比较固定, 写法比较实际,时限比较紧迫。七、经济新闻的特点:经济新闻的特点主要表现在真、新、精 几个方面。1、真实是新闻的生命。2、新闻要反映新鲜的事实,而不是写入旧的东西。3、精主要是针对狭义的新闻也对消息而言。八、撰写的要求:撰写总结,首先要充分占

45、有资料,并实事求 是地反映情况;其次要善于分析材料,并找规律性的东西来,这一 点尤为重要;再次要合理地取舍内容,做到重点突出;最后撰写总 结要深入研究问题,尽量写出特色。九、民事诉讼状撰写要求:民事起诉状的“事实与理由”应注 意的事项:民事起诉状在叙写事实时应当注意:一是必须实事求是,既不 夸大,也不缩小;二是应当围绕诉讼请求叙写;三是既要反映案件 的全貌,又要突出重点。理由部分应当注意:一是依事论理应当以事实为依据;二是依 法论理应当准确地引用法律条款;三是理由应当与事实、诉讼请求一 致,不能出现矛盾。7、计划的作用体现在哪些方面?是具有预见性,在制定计划时,要对今后可能出现的问题和遇 到的

46、困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施。是具有指导性,一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政 策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明 显的。是具有约束性,计划一经制订,就要认真贯彻执行。即使是个 人学习、工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行 有效的督促和检查。另外,制订计划,提出明确的工作目标,还有利 于调动广大群众的工作积极性。8、请示的制发有种种规定,在写作时必须依循。简述撰写请示 应当遵循的要求:要正确选用文种,以免影响工作的及时处理;(2)要做到一文 一事,便于上级机关及时答复或者解决;(3)要避免多头请示,坚持“谁主管就请示谁的原则;(4)

47、要 避免越级请示,以免影响办文效率。9、简述合同的特点:合法性。合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和 监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合 法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;合意性。合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当 事人各方的责任和义务。合同应为当事人实现自己的经济目的服务, 合同内容应是当事人意愿的真实表述;平等性。合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是 平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在 当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方 式把自己的意志强加给对方;诚信性。签订合同时,

48、当事人均应做到真诚坦白,实事求 是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用。任何隐瞒真相或背 离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;规范性。合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规 范两个方面。10、经济合同是商品经济的产物。在社会经济活动中,合同具有 哪些作用?(1)合同是保护当事人的合法权益的工具;(2)合同是实现专业化 合作的纽带;(3)合同是提高经济效益的手段;(4)合同是维护社会经济秩序的 凭借。公文写作的基本要求有哪些?要熟悉党和国家的方针,政 策及有关法规,规定。要了解实际情况;要遵循各项行文规则: 文种的选用要正确,行文关系的确定要妥当,制发程序的安排要合理。事务文书的特点

49、主要体现在哪些方面?事务文书的特点主要 体现在以下几个方面:(1)对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比 较紧迫13、在工作总结的撰写中,主要应当依循哪些要求?撰写总结,必须注意以下几点:第一,要充分占有资料,并实事 求是地反映情况;第二,要善于分析材料,并找出规律性的东西来; 第三,要合理地取舍内容,以突出重点;第四,要深入研究问题,以 写出特色。14、复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函。批复同复函 虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别 休现在许多方面,以下两点是较为突出的区别:行文方向有所不同。批复的行文方式单一,均为上级机关发给 下级机关的下行文;而复函

50、的行文方向灵活,它通常是同级机关或不 相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的上行 文或上级机关发给下级机关的下行文重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项,而复 函则可以用于答复一般性问题。15、结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述 撰写讲话稿的要求。讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为 能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意 志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自 动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚 至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由

51、演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上 就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外, 二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的 区别。撰写讲话稿的要求:1针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容 要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采。填空:(一)行政机关公文:通告、通知、报告、请示、函(二)事务文书:调查报告、计划、总结(三)公关文书和财经文书:1.贺信、慰问信、祝酒词;2.经 济新闻、经济合同(四)法律文书和生活文书:1.民事起诉状、民事答辩状;2.启 事、书信1、公文的发文字号一般包括(发文机关代字)(年份)和(序 号)三

52、项内容。2、可行性研究报告一般是由、3、消息的导语主要有、评述式等 几种。调查报告的特点主要体现为:真实性、针对性、典型性。具体地说,计划的作用主要体现在以下几个方面:预见作用、 指导作用、约束作用。经济活动分析报告的功能主要包括诊断功能、建议功能、反 馈功能和预测功能。按照行文关系和行文方向的不同,将公文可以分为上行文、平 行文、下行文。消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种类。份完整、正规的论文写作提纲,应由标题观点句内容纲要 等几个项目构成。1、在一份比较发杂的公文中,正文一般包括(开头)、(主体) 和(结尾)三个部分。2、产品说明书的主要作用主要体现在以下几个方面:传播知识、

53、 指导消费、宣传企业。3、行政起诉状通常是由.首部、正文、尾部三个部分组成的。1、主旨,(材料)(结构)(语言)是一切文章的构成要素。2、可行性研究报告一般是由(标题)(正文)(附件)几个部分 组成的。3、消息的导语主要有叙述式描写式提问式评述式等几种。公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用; (4)时效;(5)规范。公文的具体功用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规传 达指示;(2)反映情况请示工作;(3)联系工作商洽公务;(4) 宣传教育;(5)依据凭证。公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要 素构成的。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的 三个基

54、本要素。在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结 尾三部分。公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式。公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:1)归结式; 2)说明式;3)申明式;4)祈请式5)期望。一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:(1) 拟稿;(2)审核;(3)签发;(4)复核;(5)缮印;(6)用印;(7)登记、分发。依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行 政措施,嘉奖有关单位人员,可用命令(令)。命令的最大特点是具有强制性。命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机

55、关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人 员,可用通知。.按其内容和功用不同将常用通知分为几种:1批示性通知2) 指示性通知3)告知性通知4)任免性通知。按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表 彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报。通报的特点主要体现为(1)严肃性;(2)教育性;(3) 典型性;(4)时间性。25 .各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表 大会常务委员会提请审议事项,可用议案。向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告。从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质 的不同,可将报告分为综

56、合报告和专题报告:按其行文的直接目的 的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。向上级机关请求指示、批准,要用 请示。按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求指示的 请示和请求批准的请示。报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;内容 含量同;行文时机不同。按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类; 指示性会议纪要;通报性会议纪要;消息性会议纪要。会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;提要性。机关编发的简报,大都是由报头、正文、报尾三个部分组 成的。40.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;针对性;典 型性。计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。计划的正文部

57、分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与 作法、结语等几个方面的内容。总结一般是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。常见的规章制度主要有以下几种:章程;条例;规 定;(4)办法。48.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。50.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。51 .经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。52.经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流 通几个方面。53按内容不同可将经济消息分为几类:经济动态消息;经 济综合消息;经济典型消息;经济述评消息。54.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料

58、五 个部分构成的。消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标Mo消息的开头部分通常是被称作导语。撰写经济消息,必须依循以下要求:事实要准确;报道 要及时;表述要通俗、简练。产品说明书的作用主要体现以下几个方面:(1)传播知识; 指导消费;?宣传企业。产品说明书的特点主要体现为:内容的科学性;表述 的通俗;层次的条理性。撰写产品说明书,必须注意以下两点:要有责任意识; 要有大众意识。广告的作用主要体现为:传递信息;传播知识;开 拓市场;指导消费。文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题 两种。70.经济活动分析报告的特点主要体现

59、为:科学性;及时 性;指导性。市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;综合性; (3)预见性;(4)时效性。常用的预测方法主要有两大类:(D定性预测法;定量预 测法。92.合同一般包括以下几个部分:(1)标题;合同当事人名称; 合同编号与签订地点、时间;(4)正文;署名和有效期限。四、按照新闻标题的一般写法和要求,为下面的这则新闻补写标 题(10分)标题:生产成本倒挂晋焦炭企业再度限产提价(这是原文标题, 适当做一些修改)限产幅度加大中科院预测行业企稳回暖2月1日起,山西煤电(000983,前收盘价34. 08元上提部分 产品价格,最高调整幅度达到13. 54%,肥精煤车板含税价巳上涨至

60、151元/吨。焦煤价涨令夹缝中生存的焦炭企业日子更加难过,刺激 行业协会采取更加严厉的保护措施。近日,山西省焦化协会再度上调焦炭指导价格,将2月份的指导 价上调至2000元/吨,每吨提50元,值得注意的是,山西焦化协会 还要求旗下会员企业按60%以上的限产幅度生产,相比2010年1月 份50%-60%的限产又严厉了 一些。根据文件内容,山西焦化协会认为下游钢铁市场与前期相比,出 现一些变化,钢材库存增加,钢材价格小幅调整,市场处于盘整阶段。 另一方面,上游焦煤供给依然紧张,而山西焦煤价格2月开始上涨 100元一180元/吨,使得焦化生产成本大幅增加,焦炭企业亏损更加 严重,因此再度提价。据了解

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