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文档简介

1、Word 浅谈办公室安全管理 论述办公室环境的平安管理,不管在什么时候平安的问题始终以来都是最重要的,无论在什么场合对于平安都会有相关的管理制度。下面是我给大家整理的浅谈办公室平安管理,盼望对大家有所关心。 浅谈办公室平安管理 1、各部门经理为该部门办公区第一平安负责人,各办公室直接平安负责人实行周轮番制,出差等无法负责时,必需自己支配人员交接,同时通知综合部 2、工作结束后,办公室的平安负责人必需检查全部的显示器、服务器和窗户是否关闭,关闭灯、空调、关闭饮用水机,关闭门,最终在每天的平安状况确认表上签字确认 3、假如有员工加班,办公室平安负责人必需提示员工在加班回家时关灯、关空调、关窗、关饮

2、水机、锁门,最终离开的员工必需在每日平安状况确认表上签字确认。 4、员工离开工作岗位前的重要公司文件包括合同、技术资料、重要文件等、不得放在桌面上。请把它放在文件柜里锁上,关阅览的重要信息 5、各办公室内设置的计算机、空调、办公桌和椅子、电话、打印机等固定财产和各种工具,由部门经理管理轮番管理、 6、个人金钱由本人妥当保管,对现金和珍贵物品的保管原则上白天锁定,工作结束后带回来,丢失或损失个人负责。 7、重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈翻阅室内资料 8、与工作无关的人不得进入办公室或办公室住宿。特别状况需要公司的同意。 9、工作结束前放置物品,切除全部设备包括计算机、显示

3、器、服务器、灯、空调等电气设备,最终关闭门窗 10、平安管理留意事项 1、办公室禁烟 2、禁止私拉电线和拆装,增加电气设施 3、禁止工作中喝酒后上班 4、禁止在办公室存放易燃、易爆、有毒有害等危急物品; 5、禁止依靠窗边等危急部位 6、窗外禁止抛物 7、禁止在走廊、办公室内吵闹 11、惩罚措施 1、由于工作未能完成造成的工伤平安事故,依据损失金额,直接负责人担当90%的责任,办公平安负责人担当10%的责任。 2、个人珍贵物品丢失由保管人自行担当责任。 3、对于违反该制度的状况,吸烟、饮酒、电脑、显示器、窗户、饮水机、空调首次发觉惩罚负责人和办公平安负责人10元/次,惩罚负责人和办公平安负责人5

4、0元/次。 论述办公室环境的平安管理 优化办公环境基本原则: 一、舒适 对于一个办公室来说,不管是其室内设计、装潢,或是其装饰品点缀、摆设,都应以舒适为准,光线、颜色、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的心情都会有所影响,所以,在设计办公室时应特殊留意到这些因素。其次,干净有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率。很难想象,一个凌乱肮脏的工作环境,能产生出令人满足的工作效率。 二、和谐 一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神。办公室的办公桌椅、橱柜等的大小、格式、颜色要尽可能统,这不但可以增加办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的公平观念,制造和谐的人际关系。 三、有用 优化

5、办公环境的.有用原则,首先是办公室布局应当力求便利。其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置些装饰画、工艺品或花草,留意不要流于粗俗,否则将会影响整个组织的形象,由于良好的办公环境不仅可以提高和促进员工的绩效,往往还肩负着组织窗口的角色,在访客面前为组织营造出良好的企业形象。 四、平安 保证组织的物品平安是公司成员的重要职责之一,也是优化办公环境不行忽视的一个原则。 某学校办公室平安管理制度 1.办公室门窗坚固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。 2.办公室平安管理制度健全,相关人员平安保卫责任落实。 3.工作人员都必需提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。 4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或同学单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。 6.个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。 7.进办公室随带的小包、脱卸的衣

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