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文档简介

1、办公设备管理制度办公设备管理制度办公设备管理制度办公设备管理制度编制仅供参考审核批准生效日期地址： 电话：传真: 邮编:办公设备管理制度目的加强公司办公设备管理，保持设备良好的技术状态，延长办公设备的使用寿命，提高使用效率。适用范围公司各职能部门及项目管理处办公设备的使用与管理。主要包括：电脑和其配套设备、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、投影仪、照相机等。职责 人事行政部负责办公设备的申购、发放、管理。 职能部门及项目管理处设备责任人负责个人名下办公设备的保管使用。方法及过程控制 公司办公设备为公司财产，任何人不得损毁或因私使用。设备责任人须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保

2、养，当设备发生故障个人排除不了时，应及时向行政后勤管理员报告,请专业人员维修处理，并填写设备维修保养记录表。 电脑和其配套设备：电脑和其配套设备由公司指定专人操作，未经授权不得擅自使用；操作者必须掌握基本的操作程序；各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码，报人事行政部备案；人事行政部负责统一各部门电脑软件系统的安装并定期进行检查，确保所装软件用于工作。传真机：职能部门及项目管理处各指定专人负责传真机的日常使用及保养，及时发送接收按规定签署的各类传真函件，收发传真时须填写传真收（发）文登记表，履行登记制度。电话：凡因工作需要打长途电话者，须填写申挂长话登记表，打电话须言简意赅，长话短说，上班时间

3、请勿打私人电话；非工作需要，禁止拨打声讯电话。 复印机：职能部门及项目管理处各指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写文件复印登记表，如文件需大批量复印，则应选择印刷制作。 打印机：职能部门及项目管理处各指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓，达到使用期限时应及时更换。 对讲机：对讲机的管理按对讲机管理制度执行。 电视机：电视机所在部门指定专人负责电视机的日常使用和维护，在规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量。 投影仪、照相机：责任部门指定专人保管，使用人经授权方可操作使用，使用人须掌握基本的操作方法和程序。办公家具的管理办公家具包括：办公桌椅、文件柜、更衣柜等。各部门负责本部门办公家具的管理和维护；人事行政部

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