行政部职责说明书

1、职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责行政主管行政部行政总监水电工、环卫工、司机、6S 推组、食堂员工、宿舍管理员工作项目内容、组织办好会议接待、娱乐等各项活; 、定公司行政规章制度并监督、查、 执行；作办公费用的算公用品的购买、 管理和发放工作、做好本部门人员管理工作6S 检查考核 和推进工作以及持续改善。、公司的公共区域卫生、食堂就餐工作； 、照宿舍管理制度作好宿舍理工 作发放日常福利、节日福利； 、好公司后勤、公共区域、宿舍办公 行政楼的水电维护、保障工作。 、责办公用品、文具、生活配套施的 管理;、完成上级交办的临时性工作。岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重10%

2、10%10%15%主管级工作标准按要求按要求按要求按照人力资源管理制度按要求按要求准确及时按标准和要求准确及时工 作关 系任 职资 格按照行政工作要求，全面落实生产生活服务工作，确保行政工作作好其它工作的服务， 定期开展 6S 核考评工作,按照相关制度和要求对生设施进行全面维护和检查。高中以上学历，行政管理或中文专业，有二年以上工作经办事公正，纪律严明。职 务代 理行政总监晋升职务行政总监关 键考 核指 标宿舍管理达水电维护正常， 推行得力拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责宿舍管理员行政部行政主管无工作项目内容 、督员工宿舍的纪律、安全

3、、卫、管 理服务工作详做好工作笔及时向领 导汇报工作情况.、坚持原则,公办事，定其对员工宿舍进 行检查，加强教育管; 、悉本职工作，做好宿舍内家具检修 维护工作，发现损坏及时报修 人为损失 的要追究赔偿责任；强安全工作教员工爱护公保管好 个人财物，离开宿舍关门锁窗; 、促员工按房号、床位居住，禁私自 调换或占有住房和床位；、加强卫生管,持巡回检查，对达不到 卫生标准的宿舍和公共场所，按制度处理； 、强钥匙的管理，负责管理所属域内 的钥匙不得遗失;、完成上级交办的临时性工.岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重10%55员工工作标准准确及时按要求按要求不定期抽查定期检查按要求按要求准确及时工

4、作关 系任 职资 格按照宿舍管理制度进行相应的检查和考核，确保管理有序、标准化；加强与住宿 人员友好沟通。初中及以上学历，从事宿舍管理工作 以上，有较强的协调能力。职 务代 理无晋升职务行政主管关 键考 核指 标宿舍安全：无打架斗殴现无失窃、损坏公物现; 宿舍卫生：教育住宿人员不得乱扔垃圾，保持宿舍楼清 办理离职人员的宿舍物品交还无遗拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责司机行政部行政主管无工作项目内容 、禁将车辆交给无证人员驾驶或习开 车；任何人不得利用公司车辆学开车； 、未经领导批不得将自己保管的车辆 随便交给其他人驾驶； 、领导同意将

5、车外借，当事司机负责 检查借车人是否具有合法的架驶资括 驾照有效期、车型及驾照真实性; 、安全行车，不出交通事故；、服从领导安排的出车工作；、爱惜公司车平时要注意对所车辆的 保养 ,经检查车辆的主要机件，确保车辆岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重20%10%10%10%员工工作标准车辆安全车辆安全安全驾驶安全行驶 及时完成工作任务；车辆行驶无故障；工 作关 系任 职资 格正常行驶；、定期擦洗车辆，以保持车辆的清洁；5、无酒后驾驶现象5%、发现车辆有故障时要立即检修；5%、完成上级交办的临时性工作。5%各部门需用车时，需向本部门总监或主管审批。高中及以上学历 年以上工作经验，持有驾驶证。保

6、好车辆保养安全驾驶安全行驶准确及时职 务代 理关 键考 核指 标无、车辆无故障,保安全行驶； 、保持车辆清洁；、不出交通事故；晋升职务行政主管拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责食堂管理员行政部行政主管无工作项目内容、检查准时供应员工三餐饭菜情况； 、查生熟食分开情况，食物消毒清洗 干净；、检查是否供应变质、夹生的食;、检查餐具是否经常消毒、清洗； 、查食品仓库做到无蝇、无鼠、蚊， 物资做到防潮、防腐、防霉； 、查食堂内外坚持每天一小扫，周一 大扫,保持环境卫生检查炊事人员保个人卫生衣着整洁、 不留长发、勤剪指甲；、检查健康证；、完成上级

7、交办的临时性工作。岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重101010102010%101010%员工工作标准准时供应按食品卫生法随时随地按食品卫生法按食品卫生法按食品卫生法每周抽查按食品卫生法准确及时工 作关 系任 职资 格按国家食品卫生法要求检查管理好食,确保全司员工用上可口的饮菜。高中及以上学历 年以上工作经验,责任心强。职 务代 理关 键考 核指 标行政文员、食堂环境清洁卫生；、饭菜新鲜、无变质、夹生现象； 、工作人员的个人卫生晋升职务主管拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责工 作保安行政部保安队长无工作项目内容、对员工上岗证的佩

8、戴做好监督工作； 、访客人必须做好登记，询问接人是 否有空，再放行； 、收报刊、快件、包裹、挂号信汇款 通知单等凡要签收的物件必须记行 签发手续破或含有高额保质金额的物 件一律联系收件人或相关担当者签; 、督车辆的停放，必须整齐的停在规 定区域；、监督公物的进出； 、出货车辆必须查检登记。并真核 实出门证审批手续；; 、间需不定时巡查，加强防范。现情 况及时处理，或汇报领导；、监督员工上下班刷考勤,严禁代打卡 、完成上级交办的临时性工.按公司相关制度执行。岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重10%20%10%10%10%保安工作标准厂纪厂规来访人员登记表按规定按规定按门禁管理制度准确及时关

9、 系任 职资 格高中及以上学历 年以上工作经验，有较强的协调能力。职 务代 理保安员晋升职务保安队长关 键考 核指 标车辆检查、门禁制度执行、制度的维护检查和执行。拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责保安队长行政部行政主管工作项目内容、检查员工上岗证的佩戴情况；、根据“公司规章制度”行使岗位职能； 、有计划的组织队员学习业; 、查督促队员管好、用好装备和防器 材；、使队员保持良好的工作状;、组织好责任内的守护、巡逻等工. 、护厂区内的安全，发生盗窃事不大 于 。、妥善处理各种纠纷和案件。、完成上级交办的临时性工.岗位定编职级文件编号版次编

10、制日期时间比重10%10%队长工作标准按要求按要求 及时、准确及时、准确按要求按要求准确及时工 作关 系任 职资 格按工厂厂区安全条例和保安管理制对司财产安全、全体员工的人身安全负责，确 保无盗窃事件发生。员工行为管理规范统一。高中及以上学历 年以上工作经验，有较强的协调能力，正,责任感。职 务代 理保安班长晋升职务行政主管关 键考 核指 标无盗窃事件和安全事故发生，厂区文明，纪律执行严格，刚正直诚。拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数工作职责环卫工行政部行政主管无工作项目内容 、责公司内公共场所的卫生，地无明 显异物 、所内无堵塞，地面清洁，发

11、现施损 坏及时报修；、负责供应开水；、保证住宿员工每周三、周六有热水洗 、负责绿化带的浇灌；、完成上级交办的临时性工作。岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重10%员工工作标准地面整洁无异物 按规定及时、准确 小有开水按时、准确准确及时工 作关 系任 职资 格按环境保护标准，积极与相关人员沟通协调作好相关工作。小学及以上学历，工作认真负责，能吃苦耐劳职 务代 理关 键环卫工地面清洁、厕所干净，开水供应正常。晋升职务环卫组长考 核指 标拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数行政文员行政部行政总监无工作项目内容岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重

12、职员工作标准工作职责工 作、准时发放文件，无漏发、错发现象； 、定存档的文件有备档；有分发收记 录 、时完成领导交待的临时工作；工作 完成不了，及时向领导汇并明原因、工作服的发放； 、计好本部门员工的就餐数，无发或 少发现象按照文件与资料管理程序进行管控。准确及时准确及时准确及时准确及时准确及时关 系任 职资 格高中及以上学历 年以上工作经验，熟练运用 Office2000 公软件;职 务代 理行政主管晋升职务文控中心主任关 键考 核指 标文件资料的发放准确和及时有餐发放及时准确。拟制审稿审批生效日期人力资源部 总经办职务说明书职务名称部门直接上级直接下级下辖人数行政部总监行政部总经理文员、保安队长、行政主管 工作项目内容 、据公司总体规划和厂区行政规确定岗位定编职级文件编号版次编制日期时间比重20总监级工作标准内容具体、目标明确行政工作范围和目标、维护全司公共安确保公司财产物资安 全完好推行公司 6S 各管理措施维护公共场 10建立门禁管理制度经常检查并照制度处罚工作职责所的 落和宣传设施的维护工作。立科学的行政后勤管理各项规章制度， 确保得以全面彻底的实施。 、期组织各部管理人员到饭堂检环境2510%制订公共区域的 管办， 保安管理办法，宿舍管理办法 并确保得以全面彻底的实施到位。检查无一危害源工 作关 系卫