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文档简介

行政工作半年总结报告文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结,工作总结很重要。你会写行政工作总结吗?下面我给大家带来行政工作总结,盼望大家喜爱!

行政工作总结篇1

服务质量主要表现在计量精确     、服务周到、杜绝吃拿卡要及“偷盗”。成品油岗位大多数油品都是立刻可以兑换成钞票或直接利用的,且多私人小船作业。超常规的竞争手段和铤而走险的赌徒心理,让部分码头员工处在欲望和理智边缘挣扎,其服务质量问题表现出多元化、持续性特点,斩草总还除不了根。

平安生产是基层单位的核心工作,抓这项工作的重点就是提高员工业务技能、平安意识和责任心,还有一个让人很难掌握的第三方平安问题,如船方换舱时违章、西炼停泵时找不着人等。

基层单位的冲突主要体现在干群之间,以人民群众的汪洋大海来对抗于领导班子的三两个人。但二区明显具有扩大化倾象,表现为一部分群众与另一部分群众,也就是所谓的一部分强势群体与大多数弱势群体,且表现为强势愈强、弱势愈弱的深厚的江湖文化掺杂着眼花缭乱的“盛世真相”。

上半年行政方面主要做了以下工作。

一、平安生产

截止到6月23日,共作业船舶504艘次,吞吐量完成253.4916万吨,较之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196万吨)相比都有所下降。主要缘由是国际原油价格大幅上涨,炼厂降量产所致。平安生产方面主要作了如下工作。

1、结合公司下发的《蒸汽使用标准》,制定下发其次作业区“油品管线、储油罐压力掌握标准”,切实做好节能减排工作。2、与调度紧密协作,做好原油中转业务。3、制定有关平安生产的相关规定并贯彻实施。4、做好管线温度监控、泄压工作。5、加强与炼厂沟通,保证泄空罐处于较低液位。6、仔细落实船舶监护制度。7、乐观开展隐患排查。8、按要求做好转岗人员的二、三级平安训练。9、加强应急预案演练。10、严非常来施工人员管理和动火管理。11、开展“安康杯”、平安月活动。12、加强对交通车辆管理和专兼职驾驶员的管理。13、贯彻落实港口保安责任体系,并在实际工作中仔细履行职责。

二、理顺管理层次

其次作业区实有人数122人,办公室9人,修理11人,生产岗位102人。其中102人中,正、副班长共40人,大班长7人,形成47人管理55人局面,即1个人管1.1个人,管理层次太多。理顺后的管理层次为:取消顺岸、二码头八个副班长;二、三码头合并为一个岗位,削减一名大班长。作业区缺少的不是管理人员,而是一线员工。

三、建立红旗岗位评比制度

集中精力抓好平安生产,以“红旗岗位”评比为载体,分别设平安生产、劳动纪律、现场管理、会议落实五面红旗,假如本月本岗位相关方面没有达到规定要求,则失去相应的红旗。该活动每月进行一次,不与奖金挂钩,不搞一票拒绝,年终累计得红旗数最多岗位为“红旗岗位”,依据实际状况赐予一次性嘉奖或荣誉。该活动三月份开头试行,四月份正式实施。

四、强化服务质量管理

1、修改《服务质量承诺》:规定码头员工服务标准、为船方免费供应平板车及公布投诉方式等。2、强化《码头员工登轮管理规定》:禁止码头员工上船做与本职工作无关事宜及相关考核看法。3、制定《液化气储油点管理规定》:明确储油点管理责任人,实行双锁制管理。4、取消作业区向船方收取“码头设施损坏费做法”。遇到码头受损状况,报公司技术部门解决,作业区不得牵头。5、禁止码头工人处理管线内排放的残油,一切接油事宜全部交由西炼实施,我方人员监护,特别状况除外。6、强调员工私家车禁止进港内。7、借助公司的力气,对“小偷小摸”现象进行整治,取得了阶段性成果。8、调整对员工反映问题态度怠慢的相关人员。9、登轮走访,了解岗位员工的服务状况。10、利用交班会、班长会常常性强调抓好服务质量。

五、切实做好业务培训

如何提高员工的业务力量、如何让员工做到知其然并知其所以然、敏捷把握业务,是基层单位领导培训员工的方向。通过调查摸底,确定由王锡田(总值班长)、史成军(平安员)培训各岗位主要业务操作程序、成品油平安作业常识。时间为3月22日、23日,4月12日、13日,利用四个完整的周六、周日拿出一上午的时间集中授课,中午集体会餐。由于形式欢快,内容结合实际,又能增进彼此间的沟通和沟通,效果特别好。6月11日、12日、13日、14日、18日,又由技术员阎锋对陆地岗位油品装卸工、计量工题库进行培训。

六、抓好梯队建设

1、二级调度值班长、值班员的培育。二级调度岗位将作为二区高校生培训的基地,为大中专毕业生供应一个展现才能发挥力量的舞台,为公司人才培育供应后备力气。在此岗位一到两年内假如不能担当值班长、班长、技术员、不能到公司机关,那么必需重新到班组,原则上值班长每个岗位都要走一遍。由于倒班员工每月增加了平均2个休班,生产人员紧急,制定的培育方案仓促结束。

2、技术人员全面力量培育。为让在技术岗位的大中专毕业生早日成才,有意识地让他们担责任、压担子、做课题、写文章、做方案、搞“外交”、淡名利、重力量提升,对三名技术人员的分工进行了调整,实现从单一、片面到水陆两栖、全面进展过渡。年轻技术人员缺少的是鼓舞、动力、认可和.,假如他们的确不值得重用,再向其进行物质倾斜。

3、班长后备力气的培育。班长的好坏直接影响岗位平安生产,其重要性甚至超过大班长。培育出一批思想素养高、业务力量强、为人正直的班长,就等于间接培育了一大批合格员工,由于班长的意识影响着大多数员工的表现。班长过硬,整个队伍才会过硬或者变得过硬。大班长在肯定程度上是作业区领导在各岗位的分身,他需要有较好的综合力量,业务并不肯定就比班长强,私心不能太重、不能太虚、不能搞帮派、执行力要强、群众基础要好、为领导当好参谋,这一阶层要相对稳定。

4、岗位业务骨干力气培育。岗位骨干的培育任务,主要交由大班长、班长来做,关键是班组的影响。为此我们常常和班长一起制定一些有针对性的岗位员工培训方案,包括有意识的实行惩罚手段,以成就其职业人生。

七、提升团队凝聚力

假如能把员工状态调到最佳,许多工作的开展都会变得轻松。在保证岗位平安生产的前提下,我们先后组织了大横班会餐(以培训为载体)、冰峪沟步云山双日游,感谢公司领导对二区全体员工的关怀和班子的支持。

八、调整安排模式

合理安排好公司给员工的薪饷,是员工队伍稳定的关键因素,既要避开平均主义的不公正现象,又不能出现贫富悬殊。原则是保证大多数员工的奖金不能低于一线其它单位太多,又要适当向劳动强度较大的岗位倾斜,做到合情合理。

作业区依据实际生产状况,将不定期对相关岗位赐予一次性嘉奖,用于班组活动。二级调和技术员岗位主要考虑培育大中专毕业生,把力量提升作为首要需求而非物质利益,值班员必需流淌起来,否则将形成恶性循环而误人子弟。

九、打造人性化管理

传统管理模式一般可归结为以下三种:一是以“惩罚”为手段的严峻管理;二是以“嘉奖”为手段的温柔管理;三是“惩罚”和“嘉奖”合二为一为特征的“严格而公正”的管理。这些管理方法都是以蜜糖为诱饵或以皮鞭相威逼来达到其目的的。随着时代的进展和观念的更新,这种“胡萝卜”加“大棒”的管理方式已经激发不起员工努力工作的乐观性。

1、调整激励机制:让每名班长推举一名自己心仪的接班人,并有意识地培育熬炼。对犯错误员工的考核,采纳人性化方式,不服不处理,想方设法让每位员工都成为管理者,都关怀本岗位。考核不是目的,员工被考核得越多,反映领导管理得越差。

2、分权、授权及合理晋升:大班长的设置,说法不一,设有设的好处,既然设了,就应给其肯定的权力,最大限度地发挥他的作用,用人不疑,疑人不用,要敢于给其授权,假如其滥用权力或授权不当,要具有随时收回权力的力量。领导不要过多干预岗位正常生产工作,放手让员工干,责任由领导担,达到领导无所作为,员工大有作为,培育员工的胜利感和责任感,而不是失落感和依靠感。

十、务实创新抓制度落实

基层单位有许多制度,并且都很详尽,我们缺少的不是制度,而是能把制度不折不扣执行下去的制度,导致这些问题主要有以下缘由:有人认为工作想到了布置到了就算完了;有人认为以前都这么做,没必要按制度做;有人认为不按制度做也没人管,大家都这么做等等。为了能把好的制度落实好,相关的负责人应把好检查关。要求技术员、班长及作业区领导切实检查、随时抽查,奖罚分明。

其次部分存在问题

一、没有发挥好团队力气。班子间沟通不够,影响了团队力气的发挥。

二、6.6大事:这次盗油大事,暴露出许多问题。主观缘由、客观缘由。

1、信息反馈渠道不畅、失真,领导不把握岗位实际状况。2、员工侥幸、“赌能赢”心理还在肯定范围内存在。3、在管理上存在疏漏,没有把码头员工与船方勾结盗油作为防范重点,而把目光集中在小偷小摸上,在客观上给盗油分子带来了心理优势。4、思想训练工作效果不明显,员工在巨大诱惑面前心理防线崩溃,抱着侥幸心理铤而走险。5、相关的规章制度没能始终如一地执行,为盗窃行为供应了畅通无阻的便利条件。

实行措施:1、实施施封制度,由二级调岗位实施,并经码头员工双方确认。2、取消固定值班长上船规定,要求值班长、值班员轮番上船,岗位人员伴随。由于码头人员紧急,此项规定执行得不是很好。3、结合公司人员沟通看法,做好内部、外部沟通前期工作。4、对桶装油品掌握做出相关规定,避开人为侵占。5、禁止作业区牵头向船方收取任何费用6、不提倡码头员工动辄“逼”船方写相关证明的作法。

第三部分下半年工作准备

一、规范现场管理:

1、做好管线标识。2、设置船员通道指示标志。3、更新岗位看板内容,增加流程图。4、提升基地现场管理水平。5、参照八三,搞好一楼大厅的视觉化布。

行政工作总结篇2

20__年,行政部在总经理指导关心和其他部门的支持协作下,根据集团人力资源部的要求,仔细做好上传下达、对外联络、星评检查、人事管理、平安保卫、工薪福利、证章档案管理等各项工作任务,从建立健全规章制度入手,规范各部门工作程序和标准,突出以人为本,抓好员工的训练管理,注意加强与各部门的沟通协调,抓好详细工作的落实,提高执行力量,较好地完成了年度行政管理工作。详细状况如下:

一、完成的主要工作

一是做好人事管理工作。人事工作是行政部的中心工作,是酒店吸引人才和完成任务的根本保证。在仔细落实《员工手册》的基础上,为来应聘的人员具体介绍酒店人事政策,仔细为新员工做好服务,准时为员工办理入离职、调动晋升等任务,全年先后办理员工入职223人次、离职183人次,办理员工晋升7人次,调动13人次;加强对员工纪律的检查,全年共实施嘉奖107人次,惩罚190人次;完成员工工薪统计12次无差错,结合实际仔细制定20__年员工工资调整方案,先后四次组织对其进行修改上报,完成员工保险交纳共12次,检查员工考勤卡2706人次,员工考勤表格21648份,敢于坚持原则标准,加强对人事的管理,促进了酒店人力资源建设标准的整体提升。

二是做好聘请培训工作。面对全国范围内的用工荒,自五月份以来,我们先后到本溪县电视台、桓仁县电视台、本溪市有线电视台联系发布聘请广告事宜,连续在《供求信息》刊登酒店聘请广告,先后到辽宁科技学院、本溪商贸旅游服务学校等联系实习生聘请事宜,坚持每周四到劳动大厦现场聘请,通过走出去、员工相互介绍等方法,聘请员工223人,保障了酒店员工的连续性,保证了酒店大型接待任务的完成,破格聘请使用了餐饮部经理于娜、中餐厅主管石珊珊等人才,促进了酒店新老员工更替和新员工素养的整体提升。在员工培训上,今年培训开展的不够好,新员工入职培训进行了2次,各部门组织业务培训9次,我们将通过修改培训教材、落实培训制度、提高培训水平上下功夫,促进员工综合素养和力量的提高。

三是做好消防安保工作。注意加强对保安队伍的训练管理,彻底订正了以往懒散随便的作风,从培育职责意识和平安责任意识入手,加强对巡查登记的的检查监督,坚持周例会制度,坚持检查讲评制度,较好地树立的保安队伍良好形象。全年共解决客人投诉等麻烦问题13起,无重大平安和火灾等问题发生。11月至12月份,通过招标完成了对消防系统的修复。全年共调整保安员16人次,辞退保安主管2人、保安领班1人,促进了保安队伍的整体转变。

四是做好员工文化活动和生活保障工作。注意运用富虹集团文化影响和训练员工,注意提高员工集体主义和仆人翁意识。在负一层员工区域设立文化走廊的同时,乐观组织员工参与集团组织的文化活动。在庆祝建党第__周年富虹人唱红歌的七一文艺晚会上,通过仔细组织和排练,我们本溪酒店的舞蹈《天路》获三等奖,大合唱、诗朗诵、女生小合唱等都受到现场观众的好评。目前,我们正在乐观筹备酒店20__年员工文艺晚会,我们盼望通过各项活动的的开展凝聚力气,提高酒店的向心力。我们非常注意员工福利和生活保障,在仔细组织发放集团员工福利油、鱼、梨、月饼的基础上,注意改善员工食堂的伙食,特殊是进入冬季以来,在菜价大幅上涨的状况下,保证员工伙食标准不降,一荤一素一汤,从六月份开头,早餐供应馒头,解决了长期以来员工早餐没有主食的问题。7月中旬,完成员工宿舍搬迁,先后为32名男员工、25名女员工安排了集体宿舍,解决了外地员工住宿难的问题。

五是做好员工管理工作。为做好员工的管理工作,全年行政部共下发文件64个,其中新建制度规定达20个,有益地补充了因制度规定不到位引起的冲突和问题;加强对员工考勤和工作状况检查,5月份至今共检查47次,其中夜查26次,坚持根据《员工手册》抓好员工的管理训练,不造就照看,不搞远近亲疏,坚持原则秉公办事,准时表彰嘉奖表现优秀的员工,准时惩罚违纪人员,全年嘉奖107人次,惩罚190人次,促进了酒店的内部管理。集团下发新的《员工手册》后,我们仔细组织抓好相关学问的学习,组织员工乐观参与《员工手册》学问竞赛获得三等奖。同时,加强对各种证件使用(借用)的管理,严格落实登记制度,全年印章管理没有出现任何问题。

六是做好对外联络工作。对外联络是行政部的弱项,主要缘由是行政部经理是新任职人员,对本溪地方领导机关都不熟识。但我们乐观克服现实困难,面临酒店前期存在大量证照不全、地方诸多部门先后来店实施惩罚的客观实际,乐观主动与地方政府机关汇报企业难处,征得地方领导的支持和谅解。通过近半年的沟通协调,行政部先后完成了《卫生许可证》、《餐饮服务许可证》的办理,完成国地税证、组织机构代码证年检和变更,完成工商年检和营业地址变更等事宜,经营范围变更手续正在办理过程中。通过与地方政府机关的联络,我酒店的办事态度和风格也得到了地方政府机关的认可和支持。

二、存在的主要问题

一是工作完成不够准时;二是管理不够正规严谨;三是内部员工素养有待提高;四是协调内外不是很顺畅;五是工作作风还不是很过硬。

三、20__年工作方案

20__年是本溪酒店创新进展的重要一年,完成五星级评定、完成集团下达的营业额都是年度工作的大事。为保证各项工作指标的完成,弥补20__年度工作中的不足,行政部将做好以下工作:

一是抓好员工聘请培训工作。坚持走出去原则,到四周城市院校联系实习生聘请工作,为酒店进展供应高素养后备力气。制定好年度和月份培训方案,通过系统正规的培训,提升员工树立富虹集团理念,提高员工整体素养和服务水平。

二是抓好员工的管理训练。加强对现代企业管理特殊是酒店管理的学习,运用现代管理机制加强对酒店内部的管理。加大对员工训练管理力度,加强对考勤和违纪的检查,切实落实各项管理规定,不断提升酒店正规化管理水平。

三是抓好星评预备工作。自觉主动做好星评中关于酒店制度规定、星评员检查接待、星评进程掌握和与省市旅游局协调工作,确保星评工作顺当进行。

四是抓好平安保卫工作。保安队伍要加强,特殊是加强对消防施放使用管理力量的培育,加强纪律作风建设,切实发挥保安职能,为维护酒店平安做好份内工作。联系确定维保单位,完成对消防设施的整体维护。加强消防演练,提高保安队伍和各部门应急问题处理力量。

五是抓好对外联络工作。进一步理顺与地方政府机关的关系,加强与酒店相关地方部门的接触联系,特殊是工商、卫生、食品、劳动、消防、水务、环保等部门的联系,尽快完成酒店证照的补办工作,为酒店长期健康进展供应相关证件保证。

行政工作总结篇3

十月对于我们汽车这个行业应当算是收获的一月,但综合整个十月来看效果似乎并没有预想的那么完好,但我们行政部工作相对九月份显得尤其的忙绿,现将主要工作总结如下:

一、人员聘请

因各种缘由九月份、十月份离职人员较多,所以人员聘请是十月份主要工作之一,除了日常在智联聘请投放需求外,为了提高求职人员对我店的关注,特殊与智联客服人员联系使用了11年度智联赠送的一周四合一图片形式,另经过分析人员需求类型,支配10月份的第三周在大河报做了一期聘请,经过两种渠道的聘请,效果达到了估计的需求,先后分别组织了两次面试,聘请到了一部分较优秀的人员,部分岗位人员得到了补充。

二、20__年台历制作

阳历新年再有两月就要到了,考虑到台历的发放与使用,与各部门沟通12年台历需求数量,十月中旬开头我们查找了部分厂家报价,对台历的价格与质量做了对比与筛选,下旬开头与制作单位关于台历设计需求状况进行了沟通,现设计稿已初步确定,方案在11月处制作,11月中旬制作完毕交各部门发放与客户。

三、硬体改造

(一)、车间下水管检修

车间下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨时出现漏水现象,10月份我们组织人员对车间的下水管道进行了认真排查与检修,对堵塞部分做了疏通,老化的水管进行了更换,保证了车间下水管道的正常使用。

(二)、展厅玻璃外墙清洗

为了响应源通别克开业,在魏懂的指示下,十月份支配人员对展厅玻璃外墙做了一次全面清洗。

四、莆田物流区商品车库杂草清理

秋季天干气燥,是一个简单引发火灾的季节,经过对商品车库的检查,发觉商品车库杂草干枯凌乱,存在很大的`平安隐患,经与销售经理同意与协作,我们组织人员和专业设备对杂草进行了一次彻底的清理。

行政工作总结篇4

在20__年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的关心和乐观协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了肯定的进步,学习到许多新的学问,积累了许多阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。

但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结:

一、不断了解公司各部结构,进一步提高行政工作

这一年以来,我始终把熟识公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部供应完善的行政支持。

二、尽心尽力地完成了自己的工作

1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持;

2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作;

3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作;

4、做好会议纪要,接待来访人员;

5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资;

6、做好领导及行政经理临时交代的工作。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系

通过日常工作接触,发挥自身沟通特长,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,以便于更好的开展工作。

四、存在问题和不足

1、是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出办法想方法

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