ISO文件格式要求

ISO文件格式說明12內容大綱一﹑標准表單格式

二﹑內容格式

三﹑流程圖的標准符號與定義要求

四﹑其它格式要求3一﹑標准表單格式位置項目/欄位說明頁首表頭﹕公司名稱鴻海公司英文全名(固定格式)左側﹕系統名稱(SYSTEM)文件性質歸屬,參閱<系統文件建檔作業規范>(SK-3N00-001)之附件五﹕系統文件編碼原則中間﹕主題(SUBJECT)文件名稱右側﹕文件編號(DOCUMENTNO.)由DCC統一編訂﹐編碼規則參照﹕系統文件編碼原則﹐文件起草人須于文件提交會簽前向資料中心申請文件編號并填入右側﹕PAGE填寫該頁之頁序及總頁數﹐以NofM的方式表示﹐如“5of8”表示共8頁之第5頁.右側﹕REVREV填寫文件版本﹐為英文字母A,B,C……頁中內容部份，須加外框參見內容格式頁尾頁底註記﹕所有權宣告為PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN(固定格式)4二﹑內容格式項目/欄位說明1.封面目錄格式如附件一﹐章節部分對應內文部分之小標題﹔內容部分列目錄﹐修訂履歷﹐及內文中的9個小標題﹔頁次部分﹐列各章節所在之頁次﹐如為多頁﹐則以“~”連接。2.修訂履歷(見附件二)REV 修訂版的版別ECNNO工程變更通知單單號﹐如無則填N/A修訂內容摘要敘述該版修訂的內容備注該版修訂的其它相關需注明事項3.正文1.目的說明撰寫該文件的主要目的2.范圍說明該文件所涵蓋或適用的作業范圍3.名詞解釋解說文件中所提及不為相關作業人員所熟知的專有名詞或專業朮語5二﹑內容格式項目/欄位說明正文4.參考文件列出該文件內所提列的作業參考使用的文件的名稱及編號。(按先名稱后編號的順序列出)5.職責說明文件內容所提及各項作業相關執行單位的權責。6.作業流程與內容說明各項作業的流程﹐及詳細敘述作業內容與應注意事項﹔于其它文件中已定義的相同作業﹐可以在本文件內以“參見……”(列出文件名稱/編號)的方式處理。三階文件必須定義EHS之相關規定﹐標准格式如下﹕6.1作業規范之EHS規定（注：此部分可獨立編寫，也可包含在其他作業流程中）

6.1.1作業規范之EHS操作標准

6.1.2EHS異常處理流程

6.1.3EHS事故通報及緊急處理流程如為不適用﹐以N/A表示。7.修訂權限說明該文件的起草﹑審核﹑會簽﹑核准權責單位。凡文件內所定義的作業相關單位均應列為會簽單位﹐且會簽單位應與職責中定義之單位相對應。6二﹑內容格式項目/欄位說明正文8.相關表單該文件所定義的作業產出的表單﹔表單應列出表單名稱﹑表單編號﹑保存期限及保管單位(表單不附于文件內﹐但須與文件同時發行)。如﹕8.1產品毛重&淨重申報表(FK3ND003001A)保存期限﹕一年保管單位﹕資料中心表單應包含以下項目﹕1.表單名稱﹕名稱定義應合乎表單內容2.表單本文﹕指表單所記載的內容3.表單編號﹕列于表單的右下角4.保存年限﹕列于表單的左下角9.附件條列文件所提及的參考附件7附件一﹕目錄格式8附件二﹕修訂履歷格式

※修訂履歷※※REV.ECNNO.修訂內容備註9三﹑流程圖的標准符號與定義要求1.符號定義處理程序決策/確認傳送或步驟順序(走向)

終止連接上頁頁尾

下頁頁首2.作業流程﹕將工作程序以圖形符號表示﹐并輔以簡明文字注記﹐以標示工作程序先后及資訊流動方向。3.流程圖制作時﹐須先熟悉流程圖的標准符號與定義﹐依需求使用符號﹔

由左至右﹐由上而下順序畫出流程﹔所有相關作業均應有對應責任單位﹐

畫流程時依序列出其名稱。AA10四﹑其它格式要求1.本文字體(中/英)使用12號新細明體﹔文內附圖或附件之字體可依需要例外處理。2.中/英文版本併列者(中英文對照版)採先中文後英文的方式撰寫之。(參見附件三)3.標題符號採用阿拉伯數字,縮排方式展開,且標題符號后須空一格再寫文字﹐例如:3.名詞解釋