大型仪器设备管理办法

大型仪器设备管理方法（试行）第一章总那么第一条为加强学校大型仪器设备的管理，防止重复购置，提高资金利用效率，促进大型仪器设备开放共享，提高大型仪器设备的使用效率，根据《高等学校仪器设备管理方法》（教高（2000〕9号）、《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发（2014）70号）、《教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）和《省政府关于重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的实施意见》（苏政发（2015〕106号）等文件精神，结合我校实际情况，制定本管理方法。第二条本方法适用的大型仪器设备指直接用于我校教学科研的仪器设备，一般为：（1）单值在20万元人民币以上（含20万元）的所有单件仪器设备；（2）整套仪器设备总值到达或超过20万元人民币的成套仪器设备；（3）单值缺乏20万元人民币，但属于教育部明确规定为精密、稀缺的仪器设备，或学校认定为应当重点管理的仪器设备。第三条大型仪器设备是教学科研和人才培养必要的技术装备，是学校固定资产的重要组成局部，其所有权归属学校。第二章组织机构第四条学校成立大型仪器设备管理工作领导小组（下称“领导小组”），负责对学校大型仪器设备整体规划、购置论证、开放共享、绩效考核奖惩等重大问题进行统筹协调。第五条领导小组组长由学校分管校领导担任，成员由校办、监察处、教务处、研究生院、学科建设办公室、科学技术处、人事处、财务处、国有资产管理处、审计处、采购管理办公室、后勤保障处、实验室与设备管理处、信息化建设与管理中心及有关学院负责同志组成。领导小组下设管理办公室，挂靠实验室与设备管理处。第六条实验室与设备管理处是学校大型仪器设备开放共享工作的归口管理机构，负责协调大型仪器设备日常管理工作，主要职责有：组织协调大型仪器设备购置的审核论证，组织大型仪器设备使用效益考核，建立健全大型仪器设备开放共享的相关制度，做好相关信息统计与年度工作总结。第七条大型仪器设备使用单位原那么上是仪器设备申购单位，如发生管理职责交接，那么接收单位为仪器设备使用单位。使用单位应明确大型仪器设备管理人员，负责大型仪器设备日常运行管理工作。第三章购置和验收第八条大型仪器设备的购置以教学科研、经费来源等为主要依据，优先考虑购置多学科、多方向共用设备，防止重复购置，坚持开放共享，优先为学校的教学科研服务，兼顾服务地方经济建设需求。第九条确定大型仪器设备购置申报计划前，无论使用何种经费购置，均须进行可行性论证。申购单位应在充分论证的基础上填写《大型仪器设备可行性论证报告》。可行性论证报告主要包括仪器设备基本信息、申购和选型理由以及配套设施和经费渠道等。第十条可行性论证报告须由实验室与设备管理处初审后提交领导小组审议,并按照相关论证流程论证后提交校长办公会或常委会审批。采购工作按学校采购管理方法执行。第十一条新购大型仪器设备应组织相关验收工作。对于单值（或成套）在20万〜50万之间的仪器设备，由申购单位自行组织专家验收；单值（或成套）大于等于50万的仪器设备，由实验室与设备管理处、相关职能部门以及申购单位共同组织专家验收。第十二条验收工作应严格按合同要求对仪器设备的配置、指标逐项进行验收，需测样验收的应保证结果的重复性和稳定性。验收合格后应及时形成大型仪器设备验收报告。验收报告由实验室与设备管理处归档，仪器设备操作使用说明、质保卡等由使用单位归档保存。第四章管理与使用第十三条大型仪器设备原那么上应相对集中放置和管理，实行预约制度，有偿使用，并对校内外开放共享。第十四条仪器设备使用单位须配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任仪器责任人，并建立岗位责任制。仪器责任人须熟练掌握设备的结构和性能、熟练操作仪器设备，并能完成仪器设备的功能开发、管理、维护与维修协助等工作，同时提供开放共享技术服务和技术咨询。第十五条仪器设备使用单位应对大型仪器设备的操作人员进行专门技术培训，操作人员经过技术考核取得合格证或上机许可证后方可操作使用。无合格证或上机许可证的人员，责任人有权拒绝其使用。第十六条所有大型仪器设备均不能带病运转。在使用过程中，假设发生故障，使用人应及时与仪器责任人联系，以便组织修复。发生较大故障时，仪器责任人应及时向使用单位汇报，如实写出详细报告，由设备使用单位根据故障原因提出处理方案并向实验室与设备管理处汇报。实验室与设备管理处给出初步处理建议,提交领导小组讨论决定。第十七条所有大型仪器设备均不得外借，不得违规拆卸，确有必要时，须经实验室与设备管理处审批，否那么按责任事故处理。第十八条大型仪器设备出现精度明显下降、或常年使用已陈旧过时、性能降低的现象，由仪器设备使用单位向实验室与设备管理处申请，经专家论证批准后可降档使用。对无法继续使用且到达报废标准的，按照国有资产报废处置流程办理。第五章考核与奖惩第十九条学校根据大型仪器设备使用效益评价方法对全校大型仪器设备进行年度考核。第二十条考核工作由实验室与设备管理处负责，考核结果向全校公布。第二十一条学校将对大型仪器设备管理和使用绩效突出的单位和个人予以表彰和奖励，考核情况可作为相关单位今后仪器设备购置和相关人员评奖评优、职称职务晋升的参考依据之一。第二十二条因仪器设备管理人员的服务态度、工作质量以及操作水平而影响仪器设备使用而导致大型仪器设备效益考核不合格者将影响年终教职工考评结果，除责令整改外，还将对相关人员提出批评和警告；如连续两年仍不能到达要求的，应调整仪器设备管理人员的工作岗位直至解除聘任合同。第六章附那么第二十三条本方法自公布之日起施行，原有管理方法废止。第二十四条本方法由实验室与设备管理处负责解释。附件1大型仪器设备申购论证工作流程一、论证方式大型仪器设备申购单位在充分调研基础上提出仪器购置申请,并提交实验室与设备管理处初审。学校每年定期召开大型仪器设备购置计划论证会，集中评议各申购单位的大型仪器设备购置申请。大型仪器设备的申购采用分级论证制度：.单值在人民币20万元（含）以上，50万元以下的仪器设备，由申购单位组织专家（5人）进行论证，实验室与设备管理处负责审核。.单值在人民币50万元（含）以上，100万元以下的仪器设备，实验室与设备管理处组织专家（5-7人）进行论证；单值在100万元（含）以上或特殊设备，实验室与设备管理处组织校内外专家（7人，至少有2名校外专家）进行论证。论证会通过对大型仪器设备购置的可行性和必要性进行论证，形成学校大型仪器设备建议采购目录，经网上公示后由领导小组审议通过后提交校长办公会或常委会审批，获得批准后形成学校大型仪器设备采购目录。二、论证流程.大型仪器设备申购单位提出大型仪器设备论证申请（大型仪器设备可行性论证报告，除专家论证意见和审批意见外均需填写）。.大型仪器设备申购单位或实验室与设备管理处协调校内（外）专家、相关管理部门人员组织论证会。.大型仪器设备申购单位汇报拟申购大型仪器设备的调研情况，主要包括申购理由、选型依据、重复性自查情况、人员配备、环境条件、经费渠道等方面内容。.与会专家对申请购置的大型仪器设备进行论证，形成论证结论。.大型仪器设备申购单位或实验室与设备管理处负责论证会纪要，并形成书面意见。.实验室与设备管理处对可行性论证报告和建议采购目录进行校园网内公ZjSO.依据论证和公示结果，将建议采购目录提交大型仪器设备管理工作领导小组审议，经校长办公会或常委会审批后形成学校大型仪器设备年度采购目录。附件2大型仪器设备申购论证工作流程图申购单位充分调研后向办公室提交大型仪器设备可行性论证申请心一不通过实聆室与设