删除行和列插入行和列课件

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最受欢迎的字处理软1菜单退出在这节课里，你将学到：什么是数据表数据表软件有哪些基本操作如何运用Excel对数据进行统计计算菜单退出在这节课里，你将学到：2菜单退出本节课内容纲要：第一节数据的输入启动Excel认识Excel窗口数据输入方法第二节编辑工作表工作表重命名插入、删除行和列调整行高和列宽复制、移动和删除数据第三节数据运算输入表达式用函数菜单退出本节课内容纲要：第一节数据的输入3菜单退出1.1如何启动Excel?启动Excel：1、桌面无快捷方式下打开开始菜单在程序选项上，单击office2003，在选择excel20032、桌面有快捷方式直接用鼠标双击菜单退出1.1如何启动Excel?启动Excel：4菜单退出1.2Excel窗口有什么内容？菜单退出1.2Excel窗口有什么内容？5菜单退出1.3如何输入数据？在工作表单元格输入数据遵循“先选中，后操作”选中A2单元格，输入座号，选中B2、C2输入姓名和性别。使用自动填充柄输入一系列数据，比如1001、1002、1003……1999方法（1）：首先，在两个相邻单元格输入数列的前两个数字。例如：1001、1002

其次，选中这两个单元格，并把鼠标指针移到黑框右下角，使指针变为一个实加号＋自动填充柄，用鼠标往下拖就OK。菜单退出1.3如何输入数据？在工作表单元格输入数据遵循“先6菜单退出输入数据方法（二）用鼠标单击“编辑菜单”，再单击“填充”，选择“序列”命令。菜单退出输入数据方法（二）7菜单退出试一试：输入如下表格。2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二8898828589

12张三10098559795

14王五7072508965

15赵六8070667863

平均分

菜单退出试一试：输入如下表格。2006级高一（3）班学生期中8菜单退出2.1工作重命名点击鼠标右键，选择重命名菜单退出2.1工作重命名点击鼠标右键，选择重命名9菜单退出2.2如何插入、删除行和列插入行和列方法：选中行号6，在“插入”菜单中选择行，插入一个空行，分别输入“13、李四、65、94、89、90、90”（或是点击鼠标右键）删除行和列方法：选中要删除的行或列，点击鼠标右键，或是在“编辑”菜单中选择“删除”命令。菜单退出2.2如何插入、删除行和列插入行和列10菜单退出2.3如何调整行高和列宽调整行高和列宽的方法：选定当前单元格或单元格区域选择“格式”菜单中行（或是列）的“最适合行高”命令在框内输入你要设置的值注意：也可以用鼠标“手动”方式调整菜单退出2.3如何调整行高和列宽调整行高和列宽的方法：注意11菜单退出2.4如何复制、移动和删除数据把表b4中的张三，复制到b8中，连续复制：在b9中输入中国，用鼠标选中这个单元格，向下拖拽实“＋”号到b15单元格释放移动复制：在c10中输入世界，用鼠标选中这个单元格，鼠标指针变成空心箭头，按住ctrl键，空心箭头上方多了个小“＋”号，托鼠标到c15单元格释放选中要删除的单元格，点击鼠标右键，选择“清除内容”（或用键盘的删除键菜单退出2.4如何复制、移动和删除数据把表b4中的张三，复12菜单退出3.1如何输入表达式？选定H3单元格为当前单元格，在“编辑栏”输入“＝”，再输入“C3＋D3＋E3＋F3＋G3”，看下H3是否得出总分。选定c8单元格为当前单元格，在“编辑栏”输入“＝”，再输入“(C3＋C4＋C5＋C6＋C7)/5”，看下C8是否得出平均分菜单退出3.1如何输入表达式？选定H3单元格为当前单元格，13菜单退出3.2如何用函数写表达式？介绍求和函数（sum）和求平均值函数（average）选中H4单元格为当前单元格，在编辑栏输入“＝SUM（C4:G4)”,按回车键，H4单元格就会显示出求和结果选中D8单元格为当前单元格，在编辑栏输入“＝average（D3:D7)”,按回车键，D8单元格就会显示出结果选中E8单元格为当前单元格，单击工具栏中的插入函数按钮，或是选择“插入”菜单，再选取“函数”命令。菜单退出3.2如何用函数写表达式？介绍求和函数（sum）和14菜单退出3.2如何用函数写表达式？注意：如果要计算其他同学的总分或平均分，可以利用复制公式。方法：选中H3单元格，将鼠标指针移至选中单元格右下角，鼠标指针变成实心“＋”，拖动“＋”到H7单元格释放，其他同学的总分也就算出来了^_^^_^菜单退出3.2如何用函数写表达式？注意：如果要计算其他同学15菜单退出答案如下图：2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二889882858944288.412张三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215赵六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

菜单退出答案如下图：2006级高一（3）班学生期中考试成绩表16菜单退出在这节课里，你将学到：数据的比较分类（排序、筛选）建立统计图标的过程菜单退出在这节课里，你将学到：17菜单退出本节课内容纲要：第四节数据的比较分类数据排序数据筛选分类汇总第五节建立统计图表创建图表编辑和修饰图表菜单退出本节课内容纲要：第四节数据的比较分类18菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二889882858944288.412张三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215赵六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

本节课以这个表格为例子介绍（表格复制两份）菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学19菜单退出4.1如何进行数据排序？Excel数据排序是对工作表中数值按其大小顺序排列，对字母按其ASCII码顺序排列，对汉字拼音顺序排列。对表按照总分高低进行排列选中要进行排序的范围H3-H7单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出如下图对话框,选择主要关键字为“总分”单击“确定”排序结果如下图：菜单退出4.1如何进行数据排序？Excel数据排序是对工作20菜单退出座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分12张三100985597954458911刘二889882858944288.413李四659489909042885.615赵六807066786335771.414王五707250896534669.2平均分

80.686.468.487.880.4

菜单退出座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分121菜单退出4.2如何进行数据筛选？筛选：从表格中找出符合一定条件的数据的操作过程。从表格中找出“英语成绩”低于60分的同学的记录单激活表格中任一单元格；选择“数据”菜单中的“筛选”－“自动筛选”命令，再用鼠标点击“英语”单元格的倒三角符号，选择自定义。如图：菜单退出4.2如何进行数据筛选？筛选：从表格中找出符合一定22菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分12张三100985597954458914王五707250896534669.2菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学23菜单退出

4.3如何进行数据分类汇总？

分类汇总是将排序后的数据按不同类别进行筛选使我们更直观获得数据信息任选一个单元格，选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令；如右图所示：在“分类字段”选择“语文”

“汇总方式”选择“字数”

“选定汇总项”选择“姓名”

会出现下图效果：菜单退出

4.3如何进行数据分类汇总？

分类24菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分12张三100985597954458911刘二889882858944288.4

2

98计数

13李四659489909042885.6

1

94计数

15赵六807066786335771.4

1

70计数

14王五707250896534669.2

1

72计数

平均分

80.686.468.487.880.4

086.4计数5总计数菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学25菜单退出5.1如何创建图表？方法：删除平均分这一行，选中A2－I7区域单击工具栏上的“图表向导按钮”,打开“图表向导－4步骤1－图表类型”对话框，如图所示，在图表类型（c）中选择“柱形图”在“子图类型（i）”中选择“镞状柱形图”

点击“下一步”菜单退出5.1如何创建图表？方法：26菜单退出5.1如何创建图表？在“图表标题”输入“3班期中考试统计表，在”分类”格中输入“科目”，数值轴输入“分数”菜单退出5.1如何创建图表？在“图表标题”输入“3班期中考27菜单退出菜单退出28菜单退出5.2如何编辑和修饰图表？方法：针对不同区域双击图形，会弹出不同的窗口，如下图：

菜单退出5.2如何编辑和修饰图表？方法：29菜单退出菜单退出30开始跟我学

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最受欢迎的字处理软31菜单退出在这节课里，你将学到：什么是数据表数据表软件有哪些基本操作如何运用Excel对数据进行统计计算菜单退出在这节课里，你将学到：32菜单退出本节课内容纲要：第一节数据的输入启动Excel认识Excel窗口数据输入方法第二节编辑工作表工作表重命名插入、删除行和列调整行高和列宽复制、移动和删除数据第三节数据运算输入表达式用函数菜单退出本节课内容纲要：第一节数据的输入33菜单退出1.1如何启动Excel?启动Excel：1、桌面无快捷方式下打开开始菜单在程序选项上，单击office2003，在选择excel20032、桌面有快捷方式直接用鼠标双击菜单退出1.1如何启动Excel?启动Excel：34菜单退出1.2Excel窗口有什么内容？菜单退出1.2Excel窗口有什么内容？35菜单退出1.3如何输入数据？在工作表单元格输入数据遵循“先选中，后操作”选中A2单元格，输入座号，选中B2、C2输入姓名和性别。使用自动填充柄输入一系列数据，比如1001、1002、1003……1999方法（1）：首先，在两个相邻单元格输入数列的前两个数字。例如：1001、1002

其次，选中这两个单元格，并把鼠标指针移到黑框右下角，使指针变为一个实加号＋自动填充柄，用鼠标往下拖就OK。菜单退出1.3如何输入数据？在工作表单元格输入数据遵循“先36菜单退出输入数据方法（二）用鼠标单击“编辑菜单”，再单击“填充”，选择“序列”命令。菜单退出输入数据方法（二）37菜单退出试一试：输入如下表格。2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二8898828589

12张三10098559795

14王五7072508965

15赵六8070667863

平均分

菜单退出试一试：输入如下表格。2006级高一（3）班学生期中38菜单退出2.1工作重命名点击鼠标右键，选择重命名菜单退出2.1工作重命名点击鼠标右键，选择重命名39菜单退出2.2如何插入、删除行和列插入行和列方法：选中行号6，在“插入”菜单中选择行，插入一个空行，分别输入“13、李四、65、94、89、90、90”（或是点击鼠标右键）删除行和列方法：选中要删除的行或列，点击鼠标右键，或是在“编辑”菜单中选择“删除”命令。菜单退出2.2如何插入、删除行和列插入行和列40菜单退出2.3如何调整行高和列宽调整行高和列宽的方法：选定当前单元格或单元格区域选择“格式”菜单中行（或是列）的“最适合行高”命令在框内输入你要设置的值注意：也可以用鼠标“手动”方式调整菜单退出2.3如何调整行高和列宽调整行高和列宽的方法：注意41菜单退出2.4如何复制、移动和删除数据把表b4中的张三，复制到b8中，连续复制：在b9中输入中国，用鼠标选中这个单元格，向下拖拽实“＋”号到b15单元格释放移动复制：在c10中输入世界，用鼠标选中这个单元格，鼠标指针变成空心箭头，按住ctrl键，空心箭头上方多了个小“＋”号，托鼠标到c15单元格释放选中要删除的单元格，点击鼠标右键，选择“清除内容”（或用键盘的删除键菜单退出2.4如何复制、移动和删除数据把表b4中的张三，复42菜单退出3.1如何输入表达式？选定H3单元格为当前单元格，在“编辑栏”输入“＝”，再输入“C3＋D3＋E3＋F3＋G3”，看下H3是否得出总分。选定c8单元格为当前单元格，在“编辑栏”输入“＝”，再输入“(C3＋C4＋C5＋C6＋C7)/5”，看下C8是否得出平均分菜单退出3.1如何输入表达式？选定H3单元格为当前单元格，43菜单退出3.2如何用函数写表达式？介绍求和函数（sum）和求平均值函数（average）选中H4单元格为当前单元格，在编辑栏输入“＝SUM（C4:G4)”,按回车键，H4单元格就会显示出求和结果选中D8单元格为当前单元格，在编辑栏输入“＝average（D3:D7)”,按回车键，D8单元格就会显示出结果选中E8单元格为当前单元格，单击工具栏中的插入函数按钮，或是选择“插入”菜单，再选取“函数”命令。菜单退出3.2如何用函数写表达式？介绍求和函数（sum）和44菜单退出3.2如何用函数写表达式？注意：如果要计算其他同学的总分或平均分，可以利用复制公式。方法：选中H3单元格，将鼠标指针移至选中单元格右下角，鼠标指针变成实心“＋”，拖动“＋”到H7单元格释放，其他同学的总分也就算出来了^_^^_^菜单退出3.2如何用函数写表达式？注意：如果要计算其他同学45菜单退出答案如下图：2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二889882858944288.412张三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215赵六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

菜单退出答案如下图：2006级高一（3）班学生期中考试成绩表46菜单退出在这节课里，你将学到：数据的比较分类（排序、筛选）建立统计图标的过程菜单退出在这节课里，你将学到：47菜单退出本节课内容纲要：第四节数据的比较分类数据排序数据筛选分类汇总第五节建立统计图表创建图表编辑和修饰图表菜单退出本节课内容纲要：第四节数据的比较分类48菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分11刘二889882858944288.412张三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215赵六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

本节课以这个表格为例子介绍（表格复制两份）菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学49菜单退出4.1如何进行数据排序？Excel数据排序是对工作表中数值按其大小顺序排列，对字母按其ASCII码顺序排列，对汉字拼音顺序排列。对表按照总分高低进行排列选中要进行排序的范围H3-H7单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出如下图对话框,选择主要关键字为“总分”单击“确定”排序结果如下图：菜单退出4.1如何进行数据排序？Excel数据排序是对工作50菜单退出座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分12张三100985597954458911刘二889882858944288.413李四659489909042885.615赵六807066786335771.414王五707250896534669.2平均分

80.686.468.487.880.4

菜单退出座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分151菜单退出4.2如何进行数据筛选？筛选：从表格中找出符合一定条件的数据的操作过程。从表格中找出“英语成绩”低于60分的同学的记录单激活表格中任一单元格；选择“数据”菜单中的“筛选”－“自动筛选”命令，再用鼠标点击“英语”单元格的倒三角符号，选择自定义。如图：菜单退出4.2如何进行数据筛选？筛选：从表格中找出符合一定52菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成绩表座号姓名数学语文英语信息技术政治总分平均分12张三100985597954458914王五707250896534669.2菜单退出2006级高一（3）班学生期中考试成