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移动硬盘使用规范及管理规定移动硬盘使用规范及管理规定移动硬盘使用规范及管理规定xxx公司移动硬盘使用规范及管理规定文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度移动硬盘使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更加规范，现就公司移动硬盘的使用做如下规定：1、公司为管理部及财务部两个部门各配备一个移动硬盘（联想，2TB）。管理部的移动硬盘由总务助理负责使用管理，财务部的移动硬盘由出纳负责使用管理；2、在不影响正常工作的前提下，每月底由总务助理负责备份公司各台电脑资料，出纳和财务的电脑资料备份由出纳负责。3、备份移动硬盘实行加密管理。由各自电脑使用本人输入密码后，方可查阅其中的数据信息。4、必须严守公司保密管理制度，非相关人员不得擅自调档、复制、转让或外借，不得在个人通话、通信、闲谈中向外泄露该资料内容。5、确属工作需要使用备份移动硬盘的，查阅经办人只能调阅自己的资料，他人资料未经允许不得擅自调档、复制。使用后需立即归还，不得停留手上。6、使用前必须进行病毒检查，有异常情况应该及时汇报总务助理；尽量不要在与互联网相连接的计算机和私人电脑上使用。7、妥善保护移动硬盘。切忌摔打，轻拿轻放；注意温度，不要过

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