数据-目标思路框架内容

目标 思路

框架

内容——专业的PPT设计与制作技能训练设计、编写、主训：时间：内容提要PPT的基本认知理念PPT的设计与制作方法PPT的精美之道渐修什么才是好的PPT？杂、乱、繁、过齐、整、简、适商业PPT的三个特征专业+简洁+清晰期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高商业PPT常见弊端之一商业PPT常见弊端之二商业PPT常见弊端之三视觉

PPT的几种表现1、对幻灯片用途认识不清楚；2、没有思路，没有逻辑；3、对材料不熟悉；4、缺乏好的表达形式；5、缺乏基本的美感。PPT的基本分类演示型阅读型一切都服务于你的演示目标！PPT与WORD的区别WORD适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点、有论据；有陈述、有案例；有文字、有图表；读者可以根据自己的需要快速浏览或重点精读；思考：PPT能做的，理论上WORD都能做，两者的菜单80%相同，那为什么还要用PPT呢？PPT与WORD的区别PPTWORD右脑思维左脑思维感性表达理性说服突出关键堆积素材表达平面表达图形色彩动画PPT设计与制作的两大关键结构化思考图表化表达内容提要PPT的基本认知理念PPT的设计与制作方法PPT的精美之道渐修我怎么才能做到呢？确定分析听众 整体构思组织素材单页设计系统美化测试第一步：确认方法步骤一：确认击球前你会可考虑哪些问题有没有先想一下球洞在哪里部门听众目标推广部客户卖出策划部上一个好运营分析部同事分析 质量对外宣传部宣传公司形象你的目标是什么？确定

示例部门听众关注内容制作要求整体风格推广部客户产品价值点突出重点案例说话策划部业务增长点专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事点一目了然简洁明了数据说话对外宣传部公司形象点大气美观图文并茂多

化确定织素材分析听众 整体构思

组单页设计系统美化测试第二步：分析听众方法步骤二：分析听众基本资讯分析职业职层职位学历年轻/年老/民企/国企外企/学校高/中/基层销售/研发/生产/行政/财务高/低理解力□高

□中

□低点□知识

□理念

□价值

□卖点

□其他配合度□期待

□无所谓□风格□稳重

□现代

□时尚

□逻辑□严密

□跳跃文字□少大

□多密图形□

□图表

□兼顾色彩□活泼

□保守

□清淡动画□丰富

□点缀

□不用多□丰富

□点缀

□不用演示方向分析应用场合关注内容制作要求下级向

汇报工作业绩KPI完成情况符合规范、图表说话对下级宣讲政策政策变化带领的影响形象直观、清晰易懂对新人的公司介绍公司形象和实力大气美观、多用和动画顾问对客户咨询交流问题的解决方案多用专业的分析模版和流程图销售对客户推介产品产品价值和特性清晰的产品讲师对成人

理念理念顿悟，思维模式一目了然、字少精力确定材分析听众 整体构思 组织素单页设计系统美化测试第三步：整体构思方法步骤三：整体构思WORD的逻辑展示PPT中的逻辑展示现象假设求证方案结果如何招聘人手人手不够……其他经常加班……效率低程问题优化，能力问题培训，解聘积极性问题激励，考核…………麦肯锡的思考方式结构设计的几种典型大纲上阶段工作目标完成情况（2）公司介绍工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标公司概况发展定位成长历程资质荣誉产品介绍成功案例未来规划合作建议项目背景问题解决方案实施计划（3）解决方案（1）月度工作总结结构设计技巧之一5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。4、为每个要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图3、写出支撑演示目标的要点，展开思维导图；2、分析你的听众，找出他们感的叙述结构；1、写出你的演示或汇报目标封面1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，

，转场，内容，结尾组成。结尾结构设计技巧二结构设计技巧三封面页转场页转场页转场页转场页内容页页页内容页…

…内容页内容页…

…内容页内容页…

…内容页内容页…

…总结页结束页总分总为什么要做转场页？转场页制作技巧改变颜色改变大小遮盖只保留当前内容改变颜色改变大小遮盖只保留当前内容改变颜色改变大小遮盖只保留当前内容改

改变

变

遮颜

大

盖色

小只保留当前内容让每个页面都有逻辑逻辑一：从结论说起一个糟糕的汇报者 假如他从结论说起，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打

来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，

费最近花销也比较快，如果……可能……”。，我认为

的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，

应该跟进；第三，

费

，

还应该拉出空间，可以做

……，，你觉得这个建议是否可行？标题应该反映观点葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油逻辑二：利用分类葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油的分类问题陈述问题/假设2更小的问题问题/假设1更小的问题更小的问题更小的问题更小的问题问题/假设3更小的问题逻辑三：分解问题逻辑树问题问题1问题2问题2.1方案1方案2问题2.1？？？？？逻辑树一：推论型什么/如何？原因假设型这种类型的逻辑树先给出解决问题的假设方案，然后再列举所需的充分理由来验证或

这样假设，从而找出最终解决问题的方法。逻辑树二：假设型？是否问题型这类的逻辑树先列出关键问题，并通过是或否来回答，然后再按照采取相应行动的逻辑顺序排序，解决设定的问题。逻辑树三：

问题型逻辑四：时间顺序事前事中事后PPT忌讳之：PPT问题一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充细节信息知识点：逻辑性-时间轴式PPT改造示例如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔建立逻辑结构的方法之一如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用建立逻辑结构的方法之二确定分析听众整体构思 组织素材 单页设计系统美化测试第四步：组织素材资料库视觉化方法步骤四：组织素材视觉化把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字德国人说的准点说的准点一目了然--好图胜千言会课件改进会课件改进会课件改进会课件改进·

1960

年在

GE

公司开始自己的职业生涯，1981

年成为该公司的第八任董事长兼

CEO

。在

间，GE

公司的市值增长到

4000

亿

，高居世界第一。知道了，但是做到了。也许你觉得这已经是视觉化知道了，但是做到了。----·永不放弃的，市人，阿里巴巴，浙江省杭州主要创始人之一。现任阿里巴巴

和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球。除此之外，

还担任软银

董事、中国雅虎董事局

、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询(ABAC)会员、院长、华谊兄杭州师范大学阿里巴巴弟传媒

董事。视觉化之应用对比传统的封面设计思路现在流行的设计效果细致+标准化=专业视觉化之借图发挥视觉化之借图发挥读者作者视觉化之借图发挥读适合心灵鸡汤职场感悟读书笔记名人简介生活…不适合一次正式的商务策划一次日常的 沟通一次严肃的

汇报…全图型PPT路

始终要一步一步走现在该学会一个人走了现在该学会一个人走了Strengh（优势）视觉表现力强情景故事感强文字观点突出Weakness（弱势）文字排版适用场合有限质量苛刻Opportunity（机遇）国内粉丝增多搜索给力公开

常用Threat（

）找到好图费时文件存盘过大风格较难全图型PPTSWOT分析全图型PPT分析文字如何视觉化之一文字如何视觉化之二有时候只需要简化文字如何视觉化之三有时候只需要突出确定分析听众整体构思组织素材 单页设计 系统美化测试第五步：单页设计方法步骤五：单页设计你要懂点平面设计--清晰对齐聚拢降噪重复对比留白散乱的方块对齐？一个案例汇仁商业部2007年全年

销售额1754万，其中国公

1319万，冯了性432万，其他

3万。上述数据基本证实同仁堂

显示其 江西销量约8000万元、湖南约9000万左右比较真实

。结论：

市场并非像部分人认为的那样消极一、市场容量分析以江西、湖南两省为例段落间距是否对齐图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐对齐聚拢？一个案例相关内容是否汇聚无关内容是否分离段落层次是否区隔文字是否协调聚拢对比？一个案例1其它地区广州重庆盛大网络和中国主要电信运营商（包括通、中国移动、中国中国电信、中、作目前已、天府

等）紧密合大陆19省30个城市架设44个服务区、247组

服务器组、总数近3100台Server

使用超过8000

M的Internet骨干带宽；其中在

通过和合作伙伴天府（

公用信息产业）的紧密服务器分合作就开设了38组布于12个服务区

以

为

的西南地区占据着

版图中的重要位置；双方也进行了一系列必要的技术优化和改进建立了7*24小时服务的技术支

持中心一起共同保障服务的安全、有效和稳定；2.中络

市场异军突起b.《

》的服务器分布对比突出重点更改字号变换颜色重复？一个案例一致的模板一致的排版一致的字体一致的配色重复降噪？一个案例删除多余的背景删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效降噪看看这个封面让视野可以聚焦让大脑可以思考让眼睛可以休息留白确定分析听众整体构思组织素材 单页设计 系统美化测试第六步：系统美化文字优化色彩优化方法步骤六：系统美化通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色把握小处，才能大处适宜36号

黑体

宋体

楷体

隶书32号

黑体

宋体

楷体

隶书28号

黑体

宋体

楷体

隶书24号

黑体

宋体

楷体

隶书20号

黑体

宋体

楷体

隶书16号黑体

宋体

楷体

隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？来

，不是做视力检查大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了字体与字号文字太多怎么办？解决方案1：充分利用备注解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型解决方案4：要点显示后变暗讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型要悦目，不要堆积色彩色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起

的注意暖色最适于用在显著位置的

上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异！避免过于接近的颜色这样的效果你觉得怎么样！某PPT中的文字色彩分析避免刺眼的颜色最常用：白底黑字苹果风格：灰底白字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字系统优化的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致确定分析听众整体构思组织素材单页设计 系统美化测试第七步： 测试方法步骤七：

测试测试测试兼容测试发送测试测试内容提要PPT的基本认知理念PPT的设计与制作方法PPT的精美之道渐修动画应用处理 快捷方式超连接放映演示处处留心以终为始渐修一：动画应用渐修一：动画应用渐修之动画应用展现用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。渐修之动画应用顺序文字、图形元素为了保持一定的悬念不至于让听众一览无余，所以

有些时候需要一条一条的显示。21

34

5

6强调用合适的方式让你希望强调的重点内容动一动，很容易就可以