把握重点的时间管理 课件

把握重点的时间管理业务发展部

2022/12/19把握重点的时间管理业务发展部2022/12/171五星学员CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2022/12/19五星学员CHEAT2022/12/172多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。2022/12/19多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间3基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂Objective目标：提高个人和工作的生产力Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐12022/12/19基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂12024时间管理时间管理是一种掌管人类行为原因及结果的内在准则2022/12/19时间管理时间管理是一种掌管人类行2022/5时间是什么？2022/12/19时间是什么？2022/12/176THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz7THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz8了解时间管理时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件2022/12/19了解时间管理时间的基本元素是：事件2022/12/179关切圈和影响圈关切圈影响圈2022/12/19关切圈和影响圈2022/12/1710事件的分类不可控事件：天气变化国家政策突发事件老板的脸色部分可控事件：相关部门的合作心情朋友的态度同事的合作完全可控事件：与自己有关的私事2022/12/19事件的分类不可控事件：天气变化国家政策2022/111事件不可控事件——接受部分可控事件——影响可控事件——控制2022/12/19事件不可控事件——接受2022/12/1712持续掌控图控制不可控事件影响

接受

3可控事件2022/12/19持续掌控图13自然法则适当的掌控事件可以提升较高效率，并获得内心的平和2022/12/19自然法则适当的掌控事件可以提升较202214Whatyoucan不能决定生命的长度，可以控制宽度不能决定天气的好坏，可以控制心情不能改变容貌，可以展现笑容不能控制他人，可以掌握自己不能预知明天，可以利用今天不能样样顺利，可以事事尽力42022/12/19Whatyoucan不能决定生命15习惯

5技巧知识愿望2022/12/19习惯5技16旧习惯我们倾向于去做1、紧急的事2、容易的事3、愉快的事2022/12/19旧习惯我们倾向于去做2022/12/1717自然法则我们养成习惯然后习惯塑造卓越2022/12/19自然法则我们养成习惯2022/12/1718如何养成习惯对事件计划2022/12/19如何养成习惯对事件2022/12/1719计划系统的要点Prioritize优先次序/优化Track监督进度/跟踪Capture记录Retrieve检核/检索62022/12/19计划系统的要点Prioritize优先次序/优化6202220优先次序及监督进度/优化和跟踪A最重要的B重要的C次重要的72022/12/19优先次序及监督进度/优化和跟踪A最重要的72022/1221监督进度√TaskCompleted任务完成

PlannedForward任务延展×TaskDeleted任务取消GDelegatedTask分派任务

InProcess进行中的√2022/12/19监督进度√TaskCompleted任务完成√222检核/检索事件：具体内容时间：约定/完成时间跟进：记入每日任务/每日约会表2022/12/19检核/检索事件：具体内容2022/12/1723掌握关键2022/12/19掌握关键2022/12/1724自然法则当我们能将自己的抉择与掌握关键

协调一致便会大幅的提高我们的

生命质量及感受到

内心的平和2022/12/19自然法则当我们能将自己的抉择与掌握关键2022/12/1725生产力金字塔

探索

积累习惯2022/12/19生产力金字塔积累习惯2022/12/1726探索主导价值观：价值观的最高优先级角色：重要的/关键性的关系与责任使命：我独特的目的2022/12/19探索主导价值观：价值观的最高优先级2022/12/1727主导价值观如果有足够的时间，总有一天我将：2022/12/19主导价值观如果有足够的时间，总有一天我将：2022/12/128主导价值观

——人生的四个方面2022/12/19主导价值观

——人生的四个方面2022/12/1729主导价值观

——本杰明富兰克林的方法确认优化阐明2022/12/19主导价值观

30角色重要的/关键性的关系与责任2022/12/19角色重要的/关键性的关系与责任2022/12/1731使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？我的个人生活中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？2022/12/19使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？20232使命宣言Weflyplane——Weflypeople让每一位顾客每一次都体验到最高标准的质量、服务、清洁与物有所值让每一个办公桌和每一个家庭都拥有一台计算机TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/19使命宣言Weflyplane——Wefl33三个石匠的使命有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干什么？”第一个石匠说：“我在凿石头。”第二个石匠说：“我在凿世界上最好的石头。”第三个石匠说：“我在建造一座宫殿。”2022/12/19三个石匠的使命有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干34计划——把预先决定要做的写下来不做计划的原因：1、计划限制了自由2、着急要紧的事情总是先到，要先解决3、我们没时间做计划4、我不知道如何做计划2022/12/19计划——把预先决定要做的写下来不做计划的原因：2022/135计划——为什么做计划不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能处在最佳的位置。2022/12/19计划——为什么做计划不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做36事件矩阵图紧急不紧急重要不重要2022/12/19事件矩阵图紧急37启示因为我们不知道什么对我们最重要所以每件事看起来都很重要因为每件事看起来都很重要所以我们不知道应该先做哪件事2022/12/19启示因为我们不知道2022/12/1738自然法则紧急不等于重要；紧急可能扰乱优先顺序2022/12/19自然法则紧急不等于重要；2022/12/1739急迫的问题准备工作预防工作有限期的任务计划澄清价值观危机建立关系创作真正的更新干扰，一些电话细琐，忙碌的一些文件，报告一些文件一些会议一些电话许多迎会活动时光大盗紧急不紧急重要不重要2022/12/19急迫的问题准备工作预防工作40管理人员的时间安排

——一般的组织紧急的不紧急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的2022/12/19管理人员的时间安排

——一般的组织41管理人员的时间安排

——优秀的组织紧急的不紧急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的2022/12/19管理人员的时间安排

——优秀的组织42行动自然法则：时间有限，无法预支2022/12/19行动自然法则：时间有限，无法预支2022/12/1743克服拖延事务我常拖延的是什么？我为何拖延？2022/12/19克服拖延事务我常拖延的是什么？2022/12/1744我们常倾向于拖延没有兴趣的、复杂的乏味的事情，而不顾它们的优先顺序2022/12/19我们常倾向于拖延没有兴趣的、复杂的2022/12/1745克服拖延事务的技巧设定最后期限先苦后甜工作游戏化给自己奖励化大为小，化繁为简2022/12/19克服拖延事务的技巧设定最后期限2022/12/1746一位盎格鲁教主的遗言当我年幼时，充满无限的幻想，我梦想着要改变世界当我长大一点，我发现世界不会改变，我决定放短我的目光，去改变我的国家但是，国家好象也不可以改变到了暮年，我决定做最后的尝试，我只要改变我的家人，那些与我最亲近的人2022/12/19一位盎格鲁教主的遗言当我年幼时，充满无限的幻想，我梦想着要改47然而，他们也不曾改变现在，我的生命快要结束，我突然醒悟到如果首先我改变了自己，然后通过以身作则我可能改变我的家庭而受到他们的鼓励，我可以使我的国家变得更好一些说不定，我还改变了整个世界2022/12/19然而，他们也不曾改变2022/12/1748把握重点的时间管理业务发展部

2022/12/19把握重点的时间管理业务发展部2022/12/1749五星学员CHEATCaptureHighlightExpandApplyTeach2022/12/19五星学员CHEAT2022/12/1750多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。2022/12/19多数人的现状不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间51基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂Objective目标：提高个人和工作的生产力Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐12022/12/19基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂120252时间管理时间管理是一种掌管人类行为原因及结果的内在准则2022/12/19时间管理时间管理是一种掌管人类行2022/53时间是什么？2022/12/19时间是什么？2022/12/1754THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz55THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond2022/12/19THEVALUEOFTIMETorealiz56了解时间管理时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件2022/12/19了解时间管理时间的基本元素是：事件2022/12/1757关切圈和影响圈关切圈影响圈2022/12/19关切圈和影响圈2022/12/1758事件的分类不可控事件：天气变化国家政策突发事件老板的脸色部分可控事件：相关部门的合作心情朋友的态度同事的合作完全可控事件：与自己有关的私事2022/12/19事件的分类不可控事件：天气变化国家政策2022/159事件不可控事件——接受部分可控事件——影响可控事件——控制2022/12/19事件不可控事件——接受2022/12/1760持续掌控图控制不可控事件影响

接受

3可控事件2022/12/19持续掌控图61自然法则适当的掌控事件可以提升较高效率，并获得内心的平和2022/12/19自然法则适当的掌控事件可以提升较202262Whatyoucan不能决定生命的长度，可以控制宽度不能决定天气的好坏，可以控制心情不能改变容貌，可以展现笑容不能控制他人，可以掌握自己不能预知明天，可以利用今天不能样样顺利，可以事事尽力42022/12/19Whatyoucan不能决定生命63习惯

5技巧知识愿望2022/12/19习惯5技64旧习惯我们倾向于去做1、紧急的事2、容易的事3、愉快的事2022/12/19旧习惯我们倾向于去做2022/12/1765自然法则我们养成习惯然后习惯塑造卓越2022/12/19自然法则我们养成习惯2022/12/1766如何养成习惯对事件计划2022/12/19如何养成习惯对事件2022/12/1767计划系统的要点Prioritize优先次序/优化Track监督进度/跟踪Capture记录Retrieve检核/检索62022/12/19计划系统的要点Prioritize优先次序/优化6202268优先次序及监督进度/优化和跟踪A最重要的B重要的C次重要的72022/12/19优先次序及监督进度/优化和跟踪A最重要的72022/1269监督进度√TaskCompleted任务完成

PlannedForward任务延展×TaskDeleted任务取消GDelegatedTask分派任务

InProcess进行中的√2022/12/19监督进度√TaskCompleted任务完成√270检核/检索事件：具体内容时间：约定/完成时间跟进：记入每日任务/每日约会表2022/12/19检核/检索事件：具体内容2022/12/1771掌握关键2022/12/19掌握关键2022/12/1772自然法则当我们能将自己的抉择与掌握关键

协调一致便会大幅的提高我们的

生命质量及感受到

内心的平和2022/12/19自然法则当我们能将自己的抉择与掌握关键2022/12/1773生产力金字塔

探索

积累习惯2022/12/19生产力金字塔积累习惯2022/12/1774探索主导价值观：价值观的最高优先级角色：重要的/关键性的关系与责任使命：我独特的目的2022/12/19探索主导价值观：价值观的最高优先级2022/12/1775主导价值观如果有足够的时间，总有一天我将：2022/12/19主导价值观如果有足够的时间，总有一天我将：2022/12/176主导价值观

——人生的四个方面2022/12/19主导价值观

——人生的四个方面2022/12/1777主导价值观

——本杰明富兰克林的方法确认优化阐明2022/12/19主导价值观

78角色重要的/关键性的关系与责任2022/12/19角色重要的/关键性的关系与责任2022/12/1779使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？我的个人生活中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？2022/12/19使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？20280使命宣言Weflyplane——Weflypeople让每一位顾客每一次都体验到最高标准的质量、服务、清洁与物有所值让每一个办公桌和每一个家庭都拥有一台计算机TosavethepoorWedevelopleaderforlife2022/12/19使命宣言Weflyplane——Wefl81三个石匠的使命有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干什么？”第一个石匠说：“我在凿石头。”第二个石匠说：“我在凿世界上最好的石头。”第三个石匠说：“我在建造一座宫殿。”2022/12/19三个石匠的使命有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干82计划——把预先决定要做的写下来不做计划的原因：1、计划限制了自由2、着急要紧的事情总是先到，要先解决3、我们没时间做计划4、我不知道如何做计划2022/12/19计划——把预先决定要做的写下来不做计划的原因：2022/183计划——为什么做计划不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能处在最佳的位置。2022/12/19计划——为什么做计划不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做84事件矩阵图紧急不紧急重要不重要2022/12/19事件矩阵图紧急85启示因为我们不知道什么对我们最重要所以每件事看起来都很重要因为每件事看起来都很重要所以我们不知道应该先做哪件事2022/12/19启示因为我们不知道2022/12/1786自然法则紧急不等于重要；紧急可能扰乱优先顺序2022/12/19自然法则紧急不等于重要；2022/12/1787急迫的问题准备工作预防工作有限期的任务计划澄清价值观危机