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文档简介
社交
礼仪
主讲人:内蒙古科技大学张晓萍教授
内蒙古自治区二层次
“新世纪321人才工程”专家
1
社交礼仪
主讲人:内蒙古科技大学张晓萍教张晓萍教授
简介——内蒙古自治区二层次“新世纪321人才”专家——内蒙古科技大学教授
——政协内蒙古第十届委员会委员政协包头市第十届委员会委员
——九三学社高教支社主委、市委委员
——北京大学本科毕业南开大学研究生毕业——新时期礼仪专题讲座“百场、万人工程”主讲人
多年来,她从事社会科学和礼仪研究。在公关礼仪、电视、广告策划等领域取得了显著成绩。导演了多部电视剧;设计了多本画册;为自治区成功的策划了多项重大活动。
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xiaoping6619@126,com
2张晓萍教授简介2社交礼仪(提纲)第1章绪论1.1研读教材、了解课性;考虑教法1.2策划人生策划学习方法1.3呼唤成功1.4《社交礼仪》课的具体要求第2章社交礼仪概述2.1社交礼仪的形成与发展2.2社交礼仪的内涵与特点2.3社交礼仪的功能与作用2.4社交礼仪的规则与惯例第3章个人仪表礼仪3.1仪容修饰3.2行为举止3.3表情神态3.4常规着装3.5佩带饰品3社交礼仪(提纲)3第4章交往礼仪4.1称呼4.2介绍4.3握手4.4交换名片4.5打电话第5章谈话礼仪5.1谈话的规范5.2谈话的艺术5.3谈话的方式第6章聚会礼仪6.1拜会6.2会议4第4章交往礼仪4第7章宴请礼仪7.1宴会7.2冷餐会7.3酒会
7.4茶会第8章商务礼仪8.1商务接待礼仪8.2商务谈判礼仪8.3商务活动礼仪第9章公务礼仪9.1公务活动礼仪9.2汇报礼仪9.3公务文书礼仪5第7章宴请礼仪5第1章绪论(讲授法)授课题目:绪论教学目的和要求:了解本科教育的培养目标重点、难点:策划学习方法
【学习要点】
1.1研读教材、了解课性;熟悉学生、考虑教法
1.2策划人生策划学习方法
1.3呼唤成功
1.4《社交礼仪》课的具体要求
【思考题】
1、你认为它应该是一门什么样的课?(认识)2、你想如何学习这门课?(需求)6第1章绪论(讲授法)6
授课内容:
1.1研读教材:
1.教材:“社交礼仪”金正昆编著北京大学出版社(一课之本)
教师授课——纲领;学生学习——提要
本教材——使学生准确掌握——本学科(基本知识、基本技能)培养行为型人才——通过典型案例——指导实践。2、认识学生:(了解基本情况)
了解学生已有的知识结构、理解能力。便于对讲授内容进行合理安排和设计。
3、考虑教法:1:1:1
认知(要点导读、技巧)+案例(分析点评)+社会实践活动(文案实施)7授课内容:7
1.2策划人生、策划学习方法
【例文】
请设计好你自己!(搞清楚四个问题)
1、你是谁?时代:信息时代(快、多、新、变、创等等)社会:技术含量越来越高,岗位需求越来越少。现状:基础知识(一箱);专业知识(谟生)相加(发展)
2、你想做什么?利用优势资源策划人生和岗位。成功之鉴:有目标就付诸于行动。
3、你能做什么?储备能力、财力、人力资本等等。
4、怎么做?步骤、方法、措施;长短期计划等等。
81.2策划人生、策划学习方法8一、社会服务工作者的理念
社会服务作为人对人的活动,其核心是帮助社会服务人员理解服务角色。在服务中树立牢固的服务理念、提高服务意识和服务水平、提升服务品位、树立良好的服务形象。服务理念:需求型服务——预想型服务。 服务角色:人人为我,我为人人。 服务水平:取决于被服务者的满意度。 服务品位:人性化(品位是无意中流露出的高贵) 服务形象:个人——单位;眼——心。二、我们所处的时代例:20世纪“三会”——21世纪“四会”。张三与李四应聘酒店主管、升职。三、请设计好你自己策划人生:请设计好你自己!(搞清楚四个问题)
1、
你是谁?服务角色(人民的公仆)2、你想做什么?服务理念(人文服务)3、你能做什么?服务水平
4、怎么做?服务品位(好——美)
9一、社会服务工作者的理念9
策划学习方法:
1、趣味记忆法(电视艺术)电视语言+形象记忆
2、“点”知识记忆法(会计)识记关键词,10个字内
3、点、线、面拓展法(陈胜、吴广起义)研究题型、组织语言、考虑答法
搞清楚:“教与学”的关系;“学与用”的关系“学习的目的在于应用,吸收的目的在于表现”
【思考题】1、你认为学习是件快乐的、还是痛苦的事?为什么?(认识)2、你用什么样的方法学好这门课?(需求)
1010
1.3呼唤成功:
自立:独立生活(案例)、独立思考、主动交往、自我管理……
自强:在
“四有”(有理想、有道德、有文化、有纪律)的基础上
做“四会”人才(会认知、会做事、会与人相处、会发展)
自爱:品德,爱他人就是爱自己惜誉,无形资产健康,只有健康和感情,是资本
自尊:不卑不亢的人格魅力。
不争,元气不伤;不畏,慧灼闪光;不怒,百神和畅;不求,不卑不亢;不执,可圆可方;不忧,快乐健康。
自然:体现本性,符合角色
自在:“浩浩乎如冯虚御风,而不知其所止;飘飘然如遗世独立,羽化而登仙。”悠哉游哉!111.3呼唤成功:11第2章社交礼仪概述授课题目:社交礼仪概述教学目的和要求:初步了解礼仪的性质、本课程的教学方法、预期达到的效果和目标。重点、难点:掌握礼仪的性质、含义2.1社会礼仪的形成与发展
在古代典籍中“礼”主要有三层意思:一是政治制度,二是礼貌、礼节,三是礼物。“仪”也有三层意思:一是指容貌和外表,二是指仪式和礼节,三是指准则和法度。而将“礼”和“仪”连用始于《诗经·小雅·楚辞》:“为宾为客,献酬交错,礼仪卒度。”
在西方,“礼仪”一词始于法语Etiguette,它的原意是“法庭上的通行证”。后来“礼仪”一词进入英语,演变成“人际交往的通行证”,它同样有三种涵义:一是指谦恭有礼的言谈举止,
二是指教养和规矩,也就是礼节,
三是指仪式、典礼、习俗等。
12第2章社交礼仪概述12
总之,礼仪的历史演变到今天,各个国家和民族都形成了自己独具特色的礼仪文化和礼仪规范。英国人的绅士风度、法国人的浪漫情调、美国人的洒脱自由、日本人的男女有别等等,已为世界所共知。但另一方面,当今世界也形成了一些被普遍认可和接受的礼仪惯例。个性与共性并存,特色与惯例同在,共同构成了当今世界礼仪的亮丽风景。什么是社交礼仪?
是指人们在社会交往中必须遵循的律己敬人的行为规范。简言之,是待人接物的一种惯例。13总之,礼仪的历史演变到今天,各个国家和民族都形成了自2.2社交礼仪的内涵与特点
礼仪的本质特点是它的文化性,隶属于上层建筑的范畴,由经济基础制约并反作用于经济基础。
一般而言,礼仪具有五性:时代性:【案例】(1)西藏解放前农奴供主人上马当“阶梯”。
【案例】(2)20世纪初欧美少妇外出遛狗。
地域性:俗话说“十里不同风,百里不同俗。”不同的国家、民族,同一国家的不同地方,也都有着不同的礼仪,甚至截然相反。【案例】(1)中国人崇拜龙,然而,在英国以至整个西方世界,龙是凶残阴险的标志。【案例】(2)关于“老”的理解,中西也是毁誉不一。
142.2社交礼仪的内涵与特点14具体性:这也可称为礼仪的阶级性,《礼记·曲礼上》有一句名言:“礼不下庶人,刑不上大夫”。意即“礼”所赋予的各种待遇、权利是奴隶们根本不能享受的,而“刑”所规定的各种罚则,与君王、王族、达官、贵人是无缘的。礼、刑与阶级地位如此紧密地连在一起,其阶级性何其鲜明。操作性:切实有效,实用可行,规则简明,易学易会,便于操作,是礼仪的一大特征。
理智性【案例1】李鸿章第一次请几位法国客人吃中国餐。那几位法国客人从来没有吃过中国餐,于是他们就想,李鸿章怎么吃,他们就怎么学。李鸿章先用筷子夹了一个饺子,一不小心,饺子掉到酒杯里,李鸿章夹起来放进嘴里。法国客人看了,都学着李鸿章的样子,用筷子把饺子夹起来,然后掉到酒杯里,再夹起来吃。李鸿章接着吃面条,他想到刚才法国客人学他吃饺子的样子,心里觉得好笑,忍不住笑,半根面条从鼻孔里喷出来,法国客人看了,连声赞叹道,中国餐的吃法太奇妙了,这一着他们学不来。15具体性:这也可称为礼仪的阶级性,《礼记·曲礼上》有一句名言2.3社交礼仪的功能与作用
中国古代的颜元曾就礼仪的价值作过如下描述:“国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身尚礼则身正,心尚礼则心泰。”礼仪作为一种行为规范或行为模式,在人类社会生活的各个方面都发挥着重要作用,这是毋庸置疑的事实。礼仪使我们的生活更有秩序,使人际关系更为和谐。礼仪不仅是社会生活的要求,也是一个人甚至一个民族文明程度的体现。尽管在漫长的人类历史长河中,礼仪的内容和形式一直在发生着变化,但它始终是人类社会生活须臾不可或缺的要素之一。1、礼仪与人际交往2、礼仪与公众形象3、礼仪与国际交往4、礼仪与文明水准
162.3社交礼仪的功能与作用162.4社交礼仪的规则与惯例
礼仪的原则,是指行礼致仪时应遵循的一些基本要求。是礼仪研究中的一项重要课题。
1、平等原则:现代礼仪中的平等原则,是指以礼待人,有来有往,既不能盛气凌人,也不能卑躬屈膝。平等原则是现代礼仪的基础,是现代礼仪有别于以往礼仪的最主要原则。
2、互尊原则:古人云:“敬人者,人恒敬之。”只有相互尊重,人与人之间的关系才会融洽和谐。:
3、诚信原则:诚信原则是指遵时守信,“言必信,行必果”。取信于人在人际交往中是非常重要的。
4、宽容原则:宽容就是心胸宽广。“海纳百川,有容乃大”,能设身处地为别人着想,能原谅别人过失,也是一种美德,被作为现代人的一种礼仪素养。
5、自律原则:礼仪宛如一面镜子。对照着它,你可以发现自己的品质是真诚、高尚还是丑陋、粗俗。教学小结:172.4社交礼仪的规则与惯例17第3章个人仪表礼仪授课题目:个人仪表礼仪教学目的和要求:重点、难点:
个人礼仪:小节之处现精神,举止言谈见文化3.1仪容:主要指一个人的容貌,包括一个人的头部和手部,如头发、脸庞、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等。1、头发:是人体的制高点,很能吸引他人的注意力。因此,要经常洗头,保证头发不粘连、不板结、无发屑、无汗馊气味。通常三天左右洗一次头。男性不但应经常洗发,还应经常理发和梳理头发。18第3章个人仪表礼仪182、牙齿:是口腔的门面,牙齿的清洁是仪表仪容美的重要部分,而不洁的牙齿被认为是交际中的障碍。当你露出发黑或发黄的牙齿在谈笑风生时,是多么不雅;如果牙缝上留有牙垢,就会让人退避三舍。3、皮肤:覆盖在身体的表面,可以保护体内组织和器官免受外界各种刺激和损害;可以排汗、分泌皮脂、散热、保温,同时也是一个重要的感觉器官。皮肤犹如一面镜子,可折射出人的健康状况、年龄和情绪。如果能对皮肤实施最佳的保养和护理,再加上巧妙的修饰美化,会使人青春常驻,可爱动人。192、牙齿:是口腔的门面,牙齿的清洁是仪表仪容美的重要部194、眉毛眉毛除了具有防止汗水和雨水滴进眼睛的功用外,更重要的是与面容和表情有关。眉毛的形状会跟着面部表情的变化而改变,眉毛的颜色与形态,又影响着人的脸型相貌。长期以来,妇女们用刮、拔、画、剃、染等各种手段来修饰眉毛,刻意增进容貌的美。现代社会,以科学为指导,运用现代技术修饰眉毛,就会使人们变得更加妩媚。5、眼睛“眼睛是心灵的窗户”,从人们日常生活中的这一句口头禅,足以窥见眼睛在仪容美中占有多么重要的位置。的确,眼睛是五官中最重要的器官,除了具有视觉功能和传达情感外,眼睛的结构比例及外形特征直接影响着人的容貌美丑、人的仪容。眼睛的外形与人种、遗传有密切关系。由于每个人的眼睛都与他人不同,很难说哪种眼睛漂亮,哪种眼睛不漂亮。因为眼睛的形象只有与脸型和五官中的其他器官比例匀称、协调一致,才能产生美感。6、面颊面颊是流露真实感情的部位,它位于面部左右两侧,情绪起伏时会产生较明显的颜色变化,是显示健康貌美的焦点。在日常起居生活中,面红(在面颊上涂上红色)的作用与功能是多方面的。
204、眉毛207、鼻子鼻子在脸部占据最显眼部位,它像一条中轴线,将面部分成左右对称的两半。鼻子上端系眉毛和眼睛,左右和面颊相连,鼻翼通过鼻唇沟维系,牵动嘴角,通过人中,又和嘴唇相呼应。可以说鼻子在脸上起着承上启下的作用。鼻子的外形结构及其在面部所占的地位,对脸的构成形式具有一定的影响。8、嘴唇嘴唇比周围颜面皮肤光滑,颜色红润,敏感而显眼,是人身上最富于表情的部位。9、手在人们的日常生活、工作以及人际交往中,手往往充当“先行官”的角色,它就像是一个橱窗,毫不吝啬地将人的一切展现于众。如果在动人容貌相衬下,却伸出一双粗糙的手,这又会是一幅多么令人遗憾的图景。正因为手的运用最为频繁,且与人体其他部位一起,形成了整体风采,手的美化和保养也就引起了人们的高度重视。217、鼻子213.2行为举止1、站姿:站立是人的最基本姿势。“立如松”是说像青松一样端直挺拔,是一种静态美。从正面看,身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,中心放在两前脚掌。要领:挺胸、收腹、梗颈。身端正,眼平视,嘴微闭,面带笑。双臂自然下垂或体前交叉,右手放在左手上。女子站立时,双脚呈“V”字型,膝和脚跟要靠紧,两脚张开距离约为两拳。另一种是双脚并拢,重心放在一只脚上,另一脚超过前脚斜立而略弯曲。男子站立时,双脚呈“H”字型,双脚与肩同宽,身体不东倒西歪,站累时,脚可向后撤半步,上体保持正直,不可伸的太多或叉开。
注意:站姿要挺拔!
223.2行为举止222.坐姿:美的坐姿应给人端正稳重之感,即“坐如钟”。正确坐姿:上半身挺直,两肩放松,下巴内收,脖子挺直胸挺起,背臂成一直角,双膝并拢,双手自然放在膝上或椅子扶手上。注意:坐姿要端庄!忌讳:1、入座后,左右脚并齐,女子入座时,用手把裙子拢一下,起立时右脚向后收半步,站起,向前走一步后转身。2、切忌双膝分开,双脚呈内、外八字型,尤其是女士。3、双腿交叠坐时,悬空的脚尖应向下,切忌脚尖朝天,上下抖动。4、交谈时,勿将上身往前倾,或以手支撑下巴。5、坐后要静,不可一会儿向东,一会儿向西。6、在椅子上前俯后仰,把腿架在椅子、沙发扶手、茶几上都极不雅观。7、在社交和会议环境里,入坐要轻柔,起座要稳重,不可猛起猛坐,弄的座椅乱响或带翻桌上东西。232.坐姿:美的坐姿应给人端正稳重之感,即“坐如钟”。233.走姿:行走的姿势极为重要,因为走比站的多,又都在公共场所。“行如风”即风行水上,有种轻快自然之美。行走迈步时,脚尖向正前方,脚跟先落地,脚掌紧跟落地,要收腹挺胸,两臂自然摆动,给人一种矫健轻快,从容不迫的动态美。走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。正确走姿:头抬起,眼平视,胸要挺,步轻稳,步度和步位合乎标准,走路要用腰力,要有韵律感。穿裙子时走出一条线,穿裤装时走成二直线。注意:步度、步位、步韵。
“以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送,双眼平视背放松”。243.走姿:行走的姿势极为重要,因为走比站的多,又都在公共场所
注意事项:1、走路时,双臂前后摆动幅度约45度,切忌左右摆动。2、走路时,应保持身体挺直,切忌左右摇摆或摇头晃肩。3、走路时膝盖和脚踝都应自如,忌走外八字和内八字。4、走路时不要低头后仰,更不要扭动臀部。5、多人行不排横队,不勾肩搭背,边走边说,有急事要超过行人时,可走急步,不能跑步,并转身道歉。6、穿礼服、裙子和旗袍时步度要轻盈优美,不可跨大步。7、行走时,身体重心稍向前,重心在前脚的大脚趾和二脚趾上。
理想的行走线迹应是直线,向里会成为罗圈腿,外撇会造成X形腿。25注意事项:253.3表情神态表情神态,泛指一个人面部所呈现出来的具体形态。所谓表情,指的是人通过面部形态变化所表达的内心的思想感情。所谓神态,则是指在人的面部所表现出来的神情态度。在一般情况下,二者往往是通用的。它们所指的,实际上主要是人在脸上所表现出来的态度变化。
(1)眼神眼语:眼睛是心灵的窗口,是最富表现力的体态语。眼神,指的是人们在进行注视时,眼部所进行的一系列活动,以及在这一过程之中所呈现出的神态。在一个人的全部表情神态之中,眼神占有举足轻重的位置。所以人们常常说:“眼睛会说话”。印度伟大诗人泰戈尔则对此进一步有所诠释,他说:“在眼睛里,思想敞开或是关闭,发出光芒或是没入黑暗,静悬着如同落月,或者像急闪的电光照亮了广阔的天空。”他的这些话,如果一言以蔽之,就是说人的眼睛能够传神。263.3表情神态26要领:彻底放松精神,把自己的目光放虚一些,不要聚焦于对方脸上的某一部位,而好象用自己的目光笼罩住对面整个的人。
注意:1、少用斜视、膘、瞥的眼神。2、盯视及不礼貌,盯物不盯人。东瞟西看显得漫不经心。“眯眼”要慎用。3、学会用目光来表现自己。
传神的目光给人魅力;宁静的目光给人稳重;快乐的目光给人青春;诚挚的目光给人信赖27要领:彻底放松精神,把自己的目光放虚一些,不要聚焦于对27(2)笑容笑容,指的是人的含笑的面容,亦指人在含笑时的神情。有时,人们也称之为笑貌或笑脸。对于广大服务人员来讲,在自己的工作岗位之上,满面笑容地服务于人,通常是一种基本的岗位规范。
(3)手语(指语):手是人体上富有灵性的器官。是心灵的触角和指向,是人的第二双眼睛。俗话说:“心有所思,手有所指”。手和眼睛一样会说话,是体态语言,是动态美。手势的动词:招手致谢,挥手告别,握手问好,摆手拒绝,合手祈祷,拍手称赞,拱手答谢,手扶是爱,手操是恨,手指是怒,手甩是撼,手搂是亲,手捧是敬,手颤是怕,手遮是羞,举手赞同,垂手听命等。手势语还要靠面部表情和身体各部分的配合。
28(2)笑容283.4常规着装
(1)着装:目的是扬长避短,充分利用服装的颜色和图案造成视错觉。改变原来形体之不足。
(2)西装三个流派:一、美国型:重视功能性,肩无垫肩,胸不收紧,呈
O型。二、欧洲型:重视优雅性,肩膀垫的很高,胸部也较突出,呈
K型。三、日本型:重视挺直性,肩腰相等,呈
H型。
(3)中国的礼服与便服:中国男装:礼服:(西装、中山装、唐装、民族服装)
便服:(T血、夹克、运动服等)中国女装:礼服:旗袍、套裙。
其余均为便服。
参加葬礼:不戴首饰,不涂口红,穿深色服装。293.4常规着装29(4)怎么穿:
西装袖长到腕,衬衫比外衣长1-2厘米(白衬衫)领口,袖口露一样长。隆重场合系扣,单排二扣系上面一个。上衣两个口袋不能装东西,胸部衣袋只放嘉宾鲜花或叠花手帕,手帕必须是白的。上衣内侧衣袋左放钱夹、笔;右放名片夹、前裤袋不放东西,裤子后兜可装手帕和零用钱。裤鼻应在胯骨上,裤腰以插进一掌为宜,裤长至脚背,裤扣要扣好,拉链要严。在办公室可穿坎肩,但前后颜色和面料同外衣一致,领带放在坎肩内,下端不能露出。领带系好后到裤腰处。穿大衣以在膝盖后面凹陷处中心下延3厘米为宜。男子宜穿中长筒袜。女子穿裙时,不可露出袜口,不可有破洞、开线,夏天可光脚穿凉鞋,最好美甲。
30(4)怎么穿:30(5)忌讳:西服被认做男士的脸面,有“六忌”需多注意
一忌西裤过短(标准长度为裤长盖住皮鞋面);
二忌衬衫放在西裤外;
三忌不扣衬衫纽,特别是第一扣。
五忌西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊;
六忌领带太短(一般长度应为领带尖盖住皮带扣);(袜子:不能白色,要与裤子和鞋的颜色协调、深色)
另忌:1、参加葬礼不戴首饰,不涂口红,穿黑色服装。2、涉外场合不穿黑皮裙。3、室内不戴帽子、墨镜、手套。4、室内不穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋待客。31(5)忌讳:西服被认做男士的脸面,有“六忌”需多注意313.5佩带饰品头饰、衣饰、首饰(戒指)(1)头饰:一件为佳。(2)衣饰:点缀为妙。(围巾、丝巾)(3)戒指:左戴右不戴。戴钻不戴金;戴金不戴银。戒语:323.5佩带饰品32第4章交往礼仪授课题目:交往礼仪教学目的和要求:重点、难点:4.1称呼介绍时应注意称呼。在社交场合,“先生”是对成年男性的尊称,“夫人”是对已婚妇女的尊称,“女士”是对一般妇女的尊称,“小姐”是对未婚女子的尊称。招呼:熟人相遇,总要打一声招呼;即便双方只是一面之交,也不应毫无表示。漫不经心的习惯在无意间会造成无礼的行为。聪明人遇到面熟的人就打声招呼点点头或笑一笑,而不会冷淡一位可能是自己认识的人。33第4章交往礼仪33问候语:见面时最简单的问候语就是“你好”。或根据早晚时间说“早上好”、“晚上好”等。如果是熟人,你就按平时的称谓招呼一下也是可以的,如“老王”、“小李”、“丽丽”等等。同辈之间用点头代替语言也不失为一种友好的表示。访客告辞时,只需起身与刚同你谈话的人说声“再见”就行了。至于“希望以后经常见面”,“今天见到你使我很高兴”等话随你的情绪而定。分手时是否要握手,这并无固定的要求,你可以和一位谈得来的人握手道别,也可以和一个话不投机的人不握手而告别,这可以随你的便。34问候语:见面时最简单的问候语就是“你好”。或根据早晚时间说“4.2介绍
介绍的礼节你可能会有这样的遭遇:在办公室中,你的同事与一位你不认识的人谈话,你在旁边,但同事一直没有把他介绍给你。没有介绍,原因很多,但最为关键的是,在社交场合,如果某人没有被介绍给别人,这意味着人们忽视了他的存在。
介绍:(自我介绍、他人介绍、集体介绍)
自我介绍:姓名、单位、职务、服务内容。
他人介绍:下级—上级;年轻—年长;先生—女士;客人—主人
集体介绍:单向式;双向式35351、自我介绍:可以真实简洁、清晰流畅、坦率自信地进行。只要这样“自我推销”包含了足够的有关你的信息以及接下来谈话的相关内容。如:“你好,我叫张小泉,我是教商务礼仪的。”
①应酬式:公共、社交场合(内容最为简洁:姓名)
②工作式:工作中公务式(姓名、单位、职务、具体工作内容)
③交流式:社交活动中(姓名工作籍贯学历兴趣等)
④礼仪式:讲座报告演出庆典等隆重场合(姓名、单位、职务+谦辞敬语)
⑤问答式:应试应聘公务交往(有问必答)注意:时间(半分钟);时机(有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少时)361、自我介绍:可以真实简洁、清晰流畅、坦率自信地进行。只要这2、他人介绍在把甲介绍给乙认识时,恰当得体的介绍不仅使被介绍者得到恭维,而且让新认识者感到荣幸。作为介绍人,你表现出的通达礼仪,更会给人留下美好的印象。介绍别人时,最好牢记以下原则:首先,先介绍位卑者给职位较高的权威人士或要人。如把年轻的介绍给年长的,把自己公司的同事介绍给另一家公司同行,把低级主管介绍给高级主管,把公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士。
介绍者:东道主,长者,女主人,公务中专职人员,身份高者,熟悉双方情况者
顺序:把下级—上级;年轻—年长;先生—女士;客人—主人。
注意:站立;微笑;专注;礼貌语372、他人介绍374.3握手见面礼(颔首礼、抱拳礼、鞠躬礼、招手礼等)。握手礼:伸右不伸左。先伸手者:上级;长者;女士;主人。握手的姿势有:①平等式②乞讨式③控制式④扣手式⑤抓尖式⑥死鱼式⑦虎钳式⑧木棒式。忌讳:交差握手;握甲看乙;握甲和乙打招呼;戴手套、檫手、紧握、长时间等。384.3握手384.4交换名片
名片,是现代人进行交往联络的一种基本工具。国家公务员在各类场合与他人进行交际应酬时,倘若离开了名片的使用或者不善于使用名片,往往直接有碍于彼此之间的沟通,而且还有可能导致个人形象因此而受到损害。若要作到正确地使用名片,国家公务员有必要对名片的制作、名片的类别、名片的用途、名片的交换等四个方面的礼仪规范,认真地加以遵守。394.4交换名片39
名片的类别
由于内容、用途的不同,国家公务员在日常生活中所使用的名片可以分成社交名片、公用名片等类。在正式活动中,通常讲究面对不同的交往对象时,应当使用不同的名片。
名片的用途
在现实生活里,名片是一种不可或缺的交往工具。对国家公务员而言,名片的基本用途共有如下八种:
1、介绍自己。2、结交他人。3、维持联系。
4、通报变更。5、充当礼单。6、代替信函。
7、拜会他人。8、简短留言。40名片的类别40
名片的递交站立、双手递接,字向客人。在人际交往中,需要主动地把本人的名片递给他人时,一般有四点注意事项:
1、
掌握时机。向他人递上自己的名片,首先应当选择适宜的时机。惟有在确有必要时递上名片,才会令其发挥功效。
2、
讲究顺序。双方交换名片时,正规的做法应为位低者首先向位高者递上名片,再由后者回复前者。
3、
先打招呼。递上名片前,应当先向接受名片者打上一个招呼,令对方有所准备。
4、
表现谦恭。递上名片时,应表现得郑重其事。不仅应当起身站立,主动走向对方,面含笑意,而且还应当以双手或右手持握名片,并且将名片正面面对对方。不要以左手递上名片,也不要在递上名片时将其反面对着对方。
41名片的递交站立、双手递接,字向客人。41
名片的接受:接受他人的名片,主要应当做好下列四点:
1、
专心致志。接受他人的名片时,不论自己多忙,均应暂停手中所做的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片,至少也要使用右手,而不能仅用左手。
2、
认真阅读。但凡有可能,接过他人名片后,即应用一分钟左右的时间,将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处,还可当场向对方进行请教。
3、
精心存放。收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,把它扔在桌子上,压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。
4、
有来有往。接受他人名片之后,一般均应当即回上自己的名片。没有名片,名片用完了,或者忘了带名片的话,亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片,也不作出合情合理的解释。42名片的接受:接受他人的名片,主要应当做好下列四点:4.5打电话
在我们日常的学习和工作中,电话已成为现代化的交际工具,它可以帮助我们传递消息、获取信息。打电话时,电话另一端的人看不见你的面貌和姿态,所以他对你的印象就完全取决于你谈话的内容和声音了。因此,打电话时语调和表达能力十分重要。打电话时最好用自然音调,不必提高,更不要装腔作势,娇声嗲气。说话时口齿要清楚,保持正常速度,使人听起来清晰、明了,如同面对面谈话一样,使你的微笑、热情自然地传达给对方。
434.5打电话43
打电话已经成为现代社交活动的重要方式和手段。打电话并不难,难的是在打电话时,给对方一个良好形象。打电话时的形象虽然不是直观的,但往往给对方留下的印象却是鲜明深刻的。因而,更要重视与形象有密切关系的电话礼仪规范。
电话礼仪规范,主要涉及打电话时的形体、表情、态度、语气、内容,以及时间控制等方面;而且给别人打电话,接电话、转接电话,也有一些特定的礼仪规范。
语言。打电话时,语音要平静,柔和。发音要清晰、吐字要准确。音量不要太大,以免使对方震耳欲聋,但要保证对方听得清。语速要适中。44打电话已经成为现代社交活动的重要方式和手段。打
打电话礼仪(1)打电话时,发话人头一句话,应由问候与自我介绍这两项基本内容构成。(2)打错电话时,要向对方道歉:“对不起,打错了。”“打扰您了。”等等。切勿直接挂断电话,不做任何解释。(3)发话人在拨电话号码时,需要总机接转时,若话务员首先问候了我们,应立即回问对方一声好。(4)通电话中途万一断了,要主动打过去。并且说,刚才电话断了,请原谅。(5)事情谈完了,要说些客套的结束语:拜托了、麻烦你了、打扰您了、请多多指教、谢谢、再见等礼貌用语。还应注意:要等对方挂上电话之后,发话人再放下话筒。话筒应轻放。(6)打电话时一定要记清电话号码,看清电话号码键盘再拨。
45打电话礼仪45
移动电话礼仪
凡上班、开会、会见重要客人或是观看演出时,应自动将话机关机,或拨到只震动而不发声的一档,或是暂时交由他人代管。不要让它随时随地狂呼不已,既制造了噪音,又妨碍了他人。46移动电话礼仪46
接电话礼仪(1)电话铃响时,应尽量快接。宜在铃声响过两遍时,立即拿起话筒,尤其不要有意让它响上两三分钟。如果不能立即接,接通后要向对方说明原因。(2)接电话人在拿起听筒后,先问“您好”,再报本单位的全称或规范简称及个人姓名,让对方明白是否要对了电话。语调要柔和亲切。(3)在接听电话时,如遇重要内容,应做好详尽笔录,然后及时转达有关部门负责人,不得延误。以免给工作造成损失。47接电话礼仪47(4)如果对对方所询问内容不甚了解,或不该由自己回答时,应由相应的部门主管或主负其责的人答复。注意自己不可越权。(5)如果电话是找其他人,要用手轻捂送话筒,然后再呼喊远距离的受话人。如果受话人距离太远,对来电话方说“请您稍等一下”,然后去找,不宜在楼道或门口大喊大叫。(6)如果受话人不在或不便接电话,可代其询问对方的工作单位、姓名、电话号码等,或告知对方何时再打来电话。(7)如果遇到对方打错电话号码时,请对方再重拨一次号码,不要责怪对方。(8)电话中断时,应由发话人立即再拨打一次。而受话人不宜去做它事,应须稍候片刻。(9)通电话时,如需查找有关资料,可告知对方稍等,一般这种“中断”的时间不应长于2分钟。48(4)如果对对方所询问内容不甚了解,或不该由自己回答时,应由第5章谈话礼仪授课题目:谈话礼仪教学目的和要求:重点、难点:5.1谈话的规范交谈是人们传递信息和情感、彼此增进了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。要使交谈起到上述的媒介作用,应注意自己对交谈的态度,培养和提高自己的交谈技巧。谈话时,双方应相互正视,相互倾听。交谈时要尽量让对方把话说完,不要轻易打断或插话。如果是许多朋友在一起交谈,讲话的人不能把注意力集中在其中一两个你熟悉的人身上,要照顾到在场的每个人;
49第5章谈话礼仪授课题目:谈话礼仪495.2谈话的艺术与技巧5.2.1“就地取材”、“随机应变”。访友拜客或有求于人总要先寒暄几句。开门见山、单刀直入则会给人无事不登三宝殿之嫌。最好是能结合所处的环境顺手牵羊,就地取材来引出话题。5.2.2谈话要看对象。交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。5.2.3倾听。善于倾听,是谈话成功的一个要诀。在你倾听对方谈话时,应注意以下几点:与说话人交流目光,适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意倾听。听者应轻松自如,除非对方在讲一件骇人听闻的消息。你应不时表示“哦”、“嗯”等,以引起对方继续谈话的兴趣。通过一些简短的插语和提问,暗示对方你确实对他的话感兴趣。或启发对方,以引出你感兴趣的话题。不要急于下结论,过早表态会使谈话夭折。
5.2.4提问。提问是引导话题、展开谈话或转换话题的一个好方法。505.2谈话的艺术与技巧505.2.5常用的寒暄(交际)用语:
初次见面应说:幸会;看望别人应说:拜访;等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步;对方来信应称:惠书;麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请;求给方便应说:借光;托人办事应说:拜托请人指教应说:请教;他人指点应称:赐教;请人解答应用:请问赞人见解应用:高见;归还原物应说:奉还;求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾;老人年龄应叫:高寿;好久不见应说:久违客人来到应用:光临;中途先走应说:失陪;与人分别应说:告辞赠送作品应用:雅正
技巧:如何(寒暄、赞美他人、聆听、拒绝他人)?寒暄:是表示客气的套语。(虚假、别扭、不自然)赞美:不是说几句漂亮话。(恳切、得体、具体、适度、恰当)聆听:耐心、有礼、呼应理解。拒绝他人:委婉拒绝、道明原委。515.2.5常用的寒暄(交际)用语:51第6章聚会礼仪授课题目:聚会礼仪教学目的和要求:重点、难点:6.1拜会拜会是一种双向的聚会活动,又称拜见或拜访。它一般是指前往他人的工作地点或其私人住所会晤、探望对方,或是进行其他方面的接触。不论在公务交往还是私人交往中,拜会都是人们习以为常的一种社交方式。在拜会中,前来访问、作客的一方为客,又叫来宾;作东、招待的一方为主,又叫主人。对于宾主双方而言,在拜会中都应恪守本分,依照相应的礼仪规范行事。访问,包括拜访、参观、慰问等多种形式。这里重点谈谈拜访和参观中应当注意的礼仪问题。
52第6章聚会礼仪授课题目:聚会礼仪52
作客的规范作客,是日常交往中不可缺少的应酬。但若不明作客之道,则难免使拜会不能尽如人意。对国家公务员来讲,若不了解作客的礼仪规范,既有可能失礼于主人,又有损于自己的个人形象。就作客礼仪而言,其重点有三,核心之处则在于客随主便,礼待主人。
(1)有约而至。事先要与对方联系,做好准备。
一是要约定时间。二是要约定地点。三是要约定人数。四是要如约而至。联系拜访,主要有以下四项内容要商定:1)谁是拜访者,要去拜访谁。2)拜访的主要目的是什么?将要谈及什么内容,解决什么问题(礼节性拜访可以没有十分确定的内容)。3)地点。4)时间。
(2)准时守约。
(3)拜访时应当礼数周全。
最后,辞行时,应利落、得体。
53作客的规范536.2会议集会,亦称开会,通常它是指将人们召集、组织起来,使之在一起研究、讨论某些相关问题的一种社会活动的方式。国家行政机关在处理日常事务、坚持群众路线、发扬人民民主时,往往以举行会议做为一种常用的工作方法。从总体上讲,集会礼仪由遵守会纪、组织会议、端正会风等三个方面的具体要求所构成。在集会时,对其中的任何一个方面都绝对不可以偏废。6.2.1规范着装6.2.2遵守时间一是提倡准时到会。二是提倡正点开会。三是提倡限时发言。四是提倡到点散会。6.2.3专心听讲6.2.4维护秩序
出席集会时,通常应当服从安排,在指定之处就座。不允许随便乱坐,更不可以四处乱窜,找人聊天,或者擅自中途退场。在会场上不得制造任何噪音。不准吃东西、喝饮料,不准使用收录机、激光唱机,不准开手机,不准哼歌曲、吹口哨。546.2会议54会议的组织
一次集会能否取得圆满成功,在很大程度上取决于它的组织工作进行得如何。其一,集会进行之前。集会进行之前的组织工作,大体上共有五项:
1、确定会议主题。确定集会的方式、内容、议程、任务、期限、人员。
2、拟发会议通知。其要点有六:标题、主题、会期、出席对象、报到时间与地点以及与会要求。通常会议通知应提前下发,并保证及时送达。
3、起草会议文件。主要有开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议等等。
4、做好会务工作。布置好与会者的接待、联系好传媒、准备好集会的场地,并且对集会举行时所须使用的各种音响、照明、投影、摄像、空调、通风设备进行必要的调试与检查。
5、布置会场座次。安排主席团成员的位次时,有三条规则必须遵守:
第一,中央高于两侧。第二,左侧高于右侧。第三,前排高于后排。55会议的组织55第7章宴请礼仪授课题目:宴请礼仪教学目的和要求:重点、难点:
宴请是一种交往形式,是人们为了表示欢迎、庆贺、答谢、饯行而举行的一种餐饮活动,具有社交性、聚餐式和规格化三个特点,是人们结交朋友、联络感情、密切关系的重要手段,也是商务人员工作的一项主要内容。本章从宴请者及赴宴者两个方面,介绍有关宴请方面的礼仪常识,以便做好各项准备,达到宴请的目的。
一、宴请的种类与形式宴请的种类较多,根据宴请的目的可分为迎送宴会、答谢宴会、喜庆宴会、祝寿宴会及商务宴会等,根据餐别的不同可分为中餐宴会和西餐宴会。宴请的形式,根据宴请的目的、出席人员的身份和人数的多少而定。常见的宴请形式有以下几种:
56第7章宴请礼仪授课题目:宴请礼仪56
宴会
宴会,是举办者为了表达敬意、谢意,或为了扩大影响等目的而专门举行的招待活动。宴会按规格分有国宴、正式宴会、便宴和家宴,按时间分有早宴、午宴和晚宴。
宴会就性质而言有三种:礼仪性;交际性;工作性。
按规格分:国宴、正式宴会、便宴、家宴。
按形式分:宴会、冷餐、酒会。
按餐别分:中餐、西餐、中西合餐。
按时间分:早餐、午餐、晚餐。
自助餐和酒会有时统称为招待会 (1)宴会准备: (2)宴会程序: (3)用餐礼仪:57宴会57用餐礼仪。
上菜的顺序是:先摆冷盘以佐酒,让客人慢慢饮酒叙谈。然后上热炒、大菜(整鸡、整鱼等),最后上甜食点心类和汤。
第一道菜上来,主人应先请主宾或长者品尝。每当一道菜端上桌时,主人可以简单介绍一下这道菜的特点。58用餐礼仪。581、迎客及引座礼仪
(1)迎客礼仪
(2)引客、入座礼仪2、餐前服务礼仪
(1)斟茶礼仪
(2)递送菜单礼仪
(3)为客点烟礼仪3、上菜和撤盘的礼仪
(1)明确上菜的顺序:先酒后菜;先冷后热;先咸后甜;先浓后淡;先荤后素;先菜后汤。
(2)遵守上菜的礼仪左上、右撤;报菜、转桌;全鸡鸭头向右胸脯对着主人;
(3)上菜端盘的礼仪端(手指);走;放;摆
(4)撤菜的礼仪征询;右撤;大盘倒小盘591、迎客及引座礼仪594、客人进餐中的礼仪(1)客人进餐时的服务礼仪斟茶、倒酒;撤空盘、换烟缸;调温、调光、调音乐等;(2)处理投诉的礼仪5、就餐完毕后的礼仪
(1)结帐的礼仪用托盘;开发票;不找残币、脏款等(2)送客的礼仪提示语(东西、打包);礼貌语(欢送语)604、客人进餐中的礼仪60冷餐会
冷餐会又称自助餐,是一种由客人自行挑选、自取自食的一种就餐形式。通常采用长桌,不设主宾席,也没有固定的座位。开餐前,把菜肴和点心分别摆放在专用的食品桌上,食品桌可以摆在餐厅的四周,也可以摆在中间,还可以拼成几个“小岛”,如主菜岛、甜菜岛等,分别放不同种类的食品,既节省空间,又方便客人取菜。冷餐会菜肴品种较多,其中以冷菜为主,辅以热菜、甜点和水果。客人进餐时,可手持餐碟根据自己的口味和饮食习惯到食品桌前挑选菜点,拿回餐桌食用。酒水主要是以啤酒、葡萄酒及软饮料为主,一般不用烈性酒,饮用时,客人可以自己取用,也可以由服务人员端送。冷餐会规模有大有小,形式活泼,客人可随意挑选食品,也可边走、边吃、边交谈,活动自由,不拘于传统的就餐形式,所以被越来越多的人所接受。61冷餐会61酒会
酒会主要是以酒水为主招待客人的一种宴请形式。酒会供应的酒品除一些中外名酒、地方名酒、特色酒外,还有许多用酒和软饮料调制而成的鸡尾酒,所以酒会有时也称鸡尾酒会。酒会有专门的调酒员来满足客人点酒、调酒之需。酒会上还略备一些小吃,如三明治、面包、热香肠、炸春卷、炸薯片等供客人食用。酒会通常在下午或晚上举行,时间不限,有长有短,习惯上多为1~2个小时。席间不排座位,客人多为站着进餐,酒和小吃由服务人员用托盘端上敬让,客人自己选取。参加酒会的人可以早来、迟来、早走、迟走,席间可以随意走动、自由交流、互相敬酒,气氛轻松愉快,交友广泛,不拘泥于繁琐礼节,比较适合现代人的生活节奏,因而逐渐被人们所接受。62酒会62茶会
茶会,是以茶会友的一种简便的招待形式。茶会多为机关、企业、团体为纪念或庆祝某项活动所采用。茶会通常在较为宽敞的厅堂、会客室、会议室举行。茶会场所虽不追求豪华、气派,但应讲究清洁、卫生、光线良好、环境优雅,内设沙发、座椅、茶几,以供与会者就座品茶。茶会以品茶为主,对茶叶和茶具的选择颇为讲究,茶叶要质量上乘,茶具要美观、卫生。除此之外,茶会还应略备一些水果、各类瓜籽或点心、小吃供与会者食用。宾主共聚一堂,饮茶、品点、漫话友谊,席间还可根据茶会内容安排一些短小的文艺节目或轻松愉快的活动,使茶会气氛更加热烈浓厚。63茶会63第8章商务礼仪授课题目:商务礼仪教学目的和要求:重点、难点:8.1商务接待礼仪
迎宾,亦称迎接、迎候。它所指的是,在人际交往中,在有约在先的情况下,由主人一方出动专人,前往来访者处所,恭候对方的到来。在一般情况下,迎宾仪式大抵包括如下内容。一是宾主双方热情见面。二是向来宾献花。献花者通常应为女青年,或少先队员。三是宾主双方其他人员见面。依照惯例,应当首先由主人陪同主宾来到东道主方面的主要迎宾人员面前,按其职位的高低,由高而低,一一将其介绍给主宾。随后,再由主宾陪同主人行至主要来访人员的队列前,按其职位的高低,由高而低,一一将其介绍给主人。四是主人陪同来宾与欢迎队伍见面。64第8章商务礼仪授课题目:商务礼仪64(1)掌握基本状况
1)来宾尤其是主宾的个人简况。例如,姓名、性别、年龄、籍贯、民族、单位、部门、职务、职称、学历、学位、专业、专长、偏好、著述、知名度,等等。必要时还需要了解其婚姻健康状况,以及政治倾向与宗教信仰。
2)来宾的具体人数。3)来宾所通报的自己一方的计划。例如,来访的目的、来访的行程、来访的要求等等。65(1)掌握基本状况65(2)制定具体计划
包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娱活动观光游览、会谈会见、礼品准备、经费开支以及接待、陪同人员等各项基本内容。就迎宾而言,接待方亦应有备在先,提前制定好具体计划。在迎宾计划之中,最为重要的有五项内容。即一是迎宾方式,二是迎宾人员,三是迎宾时间,四是迎宾地点,五是交通工具。在上述五项迎宾计划的常规内容里,至关重要的,又非头一项莫属。
66(2)制定具体计划662现场操作
迎接:对等接待,提前到站。(传真通知、接站牌、车次…)
握手:注意次序。
称呼:职务称。
献花:女士、儿童;注意花种。
介绍:注意次序。
交换名片:交换名片。
陪车:
就餐:将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座.(右侧为上座;门的正对面为上座)送茶者在进入接待室前应敲门。每杯茶以2/3为宜,“浅茶满酒”,敬茶应双手捀上放在客人的右手上方,女士、长者先敬不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。离开时应轻轻行注目礼,既是客人不看也要行注目礼.
参观:欢送:672现场操作678.2商务谈判礼仪
谈判是一种典型的社交活动。1、尊重对方,认真倾听2、恰当发问,有效控制
(1)提问的时机恰当。(2)提问的方式恰当。(3)提问的系统性强。(4)提问的态度得体有礼。(5)提问的内容要适当。3、阐述得体,讲究策略(1)精选词汇,巧用句式。(2)要善于根据具体情态,及时调换角度,转换话题。(3)要有足够耐心,强忍等待。(4)从容温和、融洽气氛。4、冷静辩论,清醒理智
谈判时,难免发生辩论。要辩得有理、有利、有节、有风度,就必须注意冷静、清醒、理智。688.2商务谈判礼仪681、赢得主动
(1)组成谈判班子要想在商务谈判中取胜,首先要有一个强有力的、高效率的、富有经验的谈判班子。可以这么说,班子组成人员是否高素质,谈判班子是否有凝聚力,配合默契,是谈判能否取得成果的关键因素。
(2)提出谈判议程谈判议程即谈判程序,包括所谈事项的次序和主要方法。它像一张地图,指示谈判人员从这里走到那里。由谁制定谈判议程呢?一般以东道主为先,经协商后确定,或双方共同商议。一般说来,典型的谈判议程包括:
第一
谈判应在何时举行?为期多久?倘若是一系列的谈判,则分几次举行?每次所花的时间大致多久?休会时间多久?
第二
谈判在何地举行?举行几轮谈判?
第三
哪些事项应列入讨论?哪些事项不应列入讨论?列入讨论的事项应如何编排先后顺序?每一事项应占多少讨论时间等等。
6969(3)选择谈判时间和地点谈判活动可以分为两种类型:随机型谈判和有准备的谈判。(4)布置谈判室谈判室的布置,对于建立良好的谈判气氛,促进谈判取得成功意义很大。谈判室的布置以高雅、宁静、和谐为宜,最好选择一个幽静、没有外人和放电干扰的地方。房间的大小也要适中,桌椅的摆设要紧凑但不显拥挤,室内温度适宜,灯光明亮,谈判桌上适当摆放一些文具、标志物和少许花草盆景等。
(5)安排座次谈判中的座次是敏感的界域问题,其有两层含义:
一是谈判双方和座次位置,
二是谈判一方内部的座次位置。70(3)选择谈判时间和地点708.3商务活动礼仪(例:接待礼仪)——迎接(守时对等创建人文环境)1)接站前的准备①准备接站牌。②安排好客人住宿③对远道而来的客人,须提前去机场、车站、码头等候客人。④准备好接客人用的车辆。⑤为帮助客人尽快熟悉当地环境,可准备一些有关资料提供给客人查阅,如城市简介、交通图、游览图等。——握手(时机、次序、方式、禁忌)——献花(鲜花:花束花种)——介绍(自我介绍、他人介绍、集体介绍
)——交换名片(站立双手恭读收好)——陪车(主人驾工作人员驾)——就餐(中餐西餐)——参观——欢送(形式内容)718.3商务活动礼仪(例:接待礼仪)712)接到客人后①首先向客人表示问候和欢迎。然后立即向客人作自我介绍,并告诉客人怎样称呼自己。随后主动帮客人提拿行李,但要尊重客人的意愿。②引导客人上车。陪乘同一辆轿车,要首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手掌挡住车篷上沿。等客人坐好后,方可关门。最后,接待人员应绕道车尾从左侧后门上车。轿车上的座次有主次尊卑讲究。一般认为,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座、后排中座、前排右座。简言之,即右为上,左为下。后为上,前为下。如果客人随便坐在哪个座位上,这个座位就是上座,接待人员不要去纠正。如果两人乘车,可坐在后排。若三人乘车,而且是同性,可以前排坐一位,后排坐两位。如果三人中男女皆有,那么可以全部坐在后排。一男二女的情况下,女士坐一侧,男士坐另一侧。二男一女的情况下,宜请女士居中,男士分坐于两侧。抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助其下车。722)接到客人后72
客人到达下榻处后,接待人员不宜久留,以便给客人以休息和自由活动时间。离开前,要把事先安排好的日程表送上,并征询客人的意见。分别之时一定要说好下次见面的时间与地点,并告诉客人与你联系的办法,留下电话或呼机号码后,及时告退。——参观(1)认真选择参观项目。(2)要认真做好参观的准备。(3)应当尊重有关参观规定,不能明知故犯。
1)时间的规定。2)内容的规定。3)区域和路线的规定4)对行动的规定。5)对服饰的规定。6)对携带物品的规定。7)对传播的限定。8)对人员的规定。73客人到达下榻处后,接待人员不宜久留,以便给客人以休息——欢送(形式内容)
送客礼仪1)协助外地客人办好返程手续等。2)送本地客人应注意的问题:①在客人表示告辞前,主人不能频繁看表,心不在焉,或东张西望。这样容易引起客人误解,也是很不礼貌的。②送客时不能坐着不动,或只是点头表示,或干脆面无表情。这样会使客人觉得你摆架子,厌恶他,或不懂礼貌。得体的作法是当客人向自己告辞时,要主动起身,一一与客人握手话别,并亲自送出门去。但应注意,主人一定要等客人先伸手之后再与之握手告别;送客人出门时,要客在前、主在后。③当把客人送出门后,切忌立即把门“砰”的一声关上,“啪”地把门口的灯熄灭。④如果客人自己驱车前来,要将客人送至车前,或是客人“打的”返回,都应等车开动后,再挥手与客人道别。⑤对于自己不喜欢的客人,告别时可以不握手,但也需起身与其礼貌地道“再见”,表现出应有的修养。
74——欢送(形式内容)74办公室、接待室接待礼仪(1)环境布置。(2)热情接待。(3)对来访者要平等对待,一视同仁,热诚帮助,真心实意。
75办公室、接待室接待礼仪75第9章公务礼仪授课题目:公务礼仪教学目的和要求:重点、难点:9.1公务活动礼仪会议礼仪1、选址(大小适中、地点合适、设施齐全、有停车场)2、会场布置3、会前准备(邀请、材料、后勤服务、新闻发布、保安)4、会中服务
(1)守时
(2)关掉手机
(3)注意听讲76第9章公务礼仪授课题目:公务礼仪769.2汇报礼仪尊守时间,不可失约轻轻敲门,经允许后才能进门。工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动。汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的表现。所谓汇报,是指向特定的对象报告工作。对国家公务员而言,它的确切含义是,将工作中的有关资讯进行认真地分析、研究、综合、归纳、概括和总结,然后根据实际的需要和有关的规定,就此向有关的单位、部门及其负责人,进行专门的报告。
779.2汇报礼仪77
在实际工作中,及时、准确而全面地进行工作汇报,是下级单位与上级单位、下级部门与上级部门、下级国家公务员与上级国家公务员相互之间进行沟通,保持联络,以便相互理解、相互配合、相互支持、相互帮助的一个常规而重要的渠道。汇报,既是国家公务员在从事公务活动时的例行公事之一,又肩负着下情上达,反映情况、问题,为上级机关提供决策依据的重要任务。因此,国家公务员必须掌握主要的汇报礼仪,争取把汇报做好。78在实际工作中,及时、准确而全面地进行工作汇报,是下级单位与1、汇报方式
听取汇报时的礼仪尊守时间,不可失约应及时招呼汇报者进门入座要善于听不要随意批评、拍板,要先思而后言。
(1)形式问题汇报的基本形式有三种,它们是口头汇报、书面汇报和电话汇报。不同形式的汇报,往往适用于特定的不同情况,对此不容加以混淆。
791、汇报方式79
(2)对象问题进行汇报,一定要区分具体对象。面对不同的对象,应采取不同的方式、方法进行汇报。
(3)时机问题各级国家行政机关为了下情上达、上情下通,都应根据国家的有关规定,建立健全汇报制度。根据时间来区别,汇报可以分为例行汇报与特殊汇报两种具体的类型。
(4)地点问题进行口头汇报,免不了要涉及汇报地点的选择。作例行汇报时,地点大都由汇报对象确定。而进行特殊汇报时,往往也需要汇报者对此加以选定。80(2)对象问题80
2、汇报内容汇报的内容要充分准备。
(1)内容准确无论以何种具体形式进行工作汇报,首先都必须努力充实汇报的具体内容,使其越准确、越全面越好。汇报工作,一定要丢“浮”去“假”。有什么汇报什么,如实地反映实际情况,不要进行粉饰和加工。
812、汇报内容81(2)内容精练准备汇报,必须充分而细心,但这并不意味准备汇报,就要洋洋万言,滔滔不绝,非搞长篇大论不可。汇报的内容要准备得充分,不仅是要求反映问题要全面,介绍情况要详尽,而且也要求一个“精”字。所谓汇报的内容要精,就是要使之既言之有物,少讲大话、假话、空话、费话,又要简洁、凝练,要长话短说,无话不说。1)要认真确定汇报的主题。2)在准备汇报的具体内容时,务必要客观、公正、确切。3)考虑到在进行汇报时,汇报对象为了进一步了解情况,很有可能会就汇报的某些具体内容进行提问或质疑。4)准备口头汇报与电话汇报时,一定要提前列好提纲,并且将其熟记在胸。82(2)内容精练829.3公务文书礼仪
公文,一般是指公务文书。对国家行政机关而言,公文就是它的应用文。准确地说,所谓公文,就是国家公务员处理公务时所使用的书面文字材料。它的形式多以文字为主,然而却又不仅限于文字。有时为了适应实际需要,图片、图表、录音、录像、软件、光盘、物证等,亦可被作为公文的重要的有机组成部分。839.3公务文书礼仪83求职书求职书:也称自荐书(信),是求职者向用人单位和评审人介绍本人有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种书信体文书。
结构和写法:
2.1标题:首页上方居中写“求职书”
2.2称谓:敬语+称谓。如:尊敬的主编
2.3正文: 2.3.1开头短语(向对方表明求职意图) 2.3.2本人基本情况简介 2.3.3自荐的理由和求职目标 2.3.4表明态度和决心 2.3.5附件
2.4落款
写作要求 1、介绍情况既不夸大其词,也不妄自菲薄。 2、感情要诚恳真挚,恰当表达自己的愿望。 3、一般不宜提过高的条件或报酬。84求职书84
求职书尊敬的总编先生:
您好!打扰了!我是XXX大学中文系即将毕业的大学生,看到贵刊在《XX晚报》上的招聘广告,禁不住激动的心情,提笔向总编先生自我推荐。 我学的是新闻专业,到目前为止,全部学业都已圆满完成,成绩优秀。在上大学期间,我是学校通讯社的主要成员,有过新闻采写的实践经验,并有《XXX》、《XXX》两篇报告文学发表在《中国教育报》副刊上。我的毕业论文是《试论新闻采访中的XXX》,指导老师已向我校学报推荐发表。大学四年,奠定了我从事新闻工作的理论基础,即将毕业之际,我渴望得到实践锻炼的岗位。贵刊是一个享有广大读者的读物,编辑部也一定是一个生机勃勃的团体,我非常希望能加盟成为其中一员,我自信我能为贵刊作出贡献。热切地盼望着您的答复,顺附上本人简历、成绩单和发表文章的复印件。 此致 敬礼! 附件:1、简历一份 2、成绩单一份 3、发表论文一篇
XX大学中文系:XX 电话:516XXXX85求职
结束语:
谢谢大家!86
结束语:86
社交
礼仪
主讲人:内蒙古科技大学张晓萍教授
内蒙古自治区二层次
“新世纪321人才工程”专家
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社交礼仪
主讲人:内蒙古科技大学张晓萍教张晓萍教授
简介——内蒙古自治区二层次“新世纪321人才”专家——内蒙古科技大学教
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