国际汽车工业展览会长城汽车车展策划案

国际汽车工业展览会长城汽车车展策划案Content一活动概况二活动策略三

活动流程四人员安排一活动概况1、基本信息2、展场介绍3、总日程安排地点：世纪城新国际会展中心（世纪城路198号）时间：9月18日-25日1基本信息主题：“享受成都驾权未来”现代化的展览场馆——世纪城新国际会展中心展馆规模：会展中心总面积20万平方米，单个主馆的面积为1.1万平方米展馆特色：由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。

2展场介绍2展场介绍展位面积：600-800平米展位面积：600-800平米长城汽车展位3总体日程安排搭建期：9月11-17日媒体日：9月18日专业观众日：9月19-20日公众参观日：9月21-25日撤展期：9月26-27日二活动策略2、活动亮点3、活动内容1、活动目的4、活动布置1活动目的通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。2活动亮点发布会亮点：高贵—19界世界超模冠军邹林颖亮相；专业观众日亮点：科幻—魔术魅影展示高科技技术；公众日亮点：炫丽—国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。所有工作人员均工作人员着装：根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。3活动内容活动主主题：：展会主主题：：品质质长城城稳稳架架未来来——打造中中国最最安全全的顶顶尖的的汽车车3活动内容活动形形式：：（详见见具体体流程程）媒体日日—新闻发发布会会以舞台台剧的的形式式推出出新车车，打打响头头炮，，引起起媒体体关注注点。。3活动内容活动形形式：：（详见见具体体流程程）专业观观众日日—汽车时时尚秀秀·车友partty以舞台台剧的的形式式让参参会者者降低低作为为观众众的距距离感感，以以更直直观的的效果果使爱爱车一一族在在充分分放松松的状状态下下感受受长城城汽车车的细细心之之处。。3活动内容活动形形式：：（详见见具体体流程程）公众参参观日日—汽车时时尚秀秀·全民partty以浪漫漫酒会会的形形式吸吸引大大众的的眼球球，增增加炒炒作效效应。。3活动内容媒体宣宣传展会支支持媒媒体，，运用用策略略亮点点进行行炒作作。报纸：：商报报汽车车娱乐乐板等等网络：：汽车车等合合作网网站，，自有有平台台。4现场布置以舞台台剧的的形式式将现现场模模拟成成一场场小型型汽车车展示示会，，其中中由舞舞蹈编编排与与模特特展示示结合合，搭搭配现现场的的音效效。舞台背景景上以全全息展示示系统现现场播放放宣传片片舞台上安安装汽车车滑动转转换设备备供汽车车全方位位展示聚光灯数数只、烟烟雾机制制造迷幻幻效果（（参考图图如下））完美互动动展示系系统播放放长城系系列宣传传片演绎美轮轮美奂的的汽车驾驾驶场景景四活动流程2、专业观观众活动动流程3、公众观观众活动动流程1、新闻发发布会流流程1新闻发布会流程时间项目名称参与人员负责配合10:00—10:10舞台剧新车发布邹林颖、黄俊轻音乐—小提琴伴奏台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。表演人员：公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员10：10—10：20领导致词长城汽车领导背景宣传片由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：20—10：30媒体提问采访媒体背景宣传片安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。1新闻发布会创意时间项目名称参与人员10:00—10:10舞台剧邹林颖、黄俊以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。2新闻发布会创意时间项目名称参与人员10：10—10：20领导致词长城汽车领导由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。10：20—10：30媒体提问采访长城汽车工作人员安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去.2专业观众日流程时间项目名称参与人员负责配合10:00~10:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。10：05~10：15魔术表演黄俊结合VCR以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：15~10：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：25~10：30模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，

按照不同车系安排不同车型的模特。开场时间间：10:00，活动时时间：在在30分钟/场场次安排排：每天天4场1专业观众日活动创意展示车型型介绍风骏嘉誉酷熊欧拉哈弗房车哈弗·派炫丽运动款精灵运动炫丽迷你SUV10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）3公众众参参观观日日流流程程时间项目名称参与人员负责配合10:00~10:05主持人话外音现场小提琴伴奏参会人员在长城登记处登记后便可参加大众PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。10：05~10：15魔术表演黄俊结合VCR以魔术的形式将VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。10：15~10：20新车展示及介绍主持人VCR播放新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。10：20~10：25猜车型表演不同的舞风VCR播放表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。10：25~10：30模特展示VCR播放重点展示主打车型“炫丽”，

按照不同车系安排不同车型的模特。开场场时时间间：：10:00，活活动动时时间间：：在在30分钟钟/场场次次安安排排：：每每天天4场，，其其中中每每天天只只有有一一场场安安排排魔魔术术表表演演其其余余换换成成互互动动执行及应急急现场统筹前期筹备四工作安排1前期筹备物料准备明明细工作任务单单活动预算项目数量单价合计备注冷餐赞助表演赞助舞台搭建待定2现场统筹职务负责人组员职责联系方式活动总指挥TEL：现场把控活动总协调TEL：现场协调物料筹备组物料准备明细TEL：宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单宣传组TEL：现场摄像及后期剪辑现场摄影及后期处理表演组TEL：助理后台助理—配合演员协助工作艺术总监负责节目的编排和创意导演外场指挥—现场舞台控制抽奖互动环节衔工作人员安安排细则2现场统筹职务负责人组员职责联系方式舞台设备组TEL：音响师音响设备安装及控制灯光师灯光设备安装及控制现场接待组TEL：嘉宾签到及登记，收集名片等客服礼仪组TEL：后勤组TEL：负责冷餐安排及布置配合后期工作维护现场次序安装布置组TEL：场地布置及画面安装3执行及应急执行要点要点执行要点及细节问题备注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理《实施管理手则》是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照《实施管理手则》执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。3执行及应急活动撤场细细则撤场工作从从活动结束束开始，到到总结工作作完毕。 活动负负责人布置置撤场任务务 活动负负责人指挥挥整个撤除除工作的有有序进行；； 负责组组执行人员员撤除电脑脑设备； 物料筹筹备组拆除除、回收活活动装饰物物料、入库库； 客服组组对活动涉涉及资料进进行备份和和记录； 客服组组协调保洁洁结束进行行打扫工作作；3执行及应急场地布置和和现场执行行场地布置活活动出现意意外倒塌、、损坏等情情况。解决方法：：首先对布布置方案进进行周密的的推敲，充充分考虑现现场环境的的客观因素素，制定合合理安全的的布置方案案，并制定定后备方案案。严格督督促施工安安装人员按按照方案及及施工规程程工作，强强调细节处处理，对存存在隐患的的环节做到到万无一失失。安装完完毕后，把把好质量关关，做好活活动的验收收工作，并并定人定时时进行检修修。场地布置过过程中，由由于天气原原因造成施施工中断，，从而拖延延施工进度度的情况。。解决方法：：让当地全全友与气象象预报部门门保持密切切联系，了了解在施工工期间的天天气状况，，提前做好好防范措施施和转移工工作。现场执行过过程中出现现沟通不畅畅，造成工工作混乱的的情况。解决方法：：建立完善善科学的对对讲系统，，统一划分分与配置对对讲频道，，要求执行行人员熟悉悉沟通协调调的流程，，不得越级级越部门进进行沟通。。同时成立立现场临时时协调部门门，专门进进行突法紧紧急事件的的沟通与协协调工作。。现场执行过过程中，出出现时间把把控漏洞，，造成现场场冷场或活活动在规定定时间内无无法结束等等情况。解决方法：：制定周密密的活动流流程，推敲敲每个活动动细节，强强调执行人人员严格按按照流程工工作，强调调执行人员员的时间观观念。并多多次进行活活动活动预预演，找出出问题，及及时解决问问题。准备备备用方案案，以应对对可能出现现的冷场、、拖场的情情况。现场执行过过程中，出出现工作混混乱，部分分活动无人人执行等情情况。解决方法：：活动执行行前进行合合理分工，，按区域按按活动进行行明确的工工作划分，，保证每个个环节都有有专人负责责。预备机机动人员，，随时弥补补临时出现现空缺的执执行岗位。。3执行及应急媒体统筹突发事件发发生后，与与媒体的接接触。解决方法：：明确新闻闻发言人，，积极面对对媒体，及及时向媒体体通报调查查情况与后后续处理情情况，与媒媒体保持联联系，用后后续处理方方式去弥补补先前的负负面影响。。出现负面报道道的情况。解决方法：制制定统一新闻闻稿，与媒体体进行充分沟沟通，并及时时与媒体上级级主管部门进进行协调。3执行及应急演艺活动在演艺活动中中，出现演员员迟到、误场场、缺场等情情况。解决方法：强强调演员的纪纪律意识，避避免沟通失误误。准备预备备演员和节目目。在表演过程中中，演员造成成表演失误等等现象。解决方法：要要求演员认真真对待节目排排练，多次进进行预演。帮帮助演员建立立良好的心理理素质，随时时关注演员的的身体状况。。在演艺活动中中，出现配套套设备无法工工作等情况。。解决方法：正正确地安装和和使用配套设设备，定人定定时检查配套套设备的启动动系统。由工工作态度细心心负责的人员员来操作设备备，预备易损损部件和更换换工具，随时时更换失效部部件。现场音响调节节解决