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内部制度培训-长安大学学生会长安大学学生会监督条例第一章总则第二章值班监督第三章例会监督第四章部门监督第五章其他及注意事项第六章附则第一章总则第一条【目的】为加强长安大学学生会自身建设,落实各项管理机制,有效开展各项工作,更好地服务同学、促使学生工作科学化发展,长安大学学生会特制订本监督条例。第二条【方式】本监督条例由主席团监察,调研部具体执行,实行责任到人制,以两周为单位于校会办公室公示监督结果,以学年为总单位量化监督结果,依附绩效考核。第三条【原则】公平、公正、公开第二章值班监督第四条【形式职责】(一)学生会成员须按照长安大学学生会办公室《值班安排表》规定落实值班;(二)每日值班工作由一名办公室成员作为当天的值班负责人;(三)每日由调研部成员担任值班监督人,并按照长安大学学生会调研部《查班安排表》规定落实查班,记录值班情况;(四)值班记录由值班记录和门禁系统记录两部分组成,缺一不可。第二章值班监督第五条【特殊情况】针对个别独立设置的部门办公室值班的部门,由调研部每周不定时抽查班两次,并将查班结果纳入考评:(一)相关部门办公室须设置值班记录本,每次值班记录内容须包含值班时间、值班人、值班情况;(二)相关部门在部门值班日常化后,须将各部值班安排表交纳调研部,并张贴于部门办公室和校会办公室。第三章例会监督
第六条【形式职责】(一)每次全体例会由一名副主席负责场内秩序监督工作,由调研部负责现场秩序维护;(二)会议前五分钟停止签到,会议迟到者需在会议结束后补签,迟到不补签视旷会处理;(三)遵守签到纪律,严禁一人多签,对代签、旷会和虚报经查证属实后,按绩效考核办法处理。第三章例会监督
第七条【其他会议监督】(一)其他会议为设置签到的部长级会议、主席团会议和主席团扩大会议等,部门内部会议不在范畴;(二)由会议主要负责部门安排签到和秩序维护工作,会议结束后三天内将考勤记录报送调研部备案。第四章部门监督第八条【形式职责】(一)以两周为单位,由调研部收取各部门工作近况并制作学生会工作简报上交主席团;(二)各部门工作近况须包括前两周简要工作总结和后两周简要工作计划;(三)学生会工作简报须包含近期学生会工作简要总结、学生会工作简要计划和学生会工作监督情况;第四章部门监督(四)各部门须定期举行部门例会,并将相关会议新闻稿发至学生会官方网站;(五)各部门需在调研部的内部培训体系中有计划地开展内部培训和部门培训,并将相关培训策划书发至调研部公共邮箱()备案,其中部门培训时间总时间不得低于120分钟;第四章部门监督(六)部门间有工作交集,配合部门须在负责部门规定时限内保质保量完成工作;(七)经实践工作验证的制度瑕疵和不良状况可发邮件至调研部公共邮箱反映。第五章其他及注意事项(一)在监督工作结果中,对于工作表现最差的三个部门将于全体例会上予以通报批评。(二)监督工作结果公示中出现因其他误解或原因造成的错误监督情况,须在一周内向监督部门反映修改,逾期作废。(三)监督工作的结果将作为考核评优的基础,考核评优的具体操作按《长安大学学生会绩效考核办法》执行。第六章附则(一)本条例的修改,须经过主席团2/3成员同意。(二)本条例最终解释权归长安大学学生会主席团所有。(三)本条例自颁布之日起实施。长安大学学生会绩效考核办法为激发学生会成员工作热情,提高成员素质和工作效率,发挥学生会干部的模范带头作用,促进学生会各项工作顺利开展,特制定本绩效考核办法。长安大学学生会绩效考核办法长安大学学生会绩效考核办法一、绩效考核原则公开、公平、公正原则;量化为主,质化相辅原则。二、绩效考核条件(一)思想上进,乐于奉献,热爱工作,有高度的责任感。(二)具备良好的工作素质和认真谨慎的工作态度,无干部至上的思想及作风。(三)品行端正,无违规违纪记录,能在学生中起到表率作用。(四)成绩优异,积极参加各种学术活动。(五)遵守学生会章程并能够严格履行。长安大学学生会绩效考核办法三、绩效考核权重绩效考核分日常工作量化考核和学生会部门(成员)绩效评价表两模块,各模块所占权重为:日常工作量化考核60%,学生会部门(成员)绩效评价表40%。各模块评分统一采用百分制,各模块的直接得分乘以相应的权重比例所得分数的代数和,即为该部门(成员)最终绩效得分。校学生会调研部按得分的高低向校学生会主席团择优推荐若干个部门(成员)作为长安大学学生会本学年优秀部门、优秀学生干部和先进个人。
长安大学学生会绩效考核办法
部门绩效得分在学生会排名前10%的部门具有推优资格,个人绩效得分在本部门排名前20%-25%具有推优资格,另主席团拥有不超过主席团总成员人数的推荐名额,且推荐人员须获得主席团1/2成员认可。长安大学学生会绩效考核办法
四、日常工作量化考核细则
日常工作量化考核中个人基础分为50分,部门基础分为50分。长安大学学生会绩效考核办法(一)值班工作考核细则
1、值班工作的始末均须在门禁系统上刷卡记录,无刷卡记录者视旷班处理;
2、值班人员出勤加1分/次,旷班扣2分/次,迟到或早退扣1分/次,全学期值班全勤且未有迟到早退现象者另加3分;
3、按《值班制度》规定向办公室主任请假获批并自行安排替班者不扣分,替班上限为3次/学期,3次以上者再替班者扣2分/次;长安大学学生会绩效考核办法4、个别独立设置办公室值班的部门,其值班人员出勤加0.5分/次,旷班扣2分/次,迟到或早退扣2分/次;5、值班监督工作的进行须在门禁系统上刷卡记录,无记录者视值班监督者旷班处理;6、值班监督人员查班加0.5/次,旷班扣1分/次,全学期查班全勤者另加1.5分。长安大学学生会绩效考核办法(二)会议出勤考核细则1、学生会成员须遵守长安大学学生会会议制度,不能出席者,须在会议前向会议相关负责部门提交书面请假,否则视旷会处理;
2、全体例会旷会扣个人3分/次,迟到扣个人2分/次,代签扣双方个人各3分/次,扣双方所在部门各3分/次,请假获批者需扣1分/次,全学期全体例会全勤未有迟到早退现象者加5分;3、其他会议旷会扣个人2分/次,迟到扣个人1分/次,代签扣双方各2分/次,请假获批者需扣0.5分/次,全学期其他会议全勤未有迟到早退现象者加3分。长安大学学生会绩效考核办法(三)部门工作考核细则1、各部门工作近况须在规定时限内上交,内容不全部门扣1分/次,未交部门扣2分/次,迟交部门扣1分/次;2、学生会工作简报须在部门工作近况截止收取时间后3天内上交主席团,未交扣3分/次,迟交扣2分/次;3、按既先工作计划全额完成日常工作的部门加1分/次,未全但完成50%及以上工作量加0.5分/次,不足部门扣1分/次;4、定期举行部门内工作会议的部门加0.5/次,会议次数以公布在学生会网站新闻稿件为准;长安大学学生会绩效考核办法5、定效开展内部培训,且满足《长安大学学生会监督条例》对培训的相关规定加2分/次,未能执行部门扣4分/次;6、部门间合作,配合部门未能按负责部门要求按时完成的扣1分/次,未能按要求质量完成的扣2分/次;7、向调研部反映监督情况并递交提案,经调研部采纳加个人2分/次。
长安大学学生会绩效考核办法(四)活动考核细则1、活动开展前,未按规定及时备案活动策划书的部门扣4分/次;2、活动工作人员,经活动相关负责人认定为出勤加1分/次,旷班扣2分/次,迟到或早退扣1分/次;3、非活动负责部门工作人员,经活动负责人推优,加2分/次,被推优成员数量须小于参与活动工作总人数的20%;4、参与活动后期评估工作加个人1分/次,未能在规定时间内上交扣个人2分/次;
长安大学学生会绩效考核办法5、大型活动评估得分按主席团、部长级、干事以40%、35%、25%加权平均,以优秀、良好、一般、欠缺、较差认定活动结果;6、活动负责部门,按认定活动结果予以加分,具体为优秀4分,良好3分,一般2分、欠缺1分,较差0分,加分次数不能多于2次;7、部门因大型活动评估结果认定加分的,其次数不得多于两次。长安大学学生会绩效考核办法(五)投诉处理考核细则1、被投诉人违纪、工作上失职、处理投诉不利者经查证属实,定义为工作失职;2、工作失职视情节影响范围处理,影响范围在院校间扣10分/次,校(院)级组织间扣5分/次、部门间扣2分/次。长安大学学生会绩效考核办法五、学生会部门(成员)绩效评价细则以学期为单位,对部门和成员进行绩效评价,并备案作为学年末的推优依据。
对于日常工作量化考核中出现的不符合当事人权益事项,当事人可向调研部及相关事项负责部门提出申诉。长安大学学生会绩效考核办法六、绩效考核申诉长安大学学生会绩效考核办法
七、附则(一)调研部有权对各部门成员平时工作情况进行监督;(二)本办法解释权归长安大学学学生会主席团所有;(三)本办法自公布之日起实施。公文写作培训教室使用申请模板申请尊敬的教务处、校团委老师:长安大学学生会定于(时间)于(地点)举行(主题)活动,届时(需求),请予以支持。长安大学学生会2011年XX月XX日场地使用申请模板申请尊敬的校区办、公安处领导,团委老师:长安大学学生会定于(时间)于(地点)举行(主题)讲座,届时(需求),请予以支持。长安大学学生会2011年XX月XX日条幅使用申请模板申请尊敬的校区办、公安处领导,团委老师:长安大学学生会将于(时间)举行(主题)活动,届时需要在(地点)悬挂内容为(条幅内容)的条幅(条数)条,请予以支持。长安大学学生会2011年XX月XX日通知类(讲座)关于举办XX讲座的通知一.讲座名称:二.讲座主题:三.讲座时间:四.讲座地点:五.面向对象:六.主办单位:咨询电话:共青团长安大学委员会2011年XX月XX日通知类(会议)关于召开XX会议的通知XX:兹定于(时间)在(地点)召开(名称)会议。请(与会人员)准时参加。会议议程:
长安大学学生会二〇一一年X月XX日结果公示关于公示XX的通知XX:(具体内容)公示时间为,对公示结果如有疑问,请致电咨询长安大学学生会办公室。 咨询电话:。共青团长安大学委员会长安大学学生会二〇一一年X月XX日公告关于表彰XX的决定各院(系)团委(团总支)、附属学校团委、学生会、研究生会、学生社团联合会、各学生社团:(具体内容)希望受到表彰的先进集体和先进个人珍惜荣誉,发扬成绩,锐意进取,再创佳绩,并号召全校各级团组织、广大团干部和全体团员青年以先进为榜样,认真践行科学发展观,团结拼搏,开拓进取,为把我校共青团工作推上新的台阶而努力,为学校的改革和发展做出更大的贡献。共青团长安大学委员会2011年XX月XX日公告《XX》的通知各院(系)团委(团总支)、附属学校团委:
现将《XX》下发你们,望认真贯彻落实。(具体内容)
共青团长安大学委员会
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