档案管理制度范本_第1页
档案管理制度范本_第2页
档案管理制度范本_第3页
档案管理制度范本_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第第页档案管理制度范本为了加强档案的管理工作，有效地爱护和利用好档案，制定档案管理制度是特别重要的，本文就对档案管理制度的详细内容进行了具体的介绍。

为了加强档案的管理工作，有效地爱护和利用好档案，特制订本制度。

第一条本规定所称的档案是指过去和现在的各级部门及会员从事相关活动中所径直形成的对协会有保存，价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第二条各部门、会员有爱护档案的义务。

第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原那么，进行电子化保管

第四条各部门指定专人负责档案管理工作。

第五条档案工作由会长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案工作。

第六条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采纳科学手段，逐步实现档案管理科学化。

第七条档案的整理方法：

1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2.步骤：

A.收集

文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

活动档案：立项目卷，项目完成立卷归档，未完成项目资料整理成册。

B.整理依据类别和时间整理。

C.分类依据各部门工作性质分类。

D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第八条过程管理：

1.属于协会保管的档案：协会各部门的资料员做好平常文件的预立卷工作，并在项目结束后或在每学期第十八周本学期需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案：各部门保管者在每学期第十八周将档案总目次、预立卷材料的目次汇编成册上交办公室。

第九条监督：办公室依据各部门和各部门上报的档案总目次、预立卷材料的目次，进行定期或不定期的检查，监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十条销毁：须报执委会批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十一条协会档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第十二条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十三条借阅：因协会工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，会员不得任意外带有关协会重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案需要妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能任意乱放，以免遗失。

第十四条分级查阅：详细的查阅分档，协会拥有绝对的制定权。

第十五条公司全部有价值的文件、报表、业务记录等需要备份。

第十六条各部门应尽量采纳电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案。

第十七条备份盘与源盘应分开存放，备份盘应在协会外由会长保存。

第十八条有以下行为之一，据情节轻重，予以相应惩罚并报学校管理部门。

1.毁损、丢失或擅自销毁学校档案

2.擅自向外界提供、抄摘学校档案

3.涂改、伪造档案

4.

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 考试试卷

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论