汇报及呈现技巧

PPT高效汇报及呈现主讲人：陈银环2015年3月专业于事专注于人！1整理pptPPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通2整理ppt制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧3课程目录制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧3课程目录制作PPT汇报文件的思路梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）5整理ppt第一步：明确中心思想6整理ppt传达的中心思想应符合一定标准统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的7整理ppt第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具8整理ppt组织PPT汇报内容的结构并列式串行式适用条件：汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述适用条件：只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）9整理ppt选择合适的切入点......从解决方案入手

...……

...从成功案例/同行业其他成功经验入手...从理论入手从问题入手

10整理ppt第三步：绘制PPTLOGO本页标题内容素材（如图表、文本、标注）说明：项目组分析其他说明11整理ppt制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧3课程目录制作PPT的步骤I.确定模板II.拟好标题III.选择并绘制素材IV.修改润色确定汇报文件的风格背景

LOGO

页码……根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目正文目录页……选择合适的素材，进行绘制和构图图表文本动画……对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果13整理ppt母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。14整理ppt如何修改母版（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图15整理ppt（2）修改母版的背景配色方案在“幻灯片母版”菜单中选择“主题”选项如何修改母版16整理ppt（3）修改母版的前景样式增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等修改模板中文本框的字体字号等如何修改母版17整理ppt拟写标题的主要技巧目录页常用标题：目录主要议题汇报内容正文标题的要求：阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）起承转合，连缀成文示例18整理ppt绘制PPT的主要素材Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.图表文字组合123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×19整理ppt图表的作用20整理ppt成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精整理ppt如何设计成功的图表数据类图表概念类图表22整理ppt数据类图表类型陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值整理ppt制作以数据为基础的图表分三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型整理ppt1、分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型2005年-2010年销售额2005年4,2442006年4,3682007年6,2912008年6,9892009年8,4122010年9,213信息销售额在2005年至2010年间增长迅猛数据整理ppt2、确定比较类型数据信息比较图表类型成分排序频率分布时间序列关联性数据整理ppt五种基本比较类型比较类型成分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系27整理ppt3、选择图表类型数据信息比较图表类型饼形图条形图线形图柱形图散点图数据数据整理ppt通过不同的图表表达特定的比较图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图整理ppt制作图表可以遵循标准的格式20086109*1416零售商批发商2009201020112012对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元图例 * 2010年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质

资料来源: 甲公司；调研公司 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考整理ppt如何设计成功的图表数据类图表概念类图表31整理ppt概念类图表类型陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月整理ppt根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异项目通常经历五个阶段：1)初次接触2)项目启动3)制定解决方案4)提出建议5)实施改革1234整理ppt影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司34整理ppt高绩效组织（HPO）团队目的人员核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活力的员工以客户为中心的组织架构以业绩为驱动的流程团队开放的沟通整理ppt

培训方案行业经验职能经验强化培训重要技能的介绍简单介绍，温故知新行业介绍整理ppt项目的五个阶段I. 初次接触II. 项目启动III. 制定解 决方案IV. 提出

建议V. 实施改革1.初次接触2.项目启动3. 制定解 决方案4. 提出

建议5. 实施

改革I. 初次接触II. 项目启动III. 制定解 决方案IV. 提出

建议V. 实施改革37整理pptPPT制作原则主题鲜明文字简练结构清晰层次分明和谐统一平衡协调生动活泼引人入胜小贴士：去除冗余文字剔除无关图片尽量不用标点字体要尽量大背景色要合适不用三种以上色彩PPT版面制作原则38整理ppt示例文本框文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述39整理ppt运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观技巧4：添加备注技巧1：如何使对象发生旋转？技巧4：如何添加备注？技巧2：如何使几个图形对齐？技巧3：如何把多个元素组合成1个整体？40整理ppt制作PPT的思路1制作PPT的一般方法2制作PPT的小技巧341技巧1：如何使对象发生旋转？用途在绘制概念图或“标签”中，往往需要其中某些对象有一定角度倾斜操作方法1\选中要旋转的对象（箭头、文本框等）2\在绘图工具栏中，选中“旋转”按钮，则进行旋转即可。示例绘图工具栏的旋转按钮42整理ppt技巧2：如何使几个对象对齐？用途把无规则放置的文本框、箭头、图形等对齐排列，从而排列整齐操作方法1\选中要组合的多个元素2\在绘图工具栏中，选择“绘图”菜单的“对齐或分布”－“左对齐”选项姓名学号系别年龄43整理ppt技巧3：如何把多个元素组合成一个整体？用途把零散的元素组合成一个整体（或称为“对象”），从而进行统一的操作，以便于移动、修改、删除等。在制作PPT动画效果时，也常常要把多个图素组合成一个对象来设置动画操作方法1\选中要组合的多个元素2\在绘图工具栏中，选择“绘图”菜单的“组合”选项44整理ppt技巧4：如何添加备注？用途把PPT的内容要点或说明加在备