客户服务中心技术支持流程及制度

客户服务中心技术支持流程及规范内容介绍一、概述二、流程总体概况三、热线接听工作流程四、上门服务流程五、疑难问题提升流程六、送修、寄修流程七、退换机工作流程八、投诉处理流程一、概述：

Server、PC两类产品一段时间以来分走两条不同的售后维修线路，各自积累了不少的经验，但由于交融较少，资源没有有效的利用。整合在一起,就是要充分发挥各自优势，完成相互互补,形成统一的售后维修体系，以支持销售体系不断扩大的需求，同时为服务产品化打下坚实的基础。现在我们对服务工作流程和规范的讨论，就是使每个人明了相关岗位之间的衔接关系，同时使各岗位工作人员了解自己在整个运作过程中的位置，从而更好地理解自己的工作在整体工作中的重要性,并且通过统一的服务行为提高我们的服务形象。技术支持的结构:(由被动服务变为主动服务)技术中心起到技术核心的作用,能够支持各方面服务请求。维修中心除了完成山东境内的服务请求外,能够支持各地的服务请求。分中心在各地形成技术核心,保障周围地区服务请求的及时准确完成。呼叫中心为用户提供良好的、多样化的、统一的服务接入,保障信息传递的快速流畅，以及统计中心的功能要求。技术支持人员的分布除了以地区服务量确定人数外，还要以实际的技术需求来确定人员配备。技术支持人员的技术提高（技术支持部提供的）提供良好的提升氛围大的轮换制度配合以小的轮训制度技术专家系统工程师资深工程师产品工程师维修服务工程师维修助理工程师维修产品工程师应用级系统级硬件级技术级别设定:(技术中心、维修中心、分中心工程师）1、工程师的工作将不再局限于单一PC或SERVER产品，而是要完成责任明确的同时相互支持2、技术级别设定不涉及具体工作地点、工作部门为用户提供完整软件、硬件平台统一设计解决硬件级，系统级故障。为用户量身定制解决方案

提供重大问题、典型案例的解决方案大型网络工程的网络设计

为用户解决硬件级和一般系统级保证机器在用户环境下发挥最好性能为用户解决硬件级和初级系统级发现、定位、反馈产品故障为用户解决硬件级故障熟悉产品及时完成下达的维修任务单平台多平台客户来电

热线接听流程退换机流程

送、寄修服务流程上门服务流程疑难问题提升1、话务代表接听流程2、热线工程师接听流程1、维修中心上门服务流程2、分中心上门服务流程3、授权维修机构上门服务流程有偿服务流程最终客户授权维修机构分中心代理商维修人员DOA非DOA重大问题（含批量）硬件疑难系统级、应用级疑难改、扩、配软件调试方案设计二、流程概况：

信息传递客户呼叫中心服务请求话务代表任务单热线工程师咨询服务单技术中心维修中心分中心加盟服务商维修工程师技术中心工程师汇总统计数据信息流服务记录单疑难升级单资料库汇总咨询服务单三、热线接听流程：客户来电

话务代表接听1、话务代表接听流程铃响三声必须接起1、问候客户(“您好，浪潮客服xxx号为您服务”)2、认真听取客户需求3、引导客户回答问题（客户信息、产品信息、故障现象、保修状态）

初步判断问题确定服务方式1、尊重客户2、语言要清晰明了3、语气要和善1、严禁与客户发生争执2、严禁推诿客户(“不归我们管”)3、严禁敷衍客户(“不大清楚”)

信息填写

电话解决信息必须填写完整任务单详细记录客户信息、产品信息、故障现象信息传送

告别用户热线工程师接听流程电话直接转给热线工程师；如忙，“我们将会有更专业的工程师与您联系”,任务单由信息协调员15分钟内转交热线工程师信息传送确保不丢失、不延误结束

投诉流程1、根据客户情况决定服务级别2、根据服务政策决定服务方式（上门、送修、寄修、有偿服务、电话应答）礼貌告别客户“今后您有任何服务要求，请和我们联系”送寄修电话导航有偿服务告知相关政策电话应答详细指导客户挂断电话方可挂机最终客户授权维修机构分中心代理商维修人员话务代表目前要完成:1、保证客户报修统一入口（电话、传真）任务需求2、客户报修初级过滤依据保修政策判定服务方式（上门、送修、寄修、有偿服务、电话应答）分类客户判定服务方式（大客户、紧急服务）咨询类电话指导（产品报价、改扩配报价、配置查询、产品信息类咨询)3、任务单的有效性（避免重复下单、有效初级过滤）4、任务单信息传递的及时性、连续性5、客户意见及时反馈随着呼叫中心的建设和信息化建设的推进完成：1、服务接入多样化（语音导航、网上报修等）2、机器故障的初级过滤（根据技术资料库对常见故障的判断处理）3、信息传递的及时、准确三、热线接听流程：2、热线工程师接听流程

热线工程师与用户电话联系信息传送确保不丢失,不超过15分钟1、问候客户2、认真听取客户需求3、引导客户回答问题判断问题确定服务方式

信息填写

电话解决信息员信息传送

告别用户上门服务流程维修中心上门流程分中心上门流程授权维修机构上门流程结束

疑难问题提升信息员信息传送

信息填写退换机流程信息传送确保不丢失,不延误1、根据客户情况决定服务级别2、根据服务政策决定服务方式（上门、送修、寄修、有偿服务、电话应答）服务信息由信息协调员15分钟内转交维修协调员详细记录产品信息、故障现象、判断步骤、解决方法建议技术中心成为为技术核心热线工程师要要完成：1、客户报修修的有效过滤滤技术判断的及及时、准确(不拖沓、不不推诿）依据保修政策策准确判定服服务方式保证过滤后任任务下派的准准确、有效保证客户咨询询服务请求的的有效支持2、维修工程程师的热线支支持3、服务技术术信息记录的的可用、可追追溯4、疑难问题题、产品质量量的及时反馈馈技术中心完成成：1、疑难问题题、产品质量量的汇总反馈馈及解决方案案提出2、技术资料料的整理、汇汇总，完成技技术资料库的的建设、维护护3、项目工程程方案设计及及实施四、上门服务务流程：工程师接受任任务工程师与客户户联系工程师到达现现场服务维修完成维修未完成约定再次上门门服务疑难问题升级级送修流程服务记录填写写、用户签字字服务单注明二二次服务及原原因返回、备件返返还、服务单单上交工程师准备工工具、领取备备件结束信息员信息传送协调员接受任任务、调度协调员准备备备件备件申请1、工程师要着着装整齐2、自我介绍：““您好，我是是浪潮服务工工程师”3、客户同意后后检查机器4、与客户交交流后开始维维修服务单填写详详细处理过程程，客户联交交于客户一定要向客户户讲明原因1、返回后要要及时返回备备件、服务单单2、更换后的的备件一定要要贴上故障标标签客户验机恢复复现场维修中心完成成：1、及时准确确完成下达的的上门服务和和寄送修服务务任务2、发现产品品质量问题并并及时反馈3、各地分中中心维修工作作的人员支持持4、无维修人人员地区的维维修支持5、人员培养养、培训基地地分中心完成：：1、及时准确确完成下达的的本地上门服服务和寄送修修服务任务2、本地加盟盟服务商的技技术支持3、发现产品品质量问题并并及时反馈4、其他分中中心维修工作作的人员支持持5、无维修人人员地区的维维修支持五、疑难问题题升级流程：：维修人员申请请热线工程师过过滤硬件问题系统、应用问问题重大质量问题题接口人定位问问题反馈品管部与产品部协作作接口人定位问问题与产品部协作作技术主管组织相关测试试解决方案结束1、详细填写写问题提升单单（产品信息息、用户信息息、问题现象象、时间限定定）2、问题跟踪并与与客户保持联联系告知进展展情况组织相关测试试详细填写重大大质量反馈单单，限定时间间，并跟踪进进度、结果六、寄、送修修服务流程：：1、送修服务务流程工程师接受任任务工程师与客户户验机工程师进入维维修间维修当时维修完成成当时维修未完完成向客户解释原原因，留取机机凭证服务记录填写写、客户验机机签字疑难问题提升升备件返还、服服务单上交工程师领取备备件结束客户送修协调员接到任任务后调度协调员准备备备件备件申请有偿服务流程程维修完成、服服务记录填写写备件返还、服服务单随机器器交于协调员员协调员联系客客户结束客户取机、客客户验机签字字详细检查配置置、重现故障障现象，填写写服务单客户户，签名确认认服务单填写详详细处理过程程，客户联交交于客户客户凭客户联联取机，服务务单客户要签签字确认严禁让客户长长时间等待六、寄、送修修服务流程：：2、寄修服务务流程工程师接受任任务工程师与客户联系工程师进入维维修间维修维修完成、服服务记录填写写备件返还、服服务单随机器器交于协调员员协调员联系客客户、机器发发出工程师领取备备件结束协调员接到任任务后调度协调员准备备备件备件申请有偿服务流程程工程师验机客户寄修服务单填写详详细处理过程程，客户联随随机发给客户户七、退换机流流程：客户申请维修人员详细细诊断填写详细的报报告技术中心技术术判断报领导审批转商务，走相相关商务流程程报告详细说明明故障原因、、客户情况、退退换机原因严禁维修人员员不经判断1、分中心、、热线工程师师详细判断故障原因因，提出解决决方案2、尽量与客客户沟通换商务备料，，技术支持部部具体执行填写详细的报报告技术中心技术术判断转商务，走相相关商务流程程是否符合DOA1、维修人员员不能提交不不清楚故障原因的报告2、严禁其他他部门人员代代写诊断报告告最终客户代理商是否退换严禁维修人员员个人承诺客户投诉投诉专员信息息接收客户信息登记记根据服务政策策判定协调各方面资资源,提出解解决方法详细解释保修修政策记录相关处理理信息报服务管理部部八、投诉处理理流程：客户确认后走走相关服务流流程结束1产品投诉反反馈产品部2服务投诉转转热线流程或或上门服务流流程3服务人员投投诉反馈相相关主管及责责任人服务专员要认认真听取客户户意见，并真真诚的客户道道歉1、以服务政政策为基准进进行判断2、要切实落落实每一环节节谢谢!祝祝身体健康康工作顺利利!9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20226:33:30AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。31十十二二月月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/312022/12/3131December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20226:33:30AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。2022/12/312022/12/312022/12/31Saturday,December31,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。31十十二月20222022/12/312022/12/312022/12/3115、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/3112/31/202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/312022/12/3131December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/319、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。2022/12/312022/12/31Saturday,December31,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。2022/12/312022/12/312022/12/3112/31/20226:33:30AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。2022/12/312022/12/312022/12/31Dec-2231