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文档简介
生管课程培训----生管基本概念2014年2月17日会场纪律为了提高教学质量,请听课人员遵守以下会场纪律●手机调为振动或静音;●没有特殊情况,不要随意走动;●如需要接打电话请到会场外接听;
谢谢配合前言:
所谓“兵马未动,粮草先行”,企业要生产就必须先购入原材料。可是,买入多少原材料,如何安排进料日程,才能确保既不会影响生产,又不会造成呆滞料的产生。而如何组织安排生产,合理编制生产排程,才能确保业务的交期。以上问题便是生管员工作的重点,下面结合我们公司的实际情况,讲解一下生管员的工作职责及如何做好生管工作的基本内容。讲义目录一、生管的概念二、生管的作用三、生管人员必备的知识四、异常处理原则五、生管工作技巧六、生管工作执掌七、生管作业八、生管工作的重要性一、生管概念1.PMC(统称生管)PMC,又称生产及物料控制。就是针对生产之产品料号、数量、时间、地点、成本进行有效的管制,以达成企业经营之目的—用最低的成本创造出最高的利润!生管是企业生产运作的核心,是公司投入资源并转化为产品的策划者生管在管什么?————料号、数量、时间、地点、成本。
2.生管是公司的灵魂/掌控全局,权力可大可小。从业务接单后,就转生管接手至良品出货。过程中历经销售(业务)、研发、采购、生产、品保、及仓储,亦即生管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑。3.PMC可分為3個部分:
PC(ProductionControl)是生產控制或生產管制(狹義的生管),主要職能是生產的計畫和生產的控制.
MC(MaterialControl)是物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計畫、請購、物料調度、物料的控制等。DC(DeliveryControl)是交貨管制,簡稱交管。主要職能是產品交期管理、出貨管制、客戶需求預測和訂單預測等。二、生管的作用:1.合理的出货计划、生产排程排配,及时供料生产,确保生产&交货顺畅;2.生管就是“信息中心”,负责生产出货信息之收集、汇总、协调处理、传递,在各单位工作中起着至关重要的“桥梁”和“工作导向”作用;3.生管是产能规划作业的策划者,在生产需求变异时,给高层主管提供产能负荷状况及改善方案.
三、生管人员必备条件:
1.了解公司产品的名称;
2.熟悉生产各个制程的流程;
3.生管专业能力(熟悉计算机操作、物料管控、数据统计分析);
4.沟通协调能力;
5.实事求是的工作态度;
6.具备强烈的责任心,抗压能力强。
四、生管异常处理原则
“三即三现”
立即赶到现场立即看到现物立即掌握现况五、生管工作技巧
1.P-D-C-A(戴明循环法)P--Plan[计划]D--Do[执行]C--Check[检查]A--Action[改善]2.常用的计算公式:
达成率%=(实际完成的总产量/计划完成的总产量)*100%
生产线平衡效率%=(各工序实际时间的合计/耗时最长的工序时间值*总作业人数)*100%
平衡损失率%=100%-平衡效率
2.5W2H法
What(内容)When(时间)Where(地点)Who(谁)Why(为何)HowTo(如何做?)HowMuch(费用)
3.解决问题九大步骤第一步:发掘问题第二步:选定问题第三步:追查原因第四步:分析资料第五步:提出办法第六步:选择对策第七步:草拟行动第八步:成果比较第九步:标准化4.QC七大手法检查表(Datacollectionform)
分层法(Stratification)
散布图(Scatter)
排列图(Pareto)
直方图(Histogram)
因果图(Cause-Effectdiagram)
控制图(ControlChart)
5.制定生产计划的原则:5.1.交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产;5.2.客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有的公司根据销售额以及几个按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之,C类更次;5.3.产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生瓶颈,出现停线待料事件;5.4.工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。
六、生管的工作执掌
1.生产进度表及生产管制表的维护;
2.周/日生产排配制作;
3.生产异常达成状况掌握并协调处理;
4.生产计划调整;
5.周生产工令开立与发放;
6.工单进度状况结案;
7.ECN承接及切换计划之进度掌控;
8.新机种导入时计划安排及进度掌控;
9.负责产能负荷的评估;10.DC/PC与销售协调交货状况;11.MC对物料入厂状况掌控及跟催、确认;12.上级主管交办事项完成。
2生管作业细则:
2.1.业务每周四接客户订单或Forecast后,经过初步评审再转发给DC(交管),并要求24小时左右给出交期回复;。
2.2.DC每周四收到订单或Forecast后,与上周进行对比评估差异,然后转发给PC和MC,并要求PC和MC分别在24小时内确定并回复业务。
2.3.PC依Forecast及本周生产状况(计划达成、产能状况、工治具配件进度)进行次周的生产排程;MC依Forecast及物料状况(现有库存、在外订单及交期等)整理出次周物料List(并注明缺料的原因及跟进的进度),并发给PC修正次周的生产排程,生成文字格式回复给DC。
2.4.DC于周五下班前将RTF回复给业务,业务必须在周四上午10:00前确认是否通过,如我通过则重复2.1-2.3步骤;并发出DFP(最终需求通过)给DC执行下周生产任务。如有个别产品需要调整后续以联络单形式发出,过程同上。
2.5.DC将DFP及时转发给PC、MC修正原有的周生产排程和物料需求计划并执行。2.6.PC依据周生产排程制作工单指令并分发各单位【生产部、仓库、品保部等】,同时系统打印工单下发生产部【领料凭据】、仓库【备料凭据】.2.7.MC依本周的DFP做物料需求计划和物料请购,并适时跟催进度、同时协助产线处理异常物料确保生产顺畅。
2.8.PC依本周的生产排程跟进产线的每日进度,在生产管制表计算机格式中输入每日生产达成量;对影响交期的重大异常要组织相关部门召开协调会议,给出解决方案;对于延后又不能改善的交期回复DC协调出货,同时修正生产进度。
2.9.PC组织每日生产例会,周生产总结例会,月产销例会等。并做好月、季、年产能规划、人力计划,工治具配件进度跟进等。
2.10.DC根据周生产排程,排出交货计划给业务或客户,并安排出货;
2.11.生产单位依每日生产排配执行生产并及时安排入库.2.12.企划部仓负责收货、并根据业务出货通知单安排出货!八、生管工作的重要性
生产计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:8.1.经常性的停工待料:因为无生产计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料;8.2.生产上的一顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时死,有时撑死;8.3物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅;8.4.生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式;8.5.对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影;8.6.计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉;8.7.生产经常紊乱,质量跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。一天中午,丈夫在外给家里打电话:亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?(订单询问)。妻子:当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?丈夫:6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤,你看可以吗?(商务沟通)。妻子:没问题,我会准备好的(订单确认)。妻子记录下需要做的菜单(生产计划),具体要准备的菜:鸭酒西红柿鸡蛋调料。(BOM物料清单),发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个西红柿,(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场,妻子:请问鸡蛋怎卖?(采购询价)小贩:1个1元,半打5元,1打9.5元。妻子:我只需要8个,但这次买1打。(经济批量采购/安全库存)妻子:这有一个坏的,换一个。(验收,退料,换料)回到家中,准备洗菜切菜炒菜(物料准备),厨房中有燃气?微波炉电饭堡(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点,电话铃又响:妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。(紧急订单)订单家庭化分析好的,儿子,你们想吃什?,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?菜你看着办吧,但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。(不能并单处理-客户不同)好的,肯定让你们满意。(订单确认)鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:我是李太,怎么订的烤鸭还没送来。(采购委外订单跟催)不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。门铃响了,李太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。(验收入库转应付帐款)6:45,女儿的电话:妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?(又是紧急订购,要求现货)不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。(生产局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前时间)送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:亲爱的,现在咱们家请客的频率非
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