会计电算化操作步骤流程

会计电算化操作步骤流程会计电算化操作步骤流程1.1.1启动与注系统管理执行“系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。执行“系统一注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。输入用户名：admin;密码：(空)。单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套执行“账套一建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息，单击“下一步”按钮，输入单位信息单击“下一步”按钮，输入核算类型。单击“下一步”按钮，确定基础信息，单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。单击“确认”按钮，定义数据精度。单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套｛北京宏远科技有限公司：[333]｝成功。”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套？”。单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2011年1月1日”。单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮1.1.3增加操作员执行“权限一操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。输入数据。编号：11;姓名：陈力；口令：1;确认口令：1。4)单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。1.1.4分配权限执行“权限一权限”命令，进入“操作员权限”窗口。选择001账套;2011年度。从操作员列表中选择陈力，选中“账套主管”复选框，系统弹出“设置操作员：［11］账套主管权限吗？”，单击“是”按钮。选择马方，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“总账、财务报表”权限，单击“确定”按钮1.2.1启动并注册企业门户1)执行“开始一程序一会计从业资格考试一会计从业资格考试一信息门户”命令，打开“注册【控制台】”对话框。输入或选择数据。用户名“101”；密码为空;账套“900电算化考试练习账套”；会计年度“2011”；日期“2011-01-01”。3)单击“确定”按钮。进入会计从业资格无纸化考试软件。1.2.2设置部门档案执行“基础设置一机构设置一部门档案”命令，打开“部门档案”窗口。在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮。输入数据。单击“保存”按钮1.2.3设置职员档案执行“基础档案一机构设置一职员档案”命令，打开“职员档案”窗口。单击“增加”按钮。输入职员信息。单击“保存”按钮。1.2.4设置客户档案执行“基础档案一往来单位一客户档案”命令，打开“客户档案”窗口。在“客户档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”对话框。输入客户档案信息。单击“保存”按钮。1.2.5设置供应商档案执行“基础档案一往来单位一供应商档案”命令，打开供应商档案”窗口。在“供应商档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”对话框。输入供应商档案信息。单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。1.2.6设置外币及汇率执行“基础档案一财务一外币设置”命令，打开“外币设置”窗口。(2)在“外币设置”窗口中，输入数据。币符：EUR;币名：欧元。单击“确认”按钮。在“2011年1月的记账汇率”栏中输入9.6，敲回车确认。1.2.7设置会计科目执行“基础设置一财务一会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度”预置的科目。单击“增加”按钮，进入“会计科目一一新增”窗口。(3)输入明细科目相关内容。输入编码“100201”、科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，选择“外币核算”选项，选择币种“美元”。单击“确定”按钮。1.2.8设置凭证类别执行“基础档案一财务一凭证类别”命令，打开“凭证类别预制”对话框。单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。单击“确定”按钮，进入“凭证类别”窗口。单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮，选择“借方必有”；在“限制科目”栏输入“1001,1002”。同理，设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”；转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”。设置完后，单击“退出”按钮。1.2.9输入期初余额执行“总账一设置一期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。双击“其他应收款”的期初余额栏，输入其他应收款的明细余额信息。双击“其他应付款”的期初余额栏，输入贷方期初余额4000。单击“试算”按钮，进行试算平衡。2.1重新注册企业门户执行“文件一重新注册”命令。输入相关信息。单击“确定”按钮。2.2填制凭证执行“总账一凭证一填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。选择凭证类型“转账凭证”；输入制单日期“2010/01/10”。输入摘要“购办公用品”；输入借方科目“660203”，选择辅助核算部门“管理部”，输入借方金额“3000”，回车;摘要自动带到下一行，输入贷方科目“100201”，选择结算方式“转账支票”并输入票号“ZP101”，输入贷方金额“3000”或按“二”键。单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存！”信息提示框。2.3修改凭证执行“总账一凭证一填制凭证”，进入“填制凭证”窗口。⑵单击“”时双击，弹出“辅助项”对话框，在对话框中修改部门为“采购部”，单击“确认”按钮。单击“保存”按钮，保存相关信息。2.4查询凭证执行“总账一凭证一查询凭证”，打开“凭证查询”查询条件对话框。选择“收款凭证”凭证类别，输入凭证号“0001”。单击“辅助条件”按钮，可输入更多辅助查询条件。单击“确认”按钮，进入“凭证查询”的凭证列表窗口。(5)双击要查询的凭证或单击“确定”按钮，进入“查询凭证”的.凭证窗口。2.5审核凭证执行“总账一凭证一审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框。输入查询条件，可采用默认值。单击“确认”按钮，进入“凭证审核”的凭证列表窗口。双击要审核的凭证或单击“确定”按钮，进入“凭证审核”的审核凭证窗口。检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。单击“下张”按钮，对其他凭证签字。或执行“审核一成批审核签字”命令，将其他凭证成批审核。2.6记账执行“总账一凭证一记账”命令，进入“记账”窗口。第一步，单击“全选”按钮，选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告，单击“下一步”按钮。第三步记账，单击“记账”按钮，打开“试算平衡表”对话框。单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框。单击“确定”，记账完毕。2.7查询账簿执行“总账一账簿查询一总账”命令，打开“总账查询条件”对话框。输入查询科目“1403”。单击“确认”按钮，进入“总账”窗口。单击本月合计行，单击“明细”按钮，查看明细账信息。2.8结账执行“总账一期末一结账”命令，进入“结账”窗口。单击要结账月份“2011.01。单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮，系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮，系统显示“01月工作报告”。查看工作报告后，单击“下一步”按钮。单击“结账”按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。3.2启动财务报表执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进入财务报表系统。执行“文件一新建”命令，单击“确定”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“reportl”。3.3新建财务报表执行“格式^报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”，财务报表“资产负债表”。单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续？”提示框。单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。单击“保存”按钮，在指定的文件夹输入报表文件名“资产负债表.rep”，再单击“保存”按钮。3.4定义报表格式在“格式”状态下，执行“格式f表尺寸”命令，设置报表为6行3列。执行“格式一组合单元”命令，单击“按行组合”，将报表第一行单元格合并。⑶执行“格式f区域画线”命令，将A3:C6区域画线。执行"格式^行高、列宽”命令，将第一行行高设置为7毫米，A~C列列宽为30毫米。输入报表项目。执行“格式一单元属性”命令，将标题行文字居中并设置为黑体14号字。执行“数据一关键字一设置”命令，在B2单元格分别设置年、月、日关键字。执行“数据一关键字一偏移”命令，设置年、月关键字的偏移量分别为-60，-30。单击“保存”按钮，将报表保存到指定文件夹下。3.5定义报表公式在“格式”状态下，选定被定义单元“B4”，即“固定资产”期初数。单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期初(QC)”。单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。修改科目编码“2001”，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。根据资料，直接或引导输入其他单元公式。3.6编制报表在“数据”状态下，单击第1张表页，执行“数据一关键字―录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入年“2011”，月“01”，日“31”。单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据。3.7调用报表模板生成报表调用资产负债表模板执行“格式^报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”，财务报表“资产负债表”。单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续？”提示框。单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。生成资产负债表数据单击左下角“格式”按钮，在数据状态下，执行“数据一关键字一录入”命令。输入关键字：年“2011”，月“01”，日“31”。单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”提示框。单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据。4.1.2设置付款条件执行“基础设置一收付结算一付款条件”命令，打开“付款条件”对话框。单击“增加”按钮，输入付款条件编码“01”，信用夭数“30”，按资料输入优惠天数及优惠率，单击“保存”按钮。4.1.3输入应收应付期初数据执行“采购一采购发票”命令，打开“销售发票”对话框。单击“增加”按钮右侧的下箭头，选择“专用发票”，按资料输入发票信息，单击“保存”按钮。4.2日常业务4.2.1输入销售发票执行“销售一销售发票”命令，打开“付款条件”对话框。单击“增加”按钮右侧的下箭头，选择“专用发票”，按资料输入发票信息，单击“保存”按钮。4.2.2输入收款单(1)执行“销售一客户往来一收款结算”命令，进入“收款单”窗口。(2)选择客户“元祥公司”。单击“增加”按钮。输入结算日期“20