办公管理条例11篇

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名目第1篇家具公司办公室管理条例范本第2篇某公司办公室物资管理条例第3篇办公区域管理条例范本第4篇文学院教务办公室管理条例(范例)第5篇矿山工程公司办公室物资管理条例第6篇商业公司办公语言规范着装管理条例第7篇物业公司办公区域管理条例第8篇办公室物资管理条例范本第9篇z物业公司办公区域管理条例第10篇公司办公室物资管理条例（2）第11篇p公司办公室物资管理条例

【第1篇】p公司办公室物资管理条例

某公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第2篇】商业公司办公语言规范着装管理条例

商业公司办公语言规范及着装管理条例

第一条前台接待语言规范

1.1接听电话请讲:'您好,**'。

1.2不能准时接听电话时,请先讲'对不起,请稍等'。

1.3转接电话请勿大声呼叫,如工作人员未在办公区域或线路正忙,请讲:'对不起,线路正忙,请待会儿打过来'或'对不起,****不在(有事外出)请待会打过来'。

1.4外来人员发传真,请向其表明'按公司规定:收发传真,我们供应有偿服务,请先到财务室开票交费',不得刁难客户。

1.5为客人端水(茶)请说'请喝水(茶)'。

1.6客人来访,请先问明来意'请问您找谁',或者,'请问您有什么事',然后带客人到所找部门或所找人员处,并为其作相互介绍'这是我们公司****部的****''这是****单位的****',并留意先介绍客人,后介绍本公司员工。

1.7客人离去,请起身并面带微笑对客人说'请慢走'。

1.8客人来访需等待,请先向客人致歉说'很愧疚,****正忙,请您稍候',并马上为客人支配座位。

1.9公司部门间如需进行工作沟通,应恳切、虚心、并请使用'请,感谢、对不起'等文明用语。

1.10客人等待,请用文明、规范语言提示接待部门'****单位的****在等您,请问也许还需多少时间……'。

1.11提示外出员工填写外出单时请说'请先填写外出单,'说话保持语言缓和、谦逊,切忌大吼大叫。

其次条招商部语言规范

2.1接听来电时请说:'您好,**招商部'。

2.2不能准时接听电话请讲:'对不起,让您久等了'或'对不起,***不在,有事可以让我为您转告吗'

2.3听客户询问电话请讲:'请问您想知道哪些方面的问题,状况是这样的……'或说明'假如想了解得更清晰,请到**来看一看。'

2.4预定摊位的客户交清定金时,致电感谢请说:'欢迎你们到**,盼望我们日后合作开心'。

2.5新签客户缴完全款后,致电感谢时请说:'欢迎入驻**,特别感谢您对我们工作的支持,我们商场将会为您日后的经营供应全面服务。'

2.6接待前来租摊位的客户时,请说:'您好,请坐。'并主动让坐或请客户到会议室,说话礼貌、文明,如:'请问您需要了解哪些方面的问题',不得让客户站着说话,如客户打算不租摊位,送客户时请说:'慢走,欢迎以后再到**来。'

2.7促新签客户缴款,请客气地说:'****经理,按公司规定,请您尽快到公司财务部缴齐款项,感谢并请支持我们的工作,如有不便,我们可以亲自上门取款。'

2.8到商家处收款时,请说:'我是**招商部员工,麻烦办理****',收款离开请说:'感谢,打搅了。'

2.9面对退款、退场的商家,态度要端正,用语要客气,如:'对不起,这次没能让您满足,盼望以后能合作开心。'不得对这类客户置之不理。

2.10督促新商家进场装修时,请说:'在保证整个商场装修进度统一的同时,依据公司规定,请你们进场装修,对我们商场的工作赐予大力支持,感谢。

2.11内部员工沟通或支配工作时,语言须礼貌谦逊、语气要平和。

2.12与其它部门沟通、交接工作时,请讲:'因工作需要,请****,感谢'语言须文明,礼貌。

2.13召开会议,招商部人员不得在会议室内大声喧哗,如有分岐发生争吵,也应小声协商,不得影响其他部门工作。

第三条策划部语言规范

3.1接听电话请说'您好,**策划部'。

3.2不能准时接听电话请先说'对不起,久等了'。

3.3接待来访单位(如广告公司、媒体等)人员时,应主动说'您好,请问…….',语言应热忱、主动,并使用'请、感谢、对不起、慢走……'等礼貌用语。

3.4拒绝来访单位的要求时应语气平和、诿婉,如:'对不起,我们已经……,盼望我们下次能合作。'切忌泠淡、高傲,更不行无端避而不见。

3.5与外来单位进行业务沟通,应热忱、大方、公平相待,不行以客户身份自居,切忌使用对对方岐视,污蔑性的语言和命令性口气。

3.6召开会议,策划部人员不得在会议室大声喧哗或玩耍,如有分岐发生争吵,也应小声协商,不得影响其它部门工作。

3.7内部员工沟通或支配工作,语言须礼貌谦逊、语气要平和。

3.8与其它部门沟通、交接工作,态度应谦逊,急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢您的协作'等文明语言。

3.9组织促销活动或征集商家广告时,应先客气、礼貌、急躁地为商家说明具体状况,无论状况如何,离开时都应说:'打忧了、耽搁您时间了、感谢'等礼貌用语。

第四条家装部语言规范

4.1接听电话请说:'您好,家装部'。

4.2不能准时接听电话,请主动说:'您好,久等了'。

4.3接听客户询问电话,应急躁解释,如:'请问您需要了解哪些问题';不得拒绝询问或置之不理,并说明:'假如需更详尽的了解,请您到**来走走'。

4.4接待来租场地的客户时,应礼貌客气,使用'您好、请坐、请问'等用语,客户离开时请说:'欢迎您有机会再来**'。

4.5督促家装公司续签合同时,请说明:'由于租赁合同快到期,我们按公司规定提前一个月通知您……,请您于……时间来家装部办理相关手续'。

4.6向家装公司催收各种款项,态度要稳和,言语要诿婉:'请对我们的工作赐予理解、支持,麻烦您到财务部交齐款项,特别感谢您的合作'。

4.7接待来访人员时,请主动说:'您好,请问……',对外来人员应主动、热忱,并使用'请、感谢、对不起、不用谢……'等礼貌用语。

4.8受理客户投诉,应诿婉、急躁:'不用焦急,请先填好投拆表,我们会尽快为您解决问题',避开与客户发生争吵、争吵,更不行对投诉的客户使用讥讽、攻击性语言,切忌对投拆的客户置之不理。

4.9接收家装询问,应热忱、急躁,使用:'请、不用谢'等礼貌用语。

4.10内部员工沟通、交接工作时,态度应谦逊、急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢你的协作'等文明语言。

第五条财务部语言规范

5.1接听来电请说:'您好,**财务部'

5.2不能准时接听电话请说:'对不起,让您久等了,'或'对不起,**不在,请稍候打来。'

5.3接听商家询问水电费、欠款等电话时,请急躁解释:'按公司规定……,请赐予理解。'不得顶撞商家,引起争吵,或挂断商家电话。

5.4接听员工询问相关工作的电话,不得以没时间,正忙为由拒绝或挂断电话,应急躁解释,或说:'对不起,现手中有事,请稍候打过来。'

5.5向商家电话催款时语应礼貌、客气,语气缓和地说:'***商家,您好,我是**财务部的***,按公司(合同)规定,请您尽快到财务部……,盼望您赐予理解和支持。'切忌态度恶劣,让商家反感。

5.6商家到财务部交租金、水电费、欠款等款项时,请主动说:'请坐,我们立刻为您办理。'如遇手上有事,请说:'请坐,稍等片刻,我们立刻为您办理。'或酌情放下手中的事,先予办理。

5.7商家来财务部交清租金、水电费、欠款等各种款项时,应面带微笑感谢商家:'感谢您对我们工作的理解,对**的支持,您慢走!'

5.8商家到财务部办理退款手续时,不得以手中有事,或临时无钱等借口推迟商家办理退款时间,要在第一时间为商家办理;商家离开时请说:'公司规定的办理退款程序较简单,给您添麻烦了,还望您谅解','慢走,请有机会再到**来'等文明语言。

5.9员工到财务部拿奖金,不得以手中有事或钱不够为由拖延时间;办理完后应语气委婉地说:'您的工作干得不错嘛,要再接再励'。切忌冷言讽刺员工,

5.10督促其它部门员工履行未完成的收款任务时,应说:'我提示您,**工作还未完成,请您抓紧时间办理'。

5.11员工每月领工资时,如遇询问扣款,要语气平和的进行解释,如'由于你……,所以有***的扣款,请以后留意。'不得以不理睬的态度对待员工。

5.12员工按正规手续报销费用时,财务部办理人员不得无顾推迟办理时间,责备或无理评价员工报销行为。

5.13与其它部门交接工作,请使用:'请问、感谢、不用谢'等语言,做到礼貌、文明。

第六条物业部语言规范

6.1接听来电,请使用礼貌用语:'您好,**物业部'。

6.2未能准时接听电话,请说:'对不起,请稍等一下',或:'对不起,***不在,有什么事我可以帮忙吗'

6.3打电话通知商家续签合同,请先说明:'由于租赁合同时间快到期,我们按公司规定提前一个月通知你……,请于***时间来物业部来办理'并客气致谢,盼望商家赐予支持。

6.4电话督促商家缴续签款项时,态度要平和,言语要诿婉,如:'请对我们的工作赐予理解支持,麻烦您尽快到财务部缴齐款项,特别感谢您的合作,如有不便,我们可以上门取款'。如遇商家态度恶劣也不得顶撞商家,发生争吵。

6.5致电交完续签款的商家,应说:'特别感谢您的合作,欢迎您连续留驻**,我们将为您更好地排扰解难,供应更完善的服务,也盼望您以后能更多地支持我们的工作。'

6.6遇商家电话要求解决用水用电等急事时,不得以有事等为由推迟时间,须立即答复商家:'您的问题我们清晰了,请稍等,我们立刻派人去解决。'

6.7遇商家询问有关水电费事宜时,不行急躁,置之不理,应急躁解答:'由于电业局……,按公司规定……,请予理解……。'

6.8到商家处催收水电费、租金、欠款时,应客气、诿婉地说:'***经理,按公司规定,您的**款项还未交清,请尽快到公司财务部办理,特别感谢您能理解、支持我们的工作。'

6.9通知商家停电时,态度要和气,言语礼貌、文明,如:'由于……缘由,按公司规定,我们不得不在……停止你们摊位的供电,请您们尽快到公司办理好相关手续后,我们马上为您恢复供电,请协作我们的工作。'如遇商家态度恶劣,埋怨顶撞,物业部人员要做到急躁解释,严禁与商家发生争吵。

6.10在处理商家在卖场内下棋打牌的事情时,应先说明公司规定,再制止其违规行为,言语要客气,如:'请大家一起来维护整个商场购物环境,麻烦你们停止……,感谢您们的协作。'不得与商家顶撞,发生争吵。

6.11处理进入商场发资料或卖东西的小商小贩时,在敬重他人的前提下,言语要文明礼貌,应先向别人说明公司规定,再告之如何惩罚,不得言语激烈,谩骂他人。

6.12劝告不想续签的商家,应客气进行挽留,并给出好的促销建议,不得由于不能挽留而言语激烈,发生争吵,即使商家打算不再续签也要客气地说:'盼望有机会再进驻**。'

6.13与前锋、土产、皮革城等**合作伙伴打交道,应敬重他人,常常使用:'请、麻烦、感谢'等文明用语。

6.14面对上门投诉的消费者,应急躁听其阐明问题,并明确告之:'请先填好投诉表,我们查明状况后立刻为你解决。'不得推脱责任或置之不理。

第七条其它部门语言规范

7.1接听电话请说:'您好,***部门。'

7.2不能准时接听电话请讲:'对不起,久等了。'

7.3接待来访人员时,应主动说:'您好,请问……',语言应热忱、主动,并使用'请、感谢、对不起、慢走……'等礼貌用语。

7.4督促或督促其它部门工作时,应说明:'按公司规定,请您尽快将……',或'感谢您协作我们的工作',态度谦逊,语言应礼貌。

7.5平常与公司关系户联系或接洽,应使用文明、礼貌的语言,给人留下良好印象。

7.6内部员工沟通或支配工作,语言要礼貌谦逊,语气要平和。

7.7与其它部门沟通、交接工作时,态度应谦逊、急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢您的协作'等文明语言。

第八条着装管理

8.1员工必需保持服装整齐清洁,做到衣装干净,鞋子洁净、光亮。

8.2男员工头发以发脚不盖过肩部为适度,不准留胡须;女员工不能披头散发,短发以不盖过肩部为适度,长发应束起,保持淡妆。员工不能梳怪异发型,应勤剪头发同时保持指甲清洁。

【第3篇】矿山工程公司办公室物资管理条例

矿山工程有限公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资选购

1.公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

1.公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4.珍贵物品:依据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

3.本方法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

【第4篇】某公司办公室物资管理条例

h公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第5篇】办公室物资管理条例范本

办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第6篇】公司办公室物资管理条例（2）

公司办公室物资管理条例(二)

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第7篇】z物业公司办公区域管理条例

物业公司办公区域管理条例

为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心帮助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部帮助区域内设备、设施之修理保养工作。

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随便调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏状况。

3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

5.办公时间内,各员工要留意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩嬉戏等事情。

6.上班时禁止打私人电话,特殊是长途电话,如确有需要,必需长话短说。

7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特别状况下,由行政部负责帮助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁。

【第8篇】家具公司办公室管理条例范本

家具公司办公室管理条例

目的:加强公司管理,维护公司形象,提升窗口文明,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围

依据:《劳动管理规章制度》等相关规章制度

适用:本司各个办公室与仓库

保密:一般

关健词:办公室服务秩序整理整顿

抄送:总经理室副总经理室厂长室各个部门办公室仓库

条例条款:

第一条服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表干净、大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员时,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗;

4.电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录;

5.严禁公话私用。

其次条办公秩序

1.上班时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序;

2.任何时段内严禁利用公司电脑上私人、玩嬉戏、看碟或电影电视,、登录进入与工作无关的网址网站;

3.办公电脑原则上实行专人专用制度,不得擅自动用他人电脑,亦不得私自将电脑交给他人使用(确因工作需要除外);

4.工作号码与邮箱原则上由行政人事部统一开通备档,原来已有的工作号码与邮箱必需在本条例公布后7天内报备行政人事部,否则,以私人论处;

5.工作沟通应在规定的区域内进行(如大厅、会议室、洽谈室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(单独办公室与特别状况不受此条款限制)。

第三条室内物品的整理整顿

1.在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的整理整顿与卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;

2.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作;

3.车间办公室(包括车间会议室)不得停放生产用物料,工具,自行车,电动车,摩托车,大件私人物品;

4.发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应马上报修,以便准时解决问题。

第四条凡有违反上述条例中任一条款者,经指出后仍不改正的,视情节予以50元/次或以上的惩罚。

第五条本制度条款如有与日前制度相抵触的,依照本制度执行。

第六条本制度由各部门负责人与相关人员协作行政人事部监督落实执行。

第七条行政人事部对本制度享有最终解释权。

第八条本制度经厂长审核,呈总经理核准后生效,修订时亦同。

行政人事部

拟制:审校:审核:核准

【第9篇】物业公司办公区域管理条例

物业公司办公区域管理条例

为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心帮助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部帮助区域内设备、设施之修理保养工作。

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随便调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏状况。

3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

5.办公时间内,各员工要留意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩嬉戏等事情。

6.上班时禁止打私人电话,特殊是长途电话,如确有需要,必需长话短说。

7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特别状况下,由行政部负责帮助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁。

【第10篇】办公区域管理条例范本

东莞市**物业服务有限公司

办公区域管理条例

为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

1.二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心帮助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部帮助区域内设备、设施之修理保养工作。

2.办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随便调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏状况。

3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

5.办公时间内,各员工要留意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩嬉戏等事情。

6.上班时禁止打私人电话,特殊是长途电话,如确有需要,必需长话短说。

7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特别状况下,由行政部负责帮助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁。

上述规定自公布之日起实施,请各员工知照执行。

行政人事部

二00三年二月十八日

【第11篇】文学院教务办公室管理条例(范例)

文学院教务办公室管理条例

为了进一步深化文学院本科教学XX工作,保证本科教学工作稳步高效地进行,依据《河北师范高校教学工作文件》精神,结合我院教务工作实际状况,特制定《文学院教务办公室管理工作条例》。

一、教务办公室工作职能

教学工作是学院工作的重中之重。教务办公室作为组织教学工作的核心机构,具有联系老师和同学的双重职责与任务。教务办公室工作要在教学副院长直接指导下,由教务秘书带领科室成员仔细完成有关本科教学的各项日常工作,保证学院本科教学工作高效有序地运行,准时完成教学信息的上传下达任务,有效地组织教学工作,仔细做好同学选课、排课、调停课、考试支配、成果管理、管理同学信息、教育实习、学年及毕业论文写作、毕业审核、老师教学工作量审核、教材征订等教学各个环节的工作,准时做好各类档案资料的整理保存工作,增加服务意识,全心全意做地为老师和同学服务。

二、教务办公室工作职责

(一)教学秘书职责:

1、全面负责教务办公室工作,带领科室成员处理好教务办各项日常工作。

2、负责组织全体本科生选课,排课、支配期末考试时间工作。

3、负责管理任课老师调课、停课、补课支配工作。

4、组织教研室主任做好期末考试的命题、审题、印卷及支配老师监考等各项工作。

5、负责做好各班级各班同学考试成果处理与管理工作。

6、负责新生名单录入制作工作,核对同学各类数据信息,做好导师制安排工作。

7、协作学院组织同学做好专业分流的宣扬、发动工作。

8、负责支配本科生教育实习、顶岗实习工作,准时发放同学实习费用、统计指导老师工作量,做好老师补助发放工作。

9、负责支配本科毕业论文工作,包括参考题目的下达、选题与导师的指派、论文成果管理、论文答辩支配等事项。

10、负责毕业生成果管理、毕业资格审核及毕业证发放等工作。

11、负责核对全院本科教学工作量工作。

12、负责收集整理每学年教学评估基本数据,并准时按要求上报教务处。

13、协作学院做好教学方案和课程体系的管理与修订工作。

14、负责全体本科生的教材征订工作。

15、处理教务处下发的各类通知或工作任务。

(二)教务科员职责:

1、负责教务办各类存档资料的催缴、整理、分类、存档工作。包括试卷、考场报告单、审题表、成果单、选修课作业、实习鉴定表、实习手册、毕业论文、论文评议书等需存档保管的文件。

2、负责本科生各类考试、竞赛的报名、收费及证书的发放与管理工作。

3、负责教务工作各类空白表格的印制工作。

4、负责打印本科生点名册。

5、负责开学初的班级成果单打印工作,并帮助任课老师打印单科课程成果单。

6、统计补考同学名单,印制补考试卷,支配补考时间、地点及监考工作。

7、接听办公电话,负责下达与教务有关的各类会议通知。

8、仔细完成教学秘书布置的各类其他工作任务。

三、教务办公室工作纪律与要求

1、严格遵守学院工作纪律,必需做到提前非常钟到岗,确保教务办不消失空岗现象,以保证正常教学时间内教务工作的正常运转。

2、增加服务意识,乐观听取同学和老师提出的有关教学工作的看法与建议,不断改进工作,全心全意为师生服务。

3、增加节省意识,节用办公用品与材料,爱惜各类办公设备。

4、保持教务办公室工作环境的干净,做好教学资源和数据材料的平安保卫工作。

5、本规章制度自公布之日起实行。

【导语】办公管理条例怎么写受欢迎？本为整理了11篇优秀的办公管理条例范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的办公管理条例，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目第1篇家具公司办公室管理条例范本第2篇某公司办公室物资管理条例第3篇办公区域管理条例范本第4篇文学院教务办公室管理条例(范例)第5篇矿山工程公司办公室物资管理条例第6篇商业公司办公语言规范着装管理条例第7篇物业公司办公区域管理条例第8篇办公室物资管理条例范本第9篇z物业公司办公区域管理条例第10篇公司办公室物资管理条例（2）第11篇p公司办公室物资管理条例

【第1篇】p公司办公室物资管理条例

某公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第2篇】商业公司办公语言规范着装管理条例

商业公司办公语言规范及着装管理条例

第一条前台接待语言规范

1.1接听电话请讲:'您好,**'。

1.2不能准时接听电话时,请先讲'对不起,请稍等'。

1.3转接电话请勿大声呼叫,如工作人员未在办公区域或线路正忙,请讲:'对不起,线路正忙,请待会儿打过来'或'对不起,****不在(有事外出)请待会打过来'。

1.4外来人员发传真,请向其表明'按公司规定:收发传真,我们供应有偿服务,请先到财务室开票交费',不得刁难客户。

1.5为客人端水(茶)请说'请喝水(茶)'。

1.6客人来访,请先问明来意'请问您找谁',或者,'请问您有什么事',然后带客人到所找部门或所找人员处,并为其作相互介绍'这是我们公司****部的****''这是****单位的****',并留意先介绍客人,后介绍本公司员工。

1.7客人离去,请起身并面带微笑对客人说'请慢走'。

1.8客人来访需等待,请先向客人致歉说'很愧疚,****正忙,请您稍候',并马上为客人支配座位。

1.9公司部门间如需进行工作沟通,应恳切、虚心、并请使用'请,感谢、对不起'等文明用语。

1.10客人等待,请用文明、规范语言提示接待部门'****单位的****在等您,请问也许还需多少时间……'。

1.11提示外出员工填写外出单时请说'请先填写外出单,'说话保持语言缓和、谦逊,切忌大吼大叫。

其次条招商部语言规范

2.1接听来电时请说:'您好,**招商部'。

2.2不能准时接听电话请讲:'对不起,让您久等了'或'对不起,***不在,有事可以让我为您转告吗'

2.3听客户询问电话请讲:'请问您想知道哪些方面的问题,状况是这样的……'或说明'假如想了解得更清晰,请到**来看一看。'

2.4预定摊位的客户交清定金时,致电感谢请说:'欢迎你们到**,盼望我们日后合作开心'。

2.5新签客户缴完全款后,致电感谢时请说:'欢迎入驻**,特别感谢您对我们工作的支持,我们商场将会为您日后的经营供应全面服务。'

2.6接待前来租摊位的客户时,请说:'您好,请坐。'并主动让坐或请客户到会议室,说话礼貌、文明,如:'请问您需要了解哪些方面的问题',不得让客户站着说话,如客户打算不租摊位,送客户时请说:'慢走,欢迎以后再到**来。'

2.7促新签客户缴款,请客气地说:'****经理,按公司规定,请您尽快到公司财务部缴齐款项,感谢并请支持我们的工作,如有不便,我们可以亲自上门取款。'

2.8到商家处收款时,请说:'我是**招商部员工,麻烦办理****',收款离开请说:'感谢,打搅了。'

2.9面对退款、退场的商家,态度要端正,用语要客气,如:'对不起,这次没能让您满足,盼望以后能合作开心。'不得对这类客户置之不理。

2.10督促新商家进场装修时,请说:'在保证整个商场装修进度统一的同时,依据公司规定,请你们进场装修,对我们商场的工作赐予大力支持,感谢。

2.11内部员工沟通或支配工作时,语言须礼貌谦逊、语气要平和。

2.12与其它部门沟通、交接工作时,请讲:'因工作需要,请****,感谢'语言须文明,礼貌。

2.13召开会议,招商部人员不得在会议室内大声喧哗,如有分岐发生争吵,也应小声协商,不得影响其他部门工作。

第三条策划部语言规范

3.1接听电话请说'您好,**策划部'。

3.2不能准时接听电话请先说'对不起,久等了'。

3.3接待来访单位(如广告公司、媒体等)人员时,应主动说'您好,请问…….',语言应热忱、主动,并使用'请、感谢、对不起、慢走……'等礼貌用语。

3.4拒绝来访单位的要求时应语气平和、诿婉,如:'对不起,我们已经……,盼望我们下次能合作。'切忌泠淡、高傲,更不行无端避而不见。

3.5与外来单位进行业务沟通,应热忱、大方、公平相待,不行以客户身份自居,切忌使用对对方岐视,污蔑性的语言和命令性口气。

3.6召开会议,策划部人员不得在会议室大声喧哗或玩耍,如有分岐发生争吵,也应小声协商,不得影响其它部门工作。

3.7内部员工沟通或支配工作,语言须礼貌谦逊、语气要平和。

3.8与其它部门沟通、交接工作,态度应谦逊,急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢您的协作'等文明语言。

3.9组织促销活动或征集商家广告时,应先客气、礼貌、急躁地为商家说明具体状况,无论状况如何,离开时都应说:'打忧了、耽搁您时间了、感谢'等礼貌用语。

第四条家装部语言规范

4.1接听电话请说:'您好,家装部'。

4.2不能准时接听电话,请主动说:'您好,久等了'。

4.3接听客户询问电话,应急躁解释,如:'请问您需要了解哪些问题';不得拒绝询问或置之不理,并说明:'假如需更详尽的了解,请您到**来走走'。

4.4接待来租场地的客户时,应礼貌客气,使用'您好、请坐、请问'等用语,客户离开时请说:'欢迎您有机会再来**'。

4.5督促家装公司续签合同时,请说明:'由于租赁合同快到期,我们按公司规定提前一个月通知您……,请您于……时间来家装部办理相关手续'。

4.6向家装公司催收各种款项,态度要稳和,言语要诿婉:'请对我们的工作赐予理解、支持,麻烦您到财务部交齐款项,特别感谢您的合作'。

4.7接待来访人员时,请主动说:'您好,请问……',对外来人员应主动、热忱,并使用'请、感谢、对不起、不用谢……'等礼貌用语。

4.8受理客户投诉,应诿婉、急躁:'不用焦急,请先填好投拆表,我们会尽快为您解决问题',避开与客户发生争吵、争吵,更不行对投诉的客户使用讥讽、攻击性语言,切忌对投拆的客户置之不理。

4.9接收家装询问,应热忱、急躁,使用:'请、不用谢'等礼貌用语。

4.10内部员工沟通、交接工作时,态度应谦逊、急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢你的协作'等文明语言。

第五条财务部语言规范

5.1接听来电请说:'您好,**财务部'

5.2不能准时接听电话请说:'对不起,让您久等了,'或'对不起,**不在,请稍候打来。'

5.3接听商家询问水电费、欠款等电话时,请急躁解释:'按公司规定……,请赐予理解。'不得顶撞商家,引起争吵,或挂断商家电话。

5.4接听员工询问相关工作的电话,不得以没时间,正忙为由拒绝或挂断电话,应急躁解释,或说:'对不起,现手中有事,请稍候打过来。'

5.5向商家电话催款时语应礼貌、客气,语气缓和地说:'***商家,您好,我是**财务部的***,按公司(合同)规定,请您尽快到财务部……,盼望您赐予理解和支持。'切忌态度恶劣,让商家反感。

5.6商家到财务部交租金、水电费、欠款等款项时,请主动说:'请坐,我们立刻为您办理。'如遇手上有事,请说:'请坐,稍等片刻,我们立刻为您办理。'或酌情放下手中的事,先予办理。

5.7商家来财务部交清租金、水电费、欠款等各种款项时,应面带微笑感谢商家:'感谢您对我们工作的理解,对**的支持,您慢走!'

5.8商家到财务部办理退款手续时,不得以手中有事,或临时无钱等借口推迟商家办理退款时间,要在第一时间为商家办理;商家离开时请说:'公司规定的办理退款程序较简单,给您添麻烦了,还望您谅解','慢走,请有机会再到**来'等文明语言。

5.9员工到财务部拿奖金,不得以手中有事或钱不够为由拖延时间;办理完后应语气委婉地说:'您的工作干得不错嘛,要再接再励'。切忌冷言讽刺员工,

5.10督促其它部门员工履行未完成的收款任务时,应说:'我提示您,**工作还未完成,请您抓紧时间办理'。

5.11员工每月领工资时,如遇询问扣款,要语气平和的进行解释,如'由于你……,所以有***的扣款,请以后留意。'不得以不理睬的态度对待员工。

5.12员工按正规手续报销费用时,财务部办理人员不得无顾推迟办理时间,责备或无理评价员工报销行为。

5.13与其它部门交接工作,请使用:'请问、感谢、不用谢'等语言,做到礼貌、文明。

第六条物业部语言规范

6.1接听来电,请使用礼貌用语:'您好,**物业部'。

6.2未能准时接听电话,请说:'对不起,请稍等一下',或:'对不起,***不在,有什么事我可以帮忙吗'

6.3打电话通知商家续签合同,请先说明:'由于租赁合同时间快到期,我们按公司规定提前一个月通知你……,请于***时间来物业部来办理'并客气致谢,盼望商家赐予支持。

6.4电话督促商家缴续签款项时,态度要平和,言语要诿婉,如:'请对我们的工作赐予理解支持,麻烦您尽快到财务部缴齐款项,特别感谢您的合作,如有不便,我们可以上门取款'。如遇商家态度恶劣也不得顶撞商家,发生争吵。

6.5致电交完续签款的商家,应说:'特别感谢您的合作,欢迎您连续留驻**,我们将为您更好地排扰解难,供应更完善的服务,也盼望您以后能更多地支持我们的工作。'

6.6遇商家电话要求解决用水用电等急事时,不得以有事等为由推迟时间,须立即答复商家:'您的问题我们清晰了,请稍等,我们立刻派人去解决。'

6.7遇商家询问有关水电费事宜时,不行急躁,置之不理,应急躁解答:'由于电业局……,按公司规定……,请予理解……。'

6.8到商家处催收水电费、租金、欠款时,应客气、诿婉地说:'***经理,按公司规定,您的**款项还未交清,请尽快到公司财务部办理,特别感谢您能理解、支持我们的工作。'

6.9通知商家停电时,态度要和气,言语礼貌、文明,如:'由于……缘由,按公司规定,我们不得不在……停止你们摊位的供电,请您们尽快到公司办理好相关手续后,我们马上为您恢复供电,请协作我们的工作。'如遇商家态度恶劣,埋怨顶撞,物业部人员要做到急躁解释,严禁与商家发生争吵。

6.10在处理商家在卖场内下棋打牌的事情时,应先说明公司规定,再制止其违规行为,言语要客气,如:'请大家一起来维护整个商场购物环境,麻烦你们停止……,感谢您们的协作。'不得与商家顶撞,发生争吵。

6.11处理进入商场发资料或卖东西的小商小贩时,在敬重他人的前提下,言语要文明礼貌,应先向别人说明公司规定,再告之如何惩罚,不得言语激烈,谩骂他人。

6.12劝告不想续签的商家,应客气进行挽留,并给出好的促销建议,不得由于不能挽留而言语激烈,发生争吵,即使商家打算不再续签也要客气地说:'盼望有机会再进驻**。'

6.13与前锋、土产、皮革城等**合作伙伴打交道,应敬重他人,常常使用:'请、麻烦、感谢'等文明用语。

6.14面对上门投诉的消费者,应急躁听其阐明问题,并明确告之:'请先填好投诉表,我们查明状况后立刻为你解决。'不得推脱责任或置之不理。

第七条其它部门语言规范

7.1接听电话请说:'您好,***部门。'

7.2不能准时接听电话请讲:'对不起,久等了。'

7.3接待来访人员时,应主动说:'您好,请问……',语言应热忱、主动,并使用'请、感谢、对不起、慢走……'等礼貌用语。

7.4督促或督促其它部门工作时,应说明:'按公司规定,请您尽快将……',或'感谢您协作我们的工作',态度谦逊,语言应礼貌。

7.5平常与公司关系户联系或接洽,应使用文明、礼貌的语言,给人留下良好印象。

7.6内部员工沟通或支配工作,语言要礼貌谦逊,语气要平和。

7.7与其它部门沟通、交接工作时,态度应谦逊、急躁,应说:'因工作需要,请……,感谢您的协作'等文明语言。

第八条着装管理

8.1员工必需保持服装整齐清洁,做到衣装干净,鞋子洁净、光亮。

8.2男员工头发以发脚不盖过肩部为适度,不准留胡须;女员工不能披头散发,短发以不盖过肩部为适度,长发应束起,保持淡妆。员工不能梳怪异发型,应勤剪头发同时保持指甲清洁。

【第3篇】矿山工程公司办公室物资管理条例

矿山工程有限公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资选购

1.公司办公用品物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

1.公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4.珍贵物品:依据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

3.本方法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

【第4篇】某公司办公室物资管理条例

h公司办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第5篇】办公室物资管理条例范本

办公室物资管理条例

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第6篇】公司办公室物资管理条例（2）

公司办公室物资管理条例(二)

第一章总则

为使办公室物资管理合理化,满意工作需要,合理节省开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

其次章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资选购

1.公司物资的选购,原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2.物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品选购。

2)定时:每月月初进行物品选购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理

公司依据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

珍贵物品:依据伟字003号文件

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以精确     记录固定资产的现状

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿

第六章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必需向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。

【第7篇】z物业公司办公区域管理条例

物业公司办公区域管理条例

为加强物业公司办公区域管理,突现物业公司管理有序、专业之公司形象,现特对二楼办公室区域日常管理规定如下:

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责,客户中心帮助该区域内清洁及绿化养护工作,工程部帮助区域内设备、设施之修理保养工作。

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置,不得随便调整;各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏状况。

3.办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品,桌面应保持整齐有序,各人离开办公桌时,需将有关重要文件、资料锁好,做好资料保密工作。

4.办公区域为非吸烟区,其他员工如有需要,可到室外吸烟。

5.办公时间内,各员工要留意仪态,不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩嬉戏等事情。

6.上班时禁止打私人电话,特殊是长途电话,如确有需要,必需长话短说。

7.除经营部及公司传真机保持长途电话功能外,其余各部门均取消长途直拨功能,各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8.办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用,特别状况下,由行政部负责帮助,各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9.行政部负责办公区域每天的开门及锁门工作,各部门如有需要于非办公时间内加班,需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁。

【第8篇】家具公司办公室管理条例范本

家具公司办公室管理条例

目的:加强公司管理,维护公司形象,提升窗口文明,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围

依据:《劳动管理规章制度》等相关规章制度

适用:本司各个办公室与仓库

保密:一般

关健词:办公室服务秩序整理整顿

抄送:总经理室副总经理室厂长室各个部门办公室仓库

条例条款:

第一条服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表干净、大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员时,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗;

4.电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录;

5.严禁公话私用。

其次条办公秩序

1.上班时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序;

2.任何时段内严禁利用公司电脑上私人、玩嬉戏、看碟或电影电视,、登录进入与工作无关的网址网站;

3.办公电脑原则上实行专人专用制度,不得擅自动用他人电脑,亦不得私自将电脑交给他人使用(确因工作需要除外);

4.工作号码与邮箱原则上由行政人事部统一开通备档,原来已有的工作号码与邮箱必需在本条例公布后7天内报备行政人事部,否则,以私人论处;

5.工作沟通应在规定的区域内进行(如大厅、会议室、洽谈室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(单独办公室与特别状况不受此条款限制)。

第三条室内物品的整理整顿

1.在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的整理整顿与卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;

2.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作;

3.车间办公室(包括车间会议室)不得停放生产用物料,工具,自行车,电动车,摩托车,大件私人物品;

4.发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应马上报修,以便准时解决问题。

第四条凡有违反上述条例中任一条款者,经指出后仍不改正的,视情节予以50元/次或以上的惩罚。

第五条本制度条款如有与日前制度相抵触的,依照本制度执行。

第六条本制度由各部门负责人