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文档简介
材料部部门职责部门名称:材料部直接上级:总经理部门性质:材料供应、供应商管理的专业管理部门管理权限:负责对地产公司材料供应全过程的配合及供应商的管理主要职责:1、 坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责。2、 负责认真贯彻和执行公司颁布的各项规章制度。3、 负责制定和完善材料采购相关管理办法。4、 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。5、 负责材料计划申请审批单的编写和报批。6、 负责材料询价 、汇总及报批。7、 负责供应商信息库的建立和完善,并对供应商进行动态管理。8、 负责参与甲供、甲指材料供应商的考察工作,并提出合理化建议。9、 负责协助合同预算部做好甲供、甲指材料、设备采购的招标工作。10、负责协助合同预算部对乙供材料的认价工作。11、负责公司所属项目材料零星材料的采购工作。12、负责公司所属项目材料的调剂、平衡工作。13、负责材料、设备采购合同执行情况的监督工作。14、负责监督公司所属项目材料进场的验收工作及办理入库手续。15、负责甲供材料的采购统计工作16、负责甲供材料的台帐管理及对帐工作。17、负责材料封样室的管理。18、负责甲供材料、设备的结算的审核和报批工作。19、负责甲供剩余材料的管理材料经理岗位职责工作职责描述1、 全面负责本部门的各项工作。2、 制定和完善公司材料供应相关管理办法。3、 负责本部门工作目标的拟定、执行及控制。4、 负责参与甲供、甲指材料供应商的考察。5、 负责材料设备采购合同履行的监督工作。6、 协助合同预算部做好材料、设备的招标工作。7、 协助合同预算部对乙供材料的认价工作。8、 负责与供应商的沟通、协商并建立良好的供应关系。9、 负责甲供材料、设备结算的审核工作。10、负责与公司各部门的协调与配合。11、负责本部门组织管理,将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况。12、负责编制本部门资金使用计划。13、负责领导交办的其他临时性工作。材料员岗位职责工作职责描述1、 负责依据材料计划督促材料进场和进场后的验收配合及清点工作。2、 负责材料计划申请审批的填写和报批。3、 负责甲供材料出入库手续的办理并及时登记台帐,做到日清月结。4、 负责甲供材料相关原始单据的保管工作(包括:材料计划单、供货交接单、出入库单、泵单等)并及时移交资料员。5、 负责项目部与材料部的信息沟通工作。6、 负责甲供剩余材料的管理工作。7、 负责部门经理交办的其他临时性工作。8、 负责材料封样室的管理。9、 负责项目所用零星材料的询价、采购工作。材料资料员岗位职责工作职位描述1、 负责材料信息的收集、管理和录入,供应商信息库的建设和管理。2、 负责本部门相关文件的打印和收发的签收及存档工作。3、 负责相关原始单据、资料的整理及保管。4、 负责材料账目管理和与供应商的对帐工作(每月月底对帐) 。5、 负责相关数据录入和统计工作。6、 负责材料计划执行情况的监督工作。7、 负责部门经理交办的其他临时性工作。材料部岗位结构图经 理人材料员人
合同管理制度范围
资料员人本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》定义、符号、缩略语无职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书” ; 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大
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