模块六演示文稿处理

模块五

电子表格处理河北能源职业技术学院信息工程系5.1数据输入与编辑学习目标了解单元格、单元格的地址概念能够在单元格中输入数字、字符、日期和时间等数据能够完成电子表格中数据的输入5.1.1输入数据Excel2003的窗口组成

Excel2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作簿名称、行号和列标、单元格、工作表选项卡及选项卡滚动按钮，如图所示等屏幕元素组成，如图所示。

用户一进入Excel2003，一个新工作簿文件便会自动打开，并默认打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，当前工作表为Sheet1。

Excel文件即为工作簿，是用来计算和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的表格，是工作簿的一部分。也称电子表格，其中包含排列成行和列的单元格。工作簿、工作表与单元格

一个工作簿文件无论有多少个工作表，保存时，都将会保存在一个工作簿文件中（其扩展名为.xls），而不是按照工作表的个数保存。

用户一进入Excel2003，一个新工作簿文件便会自动打开，并默认打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，当前工作表为Sheet1。

Excel文件即为工作簿，是用来计算和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的表格，是工作簿的一部分。也称电子表格，其中包含排列成行和列的单元格。

一个工作簿文件无论有多少个工作表，保存时，都将会保存在一个工作簿文件中（其扩展名为.xls），而不是按照工作表的个数保存。

用户一进入Excel2003，一个新工作簿文件便会自动打开，并默认打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，当前工作表为Sheet1。

Excel文件即为工作簿，是用来计算和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的表格，是工作簿的一部分。也称电子表格，其中包含排列成行和列的单元格。

用户一进入Excel2003，一个新工作簿文件便会自动打开，并默认打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，当前工作表为Sheet1。

Excel文件即为工作簿，是用来计算和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的表格，是工作簿的一部分。也称电子表格，其中包含排列成行和列的单元格。

用户一进入Excel2003，一个新工作簿文件便会自动打开，并默认打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3命名，当前工作表为Sheet1。

Excel文件即为工作簿，是用来计算和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的表格，是工作簿的一部分。也称电子表格，其中包含排列成行和列的单元格。

用户是在工作簿窗口中处理电子表格的，工作簿窗口显示在Excel2003窗口的工作区中，如图所示。

每张工作表是由多个“存储单元”所构成，这些“存储单元”被称为“单元格”我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。每个单元格都有其固定的地址，其位置由“列名+行名”确定。一个地址唯一地表示一个单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时可以在该单元格中输入数据。使用单元格时在数据编辑栏的名称框中会显示它的地址，在编辑栏中会显示它的内容。选中单元格的方法有两种：一种是用鼠标选中单元格；一种是用键盘选择单元格。输入数据的方法一般方法：（1）在输入数据之前，必须先选定想要输入数据的单元格。（2）在输入正确的数据后，可以单击数据编辑栏的确认按钮，或者按下回车键，确认输入。（3）取消在当前单元格中输入的数据，可以单击数据编辑栏的取消按钮或者按ESC键。常量值的分类及格式：在Excel工作表中可以输入两类数据：常量和公式。默认情况下，单元格中的数字靠右对齐，其他字符靠左对齐。输入日期：在Excel2003中，日期的格式可以是“年-月-日”，也可以是“年/月/日”，或者“月-日”“月/日”等格式。日期在单元格中是右对齐。提示：要在某个单元格中输入当前日期，先选定单元格，再按下“Ctrl+;”键即可。输入时间：输入时间时，如果要使用12小时制的时钟显示时间，需键入am或pm。如果要在某个单元格输入当前时间，在选定单元格后，可按下“ctrl+shift+;”。快速输入有序的数据：在Excel2003中，有的序列不必一个一个地输入，可以通过拖动鼠标的方式在某个区域内快速建立序列。学习目标能够在电子表格中选择单元格以及单元格区域能够修改和清除单元格中的内容能够进行单元格的插入和删除操作能够进行撤销和恢复操作能够复制和移动单元格中的数据5.1.2编辑数据选择单元格操作：选择一个单元格选择一组连续的单元格选取不连续区域的单元格选择行与列选择整个工作表修改和清除单元格的内容：修改和清除单元格的内容：修改单元格内容：双击要修改的单元格，修改内容，按Enter键可确认，按Esc键取消改动。清除单元格的内容：“编辑”菜单中选择“清除”命令。单元格的插入和删除：插入单元格：将单元格指针指向要输入的单元格，选择“插入”菜单中的“单元格”选项，屏幕弹出“插入”对话框，如图所示。删除单元格：选择要删除的单元格，在“编辑”菜单中选择“删除”命令，屏幕弹出“删除”对话框，如图所示。插入整行或整列单元格：选取当前单元格，选择“插入”菜单中的“行”或“列”选项。删除整行或整列：选取一整行或整列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。复制和移动单元格数据：复制单元格数据方法一：使用复制或粘贴命令可以将单个或多个单元格中的数据复制到工作表的其他单元格区域。复制单元格数据方法二：使用鼠标左键的拖放操作来复制数据。移动单元格数据：使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；使用鼠标移动单元格内容。学习目标能够保存新工作簿文件能够保存已有工作簿文件能够换名保存工作簿文件5.1.3保存工作簿文件保存新工作簿文件：用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，或从“文件”菜单中选择“保存”选项，或者在键盘上按Ctrl+S键。保存已有的工作簿文件：用户对已有工作簿文件编辑修改后，直接单击常用工具栏上的“保存”按钮，或从“文件”菜单中选择“保存”选项，或者在键盘上按Ctrl+S键进行保存。在“文件”菜单中选择“另存为···”菜单选项，在对话框中输入一个新的文件名，确定文件的类型和位置，“保存”即可。换名保存工作簿文件：学习目标能够选择工作表能够在工作簿中插入空白工作表能够删除不需要的工作表能够更改工作表的名字能够复制和移动工作表5.1.4工作表的管理一个工作簿可以存入255个工作表。选择工作表：在工作表选项卡中单击窗口底部的工作表选项卡，即可选中并切换到该工作表。若要选取相邻工作表组，先单击第一张工作表，按住Shift，再单击最后一张工作表选项卡。若要选取不相邻工作表，先单击第一张工作表，按住Ctrl，再单击其他想要选取的工作表选项卡。选择当前工作表，再选择“插入”菜单的“工作表”命令。插入空白工作表：选择要删除的工作表，再选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。删除工作表：更改工作表的名字：选择工作表，选择“格式”菜单“工作表”子菜单下的“重命名”命令。输入新名字，按下回车确认。选取要复制、移动的源工作表，选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时出现如图所示对话框。选择源工作表要复制或移动到的位置，如果是复制工作表，还需要选择“建立副本”复选框，按下“确定”按钮。复制/移动工作表：5.2表格操作界面设置学习目标能够设置页面能够设置页边距能够设定工作表选项卡5.2.1设置页面“页面”的设置：选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”命令，屏幕弹出“页面设置”对话框。如图所示。“页边距”的设置：“页眉/页脚”的设置：“工作表”选项卡的设定：学习目标能够设置显示比例能够设置分页视图5.2.2设置视图和显示比例设置显示比例：设置工作窗口中数据的显示比例，选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，在“显示比例”对话框中进行设置。如图所示。分页预览视图：除了普通视图，Excel还提供了分页预览视图用来帮助用户完成工作表打印前的准备工作。在“分页预览”视图中可以通过插入分页符的方式来改变工作表的分页设置。插入水平分页符插入垂直分页符移动分页符视图设置：设置视图：单击“工具”菜单中的“选项”命令，屏幕弹出“选项”对话框，在对话框中单击“视图”选项卡，根据需要，设置文档属性。5.3表格基本属性处理学习目标了解工作表中常见数字的格式能够使用工具栏设置数字的格式能够使用“格式”菜单设置数字的格式5.3.1设置数字的格式常规：最基本的数字格式。缺省数字格式。数值：数值型数字中可以加入千位分隔符“，”。货币：数值前面加上货币符号。会计专用：与货币格式类似，货币符号向左对齐。日期：数值以日期形式来表示。时间：数字中的小数部分转换为时间。百分比：将数字乘以100，再加上百分号“%”。分数：将小数点以后的数字以分数形式显示。科学计数：以科学计数法表示数字。文本：将数字作为“文本”格式处理。特殊：包含三种日常生活用到的特殊格式。如邮编，中文小写、中文大写数字。自定义：数值按用户自己设定的方式显示。数字格式选择要设置数字格式的单元格，在“格式”工具栏中单击需要的格式按钮。格式按钮如图所示。使用工具栏设置数字的格式使用“格式”菜单设置数字的格式学习目标能够使用“格式”工具栏改变单元格中数据的对齐方式能够使用“单元格格式”对话框改变单元格中数据的对齐方式能够完成合并及居中操作5.3.2设置对齐方式“格式”工具栏中包括“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”使用“格式”工具栏改变对齐方式使用“单元格格式”对话框改变对齐方式在“单元格格式”对话框中，“对齐”选项卡中的”水平对齐”里选择“跨列居中”或者直接按格式工具栏的“合并及居中”按钮。合并及居中学习目标能够使用鼠标调整行高和列宽能够使用菜单命令调节行高和列宽5.3.3设置单元格的行高和列宽Excel2003在建立工作表时，单元格缺省宽度设定为8.38个字符宽度，缺省高度设定为14.25磅。使用鼠标调整行高和列宽使用菜单调节行高和列宽：选取要调整行高或列宽的区域，选择“格式”菜单中的“行”或“列”子菜单，调整行高或列宽。学习目标能够使用“边框”按钮设置工作表边框能够将图片设置为工作表的背景能够设置单元格的背景能够使用自动套用格式功能修饰工作表5.3.4工作表的边框、底纹和背景使用“边框”按钮设置边框，如图所示。设置边框使用菜单设置边框，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡。如图所示。在“格式”菜单中选择“工作表”子菜单，然后选择“背景”命令，在“工作表背景”对话框中插入作为工作表背景的图片。要取消设置的工作表背景，可以选择“删除背景”命令。设置工作表的背景设置单元格的背景在格式工具栏中选择“填充色”按钮；也可以在“单元格格式”对话框中设置单元格的背景。为工作表的标签设置颜色在“格式”菜单中的“工作表”子菜单中选择“工作表标签颜色”。5.4表格的输出处理学习目标能够打印预览工作表能够打印工作表5.4.1打印工作表打印工作表一般步骤设置打印范围、进行页面设置、设置分页、打印预览、编辑修改、打印打印预览选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令。打印预览选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令。打印输出选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令。学习目标能了解“发送”菜单有关功能能够发送工作表和工作簿5.4.2发送表格“文件”菜单中的“发送”子菜单。5.5基本计算处理学习目标能够进行自动计算操作能够将工作表行或者列上的数据自动求和5.5.1工作表中的快速计算快速计算方法：一种是显示在状态栏上的自动计算；另一种是显示在工作表中的自动求和。自动计算在状态栏上单击鼠标右键，选择要进行的计算，选取要自动计算的单元格区域。自动求和行数据的自动求和；列数据的自动求和。双击常用工具栏上的自动求和按钮。学习目标了解电子表格中的公式了解公式中的运算符号能够在电子表格中输入公式进行运算5.5.2利用公式进行计算公式及其运算符号公式由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式中的运算符包括算术运算符、字符运算符、比较运算符三类。在单元格中输入公式选择要输入公式的单元格，在编辑栏的输入框中输入一个等号，再输入表达式。学习目标了解函数的基本概念，包括函数的语法和类型了解常用函