《文书与档案管理基础》单元练习一

文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校马庆福LOGO优秀是种习惯

今天你这样要求自己了吗？举止得体、作风干练、形象优雅LOGO

今天你收获了什么知识？

功到自然成！

今天你提升了什么能力？

单元复习一一、单项选择题1、我国最早建立文书工作制度的时期是（）A原始社会B殷商时期C秦汉时期D三国时期2、殷商时期文书称为（）A、典册B、中C、文书D、公文3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（）A甲骨文书B石鼓文书C钟鼎文书D缣帛文书4、文书用纸的最早时期是（）A、 春秋时期B、战国时期C、东汉时期D、三国时期5、文书载体普遍改用（）后引起了其形式及各种制度的变化A、甲骨B、竹木C、缣帛D、纸CAADC6、从（）时期开始，出现了用缣帛写的文书。A、 殷商B、春秋C、战国D、秦汉7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书8、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌9、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人10、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性DACDP2DP1P2P3文书文书分类私人文书公务文书著作（公文）手稿传记日记证书房地契特征种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要法定效力规范体式文书文字1.文书含义（一）文书含义指人：指物：专职人员记录材料图表声像起草处理保管(1).文书定义包含以下几方面基本内容：第一、文书形成的主体可以是各种社会，也可以是。第二、文书的形成是为了特定的。第三、文书是用一定的形式进行的表达和存载。2.文书定义

文书：人们在社会实践活动中为了、记载、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。个人组织目的信息凭证公布传递(2)文书的作用。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息给接受者。。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的。

影响凭证依据

的三个因素：

传递信息传递凭证依据凭证主体的权威性内容的真实性载体的合法性（二）文书的产生文书的产生过程：语言文字文书1.作为管理国家工具的公务文书，是随着的产生而出现的。国家2.公务文书的产生是和、及的产生紧密的结合在一起的。文字阶级国家3.我国现存的最早的公务文书，是安阳县发现的。河南省甲骨文书档案内涵源于实践（普遍的社会现象）档案内涵原始信息主体是人多样性自然人法人社会群体（人类社会特有现象）（本质特性）门类载体声像档案磁盘档案光盘档案胶片档案档案内涵：1、档案来源于。2、档案的。

一是；二是；三是。3、档案记录的是。（）4、人类的多样性决定了

的多样性。1)、2）、社会实践门类社会群体法人自然人形成主体是人

本质特征原始信息实践活动档案载体二.档案（一）档案的含义根据《中华人民共和国档案法》（1996年修订）的定义：档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动的对国家和社会有价值的各种、图表、等不同形式的记录。直接形成保存历史文字声像一、文书工作和档案工作的特征（一）、服务性（二）、政治性2.文书工作最主要的工作目标是（）、（）、（）为本单位（）的实现提供优质服务。机关领导1.文书工作是服务于（）和（）的行政辅助性工作。职能活动可靠地高速度地高效率地工作职能

（三）、管理性1.文书工作是运用（）这一工具参与管理活动，是管理活动的一部分；2.档案工作是科学的管理档案的一项专门业务，档案管理是对（）的管理；3.档案管理还是对（）的管理、开发、利用。文书档案实体档案信息3.文书和档案是二者政治性的又一表现。（内容的机要性）2.（）决定了二者都具有政治性；服务方向的一致性1.

文书工作是管理活动的一个重要组成部分，档案工作是记录国家活动的（）；史料11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信13、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性ACCBP3P4P7;实、少、时、保P9；事、政、专文书工作的具体内容1）.、文件2）.、公文3）.来访，来信4）.准备形成制作处理管理接待处理参考材料公文的管理工作公文保管提供利用文件材料的系统整理、编目、归档形成制作处理管理接待处理准备材料办公室文员日常工作主要内容：起草、打印收发、传送登记、归类立卷、归档信函、文件15、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力17检验档案工作的主要标准是（）A维护档案的完整与安全B统一领导、分级管理C便于社会各方面的利用D实事求是18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A4类10种B5类10种C12类13种D12类15种DACAP9P13P8P15;管、科、会、干19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶（）要作。A政治性B机要性C事务性D技术性20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（）A集中形式B分散形式21、档案的本质特征是（）A内容的综合性B载体的多样性C作用的凭证性D历史的原始记录性22、“文档一体化”的操作方法是（）A二位一体B三位一体C四位一体D五位一体CBDBP6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录登记分类——鉴定分级——立卷——标引——著录23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管等的专职文书工作人员，属于（）秘书。A初级B中级C高级D三等24、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。A声音B图表C影像D文字25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（）A整理B鉴定C立卷归档D保管26、全国的档案工作统一于（）的领导之下。A国家档案局B国务院C各级党委和政府D各级档案行政管理部门ADCCP1P7;国家档案局主管全国的档案工作27、档案工作原则中最重要的一个方面是（）A统一领导B分级管理C维护档案的完整与安全D便于社会各方面的利用28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（）集中统一管理。A文书部门B办公室C档案室D业务部门29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质是（）A辅助性B政治性C综合性D管理性30、文书档案工作人员的职业行为准则是（）A谦虚谨慎，平等待人B埋头苦干，乐于奉献C遵守纪律，严守机密D勤奋工作，主动负责DCCBP8；目、标P8P9;辅、综、管P12；必备作风——谦、平；基本素质——遵、严二、多选题：把正确的答案填在括号内。1、文书工作和档案工作的特征有（）A、保密性B、服务性C、政治性D、管理性E事务性2、文书工作的基本原则是（）A、实事求是的原则B、少而精的原则C、时效性原则D、保密原则E安全3、文书产生的条件是（）A造纸术的发明B文字的产生C印刷术的发明D管理活动的出现E档案工作的出现4、办公室的职能有（） A承上启下B参谋咨询C综合协调D收集管理E科学决策BCDABCDBDABCP3P7P2;文字、阶级、国家P10；综：统、化、合、督5、办公室的性质是（）A辅助性B中介性C综合性D管理性E决策性6、企业、事业单位文书与档案的特征有（）A种类多样B承上启下C专业性强D职能突出E要求统一7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工作包括（）A事务性B服务性C政务性D专业性E决策性8、办公室的综合协调工作包括（）A统一步调B化解矛盾C合理安排D督促办理E教育指导ACDACDACDABCDP9P16P9P109、办公室文员的三勤是指（）A脑勤B手勤C腿勤D嘴勤E耳勤10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）A行政类B管理类C科技类D会计类E干部职工类11、办公室文员应具备的职业形象是（）A雍容华贵B举止得体C矜持自满D作风干练E形象优雅12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的环节，它是一项（）和服务性很强的工作。A政治性B机要性C事务性D技术性E中介性ABCBCDEBDEABCDP14P13;勤、主P15;4大类10种P1413、档案的多样性表现在（）A形成主体的多样性B产生领域的多样性C档案门类的多样性D服务领域的多样性E档案载体的多样性14、公文的管理工作包括（）A公文的保管C公文的用印B公文的登记D公文的提供利用E文件材料的系统整理、编目、归档15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（）A完整B系统C便捷D准确E安全CEADEACDEP3P4P6三、判断题（正确“A”，错误“B”）1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。（）2、所有的文书都能转化为档案。（）3、档案是人类社会特有现象。（