总经理职务说明书

总经理职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位分析日期本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好职责表述：制定和实施公司总体战略职责一职责二职责表述：建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜职责三领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责五主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责六领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理制度对公司员工奖惩的决定权培训经历经验接受过财务、人事、法律知识培训知识技能技巧个人素质掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：总经理助理岗位说明书职责一协助总经理制定公司发展规划及公司年度工作计划协助总经理制定公司相关工作制度职责表述：协助总经理监督本部门相关制度的执行情况、协调各部门之间的工作，代表总经理向下级下达工作任务，保证公司内部工作顺利进行职责二协助总经理监督相关制度、相关工作程序的执行情况职责三职责四职责五职责表述：完成总经理及公司其他领导交办的其它任务对本部门工作程序、制度执行的监督权内部协调关系公司相关部门外部协调关系与本部门相关的外部机构等培训经历经验与本职相关培训3年以上本职相关工作经验相关知识知识技能技巧个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机）、与本部门工作相关的工具/设备工作环境办公室或相关工作场地总经理办公室主任岗位说明书文书传真，安保队负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划职责一职责二任务负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三工作制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施任务负责公司形象设计和推广实施。职责四负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。任务负责组织并协调公司的公关危机处理。职责五建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职职责表述：统筹管理公司后勤服务工作责六负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅工作保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政总监，总经理上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部培训经历经验行政管理培训、企业文化培训5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识知识领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、员工满意度、行政固定资产管理状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注行政秘书岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差职责一协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二任务协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。职责三督办总经理交与的其他任务职责四协助公司网站的建设与更新。职责表述：公司企业文化建设职责五协助组织公司内部员工活动。任务建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职责六职七职八职九教育水平专业经验知识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成备注：保洁员岗位说明书职责一墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘负责办公环境的装饰和盆景管理职责二职责表述：办公室主任交付的其他工作教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质具有简单的人际能力、沟通能力其它：使用工具/设备清扫工具和设备工作环境室内工作时间特征正常工作时间，特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标：司机岗位说明书职责一职责二安全行车，并做好行车记录。任务协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述：参加培训和学习职责表述：负责公司保安和消防工作定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态职责四配合上级单位的消防和安全检查消防保安措施的检查监督权工作协作关系：教育水平专业培训经历经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。汽车驾驶和一般维修技能技能技巧个人素质具有一定的人际能力、沟通能力交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况前台岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级职责一职责二职责三职责四资料增订、购买、登记、整理。职责五监督节约使用办公用品的权力资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系：专业经验知识一年相关工作经验具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它：使用工具设备电话、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注：文员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级职责一将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印职责二登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出职职责表述：文件打印责三职四培训经历经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。个人素质沟通能力、判断能力所需记录文档传真收发纪录等备注：法律顾问岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管。职责一职责二参与制订合同条文和其它法律条文，负责审核公司各种合同，协助解决法律纠纷职责三公司重要档案收集、整理与归档。包括：各种合同、各种重要的经营报告、经营计划等职四教育水平大学本科专业知识公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、重要任务完成情况备注：财务部部长岗位说明书主办会计、出纳员、职责一根据公司发展战略，组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划职责二根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制作决算报告职责表述：组织公司成本核算组织公司成本估算，提出成本控制指标建议职责三参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。职责四任务组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职责表述：组织公司财务分析职责五定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，工作任务并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议职责六监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整职责七制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿职责八负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低费用成本对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对下级在工作中的争议有裁判权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权教育水平专业培训经历经验具有会计师资格，5年以上会计工作经验，2年以上财务管理经验精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识知识技能技巧个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能主办会计岗位说明书负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划职责二负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告职责三负责财产的清查盘点工作职责四职责五及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理职责表述：负责税务筹划职责六职责七负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析职责八登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销职责九职责十上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表职责十一职责表述：完成财务经理交付的其他工作任务违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门，各下属企业外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格：教育水平专业会计专业、财务管理专业培训经历经验会计培训、财务管理培训具有会计师资格，3年以上会计工作经验精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识知识能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识技能技巧个人素质具有一定的英语应用能力具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度出纳岗位说明书办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责一职责表述：办理支票手续和工资发放职责二负责执行支票管理制度。职责表述：办理外币支付、银行结算和记账支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据职责三登记外汇银行存款日记账职责五职责表述：财务经理交办的其他工作权力：内部协调关系公司其他部门教育水平专业培训经历经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语具有网络的基本知识技能技巧个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文人力资源部部长岗位说明书本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持职责一根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实职责二根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训职责三负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的职责四负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动管理事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责表述：负责人力资源部内部的组织管理负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行职责六对公司编制内招聘有审核权有对员工考核数据和事项核实权教育水平专业培训经历人力资源管理培训经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识技能技巧个人素质具备一定的英语应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet工作环境办公场所人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能人事专员岗位说明书岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行职职责表述：内部档案管理执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：大学专科以上人力资源专业或管理类专门知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能安保队长岗位说明书安保队队