中职 常用办公设备使用与维护第五章电子课件

中职常用办公设备使用与维护第五章电子课件高教版第五章使用与维护传真机图5.1传真机外观5.1.1传真机用途

5.1.2传真机分类

传真机的种类比较多，分类方法也各不相同。目前市场上常见传真机按打印（记录）方式可以分为热敏式、喷墨式、激光式、热转印式四大类。（1）热敏记录以热敏纸作为载体，靠热敏头发热使热敏纸变色。（2）激光记录以普通纸作为载体，靠激光束照射硒鼓将墨粉附着在复印纸上。（3）喷墨记录以普通纸作为载体，使用液体墨水通过喷墨头记录在复印纸上。（4）热转印记录以普通纸作为载体，则是通过热敏头加热色带印字在复印纸上。5.1.3传真机技术指标真正决定传真机性能高低的技术指标有传送速度、分辨率、灰度级、有效记录幅面四项。1．传送速度传送速度又称发送速度，是指是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为23s、18s、15s、9s和6s等几种。2．分辨率分辨率又称清晰度、解像度、扫描密度，是衡量传真机对需要传真的稿件进行扫描时能够达到的清晰程度高低的一项指标，传真分辨率的标识一般来说有两种方式。3．灰度级灰度级又称中间色调，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。4．有效记录幅面有效记录幅面可分为A4（210mm）和B4（252mm）两种。5.1.4传真机选购

用户在选购传真机时，最重要的是实用，同时在选购过程中还需要了解传真机的主要参数，以及商家的售后服务等。用户在选购时需要注意的关键事项：1．清晰度2．传真速度3．传真机幅面4．附加功能5．售后保障5.2 安装与使用传真机不同类型的传真机除了其操作控制面板、电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，特别是在一些特殊功能的设置上，厂家有着不同的设计理念，所以，用户在使用传真机之前需要仔细阅读产品说明书，了解设备的性能和操作方法。5.2.1安装传真机

1．安装注意事项（1）打开传真机的包装箱，应该核对一下传真机的附件是否齐全，例如，传真机的电源线、传真机的说明书等。（2）详细阅读说明书，对传真机安装有初步的了解。（3）再连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。（4）传真机与电话机和电话线路的连接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。2．安装过程5.2.2发送传真

（1）装入文件。（2）摘取话机手柄，拨打对方接收传真的电话号码，并等待对方回答。若占线可重拨，直至拨通。（3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备接收”就绪的长鸣声。对方是手动接收状态，请对方操作员给予传真信号（长鸣声）。（4）启动发送操作。5.2.3接收传真传真机提供了多种模式来帮助用户接收传真文件，用户只需要使用传真机面板上的“接收模式”按键切换即可，通常情况下，接收模式分为四种：1）传真模式（FaxMode）2）自动模式（AutoMode）3）手动模式（ManualMode）4）应答/传真模式（Ans/FaxMode）5.3 维护传真机5.3.1传真机保养

1．使用环境（1）避免阳光直射。（2）远离暖气和其他热源。（3）注意防尘土和防水。（4）位置选择在距电源和电话线较近的地方。（5）传真机周围不要有大功率的用电设备。2．放置位置3．不要频繁开关机4．尽量使用标准的传真纸5．不要在打印过程中打开合纸舱盖6．定期清洁5.3.2传