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文档简介
为什么面对EXCEL你总是内牛满面?《你早该这么玩Excel》伍昊著职场Excel无上心法,
让你把玩Excel出神入化,拯救你于“数深表热”之中。每天统计不完的数据每天做不完的表格奇厚无比的技能书籍眼花缭乱的函数组合高深莫测的VBA编程12sheet1sheet2sheet3EXCEL全新玩法4心法其实是一种设计表格的思路是一种对EXCEL的正确认识5sheet1sheet2sheet3EXCEL十宗罪6标题位置不对18填表流程与工作流程不一致29拿请假这个事情来说,通常顺序是:今天是什么日期?请假的是谁?请的什么假?请几天?转换成EXCEL字段,就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。只要把这些字段左到右依次排列,就能得到顺序正确的源数据表。10人为设置分隔列破坏数据完整性3124有多余的合计行13由于混淆了源数据表和分类汇总的概念,很多人一边记录源数据,一边求和,这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”,至于汇总表,千万记得是“变”出来的,不用着急此处做合计,如果坚持这么做,那么在需要填加遗漏信息时,操作修改将变得尤为烦琐,白白浪费了宝贵的时间,更不用说提高效率了。隐藏行145多余表头造成错误的数据记录方式166单元格合并严重破坏数据结构17EXCEL中“合并及居中”确实很好用,但请注意这仅限于打印表格时,制作源数据表时禁止使用。源数据表里的数据必须有一条记录一条,所有单元格都应该被填满,每一行数据都必须完整并结构整齐。合并单元格之所以影响数据分析,是因为合并以后,只有首个单元格有数据,其他的都是空白单元格。187表中数据残缺不全208原数据被分别记录在不同工作表中21EXCEL中分开源数据很容易,合起来却很难,我们应把同类型的数据录入到一张工作表中,而不要分开记录。因为,源数据表的数据完整性和连贯性,会直接影响到数据分析的过程和结果。试想,在不在同一张工作表的数据,如何筛选、排序、函数引用和自动汇总?分时容易聚时难仅一张工作表229在一个单元格内记录了复合属性24分类汇总表用手工来制作1025手工做汇总表有两种情况:第一种是只有分类汇总表,没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工,不仅容易出错,而且无法找回原始记录。第二种是有源数据表,并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐,而且选择数据时容易遗漏,无法保证数据的准确性。分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表,仅对一个字段进
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