外贸公司的办公室管理制度

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可由第一章办室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。吃饭要在餐厅，尽量不要再办公的地方就餐。要保持屋内整洁。第二条工纪律：上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志玩电子游戏网聊天等司电脑专人使用并有保密措施。营造良好的工作环境。电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开最后离开公司的员工应确保门窗灯均关闭。危险品严禁带入办公区域。各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。第二章考管理公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：830-1200下午：13：00-17：00。（其余时间可以随意一些，但工作内容还是照旧，本身搞外贸的时间段不是那么特具体。）第三章接管理第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。几批客人同时到来时原则上公平地按到达的先后顺序来受理对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。第八条接听电话应首先说：您好，XXX（外线）或您好，XXX"（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请/谢谢/对不起／再见（正常的接待，目前可能还没到季节，但是，以后涉到）本为作封，载后以除页【新

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可由为规范试用期员工的理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定自员工报到之日起至力资源部确认转正之日起。员工试用期限为3个，公司根据试用期员工体表现提前或推迟转正。（一利待遇试用期员工工资据的岗位确定，核算间到岗工日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）过节费按正式员工的1/2发。按正式员工标准发放动保护用品。（二假试用期内累计事假不超过天，如果特殊情超过3天需报董事长批准。可持相关证明请病假请病假程序和天数与正式员工要样。可请丧假，请假程序天数与正式员工要样。不享受探亲假、婚假二、员工入职准备身份证复印件一份，件待查。学历证明复印件一份原件待查。县级以上人民医院的检报告。4张寸照片部分职位（如出纳、银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明口本直系亲属身份证复印件等。三手试用人员手续办理完后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。发放工作牌，办理考卡。试用期人员需要食宿、由行政部安排住宿和就餐。4、试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引试用员工的直接上级“职指引人”。带领试用期员工熟悉部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室停车场、洗手间等。与试用期员工进入面，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将的职业发展方向和目前工作时遇到的