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文档简介
岗位述职与员工座谈实施办法一、目的通过岗位述职,完成直接上级与下级之间的工作交流,明确完善直接下级的岗位描述。通过岗位述职,完成直接上级对下级的岗位任职工作的要求和任职基本条件的要求与素质标准的要求。通过岗位述职,完成直接上级对下级岗位描述中所有本职工作开展情况的考核并进行书面评价。通过岗位述职,完成直接上级对下级计划工作的全面考核并进行书面评价。通过岗位述职,督促各级干部更好地实施其企业行政管理职能,配合协助完成公司的全员考核,依据全员考核制度完成对下属的考评。通过员工座谈,督促上下级的深度沟通,解决“价值观与人文精神、生活、困惑”等非工作问题。二、原则贯彻一个上级的原则,由直接上级单独完成对下级的岗位述职、员工座谈;人事部门可以全程介入。上级对下级进行岗位述职评价时,下级可以发表不同意见,但经过协商要达成一致意见;如不能达成一致,须加注交人事部门备案。所有岗位述职必须有书面评价。三、岗位述职的实施首次述职:在新员工派到部门当日,由新到人员的直接上级完成其首次述职。(1)由直接上级向新到岗人员明确其岗位描述。(2)由直接上级向新到岗人员提出明确的工作任务和具体的工作要求。(3)由直接上级再一次向新到岗人员阐明公司的薪酬、考核等基本制度。(4)在首次岗位述职时,直接上级申明岗位描述可以根据工作需要和员工本人情况加以改变。(5)由直接上级对以上事项作工作记录,并作聘任评价。2、月度考核述职月度考核述职,可以以部门(中心)为单位进行。(1)上级依据下级月计划逐条检查下级本职工作的开展情况。(2)下级逐条报告执行情况。(3)上级当场就下级本职工作完成情况作出综合评价。(4)上级依据工作计划逐条检查下级计划工作开展情况。(5)下级逐条报告执行情况。(6)上级当场就下级计划工作完成情况作出综合评价。(7)上级完成对下属的考核评分,此结果呈报考核管理部门。(8)月度述职可以集中进行。3、特别述职特别述职是为调整、修改、重订岗位描述而设,是上、下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述,可以申请行政人事部安排。原则上工作内容、责任、权力、隶属关系的任何变化都要及时进行特别述职。四、员工座谈的实施1、谈话频度:(1)逐级谈话。每月至少谈完直接下属的20%。其中,新入职员工3个月内,每月至少座谈1次;部门月度考核第一名与最后一名,当月应该谈话1次;培养对象,每月至少座谈1次。(2)辅导员谈话。辅导员在新员工上岗后应每周至少与其进行一次工作谈话并作记录,以便及时发现问题给予帮助。2、谈话内容:价值观与人文精神、生活、困惑。3、谈话记录:每次谈话必须按照固定格式出具较为详细的记录。记录格式如下:座谈时间:座谈时间:座谈对象:座谈目的:1、
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