会展策划案例课件

LOADINGLOADINGDGIL会展策划世博论坛世博·未来·发展会展策划概要项目名称：世博·未来·发展主办单位：上海世博会执行委员会上海工程技术大学承办单位：上海工程技术大学艺术设计学院举办时间：2010年5月15日举办地点：上海工程技术大学项目举办的长期安排：隔年举办世博·未来·发展会展策划市场分析国内外该项目所在产业的发展趋势该项目所在产业的特点分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义世博·未来·发展会展策划该项目所在产业的特点世博·未来·发展本次世博论坛是人类社会活动发展的风向标，指引着人类社会发展的方向。具有探讨性，未知性和创新性。

会展策划

分析是否有市场空间世博·未来·发展具有巨大的经济市场，人文市场以及空间。据了解，现在大多数的世博论坛都是围绕着现在城市、人类、区域经济发展这几个主题进行探讨研究。而我们此次世博论坛则将矛头指向了未发生的未来几届世博会，并对整个大环境下的城市，人类，经济发展进行探讨研究，这些研究并且决定了将来几届世博会的主题发展趋势。

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作用和意义世博·未来·发展世博论坛将直接演绎世博会主题，既是世博会精神遗产的集中体现，也是展望世博会未来的重要平台。举办城市，通过世博会的平台，增进其他国家对举办城市以及其举办国的促进和了解，从而打造和谐的人类生活环境，这是世博会希望创造的最宝贵的精神财富，世博论坛作为世博会的一个分支，在一定程度上也对该区域城市的经济文化生活起着刺激和推动作用，更加直接的让全民参与到世博中来。

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交通资源世博·未来·发展轨道交通，高速，铁路，航空，客轮齐全，为与会者提供完善的交通设施。优势：交通便利，换乘方便，有利于会议期间参会者走动。劣势：由于在郊区，公交方面估计会有所不足

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产业资源世博·未来·发展会展策划

产业资源世博·未来·发展结合大学城内会展专业人才。优势：不同类型的会展人才集聚，给论坛带来新气息，新创意。劣势：由于都是在校学生，实际经验方面估计会略有不足，理论大于实际，有待开发。作用：对于以往社会举办的世博论坛来说，完全由一群学生来办是一种新的体验，同时也是为以后世博人才提供一个试练机会。对论坛的创新改变也是一种新的动力。

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营销方式和手段1．与会者和观众分析：与会者都是一些专业人士，观众也是面向专业人士为主。论坛举办期间进行全球性的对话可为大批学者和创新人士提供。论坛举办期间进行全球性的对话可为大批学者和创新人士提供思想交流与碰撞的平台。思想交流与碰撞的平台。2．广告宣传方式和内容的设计：印刷品上的宣传和推广，电视广告等。校区街道横幅。3．展位定价方式和价格情况：利用学校资源，无需额外展位定价。4．主要的营销理念和营销手段：翻译设备租赁，相关主题纪念品。5．其他营销手段和方式：门票，餐饮。

财务分析

（成本与利润分析）1．主要的支出项目的内容和预算：预算报告（论坛、主题展）论坛：

餐饮，茶水

1000

交通机票机场火车站等的专车接送5000

论坛背景布500

住宿费5000

翻译设备

2000

宣传资料，印刷品2000主题展：

餐饮，茶水1000

交通机票旅游巴士机场火车站等的专车接送5000

住宿费5000

宣传资料，印刷品（邀请函）作品打印

表框费

8000

纪念品2000

参观世博会门票（团体票）门票预定or现场买票

预算总计：约36500

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财务分析

整体经济效益分析：目前的论坛和展会的举办对未来的城市整体经济发展具有潜在的推动作用，论坛的举办是在世博会的承办期间，作为相关的主题将会得到各方面有关人士的注意，整体的经济环境良好。

财务分析

特色盈利手段和节约资金的手段

借助旅行社的资源完成世博园区的观光旅游，旅行社的旅游巴士可以解决与会者的交通问题，同时旅行社拥有各大旅馆的优惠，为本项目节省部分活动经费。在办展期间通过团队制作一批精良的纪念品，通过销售纪念品回收一部分收益。松江开元地中海

意义■

促进各个学校对世博未来发展前景的探索■

促进地区经济发展■

有利于学生之间相互学习和提升专