房地产公司各部门工作流程图及职责

PAGEPAGE6（试行）二00五年十一月二十十二日工程技术部部门门门职责全面负责公司土土土建工程程技术术、施工工管理理、协调调与施施工有关关的各各方的关关系，具具体：负责事业部在建建建工程的的施工工管理工工作。参与图纸会审、技技术交底工作作。负责编制符合科科科学规律律的施施工进度度计划划，经领领导审审批后执执行。负责计划与统计计计工作：1、对施工工进进度、进进度资资金支付付、质质量进行行全程程计划，并并负负责向领领导和和相关专专业人人员进行行报告告和沟通通。严格按要求做好好好施工前前的各各项准备备工作作，做好好施工工进度控控制，保保证进度度符合合要求。按按照照规范要要求做做好质量量控制制工作。监督检查监理及及及施工单单位，按按施工图图组织织设计，进进行行施工。负责工程的验收收收组织工工作，对对各施工工工序序进行验验收。配合财务部依据据据合同约约定，编编制工程程进度度款拨付付计划划，负责责施工工过程中中的成成本控制制。检查监督施工单单单位消防防，安安全防护护设施施等各项项安全全工作。主持施工项目的的的日常管管理工工作，签签署相相关工程程管理理文件。对工程资料档案案案化管理理，分分目录详详细记记录和登登记，保保证工程程档案案资料完完备。十一、处理施工工工过程中中的各各类突发发事件件。十二、根据工程程程进度计计划，配配合预算算部实实施各项项招采采工作，提提出出部门意意见。十三、负责工程程程前期项项目的的准备工工作。十四、负责事业业业部开发发项目目的技术术管理理工作。十五、负责初步步步设计或或方案案设计、施施工工图设计计，并并参与前前期编编制项目目建议议书、可可行性性研究报报告。十六、组织施工工工图会审审，技技术交底底工作作。协助助各部部门就与与工程程有关的的技术术问题作作出解解释，提提出处处理意见见。十七、监督检查查查按施工工图组组织施工工情况况，确保保施工工符合图图纸要要求。十八、参加分部部部工程和和单位位工程验验收，参参加重要要材料料和设备备的验验收，并并提出出验收意意见。十九、审核设计计计变更文文件，参参与审批批施工工组织设设计和和监理实实施规规划。二十、配合招标标标采购部部，参参与各项项招投投标工作作，包包括：勘勘察、设设计、施施工、监监理等及及材料料设备的的采购购，提供供相关关技术指指标及及部门意意见。二十一、负责办办办理工程程的各各项前期期手续续，如土土地使使用证、规规划划许可证证、施施工许可可证、商商品房预预售许许可证、水水、电电、煤气气等手手续。负负责面面积实测测并办办理产权权登记记手续。二十二、工程资资资料管理理员负负责工程程全部部资料的的收集集和整理理工作作二十三、协助分分分管经理理做好好施工过过程中中的相关关技术术管理工工作。二十四、完成领领领导交办办的其其它各项项工作作。财务部部门职责责责一、负责置地公公公司的财财务管管理及全全面预预算工作作，认认真贯彻彻执行行国家的的有关关法律、法法规规、财经经政策策，制定定公司司的各项项财务务制度、会会计计制度，行行使使会计监监督职职能，杜杜绝违违法、违违规行行为；二、根据营销客客客服部提提供的的全年销销售计计划，工工程部部提供的的全年年投资计计划，和和各单位位提供供的全年年计划划，负责责组织织和编制制全年年资金预预算。根根据全年年资金金预算制制定费费用开支支计划划，本着着开源源节流，严严格格控制财财务收收支。严严格按按照合同同，根根据工程程进度度合理调调配资资金，在在确保保工程顺顺利实实施的前前提下下，合理理利用用资金，提提高高资金可可使用用效率；；三、加强对公司司司日常财财务活活动的管管理，建建立对现现金和和银行存存款、往往来帐款款的控控制机制制，严严格按制制度定定期检查查工作作；四、负责协调公公公司对外外工商商、税务务、审审计、银银行等等工作并并严格格按照国国家政政策规定定，及及时申报报纳税税；五、定期向集团团团财务总总监和和公司领领导报报送往来来款项项支付情情况明明细表；；六、按公司规定定定时间报报送会会计报表表，保保证数字字的真真实、可可靠；；七、现金、证券券券、票据据、契契据等的的出纳纳、保管管及移移转。八、参与公司销销销售房屋屋、材材料、设设备采采购、工工程施施工合同同、协协议的拟拟订审审核工作作，力力保使各各项合合同、协协议在在招标、竟竟标标的基础础上合合理签定定，保保证质量量，降降低成本本。九、成本的计算算算及分析析。十、参与公司考考考核工作作，并并负责对对本部部门的业业务考考核工作作；十一、其它有关关关财务、会会计计事项的的办理理。十二、根据公司司司发展目目标要要求，负负责本本部门工工作目目标的展展开、检检查、诊诊断和和落实工工作。营销客服部部门门门职责负责公司新开发发发项目的的前期期工作，包包括括市场调调研、可可行性研研究、项项目策划划整体体思路。参与设计方案的的的论证评评审及及选定工工作。依据公司总体经经经营目标标，制制定销售售目标标计划，包包括括销售费费用预预算及回回款率率预测。督促并配合销售售售代理公公司拟拟定项目目销售售的营销销方案案（价格格、组组织、媒媒体推推广等），提提交公司领导导及相关部门门讨论通过后后予以执行。对项目销售代理理理进行管管理、监监督、协协调与与服务。负责公司的日常常常销售管管理工工作，按按月编编制资金金使用用计划，控控制制销售成成本。参与房地产交易易易谈判。参与工程的竣工工工验收，做做好好交房工工作。经常性收集客户户户意见，处处理理客户提提出的的问题，遇遇到到大事项项及时时上报领领导并并汇同有有关部部门协助助解决决。负责销售、客户户户服务工工作有有关的媒媒体对对接工作作。经常性地收集房房房地产市市场信信息资料料，做做出市场场预测测，分析析房地地产市场场的供供求与竞竞争关关系。做好房地产销售售售的综合合统计计，妥善善管理理销售合合同、业业主资料料等一一切档案案资料料。对接银行做好按按按揭手续续的办办理，保保证银银行资金金的回回款率。负责不断优化房房房地产销销售业业务流程程及公公司品牌牌管理理。完成领导交办的的的其它工工作。人力资源部部门门门职责人力资源管理1、考察和监督督督公司人力力资资源状况况，及及时提出出合理理有效的的建议议和意见见；2、设计公司人人人力资源管管理理框架、制制定定人力资资源管管理政策策、规规章制度度、办办事流程程、程程序和操操作规规范；3、公司人员的的的招募、调调配配、考核核、企企业文化化及培培训工作作；4、公司薪资及及及福利报表表的的制作；；5、负责公司绩绩绩效考核体体系系的制定定与实实施。建立人才储备、做做好公司各类类人才的选拔拔、培养和后后备工作。6、负责公司日日日常人事工工作作，包括括员工工试用期期转正正、调干干、招招调工手手续的的办理与与审核核劳动合合同管管理，各各项社社会保险险统筹筹管理。7、指导、协调调调、配合和和监监督各单单位人人事管理理工作作；8、各项人事管管管理手续的的办办理、审审核和和审批工工作和和公司人人事档档案的保保管工工作；行政管理工作1、负负负责公司司年度度经营计计划的的起草、拟拟订订，对内内对外外、收发发文、传传送、督督办等等工作。2、负责组织编编编制各部门门职职责及业业务流流程并根根据实实际工作作不断断规范。3、负责公司各各各项规章制制度度的建立立与健健全和监监督执执行。4、根据公司批批批准的行政政费费用总额额度，负负责制定定公司司行政费费用预预算，并并严格格控制行行政费费用的支支出。5、负责公司资资资产的管理理，建建立固定定资产产、低值值易耗耗品等物物品的的购买、验验收收、使用用登记记及定期期检查查使用情情况的的制度。6、负责公司印印印章和介绍绍信信的管理理，严严格执行行印章章和介绍绍信的的使用规规定。7、负责公司文文文件的管理理工工作。8、负责公司车车车辆的管理理和和调度工工作；；建立车车辆档档案，做做好车车辆的维维修、保保养工作作，定定期检查查车辆辆使用情情况，加加强对司司机、非非司机的的安全全教育工工作。9、积极组织好好好公司级会会务务活动和和日常常的办公公会议议。10、负责公司司各各项资质证证证书的年年检工工作。11、负责与集集团团公司、上上上级相关关单位位部门的的协调调联系工工作。12、负责公司司的的对外接工工工作及公公关工工作。13、负责公司司食食堂后勤管管管理工作作。14、完成事业业部部领导交办办办的其它它工作作。工程预算部门职职职能一、负责公司范范范围内的的工程程造价信信息管管理，协协助上上级领导导对造造价信息息分析析、决策策。二、根据所确定定定的设计计施工工图，在在规定定时间内内按照照国家现现行规规范定额额及季季度材差差，编编制出相相应合合理的工工程预预算，做做好工工程造价价控制制。三、根据工程部部部、销售售部提提出的变变更单单，如需需发生生工程价价款的的项目，应应及及时审核核确定定并报财财务部部。四、配合审计事事事务所做做好审审计决算算工作作。五、负责事业部部部招标采采购工工作，按按公司司招投标标管理理办法开开展各各项招采采工作作。六、根据招投标标标结果或或事业业部认可可的方方式选择择合作作商，参参与包包括前期期谈判判，草签签合同同履行审审批手手续，最最终签签订合同同，盖盖章存档档的全全过程。七、配合财务部部部做好经经济成成本分析析及工工程节点点供款款的控制制工作作。八、完成上级领领领导交办办的临临时性工工作。招标采购流程需求`部门分管领领导预算部技术、工工程程、预算招标委员员会财务总监事业部领领导集团领导确认提出计划与申请确认提出计划与申请提供技术指标供货需求及数量等筹备招标提供技术指标供货需求及数量等筹备招标正式签定分发归档审批审批审批制作并发出标书收集招标单位资证审查初筛商务谈判确定条款拟定合同正式签定分发归档审批审批审批制作并发出标书收集招标单位资证审查初筛商务谈判确定条款拟定合同议标、评标、定标议标、评标、定标①②设及金额20万万万元以上上的需需由集团团领导导审批。②合同审批及用用用印手续完完成成后，合合同原原件分别别交财财务部、档档案案室一份份，使使用集团团印章章的留集集团档档案室一一份，预预算部留留复印印件一份份，转转发相关关部门门复印件1份。工程及及及材料、设设备备款支付付流程程施工及供应单位位位监理公司工程部预算部财务部财务总监事业部领领导导提出付款请求提出付款请求①审核、确认签署意见审核、确认签署意见审核、确认签署意见审核、确认签署意见审核、确认签署意见审核、确认签署意见审核、确认审核、确认签署意见审批审批承办审批承办审批①监理、工程部部部、技术部部在在付款请请求上上签署意意见时时，必须须说明明工程进进度、质质量情况况，并并表明是是否同同意付款款方式式如何支支付，只只签名无无效。如属材料、设备备备款支付付还需需技术部部签署署意见。工程资料料料、图纸纸管理理流程财务部预算财务部预算领用1套工程部领图①留用2套完成预算工作11工程部领图①留用2套工程部领用10套工程竣工验收后后后整理交工程部领用10套档案室归档保存备查至少3套档案室归档保存备查至少3套所有施工图纸应应应要求设设计单单位提供15套以上。其它工程程程资料工程部办理使用工程部办理使用①收集整理②档案室登记档案室登记归档①办理资料指计计计委立项、土土地、规划、消消防、环保、施施工许可证、预预售许可证、审审图报告等。②收集、整理的的的资料指工工程程验收文文件、变变更文件件、设设计、施施工、勘勘察、监监理、日日常签署署的合合格文件件。会议筹备流程图图图会议单位人力资源源部部部长安排按单执行部长安排按单执行下达会议召集单下达会议召集单或通知会务人员会场布置会务人员会场布置文员会议通知召开会议召开会议人事人事会议签到、文秘会议记录会务人员会议服务形成会议记录编辑会议纪要形成会议记录编辑会议纪要传达会议精神传达会议精神会议结束会议结束督促执行决议督促执行决议执行情况反馈执行情况反馈会议管理流流程程图部门门门人力资源源部公司领导导确定议题确定议题汇总议题汇总议题分发议题分发议题批准议题批准议题筹备开会筹备开会参加会议参加会议参加会议参加会议参加会议参加会议形成决议形成决议形成纪要形成纪要下发纪要下发纪要督办督办车辆派遣管管理理流程图用车部门人力资源源部分管领导导用车人填写用车单履行车辆派遣手续用车人填写用车单履行车辆派遣手续长途或节假日用车需经审批长途或节假日用车需经审批用车人所在部室部长审批调度安排出车调度安排出车司机出车记录司机出车记录调度进行统计调度进行统计每两个月将用车单汇总交财务部审定每两个月将用车单汇总交财务部审定文印、传真真管管理流程图图图各部门使用人人人部门负责责人人力资源源部部填写登记单填写登记单使用人所在部室负责人无法履行审批手续时由人力资源部部长审批使用人所在部室负责人无法履行审批手续时由人力资源部部长审批签字审批签字审批文员登记文员登记文印、传真文印、传真汇总统计汇总统计每两个月汇总每两个月汇总交财务部办公用用用品管理理流程程图申请部门申请部门门负负责人人力资源源部财务部总总监分管领导事业部部部长长填报购买计划填报购买计划审核审核人力资源部长审核库存量批准计划人力资源部长审核库存量批准计划（如是固定资产）（如是固定资产）审批超计划申领由分管领导审批审批超计划申领由分管领导审批审批审批审批登记验收登记验收入库入库两人以