办公室管理制度文书管理表格

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1.文件目录清单页次文件标题、类别□规范类□规格类□标准类文件号文件名称版本页数日期备注12345678910111213

2.收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文日期发文日期收文字号发文字号

3.收(发)信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收

4.信函寄(发)记录表□业务类□采购类□总务类□公共关系发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容

5.文件传递单年月日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。

6.交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号月日预定实际月日月日

7.呈签单呈签单年月日经办部门经办人签发会签(一)会签(二)内容

8.内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。年月日□不能完成原因：

9.内部业务便笺□指示□通知□协调□请求□报告□治办发出部门日期年月日接收部门□请回复□请归档标题内容抄送：共页第页

10.复印文件登记表□复印□打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计

11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注

12.发文稿纸样本草拟日期发文文号发文日期本文字号签发批示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发年月日标印年月日

13.发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数份年月日

14.签呈事务备查表年月日No

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