知名企业工程项目内业资料管理作业指引

工程项目部内业资料管理作业指引制度编号：ZNZD-GC-ZY-18版号：V2020.0生效日期：2020年1月工程项目部内业业业资料管管理作作业指引引编制：工程管管理理中心日期期：20220年1月审核：姚可郭郭海海宾日期期：20200年1月批准：陈昱含含日日期：20020年1月版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的部部资管统内料类档理和号实行理方阅部部管标确管人各阶要的；管管位员程理中须写资做工理程留下痕；资资系导部常和验管人工质适用范围地地在项（含工工程部由中中中南置地地管理理的合作作项目目）职责与权限级级位人行行资管作件件分及：A册：项目部组组组织管理理理（见划版该书对项的过的全的是项整管程展工的也是对属工落检查个考；独夹编细录要统号）书书项经织写式下模）划划格按的板）精装修管理策划划划书（格格式按按下发的的模板板）其它专项管理策策策划书（把把工工程管理理策划划书中一一些重重点内容容细化化，如工工程各各阶段查验部和比的等）A2制制人管（件夹写细不要一号）（按按手项根具况进化）关关（权手项部具情进细）度度（部制部工和供理奖度）法文（据购）位位（手册目根体况化）料料（需件夹保存件电保扫编写目不统编根各各目况确容项配前理项备下容参）土地证建设用地规划许许许可证工程规划许可证证证施工证预售证证证带带可证广广证报报资料B册：计划管理理理（文件编详录不统编）B1划划（目不统编）计计批记及及记项整记审审三级调及记报报后因及工其它B2程程计写不一）划划及审划划审见划划审见表表告其它C册：合同管理理理C1本本底底底底及及记C2件件（投标标）D册：监理工作作作管理D1理理标单件编细录要统号）监理配合指引（监监理进场时对对监理的交底底，内容主要要包括明确办办事程序和合合约）任任书监记更核核核核其它D2位位检单件编细录统编）核核（单位水）及及记（单位水）月月及合其它E册：承建商工工工作管理包包主甲分位按分）选选段料件夹工名立目各建立细录）使使段理标件夹合分立目各位目录）员员报表要员审表及及记（单位时施位交内主括确程和交）必有理参与签）E3商商检记（件夹目和录）的的及合（建立号）估估（建立号）F册：工程技术术术管理F1理理（件夹立细详细纸放）纸纸位位术底F2更更（件夹合分立目详的记）各专业设计变更更更及审批批记录录（要求求设计计院要有有自己己连续的的流水水号；项项目部部按专业建建立内部部管理流流水号号）F3商商（审批（件夹合建水）G册：工程成本本本管理（按合）G1支支录单册按总录合建目）G2更更知知扣扣G3材材质价G4签签理按部要立证一台）G5结结备备H材主材理H1料料管求求计计总H2理理验验录台台H3供供来文文文商商H4料料理非如钢管等记）I册：会议纪纪要管理理要要会会纪纪J册：项目部收收收文（时间总收录）J1件件立录时编部理号）件件（知下制联等建录按编内理流和流）各各文知下制联等建录按编内总流和流）J4位位来按编内理水）来来文（理按编内理流按合类写水K册：项目部发发发文（时间总发录）K1文文（录按编内理流）K2文文（录按编内理流按部写号号）各各文录按编内理流按部写号号K4单单件按编内理水）商商（理按编内理流按合类写水L册：工程质量量量过程管理理（参参单位工的情指查部抽的在编管理书考确后团程部案程理此为的据）L1基基工制制交录及及记查查（查不一）按计）班班挖班放特情）组方收）线线（检）检检录全检）检检L2：±0以结工例）查查（止水水预线预混凝）（查查：线高钢距接预管预件施工置防施后处防施外拉杆件水施、模板体系与与与质量等等）（积积土灌人员具准况）L3：±0以结工和屋须查准建330%右）按批表容行）录录（批的内检）屋面结构检查（除除按检验批内内容检查外，还还要重点检查查出屋面的烟烟道、管根、）L4：砌筑（样板样样部查他位抽30%右）样板检查记录（重重点检查：技技术交底记录录、弹线与验验线、墙体材材料、拉结筋筋、筑料度砂灰过度）抽查记录（重点点点检查：：技术术交底记记录、弹弹线与验验线、墙墙体材料料、拉结结筋、底底部砌透材砌高顶砂理灰洞过垂度）L5：抹灰（样板样样面查他议300%）样板检查记录（重重点检查：技技术交底记录录、灰饼、护护角、墙体切切割开槽、不不同间线管等堵量水灰平度）抽查记录（重点点点检查：：灰饼饼、护角角、墙墙体切割割开槽槽、不同同材料料之间和和水电电管线处处钢丝丝网、管管道和和螺杆等等管洞洞的封堵堵、甩甩桨质量量、墙墙体发水水、二二遍抹灰灰、养养护、整度度）6：门窗（样板其其样标00：1移移录记记水水密胶窗以金等检记缝缝；L7查查：：（材料记屋构水屋面施旁录完等）防材检录结防防工检完工蓄水记录等）：：吊抽录防工检完工记）记记L8装装程电通消强弱）1移录各种专业工作面面面移交记记录（土土建标高高、空空间尺寸寸、预预留洞、预预埋埋件、井井道、机机房等）验验录按批格容收查例项确验验录按批格容收查例项确）验验录按批格容收查例项确）验验录按批格容收查例项确）验验录按批格容收查例项确）验验录按批格容收查例项确）检检录L9体体（景观）标坐控场地等）成成交记收收（批表内验抽比据目）M品品确认台品品字签）实片片明）N册：其他日常常常管理记录录N1报报独册每报的报）N2查查/质问录记记封情及及情分部工程验收记记记录（如如地基基与基础础、主主体结构构、建建筑装修修、建建筑屋面面、建建筑给水智调电）中间交工、单位位位工程建建筑建筑质质量验收记记录录（根据据当地地质检部部门要要求要中中间验验收的）调调处记N3知知工联单独）单单N4录录按理心部发求电就以）个个工师填）O册：后勤管理理理表表帐帐其它编编则（各公以此上化：原原统按的案准GB//T1118222-889；：：上册有的：：文夹文件总引文件引目录三索以便档件检；索索列明文各编及贴于夹以检；表表明卷文的及目作记件目文时录明编题时夹夹存文侧以进标标上明目卷目及目；目目进排需需统件夹管目该件类理由程责保文件编号原则（：合律文统如（于）一编参方签证、工程联系系系单、工工程通通知单：：HHZQQ-MYW-QQZ（或SF、LXD、TZD）-00ZZ-008（工）013---00PPHHZQ环环区MYW悦悦QZ——签证00Z部部流号（5）08（工）013同号（08程第13同）（6）00P—该同的证审审：HHZQQ-MYW-008（工）0223-0000Z（1）08（工）023南088程0223同（2）00Z—该办款号验验：HHZQQ-MYW-CCLYS---00ZZ-008（工）299-00PPP（补00W）HHZQ环环区MYW悦悦CLYS材材收00Z悦悦甲场流流（5）08（工）029同号00P份份产的单号补00W—按定定货后次编或同加再合协认认：筑08（工）0223-0000Z08（工工）023—筑08程第23同00Z份份产的认认流表表南088（工）0223-0000Z08（工工）023—筑08程第23同00Z份份产的认认流设计更改通知单单单：CQXXH-SSBJ--1期-JZ000ZZHHZQ环环区MYW悦悦JZ00Z——水号（JG-结构，ZS-饰）技术洽商单（技技定：CS1期洽商J00ZHHZQ环环区MYW悦悦JZ00Z——水号（JGJSS工TFSDD装等等）查查查记件按部（位策要）号例：SBJ--Ⅰ标-5#楼--0001（编子表编）（1）MYW11Q—湾（2）Ⅰ标———1标段5#据据楼砌筑——砌筑分分项（地地基、基基础、主主体、抹灰灰、门窗、防防水、装饰饰、电梯、通通防弱）001——第一一一次检查/抽查记录录（第第一次抽抽查部部位要和和策划划书要求求第一一次检查/抽查的部部位相相同，每每个部部位检查查的内内容比较较多，检检查的内内容按按检验批批表格格检查记记录，的查子录；方方理阅编的参下号式c.文件类别c.标段或合同编号b.项目名称及分期a.XX战区e.流水号？？ZQ————————————c.文件类别c.标段或合同编号b.项目名称及分期a.XX战区e.流水号HHZQ环环区期期汉拼第个缩后2在项开期：MMMYW1Q；：MMMYW2QQ代代见述：ZD：定定及管法BG：报类JB：程报报JH：划关程的件JY：议要QT：件上面示意图aaa~e分编不定包可具文活化则简明方理查号号件只建详目可文上流号流号录序该方方阅管：：编号在首页文件件件名下一一行右右侧直接接书写写。对于于撤回回重发的的文件件要先收收回已已发文件件，改的使原下杜生号用编则由一每个文件夹第1文件任件同目时时每月15上个件录检防漏资资有己号便对（；为便于能够随时时时按月份份、年年统计项项目产产生的签签证、工工程联系系单、工程程通知单、甲甲供材等，该该部分资料料编两个流流水号，一一个是主流流水号（即按项目目编制流水水号，一个是是分号（属制。中南地环沪战区上海锦庭项目文书档案行政管理D30ZNZD[HHHHZQ]]-SSHJTT-220188-AA2.11-