社团申请与成立办法

湖北工业大学商贸学院社团申请与成立办法为促进我校学生社团的和谐发展，规范新社团组建，湖北工业大学商贸学院学生社团联合会办公室特制定社团申请与成立办法。此办法将为各学生社团的成立提供重要参考数据，也将更加方便校团委及校社团联合会对新社团申办进行指导，同时，为社团的良性发展也会奠定坚实的基础。此办法包括申请与成立两大步骤。具体申请办法如下：申请人向社团联办公室递交新社团成立申请书，申请要求及流程如下：发起人为5位以上的我校正式注册登记学生——不包括外籍学生和短期进修生等，并由发起人自动组成协会筹备组；申请成立的协会不得与我校现有的社团在性质上相互冲突，并在我校有广泛的学生基础与发展前景；申请成立的协会必须要有能鲜明的代表本社团特色的品牌活动；申请成立的协会要以维护本协会会员的利益为第一要务，以发展会员的相应能力为宗旨；申请书的字体要求：标题为黑体三号字，正文为宋体四号字；申请书的格式要求如下：大学生**协会成立申请书尊敬的校领导、学生社团联合会：你们好！第一部分：介绍一下新社团成立的背景即社团成立原因（含社团成立的目的及社团成立优势）第二部分：社团性质第三部分：社团宗旨(重点介绍社团发展方向及对会员的培养目标)第四部分：社团活动(含社团常规活动与特色活动并重点介绍社团品牌活动)第五部分：社团经费来源及经费用途第六部分：指导老师简介（指导老师必须为校内教师系统人员并附其联系方式）第七部分：社团申请人（五个以上发起人的姓名并附筹备组组长的联系方式）此致敬礼大学生**协会筹备组**年*月*日注：一、对于申请书内容协会可根据自身情况进行相应的变更。申请书完成后递交给社团联合会下属的办公室部门。办公室自申请书递交之日始的两周之内于内部讨论后向协会筹备组作出答复。若办公室作出的答复为肯定，将在作出答复后的一周内将申请书上交到社团联合会主席团，由主席团进行讨论。若主席团讨论予以通过，将在随后的一周内将申请书上交给校团委。若校团委同意，由筹备组组织协会试运行一个月。试行期届满后若协会表现合格，由社联办公室向筹备组下发《湖北工业大学商贸学院社团申请与成立办法》。筹备组按照《湖北工业大学商贸学院社团申请与成立办法》进行社团成立的相关准备。具体成立办法如下：向社团联办公室递交相关资料，资料包含项目及要求如下：所有资料的文字内容须递交电子稿，使用word文档。字体一律采用如下格式：标题——黑体三号字；正文——宋体四号字。并将资料发送到社团联办公室邮箱，由社团联办公室进行整理；社团成立申请书。此申请书为经过办公室指导更改后的申请书；发起人简介。内容包括姓名、所在学院、班级、班中任何种职务、联系方式、兴趣爱好、性格特点、曾取得过何种奖项或成就以及对协会的将来的发展意见；4、协会简介。内容涉及协会名称、协会性质、协会活动特色、协会口号等；5、协会章程。章程应包括社团名称、社团宗旨(重点介绍社团发展方向及对会员的培养目标)、社团活动(含社团常规活动与特色活动并重点介绍社团品牌活动)、组织机构设置情况、经费来源和经费用途、物质硬件条件、会员享有的权利、会员应履行的义务、社团各部及其职责以及其他应说明的事项；6、理事会名单。名单应包括会长一名，副会长一名或两名以及其它部部长若干；7、社团成立后本学年的工作计划；8、完成对新协会的注册。注册内容包括填写《社团注册登记表》、《社团发起人情况登记表》、《社团负责人登记表》等。二、召开成立大会（成立大会要有社团联合会主席团以及四部门负责人参加），向全校师生进行公告，公告期为两周，公告内容包括发起人简介、协会简介、协会章程及理事会名单，公告期间任何人可提出质疑，并由社团联和办公室做出答复。社团联办公室