(财务会计论文)高校财务会计信息化建设创新探析

【财务会计论文】高校财务会计信息化建设创新探析［内容摘要］近些年来，我们国家高等教育的发展速度非常快，随着教育改革的深化，教学方法得到了革新与优化，高校培养学生的质量不断提升，各种业务往来不断增多，资金来源日益多样化，这就在很大程度上促进了高校财务管理及运行工作的高效开展。高校财务会计信息化建设，能够更好地知足时展的特点以及教育发展的趋势。文章围绕高校财务会计信息化建设创新开展了讨论。［本文关键词语］信息共享平台;财务会计;信息化建设我们国家高校的招募生源力度在最近几年不断加大，高校发展规模也日益扩大，这在很大程度上增加了高校的管理压力。会计信息化建设对于当下的高校发展具有重要意义，是高校财务管理工作顺利开展的重要保证。国内高校特别重视会计信息化建设工作，在先进技术的支持下，开展完成各项会计信息的收集工作及加工工作，对会计信息进行更为合理的利用，为高校财务的分析、预测、监督、决策等环节提供有力的支持，同时也能提升财务信息的真实度与完整度，提高高校财务管理水平，为高校其他工作的顺利开展奠定良好的基础。2高校财务会计信息化建设概述2.1财务管理信息化建设内容(1)基础性信息化软硬件平台。在信息技术的支持下，财务会计工作才能实现信息化，因此，软硬件平台建设是实现财务会计信息化办公与管理的重要条件。信息化平台建设的硬件主要是指计算机、网络设备等与信息技术应用密切相关的技术设备，而在财务会计工作中积极搭建软件系统，对信息化业务流程起到再造的作用，同时软件系统也是实现财务会计信息化办公的重要平台。(2)信息化业务流程。高校对财务会计工作开展信息化建设，需要在工作平台中完成改造，财务会计工作流程也需要随之而进行改革。传统模式下的财务会计管理工作流程，需要在信息技术的支持下，向信息化平台进行有选择性的移植，借助财务管理信息系统来开展各项财务会计管理工作。与此同时，还要设置专门的财务会计信息化管理模块，确保财务会计的信息化办公流程具有完善性。(3)监管体系。高校财务会计工作能够有序、顺利的开展，离不开监督管理体系的支持，有效的监管体系是保护高校资产的重要手段。积极应用先进的信息技术，可以有效提高财务会计工作的效率，但是在实际工作过程中，仍然需要面临一定的风险，为了保障财务管理工作的顺利开展，必须要开创建立完善的监管体系。监管体系要涵盖监管责任、财务信息化工作制度、奖惩制度、考核制度等。(4)数据资源共享平台。在信息时代中，数据资源就是财富的象征，对于高校来说，只有将数据资源进行共享，才能使其发挥更大的价值。传统模式下的财务会计工作，在信息孤岛问题的制约下，高校的发展速度特别缓慢，因此，高校建设财务会计信息化的过程中，要重视数据资源共享平台的开创建立。财务会计信息化建设过程中开创建立的信息系统必须要和高校其他业务部门及业务工作进行连通，财务会计人员可以更加及时地掌握高校内部各个业务部门的财务数据信息，并对相关信息进行统一化管理，与此同时，也有助于财务会计部门各高校其他部门之间开展更多的沟通与交流，促进高校工作整体协调性的提升，为高校的稳定发展提供保障。2.2财务管理信息化建设的价值所在(1)促进财务管理模式的提高。随着大数据技术的发展与成熟，如今，各项工作的开展都需要得到信息化支持，对于高校来说，很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式，财务管理工作是高校的重点工作之一，因此，高校财务会计信息化建设工作成为高校发展过程中的重要工作。高校财务管理的方法需要得到优化，信息技术能够有效优化财务管理的方法，让财务管理工作变得简洁，借助信息技术来开展数据的采集与统计工作，工作效率得到提升，工作时间显著缩短，管理成本得到有效降低，为高校的决策提供数据信息支持。(2)为核算的准确性提供保障。先进信息技术的引进与应用，为大量数据的采集、统计、分析等工作提供了支持，不仅有效节约了时间，提高了准确度，还能对结果进行自动记录与安排，减少了因人工计算失误而产生的负面影响。在信息化技术的支持下，还能对具体的财务信息进行记录，比如说资金流向、紧急程度、处理方法等，为资金核算的准确性提供了有力保障。3高校会计信息化建设的现在状况3.1财务工作者的综合素质有待提升财务工作者在信息化环境下开展工作，不仅要掌握财务专业知识及技能，还要对计算机技术以及网络技术熟练掌握。在高校的财务工作队伍中，这样的复合型人才少之又少，部分财务工作者对专业知识的掌握较为扎实，同时具有较为丰富的工作经历体验，但是对于计算机技术及网络信息技术的掌握并不熟练;对于信息化工作者来说，普遍缺少会计专业知识，难以用财务会计管理的视角来对信息化技术进行合理的应用，使其高效处理会计业务。无论是会计专业知识的不扎实，还是计算机网络技术的缺失，都制约了高校会计信息化建设工作的顺利开展，所以，高校要重视复合型人才队伍的建设，为高校会计信息化建设提供人才保障。3.2软件和硬件得不到及时更新财务会计工作具有安全性、高效性、完整性、准确性等特点，高校在开展会计信息化建设的过程中，对硬件设备以及财务软件的要求非常高。从现有的硬件设备来看，国内高校普遍存在硬件设备老旧的问题，有些设备固然并没有达到规定的报废年限，但与信息化建设的要求存在很大差距。与此同时，会计人员存在主观意愿较弱的问题，对设备更新、系统重装等所带来的麻烦进行回避，对财务系统的有序运行产生了不利影响，阻碍了财务系统新功能模块的开发。从财务软件方面来看，高校主要通过购买软件开发公司设计开发的相对成熟的高校通用版财务软件，高校开展会计信息化建设的过程中，普遍存在重核算、轻管理的问题，财务软件中的很多功能模块都处于闲置状态，并未得到有效的利用。3.3财务信息难以实现资源共享高校财务系统中所包含的功能模块因高校财务管理工作的开展而得到优化，但是财务管理工作的开展局限于管理高校财务内部信息，会计信息系统一直处于一种封闭、独立的状态，高校内部其他部门所使用的软件系统也都是独立存在与应用的，相互之间都无法实现兼容与共享。由于高校内部各职能部门都采用独立且互不兼容的工作模式，所以，数据信息重复采集、录入的问题时有发生，各部门之间仍通过传统的手工操作方式来进行信息传递，这就导致数据偏差问题时有发生，同时信息传递滞后问题较为严重。所以，高校亟须开创建立一个可以实现资源融合、信息共享的统一平台。3.4财务运行的监督机制缺少完善性现前阶段，国内高校普遍存在监督不到位的问题，有些高校固然设置了监督机制，但监督工作主要是事后监督，针对财务管理运行的专项监督及全面监督特别缺少，监督工作存在严重的形式化问题，并未落到实处。高校在预算编制方面缺少事前监督，这就导致预算编制与高校实际发展情况不符，缺少科学性与全面性。在预算执行过程中，缺少事中监督，高校内部的各个部门并不能及时了解掌握本部门当年的预算执行情况，不能对超预算开支、无预算开支进行有效的事前控制。3.5财务信息网络受到安全威胁高校在开展会计信息化建设的过程中，对资源共享进行了强调，在这样开放的系统中，必然会受到一定的安全威胁。财务工作者的网络安全意识相对较弱，在下载文件的过程中，并未进行安全性技术检查。如今，病毒侵入计算机的方式越来越多样化，破坏力不断增强，且防范难度不断加大，所以，加强网络风险的防范是特别必要的。4高校财务会计信息化建设创新方案4.1加强高校会计信息化人才队伍的建设作为高校财务工作者，要借助自身工作环境的优势，加强自身学习，努力提升自身的素质，在强化自身专业能力的同时，还要积极参与计算机技术及网络技术的培训学习，早日成为复合型人才。高校在对现有财务人员进行重点培养的同时，还要重视复合型人才的引进工作。开创建立符合财务会计信息化建设的奖惩机制，激发财务工作者对于学习及工作的积极性与主动性，同时也能避免人才流失问题的出现。4.2对财务软件及硬件进行更新高校对于还没有达到报废年限的设备进行调剂处理，及时购入高配置、高性能的财务设备，为高校会计信息化系统的高效性与安全性提供保障，促进财务软件中的各个功能模块都能得到稳定运行。高校结合自身发展情况，与软件开发公司主动联系，对学生收费系统、网上报账系统、工资薪金管理系统等进行不断的更新与优化，不仅可以提高财务数据的准确性，还能提升财务工作的效率。4.3开创建立可以实现高校信息共享的平台高校开创建立信息共享平台，可以实现资源的共享。共享平台需要设置合理的访问权限，让财务部门及其他部门可以对相关信息进行随时随地的查询、更新和调用。高校实现资源共享后，大大提升了信息资源的完整性与时效性，信息管理成本得到降低。高校各部门在信息共享的基础上，可以及时了解相关的资金使用情况，对高校整体运行的内在规律进行研究，促进高校资金在使用以及配置上的进一步优化。4.4实时监控财务运行情况首先，在资源共享的基础上，各个部门都可以对相关的财务指标进行整合与分析，对资金的使用情况以及业务的流转情况实时掌握，财务工作更加透明、公开，各部门之间可以实现互相监督、互相牵制的作用，财务的监控功能得到强化。其次，开创建立会计信息化建设相关的具有完善性的流程，实时、自动控制所有经济业务的进程以及各环节的风险，这样既可以降低财务风险，又能减少人为因素的干扰，实现实时监控财务工作的目标。4.5重视网络安全建设其一，开创建立网络安全管理制度，细化分工，责任落实到人;其二，重视财务人员网络安全意识的提升，减少因人为操作而导致的财务信息安全风险。做好财务数据的备份工作，并对备份文件的可恢复性进行定期检查;其三，在财务软件中设置加密程序以及身份验证工具，