ilasII编目子系统-欢迎访问湖南工学院图书馆

ilasII编目子系统-欢迎访问湖南工学院图书馆第一页，共32页。编目子系统简介编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。第二页，共32页。编目子系统

编目管理包括以下几个部分：

分编管理输出产品分编统计数据接口系统维护第三页，共32页。编目子系统操作基本流程图

分编处理审校输出产品卡片书标等编目统计(包括日志统计)输出相关单据如审校交送单第四页，共32页。分编管理包括以下几个部分：分编处理联机编目回溯建库数据批套录审校数据批交送分编管理第五页，共32页。对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。分编处理功能说明第六页，共32页。分编处理屏幕

Biblios总书目库Middles外部书目库第七页，共32页。（1）双屏：是MARC书目数据的主要处理区，也是采访信息填空编辑屏；

左屏固定显示采编书目库数据；右屏显示中央书目库、外部书目库数据。

右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方，缺省biblios为中央书目库，middles为外部书目库。（2）采访列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有采访记录；（3）馆藏列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有馆藏记录，包括采编状态的馆藏和已入藏的馆藏；（4）分编注记：显示当前MARC编辑屏（左或右）的分编注记；（5）书目列表：显示采用浏览检索命中的记录，双击则显示到MARC编辑屏。（6）书目列表二：显示接收的记录。（7）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。（8）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。（9）审校：包括审校交送、责任者规范处理、题名关键词切分、采访与馆藏信息并入右屏书目。

第八页，共32页。分编处理工作流程图

输入检索条件检索分编库查到中央书目库查到外部库查到分编、外部库同时查到未查到可确认也可不确认鼠标点到右屏确认（复制）

鼠标点到右屏合并记录或字段输入双击选中采访信息对其进行管理题内关键词切分、责任者规范审校第九页，共32页。（1）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。（2）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库和记录中。对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加入到文字信息框中。第十页，共32页。联机编目(Z39.50)

功能说明在编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。第十一页，共32页。第十二页，共32页。1）服务器端：国图/可以直接从国图的数据库里抓到我的机器里2）网上数据库①地址簿：新结点例：结点名称（北京大学图书馆）、数据库（pulais）、IP地址（）、端口号（9999）（一般进ILAS-Z39.50）结点名称（CALIS）、数据库（we_cat）、IP地址(31）、端口号（2100）（一般进CALIS-Z39.50）新增的地址在左侧，添加到右边常用地址，可以缩短上网查询时间一般来说，套美国的数据不要钱，如果是正式会员，就可能套全数据；如果不是正式会员，就可能有很多关键字段没有②设置设置网上流览限数：例：设置10，显示命中头10记录，然后点击下一组，看下面10条记录联机编目操作第十三页，共32页。对于已经贴好条码、不需经过采访处理的文献直接进行分编、审校入藏处理。主要用于在馆旧书处理。回溯建库第十四页，共32页。数据批套录

1）目的：大馆常用，本馆输出数据提供给别人。2）把ISBN（一行一个）扫入保存。选择源数据、命中结果文件名、命中情况文件名、未命中数据文件名，按第一条可以浏览，如果没问题，就可以了第十五页，共32页。审校数据批交送

当审校不能直接交送时，选择此功能完成已审校数据的成批交送工作。交送时系统自动将书目记录由分编库转至总书目库，馆藏信息从采编馆藏库转至中央馆藏库。同时，分编库中对应的书目数据及采编馆藏库中对应的馆藏记录也就删除了。允许交送未审校记录：选中则分编库中未审校记录也一同交送至中央书目库，同时删除分编库中对应记录，一般不选此项。

第十六页，共32页。输出产品

第十七页，共32页。输出卡片注意：参数设置条码号输出方式：按条码排除单号卡片格式设计：在馆藏项处单击右键，在弹出的菜单中选择表单域，BAR表示条形码的意思，LOC表示馆藏地点，二者并列以逗号隔开，表示同时输出。字段长1024表示500个汉字。点A，在右下角拖一个方框，在文字处点右键，在表单域选择数据第十八页，共32页。书标1）格式设计底板宽度：两个书标分界之间的距离。上面框打印索取号，下面框打印条码号（可以删除）在索取号选择字体四号/粗体，在图形处选择矩形，紧贴虚线框划一个实线框。添加打印机，型号选择EPSONLQ-1600K，取名为卡片打印机，右键点属性，纸张大小，自定义，用尺子量整张纸的大小，写入长和宽，单位选择0.1毫米，填好个数。在打印书标之前，把书标打印机设为默认值。用一张白张打印出来，把范围给得足够大，超过一张纸的书标，用这张纸去与书标单个比如果书标上下位置不对，首先调整索取号位置，其次调整打印机属性。底板高度：设置（菜单栏）：已打印书标数目指已经打印过的书标数目，如已打印2个，此处填2，就从第3个开始打。第十九页，共32页。第二十页，共32页。书目分类统计按分类对书目记录进行种数、册数等进行统计。检索途径主要从书目检索途径出发，并可通过其他书目字段限定数据范围。用户可以根据需要通过屏幕文件生成器增减限定条件。统计分编记录、中央书目记录，馆藏册数直接取馆藏记录数。可统计的分类项目包括：书目分类号、出版者、出版地、出版年、录入员、审校员等。可作为统计值的内容包括：种数、册数。第二十一页，共32页。书目统计格式第二十二页，共32页。输出MARC数据

将指定数据库中的指定范围的记录按MARC格式输出，用于在各馆间用通用的MARC格式共享数据资源。数据接口--MARC数据接收：接收数据文本文件（打开源文件），书目库选择（如中央书库），书目格式转换在lib目录下找到格式文件（us_cn.fmt），选择格式设置；数据接入馆藏库一般不选，特殊时候钩上，选中央馆藏库，在格式设置处根据具体情况进行选择。索取号（CAL）变换规则（905@ano.@b），如905@d/@e表示把905的@；删除书目字段序列处可输入多个字段，用逗号隔开；书目数据重复时选择书目覆盖业务合并，或人工干预，第二十三页，共32页。接收MARC数据

将某一路径下的数据转入系统指定数据库中，如将北图的标准CNMARC数据转入本馆中文采编库，供编目查重复制用。第二十四页，共32页。接收数据屏幕第二十五页，共32页。新书通报

为了通过internet将图书馆新验收的一批新书通报给读者，工作人员需要在这里选出要通报的新书，以文件形式保存，供读者网上查询时使用。新书通报：新通报，标题，文件名（一般用日期，不易重复），在检索途径选择（批号），书目检索，不要的可去掉方框里的钩，存入通报。设置：参数检索结果的最大限数（可选100-1000）。过段时间不要了可把没用的删除：查通报--删除。第二十六页，共32页。新书通报屏幕WEB网页上显示的存放在服务器上的文件第二十七页，共32页。机构库维护

对整个系统的所有机构代码、名称及其他信息进行管理（增加、修改和删除），包括发行者、出版者，便于采访时简化操作和著录时据ISBN号自动生成出版地和出版者。出版者一般按照ISBN号设置机构代码，发行者与出版者为同一机构最好使用同一代码，独立的发行者则取出版者不同的号。机构库与期刊系统通用。发行者码是订购验收管理的重要信息，输出和显示时往往需要发行者名称等其他信息，这时需要从已设置的机构库中相应记录中读取。添加新的发行者或出版者信息应该在此输入