提高药品经营企业存货管理效益的措施,管理会计论文

提高药品经营企业存货管理效益的措施,管理会计论文原标题：浅谈药品经营企业存货管理的重要性内容摘要：随着国家药品经营政策的变更和医保政策的改革，药品经营企业面临着市场竞争的冲击、人力资源素质偏低、存货成本上升、存货周转速度降低等一系列问题，怎样改变现在状况已成为药品经营企业面对的一个重要问题。加速存货周转速度，是加速药品经营企业资产周转速度的重要途径，是提升药品经营企业存货资产质量的一个重要方式方法。当前药品经营企业存货管理问题诸多，存在有效期管理问题、价格管理问题、质量管理问题、售后退回管理问题、盘盈盘亏问题等。文章阐述了药品经营切存货的特点和存货管理的重要性，通过分析药品经营企业存货管理存在的问题，提出了改良存货质量和提高存货管理效益的方式方法和建议。本文关键词语：药品经营企业；存货管理；流动性一、药品经营企业存货的概念〔一〕存货的概念存货是指企业在正常生产经营经过中持有以备出售的产品或商品，或者为了出售仍然处在生产经过中的在产品，或者将在生产经过或提供劳务经过中耗用的材料、物料等。药品经营企业的存货主要包括中药材、中药饮片、中成药、西药、医疗器械、生物制品、抗生素等。〔二〕药品经营企业存货的特点1.容易变质、失效药品经营企业的药品质量有近效期和到效期管理规定，近效期是指从购进到销售缺乏9个月的药品，而到效期则是指药品的失效日期。这就要求药品采购必须给销售留有时间空间，不得随意采购近效期药品。药品一旦滞销，必须随时关注药品到效日期，避免售后退回。2.过效期药品无转让价格药品和耐用消费品以及少数生活必需品不同之处在于药品有严格的到效期时间规定，一旦过期，药品就好比不可再生的垃圾一样，完全丧失使用价值和交换价值。3.容易被盗或丢失药品种类繁多、尤其是拆零药品，假如不严格加强库存盘点管理和财务系统监督，容易被盗或丢失。4.易串号，导致发货错误同品种药品批号有很多种，在收发药品时极易混淆。即便同品种也有不同生产厂家，容易导致收发错误现象。5.售后退回现象严重药品在发货经过中或自然损耗，有可能造成破损。或医院要求备货，但销量不好，造成药品过效期，也会导致退货。一旦发生，便会造成药品经营企业的损失。6.受市场大环境影响较大医保政策的变化以及招标采购方向的变化都会导致药品经营品种和价格的剧烈波动，进而拉动药品市场采购和销售幅度的上升或下降。二、药品经营企业存货管理存在的问题〔一〕库存账实不符、管理混乱药品经营企业存在大量不符现象，如数量账实不符、批号串号、入错厂家、摆放错误等，这些错误会干扰正常的销售、进而造成企业的损失。对于数量不符现象，一旦盘亏就会造成企业的损失，增加企业的成本。对于串号、入错厂家、摆放错误等现象，则会造成发货错误，致使售后退回现象增加，增加企业售后服务成本，间接减少企业的利润。〔二〕药品报损严重造成药品报损的原因有两个，一是管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质。这种情形下不但造成企业的损失，而且还易造成财务进项税额转出损失。二是自然原因造成的污染、滴漏、溶解等。如酷暑天运送药品易造成膏剂类药品融化，冷链运输药品假如没有必要的冷藏设备，易造成药品变质等。这些情形都会造成药品尚未产生销售收益即面临报损，致使企业采购成本增加，利润减少。〔三〕缺乏绩效管理很多药品经营企业以为库房管理只是管好发出和储存即可，忽视了绩效管理。而事实上库房管理同其他部门一样都应当实行绩效管理考核制度，由于只要实行绩效管理才能杜绝工作散漫、不负责任的工作态度，才能更好地将库房与其他部门诸如采购部、销售部等严密地联络起来，才能实现库房精细化管理、进而产生库房管理效益。〔四〕库管人员专业技能差根据药品经营质量管理规范的要求：从事药品质量管理工作的人员，须经专业培训和省级药品监督管理部门考试合格，获得上岗证后方可上岗。从事药品验收、养护、销售工作的人员，应经岗位培训和地市级〔含〕以上药品监督管理部门考试合格，获得上岗证后方可上岗。新进员工还应组织学习本公司制度和规定，考试合格后方可上岗。然而很多药品经营企业的库房管理人员未经培训或考试合格即上岗，缺乏必要的药品常识、缺乏分析各药品品种畅销与否的能力，缺乏及时将药品采购需求提交采购部门的能力，未经培训或考试合格即上岗。造成采购与销售脱节，严重影响企业的正常生产经营。〔五〕采购失衡，库存积压或断货一方面，采购人员无市场预测和分析判定能力，或由于库房管理人员无法提供畅、滞销品种数据，导致盲目采购或降低采购量的情况出现。前者会造成大量采购资金的沉淀，降低存货周转率，延长营业周期；后者会造成货源中断，企业丧失客户，时机成本增加，销售难以为继。另一方面，各部门衔接配合的严密性也是决定采购环节能否通畅的一个重要环节。比方销售部门不及时反应市场信息，采购部门就无法准确计算出采购量。〔六〕售后退回频繁由于药品近效期的存在，有些药品一经售出，即面临着退货的风险，这会加剧药品贬值或报损，为了弥补客户的退货损失，企业被迫采购新的药品，因而造成资金浪费，降低资金使用效率。造成这种情形的原因是由于售前工作做得不到位、信息不对称造成的或者遭到客户促销能力限制等，如包装破损、客户无需大量备货而销售人员为了扩大销售盲目铺货或者削弱近效期药品的促销力度等。〔七〕近效期药品失控首先，造成近效期药品失控的主要原因是由于无近效期药品的催销措施，导致药品过期、造成企业成本的大幅上升，降低了资金使用效益。其次，药品的流向也是影响近效期药品失控的主要原因，药品流向是指药品销售渠道，合理的销售渠道能够促成近效期药品的消化。再次，近效期药品的价格管理也是关系到能否销售出去的一个重要手段，假如仍然使用正常定价，则很难打开市场销路。〔八〕存货周转率低下，变现能力较差存货占药品经营企业流动资产的比重较大，假如存货变现能力较差，则企业的存货周转率较低，营业周期必然延长，资金周转速度必然放慢，同样的资金创造出的收益率则较低，企业的利润质量也得不到保证。同时，存货的大量积压也导致资金占用成本增加，企业的仓储、管理成本增加，削弱企业的偿债能力。三、提高药品经营企业存货管理效益的措施〔一〕建立定期盘点制度通过盘点检查药品账实能否相符、能否串号、能否入错厂家、能否摆放正确。对人为原因造成的盘亏现象，一经发现就要追查相关人员的责任，将其与之绩效考核、个人利益相挂钩，只要这样才能充分调动库房管理人员积极性和主人翁精神，库房管理才能有序进行。同时，财务人员应当充分发挥财务的监督功能，对存货账存数与盘点数的差异进行分析总结、找出差异产生的原因，及时制定相关库存商品管理制度，防微杜渐，堵塞漏洞。〔二〕建立药品报损审批制度假如药品报损是管理不善造成，则要健全药品报损管理制度，制定严格的审批流程，明确药品报损责任人，并追查其经济责任，可按药品报损金额比例大小扣减责任人工资或奖金，或进行降职处理。假如药品报损是由于自然原因造成，如严寒或酷暑，则要求库房管理人员检查药品存放硬件措施能否合理，发货人员能否严格根据冷链药品或常温药品的运输工具设施要求进行运输，一旦发生不安规定储存或运输货物，可对相关责任人处以罚款或撤销职务等措施。〔三〕完善绩效管理