联展农大方面策划书

南昌市第一届高校手工联展策划书大学生社团联合会江西农大方面策划书一、活动背景为繁荣校园文化，丰富大学生生活贡献自己的力量； 为了扩大社团在学校的知名度，也为加强南昌市各高校手工类社团之间的联系， 我们特此举办第一届南昌市高校手工联展。二、活动主题繁荣校园文化，喜迎建团九十载三、活动目的及意义、弘扬中华手工艺文化，增强当代大学生对我国优秀文化的自豪感、使命感以及责任感，激发青年大学生学习手工艺的热情；、营造健康高雅的校园文化氛围，为爱好手工制作的同学一个展示自我，超越自我的舞台，同时也给广大手工爱好者提供一个文化艺术交流的平台；3、开发学生的潜能，发展个性，展示才华；、增强各社团在众高校中的影响力，更加强了南昌各高校手工类社团间的联系与合作，促进社团之间在手工方面的更多交流，达到共同发展。四、面向对象江西农大全体在校学生五、活动时间2012年4月21日-4月22日六、活动地点大学生文化广场七、主办单位:江西农业大学民间工艺社八、协办单位：华东交大阿林工作室，江西科技师范学院雅艺手工协会、 DIY协会。八、具体流程一>前期工作对外1、2011年11月份，联系各高校相关社团，相聚华东交大与各高校相关社团负责人商讨本次手工联展相关事宜， 确定手工联展各高校相关社团所展作品内容及作品展出形式；2、2012年3月中旬，各高校相关负责人再次聚集交大，对本次手工联展的具体工作进行组织策划：第一，确定各社团参展作品类别及相关数量；第二，对活动进行最终预算，确定所需费用；第三，商讨所需宣传物品，并开始为活动拉赞助；第四，确定各社团具体展览时间；第五，协商有关本次手工联展开幕式在交大举行的相关工作；在此之前，由交大方面将活动开幕式的策划做好， 最后将活动上报进行审批；3、2012年4月上旬，准备好必须的物资、场地，包括活动资金，制作展出证，有关人员的安排调配；、2012年4月初，联系好部分兄弟社团，为此次活动助威，奉献节目；5、社长要和其他院校相关社团负责人保持联系，了解进展，掌握最新动态，对遇到的问题要及时探讨一起商量解决，保证联展能够顺利进行。对内1、召开社团内部负责人会议，社长或理事长详细介绍本次联展， 各部长和负责人提出意见和建议，制定初期的计划，分配工作任务。2、召开会员大会，向全体会员介绍此次联展， 宣扬这次联展的意义，鼓励会员积极参与，为这次联展出力。最重要的是让会员制作用于联展的剪纸和中国结，安排好任务。3、策划部写好策划书。4、召开负责人会议，就策划书展开讨论，提出可行性的意见，最后确定策划书无误，再对各部门分配任务。5、办公室先统计制作作品要用到的各种材料和工具， 然后进行采购，一定要保证时间充裕和数量充足。6、实践部负责对全体会员下达制作作品的各种相关通知，收集作品， 20幅剪纸，30幅中国结，4束纸花。7、理事会要随时监督好作品的制作情况， 处理并解决会员遇到的问题，一定要确保作品能按时按量的制作出来。另外理事会要监督好各部门的工作进展，指出存在的不足和不到位的地方。8、宣传部制作用于宣传联展的展板，制作并打印好宣传单。9、外联部拉赞助制作用于宣传的横幅。10、为了扩大联展的影响力和加强社团间的相互合作，办公室负责制作邀请函，邀请校内兄弟社团的负责人在联展期间前来参观。<二>活动过程1、展览前几天召开内部负责人会议，对展览两天进行人员以及工作安排2、展览前些天，在地下通道和五教路口悬挂横幅，用展板在南区门口摆点，以及发宣传单的形式对联展做宣传， 借此提高联展的知名度，提升联展时候的人气。3、展览前夕制作好用于展览当天的展板。商量好作品的摆放方式。4、租借足够的桌椅、帐篷、展板。买好可能需要的工具，如用于固定的绳线、胶布等其他的物品。租借好音响设备，并确保电源。5、21日早上根据具体安排，把各种工具作品等搬到文化广场，要求全体社员都要到广场。按预期设想布置好联展现场，作品要摆放到位。6、联展开始后，在文化广场进行各大高校的作品展览， 并在现场进行咨询台摆点。预计到时会有剪纸 90副，中国结50副，丝网花50盆，还有折纸束。现场采取合围之势，将丝网花放置在桌子上，中国结悬挂于帐篷之上。还有可能会请剑舞双节棍协会，跆拳道协会，街舞社友情表演。7、在场人员要以积极地活跃的精神面貌迎接前来参观的人， 并给他们提供必要的介绍和宣传。8、21日下午可以安排两个部门人员在场。并事先安排好下午收场，第一天的展览在六点结束。9、22日，借鉴前一天的经验，接受不足的教训，在文化广场进行更加合理有序的展览。人员分配按计划进行。10、计划是下午六点结束展览，如果有必要我们可以推迟，因为这是最后一天展览，所以各方面都要做到位。11、收场整理，各展览现场进行清理。<三>后期工作1、活动过后，撤销张贴和悬挂于校内各处的宣传海报、横幅、以及宣传单， 整理好所有展出作品，以便给下一站展出。、并且整理有关用具，做财务结算及活动总结。、社团内部开会总结此次联展的收获，继承和发扬优秀之处，对不足之处，要找出原因，提出解决方法，总结经验，为以后社团发展打下基础。并提出以后的发展设想。和另外几个社团召开负责人大会，讨论各方面的进行情况，发表感想，总结经验，加强合作。可以提出来年开展联展的初期构想。九、第一届手工联展在我校的展出时间安排：两天十、参展作品要求及其他1、作品形式分剪纸 90副，中国结50副，丝网花50盆，还有折纸4束、作品要主题明确，内容积极向上；、所有作品尽量要装裱。十一、联展过程中可能出现的突发状况及应对方案1、原定联展那天下雨，则把联展时间往后移。如果是开始天气并无大碍可以进行联展，而后来天气有变，为了确保作品，我们可以备用雨具。2、参观人数众多可能造成作品丢失。联展时要多安排社团内部人员，保护好作品，委婉拒绝观众带走作品3、联展时候风比较大，可能不利于作品的摆放，所以开始要把作品摆放或粘贴牢固，确保作品不易在联展现场损坏。4、前来参观联展的观众很多，要求我们的人员积极到场，活跃起来做好宣传和介绍工作。5、为前来参观的同学准备好桶装饮用水。6、为了确保联展顺利进行，各负责人最好是全部在场，如果要分批，一定要交接得当。7、为了防止会员手忙脚乱不知如何应对参观者，我们要先对他们进行详细的指导。8、防止在第一天联展结束时搬运收场搬运东西时丢失或弄坏作品，我们应该仔细认真收拾整理。9、如果展览现场人气不够好，我们可以在周边发宣传单，例如北区食堂门口，南区门口等人员流动量大的地方，介绍他们到文化广场参观。10、音响设备要事先调节好，通过音响宣传介绍展览。11、如果第一天展览后没达到预期效果或是出现了一些不好状况，需要重视的，有必要的话可以召开负责人会议， 对各方面进行调整。安排好第二天的展览计划。十二、商家赞助方案经过我们各高校社团负责人一起商讨，先分别作出各高校社团活动经费，然后由华东交大统一汇聚到一起，列出可以为商家宣传的方式，一起去寻找赞助商。十三、经费预算南昌市第一届高校手工联展农大方面经费预算（宣传物料除外）模块品名单位