记录控制管理规定培训考题

记录控制管理规定培训考题选择题1、记录填写使用（B）笔填写［单选题］'A、蓝色水笔B、黑色水笔C、铅笔I）、红色水笔2、其它记录按需求进行保存，至少保存（A）。［单选题］'A、一年B、三年C、五年D、六年3、记录的类型：按照记录形式分为电子记录和文本记录，包括书面的表格、图法、报告、（D）磁盘及照片等。［单选题］A.电子媒体B.卡片C.磁带D、以上都是4、责任部门：负责本部门所产生的记录的标识、（D）、保存、处置进行管理，确保追溯时能提供相关的记录。［单选题］A、存放B、保护C、检索D、以上都是5、各部门应确保本记录贮存的环境能（D）、防丢失、防损坏等。［单选题］A、防潮B、防霉C、防蛀虫D、以上都是6、记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应。（BC）［多选题］A、空着B、划斜线C、填“无”D、随意写7、首件检查报告书填写完后由哪个部门回收。（B）［单选题］A、生产部B、品质部C、工程部D、技术部8、品质文件记录要求保管（B）以上，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。［单选题］A、1年B、5年C、2年D、3年9、环境有害物质相关类文件记录必须保存，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。（A）［单选题］A、10年以上B、5年以上C、6年以上D、8年以上10、武器装备及汽车产品的相关记录保存至该产品储存寿命周期后之一个日历年（例如：A产品不使用的情况下储存寿命为10年，那么该产品相关记录保存（A）即可报废）。［单选题］A、满11年B、满12年C、满13年D、满14年11、下列不属于设备设施变更支持性材料的是（D）。［单选题］A、变更前后的图纸B、变更前后的照片C、相关数据资料D、设备的档案资料填空题1、记录的基本内容包括名称、（日期）、（编号、）记录内容等。［多项填空题］2、存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、（记录的时间），便于查找。［单项填空题］3、对于公司重要的记录，须经（管理者代表）或以上级别人员批准后方可查询，以确保公司的技术资料、经营资料等不被泄露。［单项填空题］4、记录的保存年限规定原则：记录保存期限应遵循（法律法规）、（顾客要求）、产品行业要求及统计需求等。［多项填空题］5、记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的（证据）的文件。［单项填空题］6、各部门应定期对保存的记录进行清理，对超过规定保管年限的记录填写（记录销毁申请单），经部门经理批准后统一处置。［单项填空题］7.受控文件是指文件的（编制）、（批准）、发行、废止等流程必须经具有相应权限的部门.［多项填空题］判断题1、记录如建电子档时，应输入正确、字体大小合适，易于识别，内容真实，完整。（对）［判断题］2、记录填写使用黑色水性笔填写，不得使用铅笔、彩笔填写。（对）［判断题］3、记录保存如客户有特殊要求，按客户特殊要求执行（如:JT客户要求品质相关记录保存6年）。（对）［判断题］4、记录涂改须签名只针对大块的改动要签名，小改动可签可不签。（错）［判断题］5、记录保存年限可自行安排，如无地方存放可随时丢弃。（错）［判断题］6、原始记录填写错了，复核人需要及时修改为正确的内容。（错）［判断题］7、每次的检测记录应包含足够的信息，以保证能够再现。（对）［判断题］8、使用部门编制的记录表格样式，经部门负责人签批后，可进入使用流程。（错）［判断题］9、各种程序管理文件里附录的记录表格样式，也属于记录的一种。（错）［判断题］10、为了保证记录的完整和整洁，现场检测记录可以在检测结束后再统一整理记录。（错）［判断题］简答题一、记录的标识？［简答题］L记录的基本内容包括名称、日期、编号、记录内容等。2.存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、记录的时间，便于查找。二、记录的填写有何要求？［简答题］记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应划斜线或填“无”。记录填写使用黑色水性笔填写，不得使用铅笔、彩笔填写记录的填写应及时、清晰，若书写错误，应将原来手写，输入错误的地方以单横线划去，并在错误处上方或旁边填写正确的数据，然后签上更改人的姓名和日期，必要时补充修改的原因，确保笔误的可追溯性.三、记录的保存年限规定原则？［简答题］1.记录的保存年限规定原则：记录保存期限应遵循法律法规、顾客要