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文档简介

人力资源文书写作与管理

—项目四：人力资源管理常用行政公文类（上行文）

任务1：报告类文书任务一

报告一、报告的概念及适用范围报告属于上行公文，在行政管理以及业务工作过程中应用相当广泛。按照上级机关要求、部署或工作计划进行工作，当有关工作完成，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，及时反馈工作状况，以便上级了解工作情况，取得上级领导部门的指导。1、报告的概念报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的一种陈述性公文。在国家党政机关的管理中，报告作为法定上行公文使用，但是其他各类企事业单位、社会团体在处理日常管理及业务工作中也大量使用报告这一文种，此时报告是作为通用事务类文书使用。2、

报告的适用范围报告在使用当中带有极强的汇报性，下情上达，依据工作安排的需要向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，主要适用于以下情况：（1）用于定期向上级机关汇报本部门、本单位各项工作开展进行的情况；（2）及时反馈实际工作中遇到的问题，为上级机关进行决策，制定方针、政策提供依据；（3）反映贯彻执行上级各项方针、政策、批示的情况；（4）用于向上级机关陈述意见，提出建议，如针对本地区、本单位、本部门带有普遍意义或倾向性的问题，提示解决的途径，为上级机关当好参谋；（5）还可以用于答复上级机关的询问，使上级机关在全面掌握情况的基础上，准确、有效地指导工作。二、报告的特点1、陈述性报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，主要是让上级机关及时了解情况，所以报告在写作上一般采用叙述、说明、概括的表达方式，写作时要以事实材料为主要内容，一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。陈述性文体。2、汇报性对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，并作为上级机关、部门决策、指导和协调工作的重要依据。所以,汇报性是“报告”的一个大特点3、单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。4、成文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。三、报告的种类

报告的分类方法很多，根据性质的不同，报告可分为综合报告和专题报告两种；根据时间期限的不同，可分为定期报告和不定期报告两种；根据内容不同，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。按照报告的适用范围来区分，分为行政公文类报告（此类报告是国家党政机关在管理国家事务的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书）和事务类报告（事务类报告是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来进行情况汇报、沟通信息、总结经验、研究问题的实用性文体，行文格式不像公文那样严格，写作也比较灵活，不具备行政公文的法定权威性）两大类。公文类报告1、

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