美妆行业招商引资（招才引智）大会

相遇共创

源美海丰海丰县美妆行业招商引资（招才引智）大会Content1.活动概况MeetingSummary2.视觉设计StageDesign3.活动流程ExperienceDesign4.项目管理EventOperationPART.01MeetingSummary活动概况美好事业源于共同创造美妆行业美好未来美好事业源自海丰所有参会嘉宾山海湖城创造美丽传播美丽主题分析提取主题传达的重要信息在视觉设计，流程创意上贯穿主题相遇共创源美海丰与美好前行与海丰共筑美丽初现山海无界美好相遇品鉴海丰对美妆行业前景的展望，祝愿共同铸造美好的营商环境。地域有不同，美丽无界限，因“美”而聚，共创未来。不仅是美好的营商环境，也是感知美丽海丰的品鉴之旅。主题备选不同主题示意寻求最美契合活动的概括主题活动时间：待定活动地点：海丰莲花山温泉度假村会议中心活动人数：160人（暂定）活动邀约：市、县领导，企业代表，受邀嘉宾、报道媒体等活动形式：前期邀约+当日会议+后期宣传活动主办方：中共海丰县委、海丰县人民政府（暂定）活动关键词：招商引资、美妆行业、签约活动信息这场活动事件让社会各界听见更多海丰县的“声音”携手共赢蓬勃发展企业入驻互利共赢南海物丰投资潜力活动连接点GeopoliticalFutureEnterprise活动选址海丰莲花山温泉度假村会议中心PART.02StageDesign视觉设计视觉呈现KEYWORDS

配色设计风格多使用波浪、美妆产品作为设计元素干净简洁地打造美妆行业时尚风格造型设计具有特点，突破常规、又不失稳重让嘉宾拥有丰富体验与难忘回忆选用红、橘作为主色调。视觉上明亮舒适现场拍照能够得到最好的光线。切合关键词“美妆”“美好事业”具有美感橙色、粉色渐变作为主色调，搭配一些颜色丰富的波浪、圆形、不规则形状和植物，展示了一种轻快、美丽且温暖的氛围和视觉感受。底部中央三个美妆展示柜，正上方是本次活动的核心主题（美妆行业招商引资推介会），将本次活动主题变成了美妆展示柜上精致美丽的商品。主画面设计A（主题示意）紫色、宝蓝的渐变作为主色，紫色代表着高贵，而宝蓝代表着希望。波浪状曲线代表着拥有着广阔的美妆市场前景的海丰，底部是艺术化处理的美丽女性轮廓，是本主视觉的核心，和本次推介会主题相呼应，同时也体现了美妆使海丰更美丽的美好愿景。主画面设计B（主题示意）活动呈现注重参会嘉宾的体验温馨细节享受拍照精美茶歇视觉惊喜

营造时尚潮流的招商现场时尚前沿的前厅设计时尚舞台灯光盛宴

突出嘉宾体验将美妆融入到合影区中增加对美妆行业的认知关注舞台创意与美妆招商紧密结合123在景区进场处，设置欢迎展板为本次活动提供温馨服务为本次活动宣传造势，让嘉宾在活动开始前就感受到宾至如归的氛围外场-正入口欢迎展板在沿路设置欢迎美陈装置，打造属于专属海丰的IP点绽放靓丽的造型，是美丽海丰的缩影，也是传达海丰美妆行业即将映射周边的美好祝愿外场-沿路欢迎展板A外场-沿路欢迎装置B在沿路设置欢迎美陈装置，打造属于专属海丰的IP点绽放靓丽的造型，也是传达海丰美妆行业即将向上迸发的美好势头氛围营造，从景区门口到酒店会经过一段通道，我们将在沿途摆放指示道旗，提供盛大活动的宣传依据，便与嘉宾第一时间找到现场,其次为本次活动造势，表达主办方对本次活动的重要意义外场-氛围道旗酒店入口处打造了欢迎装置，有开门红的寓意也让整体拍照角度的照片能够起到宣传作用外场-欢迎装置中南海/课桌式：27+140=167人会议地点：会议中心1楼宴会厅规划分区：场地规划（平面展示）签到处合影区营商环境内容展板贵宾洽谈区茶歇交流区媒体采访区主会舞美外场欢迎背板及装置、沿路指示及氛围营造装置场地规划（空间展示）签到处在酒店前台前设置签到处，用于办理入住登记与发放伴手礼立体造型的签到醒目装置，既可以满足嘉宾单人的大气打卡需求，也有着极高的辨识度在酒店前台前设置签到处，用于办理入住登记与发放伴手礼立体造型的签到醒目装置，既可以满足嘉宾单人的大气打卡需求，也有着极高的辨识度签到处营商环境展板A多边造型与橘、白、红、的发光造型，似是一面镜子，通宵过镜子可以看见美丽的海丰，也可以看到美好的发展未来，底部柜台设计寓意着海丰仿佛一间美丽的商品终将大放光彩合影区A多边造型与红、白、橘色打造设计感满分的拍照墙，柜台上端圆形镜子示意，两侧包含了部分美妆产品元素，花艺是对海丰美妆行业的衷心祝福，美丽女士对于整体镜子的观望，也是海丰对于美妆行业的深入了解及美好发展愿景。合影区B合影处用发光灯泡做设计元素，整体结构为花瓣造型打造美感，平面“柜台“展示了美妆行业包含了部分产品，抽象线条融入了部分海丰当地建筑元素，球形元素是美妆行业旭日东升的祝愿，醒目的口号是大家对海丰最真挚的感情表达。舞美效果A定制大型活动舞台及弧形LED屏幕，展现时尚、潮流的舞台效果，舞台效果饱满丰富配色以”红、紫“为主，与底部发光字效果互相呼应，斜坡字醒目美观、具有美感，符合本次活动调性。舞美效果BPPT嘉宾演讲及现场摄像投屏效果，合理化设计，视觉大气舞美效果（分屏效果）主持人手卡及麦标体现细节，为活动宣传在荧幕前彰显留足痕迹物料延展区分嘉宾胸卡及导视装置为嘉宾参与活动提供便捷化，人性化服务人员分类，避免混乱及踩踏物料延展资料手提袋及会议手册为本次活动提供代表此次活动专属的纪念用品提供便利贴心服务物料延展区域桌签及主席台、嘉宾台卡为本次活动细节部分的氛围营造宣传造势向其他人表达本次活动重要性及正规性物料延展PART.03ExperienceDesign活动流程日期/时间RUNDOWN日程嘉宾时长8:00-9:00嘉宾入场签到/合影客户/摄影摄像及礼仪迎宾60mins8:30-9:00宣传片开幕/暖场海丰形象宣传片播放——30mins9:00-9:05主持人开场主持人开场白——

5mins9:05-9:30领导致辞致辞领导致辞25mins9:30-10:00嘉宾致辞1主要嘉宾代表讲话企业嘉宾代表30mins10:00-10:30嘉宾致辞2嘉宾致辞企业嘉宾代表30mins10:30-10:50茶歇茶歇交流及观看政策、营商环境展板——20mins11:00-11:30签约签约仪式政企双方30mins11:30-11:50

嘉宾交流及合影嘉宾交流政企嘉宾

60mins12:00-13:00——

午餐

60mins活动流程活动暖场时，礼仪站立在活动的各个区域：1..签到区、合影区、门口、VIP休息室等区域，欢迎每位嘉宾的到来,并认真负责各自的工作。2.当活动即将开始，所有礼仪全体进入主会场，站立在舞台两侧，引领嘉宾上台。礼仪迎宾主持人开场领导致辞茶歇交流茶歇交流洽谈，体现了东道主更加周全及贴心服务的招商举措签约仪式1.与签约企业签订项目合作协议2.分批次进行意向签约3.形式推荐：现场“IPAD签约”IPAD签约嘉宾合影及交流为本次招商项目预留交流时间，并为活动留档工作拍摄高清精修现场图片PART.04EventOperation项目管理我们提供的创意服务专

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臂专业拍摄团队紧急事件处理机制物品遗失火灾及踩踏极端天气及台风提前一周跟进天气状况，活动前一日密切关注潜在的恶劣天气情况，并做好充分的准备工作；恶劣天气发生时，视情节严重，沟通本次会议海丰县相关负责人；场地配备灭火器；当火焰发生时使用灭火器灭火；视情节，必要时拨打119告知当地消防部门;在主要出入口及人流密集点安排安保人员;当人流密集时提前进行人流疏散，搭设一米栏等；使用扩音器及音响协助安保工作开展;当有游客遗失物品时，第一时间安排工作人员检查酒店／摆渡车／场地，协助游客找回失物（问询失物招领处／调取监控等）；如果遗失物品确实无法找到，根据遗失物品的重要度考虑报警